Avskjedsfester holdes vanligvis ved forskjellige anledninger. I tillegg kan en avskjedsfest være en fin måte å slippe venner, kolleger og kjære med gode minner på. Du kan holde en avskjedsfest når noen bytter jobb, drar til utlandet eller starter et nytt kapittel i livet i en hvilken som helst kapasitet. Å holde en avskjedsfest krever mye forberedelse. Fra å planlegge, sende ut invitasjoner, sette opp lokalet og ære spesielle gjester, det er mye som må gjøres. Heldigvis kan du be venner, kolleger og så videre om hjelp. Med litt planlegging og samarbeid kan du gi æresgjesten en uforglemmelig fest.
Steg
Del 1 av 3: Planlegge en fest
Trinn 1. Velg et tema
De beste avskjedsfestene har vanligvis et bestemt tema for å hedre spesielle gjester. Temaer fremhever vanligvis gjestenes neste reise og minner om tiden dere brukte sammen.
- Hvis vennen din flytter til et nytt sted, tenk på hva et passende tema ville være. Du kan vurdere en "farvel" -fest med tema for reiser og utforskning. Kanskje partiet ditt kan markere noen ting som er lokale og han liker. I tillegg kan du introdusere litt lokal kultur og kulinarisk til stedet som vennen din skal dra til.
- Kanskje æresgjesten flytter til et annet selskap. Du kan holde en fest som markerer alle prestasjonene han har oppnådd på kontoret ditt.
- Inkluder temaet i invitasjoner, mat, dekorasjoner og så videre. For eksempel, hvis vennen din flytter til en annen provins eller et annet land, kan du lage cupcakes med farger som representerer den provinsen eller landet. Du kan til og med lage en toppliste med et kart over nye steder der vennen din skal på den ene siden og hvor han eller hun skal forlate den andre.
Trinn 2. Finn et godt sted å ha en fest som passer temaet
Velg et passende sted å holde festen. Du kan gjøre det på kontoret, restauranten eller til og med hjemme. Plasseringen bør være en blanding av et sted som enkelt kan gjøres om til et festlokale, og gjestene vil glede seg over det.
- Hvis du arrangerer en avskjedsfest for et familiemedlem som skal flytte utenlands en stund, er et hjem et godt valg. En avskjedsfest for kolleger som slutter eller bytter jobb, kontoret eller en favoritt lokal restaurant kan være et alternativ.
- Tenk på hva æresgjesten vil like. Husk at du holder en fest for en venn. Det var passende at festen hadde blitt holdt på et sted han ville huske. For eksempel, hvis vennen din flytter til en annen by, kan festen holdes på en bar eller restaurant som dere to besøker ofte. Se om du kan leie den ut i noen timer.
- Plasseringen av festen bør være spesiell og gi nok personvern. Selvfølgelig vil du ha det gøy uten å bli distrahert eller forstyrre andre mennesker.
Trinn 3. Send invitasjoner
Spred invitasjoner i god tid, slik at de fleste som inviteres, planlegger tiden som kommer. Når du sender invitasjoner, tenk på hva æresgjesten ville ønske seg på festen. Prioriter invitasjoner til nære venner og familie. Ikke glem å tenke på budsjettet og sørg for at gjestelisten inneholder navn på folk som er velkjente eller ikke for store hvis budsjettet er stramt, eller hvis æresgjesten ikke vil ha en stor fest. Med mindre du holder en overraskelsesfest, ikke glem å invitere æresgjesten. Du kan til og med sende personlige spesialinvitasjoner.
- Å sende ut fysiske invitasjoner er en kraftig måte å få folk til å delta på en avskjedsfest. Dekorer invitasjonene på en slik måte at de ikke avviker fra festens tema.
- Hvis vennen din flytter til en annen by, kan du lage en invitasjon som ser ut som en flybillett. Skriv ut navnet på opprinnelsesbyen og destinasjonsbyen. Legg til informasjon om festdetaljer som festtid og sted på billetten. Be gjestene om å la dem få vite om de kan komme (RSVP) før en bestemt dato, omtrent to eller tre uker før festen, slik at du kan planlegge måltider deretter.
- Du kan også opprette "arrangementer" på Facebook. Sosiale medier kan være en fin måte å invitere folk på og diskutere festdetaljer. Sett opp "arrangementer" på sosiale medier, men send ut fysiske invitasjoner også.
- Folk sjekker ikke alltid invitasjoner hvis de bare deles gjennom sosiale medier. I tillegg kan fysiske invitasjoner komme partiet til gode og kan brukes som avskjedsgave eller minnetavle. Men hvis du ikke vil sende en fysisk invitasjon, kan du designe en fargerik elektronisk invitasjon.
Trinn 4. Inviter folk til å bidra til å kjøpe gaver
Du må gi et minne til æresgjesten. Å gi slipp på en venn eller kollega med en sentimental gave vil være et søtt minne som ikke vil bli glemt. Inviter menneskene som skal delta på festen til å bidra så mye de kan.
- Hvis du føler deg sjenert med å be folk om donasjoner, er det greit. Du kan gi gjestene beskjed om at du planlegger å kjøpe eller lage et minnesmerke for æresgjesten. Forklar at du virkelig ville sette pris på det hvis de kunne bidra.
- Tilby andre måter folk kan bidra på. Hvis du ikke bare vil be om en pengedonasjon, kan du vurdere å be dem hjelpe med dekorasjoner, festarrangementer, lage eller ta med mat og så videre. Ethvert bidrag vil være veldig nyttig.
Del 2 av 3: Angi festdetaljer
Trinn 1. Del oppgaven med andre
Du kommer til å ha det vanskelig å holde en stor avskjedsfest alene. Imidlertid er det vanligvis ikke tilfelle. Mange i gruppen din hjelper deg gjerne.
- Delegere visse oppgaver til andre slik at alle nødvendige forberedelser er klare i tide. Du kan overlate oppgaven med å lage dekorasjoner til en av vennene dine. Be noen ta seg av maten. Kanskje du har en venn som er god i håndverk og er villig til å hjelpe til med å lage den perfekte minneboken eller gaven.
- Delegering av oppgaver vil sikre at du får en best mulig fest. Når festen kommer, kan du fokusere på æresgjesten.
Trinn 2. Lag dekorasjonene
Lag dekorasjoner på festen etter temaet. Du kan lage dekorasjoner som blander fortid og fremtid. For eksempel:
- Lag et lite skip eller flydekorasjon for noen som skal til utlandet. Bruk farger som representerer fargene i landet du forlater og landet din venn skal til. Eller du kan dele festområdet i to. Dekorer halvparten av området med farger og ting som vennene dine liker fra dette landet, mens den andre halvdelen pynter med farger og ting som representerer kulturen i destinasjonslandet.
- Sett ned en liten klokke, regneark eller andre kontorartikler for noen som går av med pensjon. Vurder også å inkludere ting som kolleger eller venner synes er hyggelig for noen som skal pensjonere seg. Kanskje personen sa en gang at han ville sitte på terrassen og lese en bok. Hvorfor ikke lage en liten terrassedekorasjon i det ene hjørnet av rommet? Legg til en komfortabel stol og et lite bord med noen få bøker. Dette området kan også være en spesiell trone for æresgjesten.
- Små bånd er alltid en vakker dekorasjon. Se etter bånd i æresgjestens favorittfarge, eller en som har en symbolsk betydning og er forbundet med farvel. Du kan til og med lage kartbånd som viser den gamle byen som skal forlates og den nye byen å gå til.
- Vurder å sette av et spesielt sted og plassere en bok eller et kort der, slik at alle kan signere eller skrive en melding. Hvis vennen din skal til utlandet, kan du kanskje legge en flaske og små papirruller. Be alle skrive en melding på papir og deretter legge den i en flaske.
Trinn 3. Ordne maten
Hvis du ikke planlegger et sittende måltid, er ikke fingermat et problem. Prøv å velge mat som æresgjesten virkelig vil like.
- Små snacks, smørbrød og desserter er perfekte for servering da de lar gjestene gå rundt og blande seg.
- På den annen side kan et deilig måltid spist mens du sitter, bety mer for æresgjesten.
- Bruk tallerkener og bestikk som passer til temaet.
- Server din venns lokale favorittmat og/eller mat som beskriver signaturretten på et nytt sted som har blitt destinasjonsbyen. Eller, hvis du holder en avskjedsfest for en kollega, kan du vurdere å bestille mat fra hans eller hennes favorittrestaurant i nærheten av kontoret.
- Gi lokalt øl eller æresgjestens favorittdrink hvis du er gammel nok til å drikke. Noen ganger kan en kald øl fra din venns favoritt lokale merke merkevare ham opp.
Trinn 4. Lag en plan for talen
Sørg for at folk holder taler hvis de vil.
- Talen som er holdt kan gi en ide om hvor stor æresgjesten er. Prøv å få talen din til å uttrykke hvor mye denne personen betyr for deg og hvor mye du lærer av dem. Be folk om å holde korte taler, slik at andre hendelser ikke blir forsinket.
- Taler kan markere en rekke emner, fra morsomme historier til rørende minner og beste ønsker.
- Sørg for at æresgjesten får en sjanse til å svare. Det er best å ikke be æresgjesten om å holde en tale. Selv om stemningen på avskjedsfesten er morsom og full av moro, kan det være et følelsesmessig øyeblikk for vennen din, og hun vil kanskje ikke snakke foran alle.
Trinn 5. Gi en avskjedsgave
Å gi gaver til æresgjester er vanlig i avskjedsfester.
- Tenk på personen som skal reise og i hvilken kapasitet. Vennen din foretrekker kanskje et minnekort eller en bok fremfor noe du har kjøpt. Tenk i tillegg på stedet som skal være destinasjonen. Hvis vennen din flytter til utlandet, gi en liten gave som er lett å bære eller til og med hjelp med flyttingen.
- For en avskjed kan selskapet gi en egen gave til den ansatte. Imidlertid bør du også gi æresgjesten noe som minner ham om tiden og forholdene som eksisterte i selskapet.
- For noen som skal reise, se etter noe som kan hjelpe med reisen. Kanskje du vet at vennen din skal ryggsekk, men ikke har en god ryggsekk for turen. Dere kan alle jobbe sammen for å kjøpe en god ryggsekk til ham. Hvis du vil gi noe mer, kan du fylle ryggsekken med forsyninger som vannflasker, toalettsaker og favorittgodbiter.
- Tenk på årsakene til at æresgjesten måtte gå og hvor han skulle. Prøv å lage din egen eller kjøp en gave som vil være nyttig for ham. Ikke gi henne en gave som vil være vanskelig å bære eller ikke trenger.
- Kanskje din venn flyttet til en annen provins. I stedet for å gi ham ekstra ting å pakke og sende, hvorfor ikke gi ham esker til å pakke ting i eller leie et flyttefirma for å hjelpe til med å pakke alt. Eller kanskje du og vennene dine kan lage en collage full av minnesmerker og praktiske ting som reiseryggsekker og rekvisita.
- Hvis din kollega flytter til et annet selskap, tenk på noe arbeidsrelatert som minner ham om de gode minnene du hadde med ham, men som også vil være nyttig for den nye jobben. Du kan gi ham en spesialbestilt bærbar eller bærbar veske. Eller kanskje du kan gi den en dekorasjon som kan vises på bordet.
Del 3 av 3: Ære æresgjesten
Trinn 1. Ta mange bilder for å feire avskjedsfesten
Du kan sende det på e -post eller til og med skrive ut det beste bildet ditt på lerret og sende det til ham som et minne om avskjedsfesten og alle andre som deltok.
Du kan også lage en fotokollasje av en gruppe venner eller kolleger som har det gøy som en ekstra gave
Trinn 2. Lag et spill for å hedre æresgjesten
Spill spill som æresgjesten liker og fokuser på ham.
- Du kan spille klassiske spill som Two Truth and a Lie med litt vri. Gjestene bytter på å fortelle tre korte anekdoter som involverer æresgjesten. To anekdoter er sannhet mens den ene er oppdiktet. Æresgjesten sier kanskje ingenting før andre gjester har hatt sjansen til å gjette. Gjesten som kan oppdage flest løgner på slutten av spillet vinner.
- Du kan også spille spill som gjør æresgjesten til latterliggjøring. Bare vær sikker på at alle vitsene ikke er virkelig fornærmende, og avslutt med en positiv tone. Dette spillet kjent som "stek" kan være morsomt, men du må passe på at det er lett.
- Du kan spille hvilket som helst spill. For å gjøre det mer interessant, endre spillet for å matche temaet. For eksempel, hvis vennen din flytter til utlandet og alle tilstedeværende er gamle nok til å drikke alkohol, kan du ha en drikkekonkurranse med litt regulering. Den ene gruppen representerer det nåværende landet, og den andre gruppen representerer destinasjonslandet.
- Ta ut et kart over landet/byen æresgjesten skal til, og be alle velge et morsomt sted å besøke eller noe å gjøre på det nye stedet.
Trinn 3. Be alle om å bidra
Gi alle muligheten til å bidra til et eller annet aspekt av festen. Bare fordi du er ansvarlig for festen, betyr ikke det at alle prisene er dine.
Enten du holder en avskjedsfest for en kollega som har fått ny jobb eller går av med pensjon, en venn som har flyttet et annet sted eller noen i nærheten av deg må ta en ny jobb, er det mange som bryr seg om den personen. Hvis du inviterer alle til å bidra med noe spesielt, betyr det at du ikke bare gir den beste avskjedsfesten for æresgjesten, men også gir alle muligheten til å si farvel på en minneverdig og unik måte
Trinn 4. La æresgjesten være godt forberedt og med de beste ønsker og minner
Hvis du vil gi en gave og en flott måte å si farvel på, må du gi noe glad for å minne deg om de søte stundene du delte sammen.
- Før festen er over, gi alle en sjanse til å snakke med æresgjesten privat for å si farvel. Avskjedsfester kan være veldig festlige, og det er ikke lett å tilbringe tid alene sammen. Lag aktiviteter som involverer et stort antall mennesker, slik at æresgjesten kan ta seg tid til å ha en privat samtale.
- Til slutt gir du æresgjesten en gave og skåler lykken. Mens du skåler en siste gang, uttrykk din kjærlighet og beundring til æresgjesten. Fortell vennene dine at selv om dere ikke alle vil være sammen hver dag, vil vennskapet ditt vare.
Tips
- I de fleste tilfeller må du gi æresgjesten beskjed om at du holder en avskjedsfest. Det er mennesker som ikke er komfortable med fester. Men hvis du kjenner personen godt, kan en overraskelsesfest være et ekstra preg.
- Det er ikke noe galt i å spørre en kollega om han eller hun ville ha noe imot hvis du holder en avskjedsfest. Noen ganger er det mulig at dine medarbeidere ikke vil ha oppstyr.
- Velg temaer og gaver som er relatert til dine venners tidligere og fremtidige turer.
- Gå til Ten Thousand Convenience -butikken for å kjøpe billige festartikler.
- Kjøp eller lag en gave som er sentimental og vil være nyttig for æresgjesten.
- Avskjedsfester kan være emosjonelle. Du er bedre forberedt. Ha vev tilgjengelig og prøv å holde ting lystig. Spill munter sanger og spill morsomme spill.
- Det kan være lurt å spørre æresgjesten når det er et godt tidspunkt å holde en fest. For en kollega kan sen ettermiddag være bedre, eller han foretrekker lunsjtid.
