Strategisk planlegging er prosessen med å utarbeide en organisasjonsplan som inkluderer å sette mål, mål og metoder som skal brukes slik at de forhåndsbestemte målene kan nås. Strategisk planlegging er en av de viktige aspektene slik at alle organisatoriske aktiviteter kan fungere godt. Derfor er planlegging en aktivitet som må utføres med nøye vurdering og ta hensyn til alle aspekter i detalj. Følg disse instruksjonene hvis du vil gjøre strategisk planlegging i organisasjonen.
Steg
Trinn 1. Definer organisasjonens visjon
Før du lager en plan, må du vite noen grunnleggende ting om organisasjonen, for eksempel: hvorfor organisasjonen ble grunnlagt, hva den ønsker å oppnå, hvilket ansvar som må oppfylles, segmenteringen av samfunnet du vil tjene og jobbe med, hva slags image du vil presentere, hvor organisasjonen ønsker å utvikle seg.
Trinn 2. Definer organisasjonens oppdrag
Oppdragserklæringen er en oppsummering av visjonserklæringen for å forklare målene og målene som ligger til grunn for etableringen av organisasjonen. Den strategiske planen er utarbeidelse av oppdraget fordi bestemmelsen av målene og målene som skal nås må referere til oppdraget som et mål for organisasjonens suksess. Eksempel på en misjonserklæring: “Å bli innehaveren av kjedens salgs- og omsorgskjede med den største markedsandelen nasjonalt som vil oppnås gjennom forskning, anskaffelse av forskjellige kjæledyrsorter og produkter, samt å tilby tjenester av høy kvalitet som overgår kunden forventninger til rimelige priser skal etableres. godt forhold til alle kunder”.
Trinn 3. Evaluer prestasjonen av organisasjonens prestasjoner til dags dato
Før du bestemmer deg for hvordan du skal nå målene dine, kan du prøve å finne ut hvor langt du har oppnådd så langt ved å gjøre følgende:
- Bestem organisasjonens styrker og svakheter slik at du kan utvikle en plan som bruker styrker for å overvinne svakheter.
- Dra nytte av mulighetene for å utvide organisasjonen. Prøv å tiltrekke deg noen investorer eller organiser en effektiv innsamling. For å oppnå organisatoriske mål, se etter muligheter som kan støtte oppnåelse av mål, slik at du kan inkludere de beste måtene å få og dra nytte av disse mulighetene i din strategiske plan.
- Identifiser forskjellige hindringer som potensielt kan hindre gjennomføringen av planen, for eksempel: økonomisk lavkonjunktur, forretningskonkurrenter eller endringer i offentlige forskrifter. Når du utarbeider en strategisk plan, inkluder hvordan du skal håndtere hindringer og den riktige strategien som en løsning.
Trinn 4. Skriv ned de ulike faktorene som støtter suksessen til organisasjonen
Den strategiske planen må spesifisere de ulike forholdene som støtter oppnåelse av organisatoriske mål og mål.
- Når du tenker på strategier for å nå mål, fokuserer du på fire aspekter av organisasjonen: økonomi, kundeforhold, prosessuelle systemer og menneskelige ressurser.
- Fortsetter eksemplet ovenfor som diskuterer kjæledyrvirksomheten, inkluderer de kritiske suksessfaktorene i denne virksomheten: gode relasjoner med anerkjente leverandører, kompetent kundeserviceteam, sterk internettforbindelse for å tilby non-stop-tjenester i nasjonal skala, pålitelig bokføringsprogram og forskerteam dedikert til å finne det beste og nyeste utstyret for omsorg for kjæledyr.
Trinn 5. Definer en strategi for å nå hver kritisk suksessfaktor
Den strategiske planen må utarbeides systematisk og inkluderer alle handlingene som må iverksettes innen en viss tidsperiode med en viss investering og navnet på det ansvarlige personellet.
Trinn 6. Prioriter strategier for å nå mål som sikrer organisasjonens overlevelse og vekst
Bestem handlingene som er nødvendige for å nå hvert mål basert på dets prioriteringer og utvikle en trinnvis strategisk plan i henhold til prestasjonsfristene i kronologisk rekkefølge. For eksempel: planen om å drive sin egen lastebilflåte for levering er et langsiktig mål fordi det krever veldig store midler og for tiden er det en midlertidig løsning, nemlig frakt med skip gjennom et tredjepartsselskap. Prioriter derfor de mer presserende målene som skal inkluderes i den strategiske planen.
Tips
- Når du formulerer en organisasjons visjon og oppgave, bør du involvere alle medlemmer av organisasjonen fra toppledelse til deltidsansatte. Ved å involvere alt personell i strategisk planlegging, utvikler du en organisasjonskultur for teamarbeid, autonomi og ansvarlighet i organisasjonen.
- Evaluer den strategiske planen jevnlig for å sikre at du har en effektiv plan for å støtte oppnåelse av organisatoriske mål. Sørg også for at målene som er bestemt er fortsatt i tråd med organisasjonens oppgave og visjon. For eksempel: Målet om å få midler til å utvide kontorlokaler som ble planlagt for noen år siden virker veldig viktig, men i dag jobber mange ansatte uten å måtte gå til kontoret. Derfor må disse målene vurderes på nytt, slik at du kan prioritere andre, viktigere mål.
