Føler du at en ting om gangen ikke er nok lenger? Slik at du kan multitaske og spare tid, må du være forsiktig og ta hensyn til noen få ting.
Steg
Trinn 1. Definer målene dine
Ordtaket sier: "Hvis du ikke vet hvor du skal, vil enhver vei ta deg dit."
Trinn 2. Planlegg et tidspunkt der du vil fokusere på en vanskelig eller kompleks oppgave
Sørg for at de rundt deg vet at du trenger en eller to timer alene hver dag for å gjøre noe som krever full konsentrasjon.
Trinn 3. Gjør en ting om gangen, men vekselvis
Trinn 4. Bli kvitt oppgaver som ikke er viktige
Hvis du multitasker for å bli mer effektiv, ikke kast bort tid på å gjøre ekstra oppgaver. Unntaket er bare bakgrunnsaktiviteter for å fylle fritiden. For eksempel, hvis du hører på radio kan hjelpe deg med å konsentrere deg, så er dette greit.
Trinn 5. Velg kompatible oppgaver
For eksempel bruker både lesing og lytte til radio samme type fokus. Kanskje du kan kombinere en fysisk oppgave, for eksempel å stryke klær, med en mental oppgave, for eksempel å lytte til radio.
Trinn 6. Velg en oppgave som kan avbrytes
Spesielt hvis denne multitasking -aktiviteten innebærer konstante avbrudd (f.eks. Mens du tar et anrop), velg oppgaver som lett kan forsinkes når avbruddet oppstår.
Trinn 7. Hold et utvalg av små prosjekter eller enkle oppgaver for å fylle ut hullene mellom store prosjekter
På den måten prioriterer du store prosjekter, men gjør små oppgaver hver gang du må vente på informasjon eller inspirasjon til store prosjekter.
Trinn 8. Bruk ventetiden effektivt
Ta med noe å jobbe med overalt, spesielt der du må vente (flyplass, postkontor eller tannlegeklinikk). Å lese er et eksempel på en enkel og bærbar aktivitet. Å ta med en notatbok for å skrive ned ideer er også en ting som er nyttig.
Tips
- Ikke overveld deg. Hvis du ikke kan gjøre to ting samtidig, kan du prøve å dele det opp i seksjoner og jobbe litt etter litt.
- Ta deg tid til å lage en plan. Selv om planlegging ikke er en aktivitet, kan en god plan få aktivitetene til å gå jevnt.
- Vær oppmerksom på hva som kan gjøres og hva som ikke kan. Hvis det tar dobbelt så lang tid å gjøre lekser foran TV -en som å gjøre lekser og se på TV separat, ikke kombiner de to aktivitetene.
- Ta med noe annet til møtet, spesielt hvis møtet vil dekke en god del emner du ikke engasjerer deg i.
Advarsel
- Konsentrer deg om noe som har sikkerhetskonsekvenser. Aldri multitask mens du kjører.
- Ikke overdriv. Ikke gjør så mange ting på en gang at ingenting blir gjort. Ikke la deg føle deg utmattet.
- Husk at multitasking kan redusere kvaliteten på arbeidet ditt og kan få deg til å glemme andre oppgaver. Bare gjør multitasking som en siste utvei.
