Å ta notater og holde notater ryddig er en viktig del av skolen og arbeidet. Du trenger fine notater for å studere for eksamensforberedelse, skrive oppgaver og være i stand til å spore og følge en rekke oppgaver og beslutninger på kontoret. Å holde notatene ryddige vil ikke bare hjelpe deg med å gjøre disse tre tingene, men det vil også gjøre det lettere for deg å huske all informasjonen i notatene.
Steg
Metode 1 av 2: Rydding av notater for klassen
Trinn 1. Ta gode notater
En viktig nøkkel for å ha pene notater er å sørge for at notatene dine er gode. Dette betyr at du bare skriver ned det viktigste og ikke skriver ned alt læreren din sier.
Trinn 2. Skriv ned hva læreren sa mer enn én gang
Gjenta noe er en måte å understreke hvilke punkter som er viktige fra materialet som blir forklart. Alt som gjentas vil sannsynligvis bli inkludert i eksamen eller i det minste viktig for å forstå hele emnet.
Vær selektiv (ikke skriv ned alt): Skriv ned hovedpunktene i leksjonen eller diskusjonen; Legg også merke til eksemplene og lignelsene som er nevnt, spesielt i naturfag- og matematikkfag
Trinn 3. Bland forskjellige stiler med notater
Det er mange måter å registrere informasjon på. Du kan bruke en stil eller kombinere flere stiler samtidig. Blandede stiler er vanligvis bedre fordi du vanligvis får mer informasjon og på forskjellige måter.
- Håndskrevne notater er vanligvis de mest effektive for klasser som involverer tall, ligninger og formler som beregning, kjemi, fysikk, økonomi, logikk, samt språk fordi håndskrift vil hjelpe deg med å huske mer effektivt.
- Du kan også ta opp leksjoner eller diskusjoner hvis du har lov til det. Dette er en flott måte å la deg lytte til visse deler av emnet på nytt. Men denne metoden vil gjøre det vanskelig for deg å huske materialet i hodet ditt.
- Sørg for å samle notater og presentasjoner fra læreren eller foreleseren hvis du kan og er tilgjengelig. Begge kan være viktige notater for papirene og eksamenene dine.
Trinn 4. Finn ut hvilken notatmetode som er mest effektiv for deg
Det er mange måter å ta notater på. Det er måter som er effektive for noen mennesker å holde rene notater, det er måter som er effektive for andre. Du må eksperimentere for å finne ut hvilken metode som fungerer best for deg.
- En effektiv måte er Cornells notatmetode. I denne metoden er papiret delt inn i kolonner 6,35 cm brede til venstre og 15,25 cm til høyre. Du vil bruke kolonnen til høyre for å skrive notater i timen. Etter leksjonen vil du lage en oppsummering, søkeord og spørsmål knyttet til materialet i venstre kolonne.
- Mange bruker måten å skrive grove konturer eller beskrivelser på. Det betyr å skrive ned hovedpunktene i materialet (du kan for eksempel skrive dem ned i punkttegn). Etter timen kan du skrive et sammendrag av notatene dine med fargede penner, eller merke dem med merkepenn.
- Tankekart er en mer visuell og kreativ måte å ta notater på. I denne metoden tegner du notater i stedet for å skrive setninger på en lineær måte. Skriv hovedemnet for klassematerialet i midten av oppgaven. Hver gang læreren din løfter et poeng, skriver du punktet rundt det sentrale emnet. Tegn linjer for å koble individuelle punkter eller ideer. Du kan også lage bilder i stedet for å skrive setninger og ord.
Trinn 5. Oppbevar notatene dine på ett sted
Hvis du holder notene dine rotete, har du vanskelig for å holde dem organisert når du må studere til eksamen eller skrive essays. Ikke ta notater i noen bok du kan finne, for det vil gjøre det vanskelig for deg å finne dem igjen.
- På datamaskinen må du kontrollere at du har en egen mappe for notatene dine for hvert emne og materiale. Hvis du setter dem sammen eller holder dem spredt, har du vanskelig for å finne dem.
- Det er vanligvis lettere å holde de håndskrevne notatene i et bindemiddel, da du kan øke og redusere mengden papir du trenger uten å rive det.
Trinn 6. Lagre alt distribuert papirmateriale og pensum
Mange mennesker (spesielt nye barn) vet ikke hvor viktig materialpapirer og pensum som distribueres er. Vanligvis har denne varen informasjonen du trenger å vite (for eksempel lekser, materielle mål og så videre).
- Pensum gir vanligvis også informasjon om typer essays og informasjon du trenger å vite, og det er absolutt nyttig å finne ut hva slags notater du skal lage for dette emnet eller materialet.
- Behold hele pensum for hvert emne på samme sted som du holder notater, slik at du enkelt kan finne dem, spesielt hvis læreren kommer med informasjon om pensum i klassen.
Trinn 7. Forbered separate bøker eller permer for hver klasse
Du må få alt samlet på sitt eget sted. Dette vil gjøre det lettere for deg å finne det du trenger. Hvis du har et bestemt sted for hvert emne, vet du nøyaktig hvor du kan finne de forrige notatene.
- Sørg for at du faktisk tar notater på de riktige stedene, ellers vil din innsats for å skille bøker eller permer for hvert emne være forgjeves.
- Jo mer spesifikt du skiller notatene, jo bedre. Dette betyr at du kanskje må opprette en annen mappe eller seksjon for hver kursseksjon. For eksempel, hvis du har et filmemne som viser seg å være delt inn i fire seksjoner, trenger du fire separate bøker eller permer for hver.
- Et annet eksempel: du har en annen mappe eller seksjon for hver fagdel (for en engelskklasse må du kanskje ha en egen seksjon for substantiv, grammatikk, verb og så videre).
Trinn 8. På datamaskinen lager du en egen mappe for hvert kurs
Hvis du beholder notater på en datamaskin, må du sørge for at selv her kan du skille steder for notater. Du vil ikke bli tvunget til å rotere gjennom alle datamaskinens filer for registrering.
- Lag mapper i mapper for å plassere viss informasjon. For eksempel: du har en hovedmappe for astronomifag, men i den lager du en spesiell mappe for hvert emne og to essays du må lage.
- Et annet eksempel, du kan ha en mappe for forskningsartikler, en mappe for informasjon om kjønnsidentitetspolitikk i en kjønnsklasse.
Trinn 9. Lag et stort bilde av alle notater for hvert emne
Dette kan være en overdrivelse, men det kan være veldig nyttig å vite hvilke poster du har. Du trenger bare å gå over de mest grunnleggende ideene og punktene for hvert notat og fortelle deg hva som er i det.
- Kombiner klassenotater og lesing fra bøker til en sammenhengende blanding. Finn ut hovedideen og hvordan det hele henger sammen. For eksempel, hvis du studerer middelalderske kvinner, kan kjerneideene handle om individuell dannelse, skrivemåte, forestillinger om autonomi og kjønn, og så videre. Du kan kanskje vise hvordan alle punktene henger sammen.
- Sørg for at du dekker alle de viktige punktene, samt delpunktene som støtter hovedideen.
Trinn 10. Vær konsekvent
Du vil ikke fortsette å prøve å finne ut hvordan og hvor du registrerte viss informasjon. Dette vil gjøre det vanskeligere å holde notater på sikt. Hvis du fortsetter å bruke en bestemt måte å ta notater og har et bestemt sted for hvert emne, vil du være bedre forberedt.
Å la slippe notater vil gjøre det vanskelig for deg å holde notatene ryddige, noe som gjør det vanskelig for deg å studere til eksamen og essays
Metode 2 av 2: Organisere notater for møter
Trinn 1. Ta effektive notater under møter
Du vil ikke skrive ned alt som alle sier med mindre du virkelig vil ta spesifikke notater. Når du er i et møte, vil du sørge for å skrive ned viktig informasjon.
- Enda viktigere, sørg for at du registrerer hva som må gjøres, beslutninger som tas og alt som må følges opp.
-
Ta notater på papir og kopier dem deretter til datamaskinen senere. Dette vil hjelpe deg med å huske hva som ble sagt i møtet.
En effektiv måte er Cornells notatmetode. I denne metoden er papiret delt inn i kolonner 6,35 cm brede til venstre og 15,25 cm til høyre. Du vil bruke kolonnen til høyre for å skrive notater i timen. Etter leksjonen vil du lage en oppsummering, søkeord og spørsmål knyttet til materialet i venstre kolonne
Trinn 2. Sørg for å notere viktig og passende informasjon
Det er noen spesifikke ting du må merke, sammen med noen ting å si på møtet. Dette er spesielt viktig hvis du vil sende lappen til alle som er tilstede på møtet.
Sørg for at du har registrert datoen for møtet, navnet på organisasjonen, formålet med møtet, samt hvem som var tilstede (og hvor mange som skulle være til stede, men ikke var det)
Trinn 3. Oppsummer notatene dine etterpå
Du må jobbe med alt det viktigste materialet for å sikre at du vet hva du skal gjøre og hva du skal bestemme i møtet.
- Bruk firkanter i forskjellige farger rundt sammendraget slik at folk enkelt kan lese det med en gang.
- Husk, oppsummer, ikke skriv om. Du trenger ikke å avsløre alle detaljene i et møte. For eksempel: du må bare si at det ble bestemt at selskapet skal kjøpe nytt kontorutstyr. Ikke forklar den lange diskusjonen bak beslutningen.
Trinn 4. Sørg for å rydde opp ved å inkludere den viktigste informasjonen
Du vil ikke bare rydde opp i alle de forskjellige typene kontorutstyr (ved å bruke eksemplet ovenfor). Du må bare si at et nytt kontorverktøy er nødvendig, og av hvilken type det er besluttet å kjøpe.
- De viktigste tingene du må inkludere er: handlinger, beslutninger og referanseinformasjon.
- Merk den viktigste informasjonen eller rammene for de viktigste søkeordene og ideene.
- Unngå å rydde opp under møter. Hvis du gjør dette senere, kan du huske ting og sikre at du ikke går glipp av viktig materiale.
Trinn 5. Lag en egen mappe for hvert møte
Du vil sørge for at alt materialet ikke blandes tilfeldig sammen og til slutt blir vanskelig å spore. Lag separate mapper for å sikre at hvert møte er merket spesifikt.
Eller du kan samle all informasjon om et møte av samme type. For eksempel, hvis du tar notater for et ukentlig møte med veilederen din, må du skille den ukentlige møteinformasjonen fra annen møteinformasjon
Trinn 6. Ryddig i orden
For å holde møterekordene organisert, vil du gjøre dem sporbare og gå tilbake når selskapet tar bestemte beslutninger, som ikke er tilstede på bestemte møter og trenger informasjon om møtene han ikke deltok på, og så videre.
Trinn 7. Lagre notatene dine på samme sted
På denne måten trenger du ikke vandre rundt på kontoret etter et møte på jakt etter notatene dine. Eller du trenger ikke å bekymre deg for å måtte søke i notatene når det er nødvendig.
Tips
- For å rydde opp i notater, behold separate notatbøker for hvert emne. Ikke bland notater fra to eller flere emner.
- Hvis du må sende møtemeldinger, gjør du det så snart møtet er over. På den måten vil informasjonen fortsatt være fersk i tankene til de som var tilstede på møtet.
