Ingen arrangementer kan holdes uten støtte fra mange mennesker. Hvis du blir bedt om å si takk på slutten av et seminar, samling, kulturarrangement eller annet arrangement, må du kunne representere organisasjonen for å takke alle som bidro til at arrangementet skjedde. Start med å holde en sterk åpningssetning, takke publikum raskt og vennlig, og avslutt deretter talen din.
Steg
Metode 1 av 3: Lag åpningssetninger
Trinn 1. Nevn personene som må takkes
Det er mange mennesker som begynner sin takksigelse med å nevne navnet på publikummet som bidro. Din første setning skal vise publikum at du snakker med dem, og få dem til å føle seg inkludert i takk.
Å åpne setninger som denne har du ofte sagt med "Kjære gjester, venner og slektninger …" Endre setningen i henhold til situasjonen; Du kan endre det, for eksempel "Mr. Rektor og nestleder, lærere og studenter som jeg respekterer …"
Trinn 2. Introduser deg selv og din rolle
Hvis du ikke har nevnt navn ennå, er dette en flott tid. Fortell publikum at du har blitt bedt om å si takk, og beskriv deretter forholdet ditt til organisasjonen i 1 eller 2 setninger. Du kan også nevne din rolle i arrangementet.
For eksempel: “Jeg heter Fajar, leder av skolens antimobbingkomité. Jeg håper dere alle likte den informative diskusjonen organisasjonen vår hadde i dag. Det er en ære å takke alle som hjalp oss med å organisere dette arrangementet.”
Trinn 3. Nevn organisasjonen som samler alle der
Alle som var der hadde absolutt en tilknytning til vertsorganisasjonen. Så før du går videre til emnet, er det en god idé å takke arrangørene.
For eksempel: “Vi hadde ikke klart å organisere dette arrangementet uten hjelp fra skolen. Så først og fremst vil jeg si en stor takk for muligheten som skolen har gitt oss, slik at vi kan samles i dag.”
Metode 2 av 3: Skriver Keynote
Trinn 1. Identifiser personene du vil takke
Denne listen består vanligvis av gjester, deltakere, arrangører, frivillige og sponsorer. Før du holder talen din, må du bestemme hvilke personer og grupper du vil nevne i keynote, slik at du ikke glemmer noe senere.
- Alle, uansett rolle i en hendelse, ønsker å bli sett på som viktige. Når du takker noen for deres tid eller støtte, understreker du viktigheten av deres bidrag til arrangementet.
- For eksempel: “Jeg vil takke lærerne for at de tok seg tid til å undervise slik at elevene kan høre dette budskapet. Denne hendelsen hadde ikke vært mulig uten din støtte.”
Trinn 2. Ikke overdriv
En oppriktig takk er mye mer effektiv. Unngå å gi takkene som er for lange og ikke overdriver noe; publikum kjeder seg og personen som blir takket føler seg dårlig. Sørg for at hver takk er kort, varm og ærlig.
I stedet for å si “Mr. Tiswo, kan vi ikke telle de mange takkene vi kan gi for å låne oss rommet til å øve. Din sjenerøsitet og vennlighet mot arrangørene er ekstraordinær, og vi kunne ikke gjøre noe uten deg”, prøv å si” Mr. Tiswo, på vegne av alle komiteene, vil jeg takke deg hjertelig for at du tillot bruk av klassen din å øve mens vi er vanskelig å finne et sted.”
Trinn 3. Del et minneverdig øyeblikk av hendelsen, og svar deretter
Vis høyttaleren/seeren at du er oppmerksom ved å dele noe du husker. I noen få setninger, angi ideene som høyttaleren presenterer, og angi at de er relevante for det overordnede temaet for arrangementet.
- Velg noe du liker og si at du er enig. Ikke snakk om noe du ikke er enig i: du må snakke positivt.
- For eksempel: “Det jeg husker mest er når Karin sa at barn vanligvis blir mobbet på grunn av problemer i familien. Denne hendelsen arrangeres for å øke bevisstheten og oppmuntre til vennlighet. Så jeg tror det Karin sa vi må huske godt.”
Metode 3 av 3: Fullføring av anerkjennelser
Trinn 1. Liste opp kjerneverdiene i organisasjonen din
På slutten av talen din, snakk om det som gjør organisasjonen din spesiell. Du kan understreke måten organisasjonen hjelper samfunnet på, enten i stor eller liten skala. Du må få publikum til å forlate lokalet med positive tanker om gruppen din.
For eksempel: “Jeg vil takke alle som hjalp komiteen med å organisere dette antimobbingarrangementet. Vi vil aldri slutte å prøve å skape et trygt miljø på skoler og arrangementer som dette kan hjelpe oss med å nå det målet.”
Trinn 2. Ikke takk en bestemt person på slutten av talen
Ideelt sett bør omtale av noen spesifikt gjøres i hovedtalen. Når du holder avslutninger, snakk i en generell kontekst for hele publikum - ikke rett oppmerksomheten din mot noen ved å nevne navnet deres.
Trinn 3. Sørg for at takkemeldingen er kort
Det er best å holde takknemnet kort og enkelt, spesielt på slutten. Dette er den siste delen av arrangementet, slik at publikum ikke vil fortsette å vente. Respekter deres tid og begrens hva du sier til det som er nødvendig.
