En bio som er i stand til å tiltrekke seg oppmerksomhet er en av de viktige aspektene, slik at du blir kalt til intervju og blir godtatt for en jobb. For å forberede en interessant og kvalitetsbiodata, må du først bestemme informasjonen du vil presentere. Deretter kan du lage en bio i en profesjonell språkstil slik at din utdanningsbakgrunn og erfaring er verdt å vurdere. Det siste trinnet, dra nytte av kreative evner, slik at biodatadisplayet ditt ser mest spesielt ut.
Steg
Del 1 av 3: Bestemme hvilken informasjon som skal presenteres
Trinn 1. Bestem hvilken type bio du vil forberede
Det er tre typer biodata som ofte brukes: kronologisk, funksjonell og kombinert. Velg riktig type bio før du begynner å skrive.
- Kronologiske biodata brukes til å gi informasjon om arbeidserfaring i kronologisk rekkefølge fra den siste jobben til den første jobben. I tillegg til å være lettere å lese, vil potensielle arbeidsgivere kjenne din komplette arbeidshistorie, inkludert informasjon om du noen gang har vært arbeidsledig. Derfor, ikke lag en kronologisk biografi hvis du ikke har jobbet i et bestemt tidsrom. Bruk en kronologisk biografi for å beskrive tilbud og hvilke ferdigheter du har utviklet i løpet av jobben din.
- Funksjonelle biodata brukes til å beskrive ferdigheter og evner som kan være nyttige for potensielle arbeidsgivere uten å inkludere dato, sted og år for tjenesten, slik at det ikke er noen frakoblet tjenesteinformasjon. Selv om funksjonelle biodata kan brukes til å understreke visse evner og ferdigheter, liker mange arbeidsgivere ikke denne biodataen fordi den ikke avslører det faktum om søkeren har vært arbeidsledig eller underoppnådd i en karriere. Bruk en funksjonell bio hvis du er fersk fra høyskolen, ønsker en karriere i et annet felt eller er på utkikk etter arbeid som frilanser.
- Kombinasjonsbiodata er en kombinasjon av funksjonelle og kronologiske biodata. I tillegg til å presentere arbeidshistorikk i kronologisk rekkefølge, er det en egen seksjon for å informere ulike ferdigheter, frivillig arbeid og relevante kurs eller opplæring. Bruk en kombinert bio hvis du leter etter en karriere i et nytt felt, men med mye erfaring du kan dra nytte av. Hvis din erfaring fortsatt er begrenset, ikke bruk en kombinert biodata fordi den kan gi inntrykk av at du vil dekke over en utilfredsstillende arbeidshistorie.
Trinn 2. Skriv inn fullstendig informasjon om deg selv
I hver bio er det viktig informasjon du alltid bør inkludere. Skriv ned følgende informasjon når du oppretter biografen din:
- Kontaktinformasjon bestående av navn, telefonnummer, hjemmeadresse og e -postadresse. Skriv ordene som ofte forkortes, for eksempel: gate, kelurahan og underdistrikt. Oppgi en e -postadresse med hele navnet ditt for å fremstå som profesjonell.
- Inkluder utdanningsbakgrunn du har og for tiden forfølger. Skriv navnet på skolen, GPA, fakultet, avdeling og minimumsstandarder for bestått karakter. Gi oss beskjed hvis du noen gang har mottatt en akademisk pris eller tatt et relevant kurs. For eksempel: Hvis du vil jobbe i helsesektoren og ha et sertifikat for hjerte- og lungeredning, oppgi denne informasjonen i delen om utdanningshistorikk.
Trinn 3. Bestem arbeidshistorikken som må inkluderes i biografen
Du trenger ikke å skrive ned alt arbeidet du noen gang har gjort. Skriv opp arbeidserfaring som viser karriereutvikling og ferdigheter. Bestem derfor først arbeidshistorikken du må inkludere i biografen din.
- Tilpass biografen din for jobben du ønsker. For eksempel: hvis du vil jobbe med markedsføring, skriv ned alle jobber knyttet til markedsføring.
- Mange søkere gjør feilen ved å oppgi all arbeidserfaring, inkludert jobber som ikke har noe å gjøre med ønsket felt. Hvis du vil jobbe innen publikasjoner, er ikke bedriftseiere interessert i å lese arbeidshistorien til søkere som var servitører i fjor. Han vil bli imponert over søkere som har arbeidserfaring som journalist og har vært journalist på campus i tre år i løpet av høyskolen.
- Hvis du er ute etter en karriere i et nytt felt, er det ikke lett å sende inn en søknad med relevant arbeidshistorie. Selv om du forblir ansatt i årevis, vil sannsynligvis tjenestetiden din bli kuttet hvis irrelevant arbeidserfaring fjernes. Uttrykk derfor opplevelsen som noe nyttig. For eksempel: Du vil flytte fra et serviceselskap til et reklamefelt med 3 års arbeidserfaring som servitør i en luksusrestaurant. I stedet for å ignorere serviceopplevelsen, forklar at du bruker servitøryrket som en læringsmulighet, slik at du kan interagere med kunder og forstå hva de trenger fra restaurantvirksomheten, og dette er svært verdifulle ferdigheter innen markedsføring.
Trinn 4. Legg til støtteinformasjon
Ikke la biodataene dine være mindre effektive på grunn av utvalget av arbeidshistorikk. Skriv ned dine ferdigheter som støtteinformasjon, slik at biografen din er verdt å vurdere.
- Skriv tittelen "Supporting Skills" for å informere andre aspekter som ikke er relatert til arbeidshistorie.
- Hvis du snakker et fremmed språk, har et sertifikat eller lisens, inkluder det i biografen din, men sørg for at informasjonen er relevant. For eksempel: for å søke om en jobb i jus, er det ikke nødvendig å inkludere et sykkursertifikat.
- Utmerkelser eller publikasjoner er også veldig nyttige, spesielt hvis du vil jobbe med utdanning.
- Ferdigheter i bruk av forskjellige dataprogrammer er nødvendig innen nesten alle arbeidsområder. Oppgi profesjonell arbeidserfaring som krever disse ferdighetene.
Trinn 5. Liste overførbare ferdigheter
Selv om du søker på en jobb i et annet felt, kan erfaringen du får mens du jobber vanligvis brukes i et annet felt. For eksempel: som nyutdannet og har jobbet som servitør, har du allerede erfaring med å betjene kunder og kommunisere, selv om jobben ikke er relevant. Skriv tittelen “Ferdigheter” for å beskrive ferdighetene du har tilegnet deg etter å ha jobbet i flere år, men som ikke kan inkluderes i din generelle arbeidshistorie.
- Under overskriften "Ferdigheter" skriver du "mellommenneskelige kommunikasjonsevner" fordi nesten alle jobber krever samarbeid med andre mennesker. Arbeidserfaring i servicesektoren gir deg muligheten til å lytte aktivt, overvinne forskjeller, uttrykke meninger med respekt og tilby den beste servicen til kundene.
- Skriv ned evnen til å planlegge og utføre ledelse. "Ledelse ferdigheter" er evner som hver ansatt må ha, inkludert de som jobber deltid for en liten lønn. I delen Generelle ferdigheter forklarer du at du er i stand til å løse problemer godt, overholde tidsfrister og løse flere oppgaver samtidig.
- I stillingsannonser er ledelse vanligvis et av kravene for å søke. Beskriv dine lederegenskaper i delen Generelle ferdigheter. For eksempel: hvis du må føre tilsyn med en ny ansatt, forklar at du har erfaring med coaching eller rådgivning av underordnede.
- I det siste forventes potensielle ansatte å kunne bruke sosiale medier. Hvis du har en personlig blogg eller Twitter -konto, må du inkludere den i bioen din også, men sørg for at innholdet er av høy kvalitet.
Del 2 av 3: Skrive biodata
Trinn 1. Velg de riktige ordene
Biodata er et middel til å sette pris på deg selv. Bruk ord som gjør et positivt inntrykk og er i stand til å uttrykke din erfaring godt.
- Se etter ord som ofte brukes i biodata på internett. Du kan søke etter kategori, for eksempel: kontrollere, forbedre, klargjøre, administrere, forbedre og mange andre viktige termer som vanligvis er oppført i biodata.
- Beskriv noen oppgaver på jobben med imponerende ord. For eksempel: siden du jobbet som assisterende redaktør av et blad og var ansvarlig for å tilpasse artikler, skriver du i biografen din: “Jeg har ansvaret for å lese artikler fra bidragsytere og deretter kontrollere grammatikken og kvaliteten på innholdet. Hvis det er endringer, diskuterer jeg alltid med forfatteren og redaktøren før artikkelen blir publisert.”
- Du kan utvikle denne uttalelsen for å gjøre den mer imponerende, for eksempel: “Jeg er ansvarlig for å sikre flere aspekter ved hver artikkel som er sendt inn av bidragsytere, for eksempel: klarhet i mening, språkfølelse og grammatikk. I denne forbindelse jobber jeg alltid tett med forfatterne og andre redaktører for å forbedre kvaliteten på artiklene.”
Trinn 2. Prøv å gi kvantitative data
I tillegg til å liste opp en rekke ferdigheter, gir du også spesifikke støttedata.
- Hvis du har jobbet for et selskap, må du inkludere nøyaktige tall for virksomhetsinntekter. I stedet for bare å informere: "Jeg klarte å øke driftsinntekten min i løpet av 2013" gir også nøyaktige data, for eksempel: "Jeg klarte å øke driftsinntekten min i 2012 fra Rp120.000.000 til Rp340.000.000 i 2013."
- Støtte informasjon med kvantitative data. Hvis du har vært lærer, gir du informasjon: "Jeg underviste en gang 5 dager i uken i engelsk til 18 videregående elever med en tidsplan på 4 økter per dag, 1 time per økt."
- Hvis kvantitative data ikke er tilgjengelige, gi informasjon om arbeidstid. For eksempel: hvis jobben din krever høy kreativitet, demonstrer du kompetansen din ved å gi data om hvor lenge du jobbet. Hvis ytelsen din er basert på arbeidsprestasjoner, forklar du hvor lenge du trener hver dag for å oppnå den beste ytelsen. Hvis du jobber skriftlig, må du dele antall ord per dag du skriver for å gi potensielle arbeidsgivere en ide om ditt daglige skriveproduktivitetsnivå.
Trinn 3. Utarbeid biodata i form av lister og avsnitt
Biodata som beskriver ferdigheter kan lages i form av en fortelling ved å skrive et kort avsnitt under arbeidshistorien eller i form av en liste som forklarer ferdighetene punkt for punkt. Det beste alternativet er en kombinasjon av de to. Begynn med å beskrive din generelle arbeidshistorie i noen få setninger etterfulgt av en liste over oppgaver du har utført i løpet av din tid på jobben.
Del 3 av 3: Bestemme riktige skjerminnstillinger
Trinn 1. Prøv å forberede en biografi på én side
Lengden på bio skal ikke overstige en side. Så vurder nøye hva som må inkluderes. Hvis antall søkere som må velges er veldig stort, kan den potensielle arbeidsgiveren ignorere biodataene som er lengre enn én side fordi han må lese biodataene en etter en for å avgjøre hvilke søkere som er kvalifisert til å bli intervjuet.
Trinn 2. Bruk en lettlest skrifttype i størrelse 12 eller 10
Velg standard skrift og skriftstørrelse som vanligvis brukes til å skrive biodata.
- Velg en skrift som er lett å lese og egnet for innsending av jobbsøknader. Ikke bruk kursiv eller dekorative fonter.
- Skrifter som vanligvis brukes til å skrive biodata, for eksempel: Calibri, Arial, Times New Roman og Georgia. Men hvis du søker på en jobb som krever kreative ferdigheter, velger du et mer kunstnerisk, men lettlest skrifttype, for eksempel: Bookman Old Style, Garamond, Goudy Old Style eller Century Gothic.
- Du kan gi mer informasjon hvis du bruker mindre bokstaver, men ikke mindre enn 10. Potensielle arbeidsgivere kan ikke lese vanskelig å lese bios.
Trinn 3. Bruk formatering og tegnsetting konsekvent
Bruken av tegnsetting for å skrive biodata er ikke universelt definert, men du må bruke tegnsetting konsekvent.
- Biodata i form av en liste bruker vanligvis setningsfragmentering og trenger ikke å ende med en periode. Selv om det ikke er faste regler, bruker du tegnsetting konsekvent. Hvis du avslutter tittelen "Arbeidshistorie" med en periode, gjør du det samme når du skriver overskriften "Støtteopplevelse".
- La det være et mellomrom. Du kan redusere avstanden for mer skriveopplevelse, men dette gjør biografen vanskelig å lese. Plasser de to seksjonene konsekvent i hele dokumentet.
- Hvis du bruker listeformatet i delen arbeidshistorikk, bruker du det samme formatet for delen om brukeropplevelse.
Trinn 4. Bruk kreativitet til å få bioen din til å se mest spesiell ut
Bioen skal høres profesjonell ut, men ikke kjedelig. I tillegg kan du legge til kreative ting for å få bioen din til å se den mest attraktive ut.
- Gi den en farge, men ikke velg en farge som er for lys eller for mørk til å gjøre teksten vanskelig å lese, for eksempel en hovedfarge som er for lys eller gul. Biodata vil se mer attraktivt ut hvis du skygger blått eller lilla i tittelen på hver seksjon.
- Lag en online bio eller personlig nettside slik at potensielle arbeidsgivere kan få mer informasjon om deg, spesielt hvis du vil jobbe i et felt som krever kreativitet.
- Sett et monogram for å inkludere initialene dine i det øverste hjørnet av biografen som en siste detalj.
- Se etter forskjellige biodataformater på internett, slik at du kan lage de beste biodataene.
Trinn 5. Bruk et annet format enn vanlig
Å lage en bio vil være tryggest hvis du bruker et standardformat, men du må utforske litt forskjellige formater for å få bioen din til å skille seg mest ut. Hvis du søker på en jobb i et kreativt felt, kan du bruke et format som ikke høres uformelt ut, men som er lett å lese.
- Jobber som krever kreativitet prioriterer formatering høyt når du oppretter dokumenter, for eksempel: innen grafisk design kan en biodata med et tradisjonelt, middelmådig format betraktes som kjedelig av potensielle arbeidsgivere. Vurder arbeidsfeltet du velger for å bestemme bioformat. Mange søkere får intervju muligheter fordi de sender biodata i henhold til arbeidsfeltet de ønsker. For eksempel: en kvinne som søker jobb i scrapbookingsektoren. Han forberedte en biografi med et bakgrunnsbilde av en serie sammenlåste binders og et verktøy for vedlegg av papiretiketter. Selv om han ikke ble ansatt, var biografen hans veldig interessant, og han ble intervjuet.
- Hvis du ikke leter etter en jobb i et bestemt felt, kan du lage en bio i et standardformat og en attraktiv design. For å være mer kreativ, se etter biodataformater og eksempler på internett, for eksempel på Flickr og Pinterest -nettstedene.
- Ikke lag en bio som er for kreativ. Selv om en iøynefallende design er en måte å få bioen din til å skille seg mest ut, ikke bruk for mye opprettelse og formatering for å maskere innholdet. Sørg for at biografien din er lett å lese uten å gå på kompromiss med designet.
Tips
- Hvis du bruker e -post til å sende biografen din, sender du den som en PDF. Formatet til et dokument som er opprettet med Word -programmet, kan endres hvis det åpnes med en annen datamaskin, slik at det ikke er det samme som formatet du bruker.
- Forbered noen biodata i henhold til jobben du vil ha, spesielt hvis du har mulighet til å søke på flere ledige stillinger.
