Å vente er ikke en morsom jobb, spesielt hvis du må vente på svar fra selskapet etter at du har sendt inn en jobbsøknad. Tiden så ut til å gå veldig sakte og skummelt. Kommunikasjon med arbeidsgivere ved å bruke den riktige måten å følge opp jobbsøknader kan skille deg fra andre kandidater. Du kan skrive en oppfølgende e-post som gjør et positivt inntrykk så lenge du er profesjonell og ikke høres påtrengende ut.
Steg
Metode 1 av 1: Skrive en oppfølgings -e -post
Trinn 1. Vent minst noen dager
Det er forskjellige meninger om hvor lenge du bør vente før du følger opp en jobbsøknad, men den generelle konsensusen sier at du bør vente minst 3-5 dager. Noen synes du bør vente en hel uke eller mer, mens andre synes fem dagers arbeid er passende. Vær oppmerksom på at selskaper kan motta dusinvis, eller til og med hundrevis av søknader om samme stilling, og det vil ta tid å velge og finne den riktige kandidaten for neste prosess. Ikke framstå som påtrengende eller utålmodig ved å følge opp for raskt.
Faktisk sier noen ansettelsesledere at de foretrekker å ikke motta oppfølgende e-post. De oppfatter denne taktikken som bare for å tiltrekke seg oppmerksomhet og kaste bort tiden de trenger for å velge kvalifiserte kandidater. Andre ledere sier imidlertid at oppfølgings-e-poster vil få deg til å skille deg ut og vise entusiasme og lidenskap for jobben
Trinn 2. Send e -post til de riktige personene
Ideelt sett bør du sende e -post til den samme personen du sender søknaden til. Hvis du klarer å få personens navn, viser det at du har gjort noen seriøse undersøkelser. Men hvis du har prøvd og mislyktes i å få navnet hans, kan du bare skrive, "Kjære. Personalsjef".
- Hvis du søker nøye gjennom selskapets nettsted, kan du ha lykke til å finne kontaktinformasjon for ansettelsesledere.
- Du kan også sjekke selskapets LinkedIn -side for å finne kontaktinformasjonen til lederen som ansatt der.
- Du bør også avstå fra å ringe selskapets kontor og be om ansettelseslederens navn. Hvis du ikke finner personens navn, ikke ring.
- Ikke glem å alltid kontrollere stavemåten til noens navn. Stavefeil et navn kan skape et negativt inntrykk som vil skade deg.
Trinn 3. Skriv riktig hilsen og emne i e -posten
Når du vet navnet på ansettelseslederen, skriver du "Kjære. Sir/Madam”foran navnet hans før du kommer til selve e -posten, akkurat som når du skriver et følgebrev. Skriver: "Kjære Mr. Mr. Marzuki”er den rette hilsenen.
- Du kan skrive "Oppfølging av søknad om redaktørposisjon" for e -postemnet. Du kan legge til et referanse- eller rekvisisjonsnummer til emnet hvis noen.
- Husk at ansettelsesledere kan være på utkikk etter flere stillinger samtidig. Så det er viktig å være så spesifikk som mulig. Du kan til og med sette navnet ditt i emnet for å gjøre det lettere for ansettelsesledere å finne søknaden din.
Trinn 4. Skriv ned stillingen du søker på og når
Hold e -posten kort og enkel. Start med å si når du sendte inn søknaden, hvordan du fant ut om stillingen, og at du ikke har mottatt noen nyheter om søknaden. Du kan legge til at du vil sørge for at ansettelseslederen godtar søknaden din fordi de ikke fikk bekreftelse. Dette kan være en smart måte å følge opp. For eksempel kan du skrive følgende:
-
Kjære.
-
- Mr Marzuki
- Din kjære,
- I forrige uke sendte jeg inn en søknad om stillingen som redaktør som ble kunngjort gjennom JobID. Jeg har ikke mottatt et svar fra din bedrift angående jobbsøknaden, og vil sørge for at søknaden min blir godt mottatt.
-
Trinn 5. Gjenta entusiasmen og kvalifikasjonene for stillingen
Skriv en setning eller to om at du er begeistret for å søke på stillingen, og forklar hvorfor du passer godt til jobben. På denne måten er e-posten din ikke bare en irriterende oppfølgings-e-post, den bekrefter også dine kvalifikasjoner for stillingen. Du kan si noe så enkelt som:
Min entusiasme og erfaring gjør meg til en god kandidat for denne stillingen. Jeg har fungert som redaktør for et livsstilsmagasin i fem år og gleder meg til å få muligheten til å ta min skrive- og redigeringsopplevelse til neste nivå med din bedrift
Trinn 6. Lukk e -posten med en entusiastisk setning
Avslutt e -posten med en positiv uttalelse som sier at du forventer svar fra ham så snart som mulig. Tilby å sende den nødvendige filen på nytt hvis han ikke mottar den ordentlig, og gi tilbake kontaktinformasjonen din, samtidig som du ikke glemmer å takke ansettelseslederen for tiden hans. Hold e -posten kort og enkel, men vis likevel at arbeidet betyr mye for deg. Skriv noe som dette:
-
Ta kontakt med meg når som helst hvis du har spørsmål om mine kvalifikasjoner eller trenger andre dokumenter. Jeg venter på svaret ditt og vil takke deg for tiden din.
-
- Din kjære,
- Marina Yusuf
-
Trinn 7. Kontroller stavemåten til utkastet til e -post
Sett e -posten på pause en stund, og sjekk igjen. Se etter stave- og grammatiske feil, og retusjér e -posten slik at den høres flytende ut. Å skrive en skikkelig oppfølgings-e-post er like viktig som å skrive et godt følgebrev og CV. Så gi den oppmerksomheten den fortjener.
Du kan til og med prøve å lese utkastet høyt for å sikre at setningene flyter godt og er enkle å forstå. Dette trinnet gir deg også muligheten til å avgjøre om setningen din høres entusiastisk og respektfull ut
Trinn 8. Send inn e -posten din
Når du har fullført alle nødvendige kontroller og er fornøyd med e -posten, sender du den. Men ikke send e -post mer enn én gang. Ansettelseslederen blir rasende over å motta 50 e -poster fra deg på grunn av en feil du gjorde da du klikket på send -knappen. Pust dypt, klikk på send -knappen, og gå bort fra datamaskinen en stund.
Trinn 9. Vent rolig
Når e -posten er sendt, la den gjøre jobben sin. Ikke ring 30 minutter senere for å se om de har mottatt e -posten din og ikke skrive en annen dagen etter. På dette stadiet kan du anta at du har gjort ditt beste for å søke stillingen. Du har sendt inn den beste søknaden og fulgt opp. Overbevis deg selv om at styrken i ditt CV og følgebrev, pluss utholdenheten til å følge opp, vil styrke sjansene dine for å få et jobbintervju.
- Ikke bli motløs hvis du ikke får svar med en gang. Det kan ta flere uker å ansette ledere for å sjekke potensielle kandidater, og ofte svarer de ikke på all kommunikasjon fordi de er opptatt med arbeidet. Prøv å ikke bli fornærmet og se etter en annen, bedre mulighet.
- Selv om noen synes det er fristende å følge opp jobbsøknader over telefon, bør du sørge for at du har ventet tålmodig før du vurderer denne handlingen. Denne taktikken kan også få deg til å skille deg ut fra mengden, men den kan også få deg til å virke påtrengende. Så sørg for at du høres trygg ut, mens du minner ansettelseslederen om at du har de riktige egenskapene for jobben. Ikke glem å være høflig hvis du bestemmer deg for å ringe.
Tips
- Tenk nøye over e -postadressen du bruker og hvordan den gjenspeiler deg. Viser e -postadressen "nonagilashopping" eller "priaidamanhati" virkelig potensialet ditt til potensielle arbeidsgivere? Kanskje du må opprette en ny konto ved å bruke ditt virkelige navn eller noe som høres profesjonelt ut. Hele denne prosessen er rettet mot å bygge en god forbindelse og image i ansettelseslederens øyne, og du bør ta hensyn til alle aspekter av kommunikasjonen din.
- Husk at ansettelsesledere ofte har sin egen jobb å gjøre i tillegg til å utføre ansettelsesprosessen. Så å være respektfull og rettferdig når du kommuniserer med ham, vil hjelpe deg med å få frem poenget ditt uten unødvendige komplikasjoner.
- Sjekk e -postsignaturen og sørg for at den ser profesjonell ut. Noen ganger lager vi uformelle postkassesignaturer for å kommunisere med venner, til og med ved å bruke et forkortet navn, pluss en søt tekst eller et bilde under navnet. Husk at hvis du vil bli tatt på alvor, må du også ta deg selv på alvor. Så sørg for at e -posten din har den beste sjansen for å representere deg.
- Benytt anledningen til å gjenta dine beste kvaliteter. Dette trinnet vil hjelpe ansettelseslederen med å ha en ide om søknaden din hvis han ikke har hatt tid til å lese den, eller vil hjelpe deg med å bekrefte bildet hvis han har det.
- Velg en standard skrift for e -posten din. Å bruke en fet, lyserød skrift kan fungere for vennene dine, men du må vise profesjonalitet i denne kommunikasjonen. Bruk Arial, black Times New Roman eller en annen lettlest skrifttype.
Advarsel
- Aldri presse, kreve eller vær arrogant. Ikke vær frekk når du skriver en e -post til ansettelseslederen fordi han eller hun har det siste ordet. Han forstår at ansettelsesprosessen er viktig for deg, men ofte er jobben bare en liten del av hans ansvar. Så å være frekk eller påtrengende vil bare skape et negativt inntrykk.
- Vær forsiktig når du sender brev. I store selskaper er ofte personen som svarer på aksept av søknaden ikke nødvendigvis ansettelsesleder. Det kan være at personen er ansatt i HR -avdelingen som håndterer rekrutteringsprosessen. Sørg for at du alltid sjekker tittelen på personen du kommuniserer med for stillingen du søker på. Hvis personen som ringer deg viser seg å være en SMD -avdeling, spør høflig hvem ansettelseslederen var og hvordan du kan kontakte ham.
