Det er to forskjellige måter å automatisk legge til tall i regnearkkolonner i Excel. En av de beste måtene å nummerere rader i Excel er å bruke ROW -funksjonen. Denne funksjonen sikrer at cellene returnerer riktig antall rader, selv om senere rader legges inn eller slettes. En annen måte (som ikke krever å skrive en formel) er å bruke Fyll -funksjonen. Denne metoden er enklere, men hvis en rad blir slettet senere, blir nummereringssekvensen avkortet. Lær hvordan du nummererer linjene i regnearket ved å bruke disse to metodene.
Steg
Metode 1 av 2: Dynamisk nummerering av regnearklinjer
Trinn 1. Klikk på den første cellen der tallserien starter
Denne metoden beskriver hvordan du får hver celle i en kolonne til å vise sitt tilsvarende radnummer. Denne metoden er nyttig hvis du ofte vil legge til eller slette linjer i et regneark.
Se denne delen for å opprette en sekvens med påfølgende tall i en kolonne i et regneark (eller andre data, for eksempel en dato eller månedsserie)
Trinn 2. Skriv = RAD (A1) inn i cellen (hvis startcellen i tallrekkefølgen er A1)
Hvis ikke, angir du det riktige cellenummeret.
For eksempel, hvis du skriver i celle B5, skriver du = RAD (B5)
Trinn 3. Trykk Enter
Cellen din viser radnummeret. Hvis du skriver = RAD (A1), vil cellen inneholde tallet 1. Hvis du skriver = RAD (B5), vil cellen inneholde tallet 5.
- For å starte med tallet 1, uavhengig av hvor den første raden i tallet er, teller du antall rader over din nåværende celle, og trekker deretter det tallet fra formelen din.
- For eksempel, hvis du skriver inn = RAD (B5) og vil at cellen skal inneholde tallet 1, redigerer du formelen til = RAD (B5) -4 fordi B1 er fire linjer over B5.
Trinn 4. Velg cellen som inneholder det første tallet fra tallserien
Trinn 5. Plasser markøren over boksen i nedre høyre hjørne av den valgte boksen
Denne boksen kalles Fill Handle. Når markøren er nøyaktig på fyllhåndtaket, endres markøren til et pluss -symbol.
Hvis du ikke ser Fyllhåndtak, går du til Fil> Alternativer> Avansert og merker av i boksen ved siden av "Aktiver fyllhåndtak og dra dra og slipp."
Trinn 6. Skyv fyllehåndtaket ned til den siste cellen i nummerserien
Cellene i kolonnen vil inneholde tallene i henhold til raden.
Hvis du sletter en rad som inneholder en rad med tall, justeres celletallet automatisk basert på det nye radnummeret
Metode 2 av 2: Fylling av kolonner med tallrader
Trinn 1. Klikk på den første cellen der tallserien starter
Denne metoden viser deg hvordan du legger til en rekke tall i celler i en kolonne.
Hvis du bruker denne metoden og deretter må slette en rad, må dette trinnet gjentas for å gjenta nummereringen av hele kolonnen. Hvis du føler at du ofte vil endre datarader i et regneark, kan du se på denne delen
Trinn 2. Skriv inn det første nummeret i serien din i cellen
For eksempel, hvis du skal nummerere alle cellene i en kolonne, skriver du 1 inn i denne cellen.
- Du trenger ikke å starte med 1. Sekvensen din kan starte med et hvilket som helst tall, og den kan også følge andre mønstre (f.eks. Partall, multipler av 5, etc.).
- Excel støtter også andre typer "nummerering", for eksempel datoer, sesonger og ukedager. For eksempel, fyll den første cellen med "mandag" for å fylle kolonnen med raden med dager i uken.
Trinn 3. Klikk på neste celle i radmønsteret
Denne cellen skal være rett under den nåværende aktive cellen.
Trinn 4. Skriv inn det andre nummeret i raden for å lage mønsteret
For å lage en serie med tall (1, 2, 3, etc.), skriv 2 her.
- Hvis den ønskede tallserien er 10, 20, 30, 40, etc. eller lignende må de to første cellene i serien inneholde 10 og 20.
- Hvis du angav en rad med dager i uken, skriver du inn dagen etter i cellen.
Trinn 5. Klikk og dra for å velge begge cellene
Når museknappen slippes, vil begge cellene bli markert.
Trinn 6. Plasser markøren på den lille ruten i nedre høyre hjørne av det markerte området
Denne boksen heter Fill Handle. Markøren endres til et plussymbol når den er på fyllhåndtaket.
Hvis du ikke kan se fyllehåndtaket, går du til Fil> Alternativer> Avansert og merker av i boksen ved siden av "Aktiver fyllhåndtak og dra dra og slipp"
Trinn 7. Klikk og dra Fyllhåndtaket ned til den siste cellen i raden din
Hvis du slipper museknappen, blir cellene i kolonnen nummerert i henhold til mønsteret til de to første cellene.
Tips
- Microsoft tilbyr en gratis versjon av Excel som en del av Microsoft Office Online.
- Du kan også åpne og redigere regneark i Google Regneark.
