Å skrive adressen på konvolutten riktig er veldig nyttig, slik at brevet kommer til riktig destinasjon i tide. Mange innser ikke engang at det er en "riktig" måte å skrive en adresse på en konvolutt; hvis brevet kom til rett sted, gjorde du det riktig … gjorde du ikke? Dessverre er det ikke tilfelle. Hvis du skriver en adresse på en konvolutt adressert til en forretningsforbindelse, er det veldig viktig å skrive adressen riktig slik at du ser profesjonell ut. Dette er en ferdighet som kan ta litt tid for deg å mestre, så du vil få det riktig.
Steg
Metode 1 av 7: Personal Mail (USA)
Trinn 1. Skriv mottakerens navn på første linje
Den første linjen bør inneholde navnet på personen som vil motta brevet. Hvordan du skriver navnet ditt vil avhenge av mottakerens preferanse for hvordan adressen skrives. Hvis du for eksempel vet at tanten din foretrekker å være anonym til en viss grad, kan du skrive navnet hennes som "P. Jones", i stedet for "Polly Jones."
Inkluder den nødvendige tittelen. Du skriver kanskje ikke titler for nære venner og familiemedlemmer, men du kan vurdere å skrive titler for embetsmenn, militærpersonell, leger, professorer eller eldre mennesker. For eksempel, hvis du skrev til tanten din Polly som var enke for mange år siden, kan du kalle henne "Mrs. Polly Jones."
Trinn 2. Send brevet til andres adresse (valgfritt)
Hvis du sender noen et brev til en adresse de ikke bor med regelmessig, kan det være lurt å skrive "beregnet for" eller "tilhører" under navnet deres.
- Skriv "c/o" foran navnet på personen som bor der, på et hotell, på et herberge, etc.
- For eksempel, hvis tanten din Polly bor sammen med sin fetter i noen uker og du vil skrive til tanten din der, kan du skrive "c/o Henry Roth" under tantens navn.
Trinn 3. Skriv gatenavnet eller postboksnummeret på den andre linjen
Hvis du skriver et gatenavn, må du inkludere et retningsnotat (for eksempel "400 vest" i stedet for bare "400") eller leilighetsnummeret. Hvis gatenavnet og leilighetsnummeret er for langt til å passe på en linje, skriver du bare leilighetsnummeret under gatenavnlinjen.
- For eksempel, hvis vennen din bor på 50 Oakland Avenue i leilighet #206, skriver du "50 Oakland Ave, #206."
- Du kan bruke flere forkortelser for gatenavn, så lenge du bruker dem riktig. Du kan skrive blvd for boulevard, ctr for center, ct for court, dr for drive, ln for lane og så videre.
- Hvis du sender et brev med en postboks, trenger du ikke å inkludere gatenavnet til postkontoret. Basert på postnummeret, vil posttjenesten vite hvor postboksen er.
Trinn 4. Skriv by, stat og postnummer på den tredje linjen
Staten bør forkortes til to bokstaver, ikke skrevet i sin helhet.
Du kan bruke et 9-sifret postnummer, selv om det ikke trenger å være det. Fem sifre er nok
Trinn 5. Hvis du sender et brev fra et annet land, skriver du "USA" på adressen
Hvis du sender e -post fra utenfor USA, må du endre formatet på postadressen litt. Skriv byen og staten på en linje, "Amerikas forente stater" på linjen nedenfor, og postnummeret på den siste linjen.
Trinn 6. Ferdig
Metode 2 av 7: Professional Letter (USA)
Trinn 1. Skriv ned navnet på mottakeren
Dette kan være navnet på personen eller organisasjonen, avhengig av formålet med brevet ditt. Prøv om mulig å inkludere personens navn som mottaker i stedet for bare navnet på organisasjonen - på denne måten får brevet ditt mer oppmerksomhet. Sørg for å bruke en formell tittel, for eksempel "Mr.", "Ms.", "Dr." eller hvilken tittel personen har.
- Skriv mottakerens posisjon til høyre for navnet hans (valgfritt). For eksempel, hvis du skriver et brev til markedsføringsdirektøren, kan du skrive "Paul Smith, markedsdirektør" på første linje.
- Skriv "Attn:" etterfulgt av personens navn hvis han oppholder sitt eget skrivebord eller kontorlokale på en adresse, hvis du foretrekker det. For eksempel: "Attn: Shirley Shatten." Hvis du sender arbeidet ditt til et magasin og ikke vet hvem skjønnlitterærredaktøren er, skriver du "Attn: Fiction Editor" for å sikre at innsendelsen din går til rett sted.
Trinn 2. Skriv navnet på organisasjonen på den andre linjen
For eksempel, hvis du skriver til Paul Smith om en forretningssak og han jobber for Widgets, Inc., skriver du "Paul Smith" på første linje og "Widgets, Inc." på den andre linjen.
Trinn 3. Skriv gatenavnet eller postboksnummeret på den tredje linjen
Hvis du skriver et gatenavn, må du inkludere et retningsnotat (for eksempel "400 vest" i stedet for bare "400") eller suite -nummeret.
Hvis du sender et brev med en postboks, trenger du ikke å inkludere gatenavnet til postkontoret. Basert på postnummeret, vil posttjenesten vite hvor postboksen er
Trinn 4. Skriv by, stat og postnummer på den tredje linjen
Staten bør forkortes til to bokstaver, ikke skrevet i sin helhet.
Du kan bruke et 9-sifret postnummer, selv om det ikke trenger å være det. Fem sifre er nok
Trinn 5. Ferdig
Metode 3 av 7: Storbritannia
Trinn 1. Skriv mottakerens navn på første linje
Inkluder den nødvendige tittelen. Du skriver kanskje ikke titler for nære venner og familiemedlemmer, men du kan vurdere å skrive titler for embetsmenn, militærpersonell, leger, professorer eller eldre mennesker. Dette kan være navnet på en person eller organisasjon.
Trinn 2. Skriv adressenummeret og gatenavnet på den andre linjen
Det er viktig at du skriver ned nummeret først og deretter gatenavnet. For eksempel: 10 Downing St.
Trinn 3. Skriv byen på den tredje linjen
For eksempel: London.
Trinn 4. Skriv fylkesnavnet på den fjerde linjen (hvis aktuelt)
For eksempel, hvis du sender et brev til London, trenger du kanskje ikke å skrive ned fylket. Men hvis du skriver til et landlig område, er det en god idé å inkludere navnet på fylket. Hvis du kjenner andre viktige territorielle divisjoner, for eksempel provinser, stater eller fylker, så skriv dem ned også.
Trinn 5. Skriv postnummeret på den siste linjen
For eksempel: SWIA 2AA.
Trinn 6. Inkluder navnet på landet (hvis aktuelt)
Hvis du sender et brev fra utenfor Storbritannia, skriver du "Storbritannia" eller "Storbritannia" på den siste linjen.
Trinn 7. Ferdig
Metode 4 av 7: Irland
Trinn 1. Skriv mottakerens navn på første linje
Dette kan være navnet på en person eller organisasjon. Inkluder den nødvendige tittelen. Du skriver kanskje ikke titler for nære venner og familiemedlemmer, men du kan vurdere å skrive titler for embetsmenn, militærpersonell, leger, professorer eller eldre mennesker.
Trinn 2. Skriv navnet på huset på den andre linjen (hvis noen)
Dette er spesielt relevant i landlige områder der huset eller eiendommen er kjent mer ved navn enn etter adresse. For eksempel kan du skrive Trinity College Dublin.
Trinn 3. Skriv banen på den tredje linjen
Du kan inkludere et gatenummer hvis du bare har en gateadresse. Men hvis du kjenner navnet på eiendommen, vil et gatenavn være tilstrekkelig. For eksempel College Green.
Trinn 4. Skriv navnet på byen på den fjerde linjen
Hvis du sender et brev til Dublin, må det ved siden av bynavnet legges til et postnummer som inneholder ett eller sifre for området i byen. Du kan skrive, Dublin 2.
Trinn 5. Skriv fylkesnavnet på den femte linjen (hvis aktuelt)
Hvis du sender til en storby som Dublin, trenger du sannsynligvis ikke et fylke. Men hvis du sender brev til landlige områder, trenger du dem.
Vær oppmerksom på at i Irland er ordet "fylke" skrevet før fylkesnavnet, og er forkortet som "Co." Så hvis du for eksempel sender et brev til County Cork, bør du skrive "Co. Cork" på konvolutten
Trinn 6. Skriv ned navnet på landet (hvis det er noe)
Hvis du sender noe til Irland fra utlandet, skriver du "Irland" på den siste linjen.
Trinn 7. Ferdig
Metode 5 av 7: Fransk
Trinn 1. Skriv mottakerens navn på første linje
Legg merke til at det er uvanlig å skrive noens etternavn i store og små bokstaver - for eksempel "Mme. Marie -Louise BONAPARTE." Inkluder den nødvendige tittelen. Du skriver kanskje ikke titler for nære venner og familiemedlemmer, men du kan vurdere å skrive titler for embetsmenn, militærpersonell, leger, professorer eller eldre mennesker.
Trinn 2. Skriv navnet på huset eller eiendommen på den andre linjen
Dette er spesielt relevant i landlige områder når huset eller eiendommen er bedre kjent under navnet. For eksempel kan du skrive Chateau de Versailles.
Trinn 3. Skriv gatenummeret og navnet på den tredje linjen
Gatenavn må stå i store bokstaver. Du kan for eksempel skrive "1 ROUTE de ST-CYR."
Trinn 4. Skriv ned postnummer og bynavn på den fjerde linjen
For eksempel 78000 Versailles.
Trinn 5. Skriv navnet på landet på den femte linjen (hvis noen)
Hvis du sender et brev fra utenfor Frankrike, skriver du "Frankrike" på den siste linjen.
Trinn 6. Ferdig
Metode 6 av 7: De fleste europeiske land
Trinn 1. Skriv mottakerens navn på første linje
Dette kan være en person eller en organisasjon.
Inkluder den nødvendige tittelen. Du skriver kanskje ikke titler for nære venner og familiemedlemmer, men du kan vurdere å skrive titler for embetsmenn, militærpersonell, leger, professorer eller eldre mennesker
Trinn 2. Skriv navnet på huset på den andre linjen (hvis noen)
Dette er spesielt relevant i landlige områder der huset eller eiendommen er kjent mer ved navn enn etter adresse.
Trinn 3. Skriv gatenummer og navn på den tredje linjen
For eksempel kan du skrive "Neuschwansteinstrasse 20."
Trinn 4. Skriv ned postnummeret, byen og initialene til provinsen (hvis noen) på den fjerde linjen
For eksempel "87645 Schwangau."
Trinn 5. Skriv landet på den femte linjen (hvis noen)
Hvis du sender et brev mellom land, skriver du navnet på landet på den siste linjen.
Trinn 6. Ferdig
Metode 7 av 7: Andre land
Trinn 1. Hvis landet du leter etter ikke er oppført her, sjekk den elektroniske databasen for internasjonale adresseformater
Tips
- Bruk lange versjoner av postnumre for å fremskynde levering av innenriks post. I USA er dette en firesifret utvidelse (f.eks. 12345-9789).
- Hvis du sender et brev mellom land, skriver du navnet på landet med alle bokstaver på den siste linjen. Du kan også bruke landforkortelser - for eksempel "Storbritannia" i stedet for "Storbritannia".
-
Slik sender du et medlem av det amerikanske militæret riktig:
- Skriv mottakerens rangering og fulle navn (inkludert initialene til mellomnavnet eller mellomnavnet) på første linje.
- I den andre linjen skriver du PCS -nummeret, enhetsnummeret eller skipsnavnet.
- På den tredje linjen bruker militære adresser APO (Army Post Office) eller FPO (Fleet Post Office), deretter regionale oppgaver som AE (Europa, Midtøsten, Afrika og noen deler av Canada), AP (Pacific) eller AA (America og en del av Canada) etterfulgt av et postnummer.
