Du er forvirret om monteringsvirksomheten fordi fristen er nær, men oppgaven er ennå ikke fullført. Etter noen minutter med å lese lærebøker eller utarbeide et økonomisk budsjett, skrive ned viktig informasjon og lage utklipp eller regnskapsrapporter, må du bruke stiftemaskin og saks, men de mangler et sted! Bak den bærbare skjermen, ingenting! På kjøkkenbordet, ingenting! Etter å ha gått frem og tilbake i 5 minutter begynner du å bli frustrert. Mange har opplevd dette. Når du er veldig opptatt på grunn av en haug med oppgaver, kan et rotete arbeidsområde være et mareritt. Denne artikkelen gir gode tips for å sette opp skrivebordet, organisere arbeidsområdet og sette opp et sted å lagre ting for å holde deg fokusert og produktiv.
Steg
Metode 1 av 4: Sette opp arbeidsbenken
Trinn 1. Forbered utstyret som trengs for arbeidet
Legg datamaskinen, tastaturet, musen og det stasjonære etuiet på bordet. Hvis du ikke har en bordlampe, må du kontrollere at det er et lys som er sterkt nok i rommet. Klargjør også annet arbeidsutstyr etter behov. Hvis du lider av allergi, må du ha en pakke vev på bordet. Hvis du ofte forsømmer måltidsplanen, kan du prøve å ha en veggklokke eller bordklokke i rommet. Sørg for at utstyret du bruker hver dag er på bordet.
- Hvis du vil studere, legger du en bunke med blanke kort og en kalkulator på bordet.
- Før du jobber eller studerer, forbereder du et romoppfriskende som lukter godt fordi dufter kan stimulere hjernen. Når du studerer, knytter du luktene i rommet til materialet som studeres for å gjøre det lettere å huske. Mens du jobber, får du din favorittduft til å føle deg bra, og det er lettere å konsentrere seg.
- Du kan legge en hylle på bordet for å legge HVS -papiret du bruker hver dag. Ellers lagre papiret andre steder.
- Hvis du vil plassere annet utstyr, for eksempel en malertape -dispenser, bør du vurdere området på bordet og frekvensen det brukes med. Du står fritt til å velge arbeidsutstyret du vil legge på bordet fordi det ikke er bestemmelser som regulerer dette.
Trinn 2. Flytt eller kast ting som ikke lenger brukes
Et ryddig skrivebord gjør det lettere for deg å konsentrere deg. Så, samle ting og papir som ikke er nødvendig, og kast det i søpla. Hvis det er vesker, bilnøkler eller tilbehør på bordet, flytt dem andre steder. Vanligvis trenger du 5-10 stasjonære mens du jobber. Så flytt det ubrukte stasjonære.
Tabeller er litt rotete ikke så farlig. Mange føler seg ukomfortable hvis bordet er tomt. Sørg for at dukket fungerer godt. Prøv å gjøre atmosfæren i rommet egnet for arbeid, i stedet for som et sted å slappe av eller et lager
Trinn 3. Plasser en bordlampe, skrivesaker og annet utstyr på et bestemt sted på bordet
Saml skrivesaker du trenger, og legg det i en beholder, så det er klart til bruk når det trengs. Hvis det er mulig, plasser en bordlampe, skrivesaker, stiftemaskin og tapedispenser side om side i ett hjørne av bordet for å holde bordet ryddig, og det er fortsatt plass til annet utstyr.
Hvis du skriver med høyre hånd, plasserer du utstyret på venstre side av bordet eller omvendt. På den måten kan du bruke bordet fritt uten å skyve stolen eller støte på redskapet
Trinn 4. Rengjør skrivebordsskuffen og rydde opp i innholdet ved å samle lignende gjenstander
Hvis du bruker et skrivebord (eller en hylle) med skuffer, fjerner du innholdet. Rengjør skuffene for papirrester eller støv, og kast deretter alt du ikke trenger. Flytt ubrukt skuffinnhold til et annet rom. Samle deretter lignende gjenstander i henhold til bruken eller funksjonen, og lagre dem deretter i en skuff eller beholder. Bruk skuffeskillere slik at grupperte gjenstander ikke blandes igjen!
- For eksempel, legg penner, blyanter og markører i den første skuffen, en andre skuff for oppbevaring av HVS -papir og en tredje skuff for andre rekvisita (for eksempel en kalkulator, stiftemaskin og malertape -dispenser).
- Hvis du har mye håndverk eller andre aktiviteter, legger du en skillevegg i skuffen for å unngå at verktøyet blir blandet sammen. I tillegg kan du lagre penslene i den første skuffen, akvareller i den andre og andre verktøy (for eksempel blyanter og malingspaletter) i den tredje.
Trinn 5. Fjern ubrukte og personlige ting for å holde bordet romslig
Suvenirer og familiebilder kan være motiverende, men de kan også forstyrre konsentrasjonen, til og med redusere evnen til å forstå informasjon og fokusere på det som blir gjort. Hvis du ikke har noe imot det, kan du flytte suvenirene, bildene og dekorasjonene andre steder, slik at du kan bruke skrivebordet ditt til jobb.
Hvis du vil sette noe som ikke er relatert til arbeid/studier, velger du et foto eller en suvenir
Trinn 6. Bruk digitale dokumenter til å erstatte påminnelser skrevet på Post-It-papir eller notater
Vurder muligheten til å bruke digitale dokumenter hvis skrivebordet er fullt av papir eller tavlen er full av pins og møter er planlagt. Flytt alle notater som inneholder planlagte og forfalte oppgaver til datamaskinen din ved å skanne kalenderen, installere gjøremålsprogrammet eller bruke Word-programmet.
Hvis du foretrekker å bruke selvklebende papir, flytter du notatene til skrivebordet ved å aktivere/installere et program for å ta notater (for Windows-brukere)
Trinn 7. Skjul kabeltilkoblinger og rydd opp i rotete kabler
Plasser kabelforbindelsen bak eller under bordet slik at den ikke er synlig. Hvis kabelen henger bak skrivebordet, bind den med en snor eller borrelås. Hvis kabelen er veldig lang, må du bytte den ut med en lignende kortere kabel eller knytte kabelen slik at den ser pen ut.
- Kjøp en klips for å feste pluggen i hjørnet av bordet når den ikke er i bruk. Dette er spesielt nyttig hvis du har mange ladere og USB -porter som du bare bruker av og til, men som ikke skal være tilkoblet.
- Om nødvendig er et trådløst tastatur og mus et godt alternativ for å holde skrivebordet ryddig og redusere kabeltrommel!
Trinn 8. Sett av 20 minutter per uke til å rydde opp i bordet
Noen ganger blir ting på bordet rotete etter bruk fordi du er veldig opptatt. Returner derfor skrivesaker og arbeidsutstyr til det opprinnelige stedet ved å ta 20 minutter i uken for å rydde opp på skrivebordet. Dette tipset er spesielt nyttig hvis du jobber på nettet, men ikke har tid til å rydde opp på skrivebordet ditt hver dag.
Bruk påminnelser på telefonen eller den bærbare datamaskinen, slik at du ikke glemmer å rydde opp på skrivebordet
Metode 2 av 4: Organisering av arbeidsområde
Trinn 1. Plasser bordet et stykke fra døren, slik at du ikke blir distrahert
Du kan bli distrahert når et familiemedlem eller romkamerat snakker i nærheten av døren hvis bordet ligger rett ved siden av døren. Som et resultat virker det som om du ikke har et arbeidsområde fordi posisjonen til skrivebordet er langt fra hjørnet av rommet. I tillegg kan du ta utstyret du trenger når du går til bordet, slik at du er mer klar til å jobbe.
Mange foretrekker å sitte vendt mot døren mens de jobber. Å sitte mot en vegg kan utløse klaustrofobi. Rommet føles mye trangere hvis du holder øynene på veggen rett bak dataskjermen eller i kanten av skrivebordet
Trinn 2. Dra fordel av solen ved å justere bordets posisjon
Hvis du jobber i et vindusrom, må du finne ut hvor vinduene er utsatt for solen. Plasser et bord nær vinduet slik at du sitter vendt mot vinduet eller på samme nivå som vinduet. Sollyset som kommer inn gjennom vinduene gjør rommet lysere, slik at du blir mer energisk og produktiv på jobben.
Hvis arbeidsområdet ikke har vinduer, sitter du vendt mot døren igjen. Dermed kan du dra nytte av belysning utenfra
Trinn 3. Forbered et komfortabelt arbeidsområde ved å installere tepper, legge planter eller skaffe bokhyller om nødvendig
Noen foretrekker å velge et veldig minimalistisk rom uten ekstra møbler. Du kan skaffe en bokhylle i rommet hvis du vil sette bøkene du trenger som referanse. Legg ut et teppe med et interessant mønster og noen potteplanter om nødvendig, men ikke la rommet se overfylt ut.
Du kan henge et maleri eller foto på veggen. Det er en god idé å dekorere veggen bak setet ditt i stedet for veggen foran skrivebordet for å gjøre det lettere for deg å konsentrere deg
Trinn 4. Sørg for at arrangementet av rommet holder deg produktiv på jobben
Spør deg selv før du plasserer møblene: "Kan disse møblene forbedre arbeidsytelsen?" Hvis svaret er "nei", ikke ta det inn. Luksuriøse hjørnebord, ekstra stoler, magasinstativ og tomme skap får rommet til å føle seg fullt. Du trenger det ikke når du ikke bruker det eller får rommet til å føle seg ubehagelig.
Ikke sett TV -en i arbeidsområdet ditt med mindre du er en aksjemegler eller journalist som trenger å følge med på de siste nyhetene
Trinn 5. Bestem det ideelle stedet å jobbe hvis det ikke er et eget rom for dette formålet
Du kan fortsatt forberede et arbeidssted selv om du ikke bruker et eget rom. Bruk et bestemt hjørne eller område i huset (kan også være på soverommet). Plasser skrivebordet ditt mot en vegg, slik at du ikke blir distrahert og føler at du er i et spesielt arbeidsrom.
- Hvis det er et tomt rom i huset som er ganske romslig, kan du bruke det som et arbeidsområde. Du kan lukke døren hvis du trenger å ta imot gjester!
- Om nødvendig kan du henge gardiner eller plassere en skillevegg som romdeler.
- Når du kjøper et bord, velg et som passer til møblene i huset, så det ikke skiller seg ut.
Metode 3 av 4: Sette opp et sted å lagre varer
Trinn 1. Sett opp en hengende hylle over bordet hvis arbeidsområdet er begrenset av en vegg
Hvis du har lite plass til å lagre ting, må du forberede en hengende hylle nær bordet, slik at du enkelt kan få tak i tingene du trenger. Dette trinnet er spesielt nyttig hvis du bruker et skrivebord uten skuffer og ingen plass til å sette skap, men det er god veggplass. I tillegg er du mer fokusert på arbeid fordi utstyret som er plassert på vegghyllen fungerer som en lett synlig påminnelse.
- Flere hengende hyller over skrivebordet er veldig nyttige for oppbevaring av mange oppslagsbøker hvis du jobber online.
- I tillegg til å henge hyller, bruker du en tappeplate (en beholder festet med pinner til et perforert brett) for å lagre skrivesaker og annet utstyr.
Trinn 2. Sett opp hyller under bordet for å legge HVS -papirer og dokumenter for enkel henting
Hvis du trenger mange HVS -skjemaer, dokumenter eller papirer på jobben, men du har begrenset lagringsplass, kan du kjøpe hyller i en møbelbutikk. Legg HVS -papir og dokumenter i stativet, og skyv dem deretter under bordet utilgjengelig for å spare plass. På den måten hoper det seg ikke papir på bordet, og du trenger ikke å forlate setet for å hente dokumenter fra skapet når det trengs.
Hjulhyller er tilgjengelige i en rekke former og størrelser. Så, kjøp en hylle som har plass til arbeidsutstyr og matcher rominnredningen
Trinn 3. Klargjør et arkivskap hvis du trenger å lagre stablet papir
Selv om det kan virke litt gammeldags, kan arkivskap være den beste løsningen hvis du bruker mye papir på jobb. Kjøp hengende mapper i forskjellige farger for å lagre alle filene. Legg for eksempel skattedokumenter i en gul mappe, papirer i en rød mappe og kundeinformasjon i en blå mappe. Merk hver mappe slik at den er lett å finne når det trengs.
- I tillegg til å bruke mapper i forskjellige farger, er en annen måte å merke mapper på å inkludere søkeord, og deretter ordne dem alfabetisk.
- Hvis det er mulig, kan du kjøpe et arkivskap som er i samme høyde som bordplaten, slik at det kan brukes som et skrivebordstillegg hvis skapet plasseres ved siden av skrivebordet.
- Oversiden av arkivskapet er det perfekte stedet for en skriver. Bredden på oversiden av arkivskapet er vanligvis den samme som lengden på skriveren.
Metode 4 av 4: Organisering av arbeidsutstyr
Trinn 1. Forbered et bord som er ganske romslig og det er et sted å lagre arbeidsutstyr
Du trenger ikke mange skuffer hvis de fleste dokumentene er lagret på datamaskinen. Hvis du jobber som advokat eller regnskapsfører, må du kanskje klargjøre mange skuffer for å lagre hauger med brev og andre dokumenter. Mål området i rommet med et målebånd, og finn deretter ut hvor du skal legge bordet. Når du kjøper et skrivebord, velg et som passer til innredningen på arbeidsområdet.
Formen og størrelsen på arbeidsbenken er veldig mangfoldig. Direktørbordet er veldig stort og har mange skuffer, så det kan være det beste alternativet. Hvis du foretrekker et enkelt bord, kan du kjøpe et minimalistisk skrivebord uten skuffer. Skrivebordet er perfekt for deg som bare bruker en bærbar datamaskin mens du jobber
Trinn 2. Forbered en komfortabel, ergonomisk, høydejusterbar kontorstol
Dårlig holdning når du sitter kan påvirke komforten din selv om du jobber i et veldig ryddig rom. Velg en stol som er behagelig og har en korsryggstøtte. Sørg for å bruke en ergonomisk stol og høyden kan justeres slik at du kan sitte med begge føttene flatt på gulvet. En komfortabel stol med armlener kan forhindre ryggsmerter, slik at du kan jobbe godt hele dagen!
Ikke kjøp kontorstoler gjennom nettsteder. Ta deg tid til å velge en kontorstol i en møbelbutikk, slik at du kan prøve den før du kjøper. Kontorstoler er produsert etter svært forskjellige spesifikasjoner, og alle har forskjellige preferanser. Ikke anta at du vil like en stol kjøpt via et nettsted bare fordi kjøperne ga dem gode anmeldelser
Trinn 3. Forbered en bordlampe som kan justeres og i henhold til størrelsen på bordet
Se etter en lampe hvis stolpe kan bøyes for å justere lampens posisjon eller lyset kan dempes. Før du kjøper en lampe, bør du vurdere solens intensitet eller lyset i eksisterende romlys. Ikke kjøp en veldig stor eller veldig lys bordlampe hvis du ikke trenger den.
- Du står fritt til å avgjøre om du vil bruke en bordlampe eller ikke. Du trenger det ikke hvis solen eller romlyset er sterkt nok.
- Plasser 1-2 lamper i hjørnet av rommet, slik at du ikke trenger å bruke en bordlampe.
Trinn 4. Plasser dataskjermen slik at den er i øyehøyde, og plasser tastaturet horisontalt på bordet
Sitt i en stol og ser rett frem. Nå bør du se på oversiden av dataskjermen. Hvis ikke, må du justere høyden på dataskjermen eller plassere den på monitorstativet slik at den er høyere slik at nakken ikke gjør vondt. Sørg for at tastaturet er horisontalt på bordet eller skyv det litt fremover. Håndleddet slapper ikke av hvis du bruker tastaturet vippet opp.
- Prøv å holde avstanden mellom dataskjermen og øynene omtrent 50 cm. Hvis det er for langt unna, må du bevege hodet fremover mens du leser teksten på dataskjermen. Øynene blir fort slitne hvis skjermen er for nær.
- Hvis du bruker en bærbar datamaskin, kan du kjøpe et bærbart stativ for å plassere skjermen. Du kan også bruke et andre tastatur og mus for å holde håndleddet avslappet.
- Kjøp dataskjerm blå lys briller så øynene dine ikke blir trette hvis du jobber på en datamaskin i mer enn 3 timer om dagen.
