Denne wikiHow lærer deg hvordan du beskjærer datavisninger i Microsoft Excel. Før du kutter den, må alle dataene som ikke er trimmet, føres inn i et Excel -regneark.
Steg
Metode 1 av 3: Beskjære tekst ved hjelp av "VENSTRE" og "HØYRE" formler
Trinn 1. Åpne Microsoft Excel
Hvis du har et dokument med data som allerede er lagret, dobbeltklikker du på dokumentet for å åpne det. Ellers må du åpne en ny arbeidsbok eller arbeidsbok og skrive inn data først på dette stadiet.
Trinn 2. Velg boksen du vil bruke for å vise dataene
Denne metoden er egnet for bruk hvis teksten allerede er lagret i et regneark.
Vær oppmerksom på at den valgte boksen er en annen boks enn boksen som inneholder målteksten
Trinn 3. Skriv formelen “VENSTRE” eller “HØYRE” i den valgte boksen
Formlene “VENSTRE” og “HØYRE” er designet for samme funksjon. Imidlertid viser "VENSTRE" -formelen tegn fra venstre side av tekstboksen, mens "HØYRE" formelen viser tegn fra høyre side av boksen. Formelen som må angis er "= DIRECTION (boksenavn, antall tegn som skal vises)" uten anførselstegn. Som et eksempel:
- Formel = VENSTRE (A3, 6) vil vise de seks første tegnene i teksten i A3 -boksen. Hvis boks A3 inneholder teksten "Katter er veldig attraktive", vil den trimmede teksten vises som "Katt" i den valgte boksen (i dette tilfellet boksen som du la formelen til).
- Formel = HØYRE (B2, 5) vil vise de fem siste tegnene i teksten i boks B2. Hvis boks B2 inneholder teksten "I love wikiHow", vil den trimmede teksten vises som "kiHow" i den valgte boksen.
- Husk at mellomrom teller som tegn.
Trinn 4. Trykk Enter når du er ferdig med å skrive inn formelen
Den valgte boksen fylles automatisk ut med tekstbiten.
Metode 2 av 3: Trimme tekst ved hjelp av "MID" -formelen
Trinn 1. Velg boksen du vil bruke for å vise dataene
Denne boksen må være forskjellig fra boksen som inneholder målteksten.
Skriv inn dataene først i Excel -regnearket hvis du ikke allerede har gjort det
Trinn 2. Skriv inn formelen “MID” i den valgte boksen
"MID" -formelen tar midten av teksten i kildeboksen, uten å inkludere begynnelsen og slutten. For å angi "MID" -formelen, skriver du "= MID (boksenavn, første tegnnummer, antall tegn som skal vises)" uten anførselstegn. Som et eksempel:
- Formel = MIDT (A1, 3, 3) vil vise tre tegn i teksten i boks A1, som begynner med det tredje tegnet i teksten (fra venstre). Hvis boks A1 inneholder teksten "racerbil", vil den trimmede teksten vises som "regning" i den valgte destinasjonsboksen.
- I mellomtiden, formelen = MIDT (B3, 4, 8) vil vise åtte tegn med tekst i boks B3, fra tegn fire fra venstre. Hvis boks B3 inneholder teksten "bananer er ikke mennesker", vises den hentede teksten som "åpnet" i den valgte destinasjonsboksen.
Trinn 3. Trykk Enter når du er ferdig med å skrive inn formelen
Tekstbiten legges til i den valgte boksen.
Metode 3 av 3: Del tekst i flere kolonner
Trinn 1. Velg boksen med teksten du vil dele
Den valgte boksen inneholder tekst med flere tegn enn tilgjengelig plass.
Trinn 2. Klikk på Data
Dette alternativet er i verktøylinjen øverst på Excel -siden.
Trinn 3. Velg Tekst til kolonner
Dette alternativet er i "Dataverktøy" -delen av "Data" -fanen.
Denne funksjonen deler innholdet i en av Excel -boksene i separate kolonner
Trinn 4. Velg Fast bredde
Etter å ha klikket " Tekst til kolonner ", Vil vinduet" Konverter tekst til kolonner veiviser trinn 1 av 3 "vises. Dette vinduet har to alternativer: "Avgrenset" og "Fast bredde". Alternativet "Avgrenset" angir tegn som faner eller kommaer for å skille hver tekstboks. Du må vanligvis velge "Avgrenset" når du importerer data fra andre applikasjoner (f.eks. Databaser). Alternativet "Fast bredde" indikerer at boksene er justert på en kolonne som har et mellomrom mellom hver boks.
Trinn 5. Klikk på Neste
Dette nye vinduet viser tre alternativer. Hvis du vil opprette en linjeavgrensning, klikker du ønsket posisjon for skilletegnet eller tekstskilleren. Hvis du vil fjerne skilletegnet eller skilletegnet, dobbeltklikker du på linjen. For å justere det, klikk og dra en linje på dataene.
Trinn 6. Klikk på Neste
Dette vinduet har flere alternativer, nemlig "Generelt", "Tekst", "Dato" og "Ikke importer kolonne (hopp over)". Du kan hoppe over alternativene på denne siden, med mindre du vil endre det originale tekstformatet til et annet format.
Trinn 7. Klikk Fullfør
Teksten din vil nå bli delt inn i to eller flere kolonner.
