Denne wikiHow lærer deg hvordan du sender en e -post til læreren din eller foreleseren og ber om tillatelse til å være fraværende fra timen på en bestemt dag. Normalt bør du ikke sende lærere på videregående skole, men du må kanskje gjøre det for å kontakte professorer ved universitetene. Denne metoden er vanligvis også foretrukket av professorer ved universiteter.
Steg
Del 1 av 2: Gjør deg klar til å skrive en e -post
Trinn 1. Sjekk klassens pensum for spesifikke retningslinjer for skriving av e -post
Det er mange videregående lærere eller professorer som har skrevet ned spesifikke instruksjoner om hvordan du skriver e -post riktig. Hvis du finner disse instruksjonene i pensum, følger du dem selv om de motsier måten de er beskrevet i denne artikkelen.
Det er to hovedgrunner til at lærere og forelesere skriver spesifikke instruksjoner for å skrive e -post, nemlig personlige preferanser og institusjonelle forskrifter. Uansett årsak, følg instruksjonene i pensum så godt du kan
Trinn 2. Finn lærerens e -postadresse
Vanligvis vil e -postadressen være i pensum. Men hvis du ikke har en pensum eller hvis du ikke har din e-postadresse oppført, kan du slå den opp på skolens nettsted eller spør andre elever.
Det er noen lærere som ikke lar noen sende dem en e -post. Hvis dette skjer, ikke send ham en e -post i det hele tatt. Be vennen din om å gi ham et skriftlig brev. I tillegg kan du også ringe skolekontoret for å varsle om ditt tidligere fravær
Trinn 3. Finn en unnskyldning for ikke å gå på klassen
Du må ha en spesifikk grunn til at du ikke kan gå på skolen eller ikke delta i feltstudier. Du må ha en klar og forståelig grunn til å overbevise læreren om at du virkelig ikke kan komme inn.
- Følgende er eksempler på vanlige årsaker som ofte brukes: sykdom, avtale, et presserende behov, ingen transportmåte og en sportsbegivenhet.
- Hvis du må komme med unnskyldninger, velg ikke-permanente. For eksempel, syk eller kjøretøyet brøt sammen midt på veien. Ikke velg alvorlige årsaker som plutselige familiesaker. Jo færre mennesker som er involvert i resonnementet ditt, jo vanskeligere blir det for andre å bevise at du lyver.
Trinn 4. Samle om nødvendig oppgavene som skal fullføres
Hvis du ikke møter opp til timen når du skal sende inn eller presentere oppgaver, laster du opp dokumentet i en e -post også.
Hvis du bare har den trykte versjonen, kan du sende inn oppgaven tidlig eller diskutere med læreren hvordan du kan levere oppgaven
Trinn 5. Sørg for at du sender læreren på e -post før timen starter
Det nytter ikke å sende e -post etter timen fordi læreren eller professoren vil tro at du bare kommer med unnskyldninger. For eksempel kan de tro at du sover eller av en annen mindre forsvarlig grunn. Selv om du er syk eller plutselig trenger det, kan du sende en e -post til læreren så snart som mulig for å gi dem beskjed.
Trinn 6. Læreren din kan be om et brev som bevis hvis du er syk eller annet bevis hvis du har vært fraværende i flere dager av en eller annen grunn
For eksempel kan han be om et legebrev eller bekreftelse fra foreldre. Hvis du er fraværende under en presentasjon, avsluttende prosjekt, eller hvis du har vært fraværende flere dager på rad, kan du si at du kan dokumentere foreldres samtykke eller andre tredjeparter.
Del 2 av 2: Skrive og sende e -post
Trinn 1. Åpne innboksen din
Bruk e -posten du vanligvis bruker til å kommunisere med skolen, og logg deretter på med din e -postadresse og passord.
De fleste skoler bruker Gmail som e -postleverandør
Trinn 2. Klikk på knappen Skriv eller knappen Ny.
Dette alternativet kan være til venstre for innboksen din eller øverst i innboksen.
Trinn 3. Skriv inn e -postadressen til læreren eller foreleseren
Klikk på Til eller “Til” -delen, og skriv deretter inn lærerens e -postadresse. Vanligvis vil e -postadressen hans være den samme som e -postadressen skolen ga ham.
Hvis du har en lærerens personlige e -postadresse, må du ikke sende e -post til den adressen med mindre læreren foretrekker å bruke den i stedet for en spesiell e -post fra skolen
Trinn 4. Skriv e -posttittelen
Klikk på Emne eller "Emne" -boksen, og skriv deretter inn en kort e -posttittel, for eksempel "Dagens klasse" eller "Klassemøte".
- Hvis du sender en lærer til en videregående skole, må du ikke glemme å inkludere klassens navn i emnet i e -posten.
- Du kan også angi en dato da du var fraværende fra klassen hvis det er flere elever i samme klasse.
Trinn 5. Hilsen læreren din
På den første linjen i bokstaven skriver du "Dear honorable" og legger til navnet på læreren, etterfulgt av et komma.
- Ikke bruk lærerens fornavn med mindre du sender en professor du er godt kjent med.
- Hvis du sender en e -post til en professor, ikke bruk en hilsen som mamma eller pappa. Bruk "Professor (navn)". For eksempel, kjære professor Endang.
Trinn 6. Trykk Enter to ganger for å legge igjen en tom linje mellom hilsenen og brødteksten i e -posten
Trinn 7. Forklar at du ikke kommer til timen
Den første linjen i e -posten bør inneholde en forklaring om at du ikke kommer til å delta på timen på en bestemt dag og dato.
- Skriv for eksempel: "Jeg skriver denne e -posten for å fortelle deg at jeg ikke vil logge på mandag 17. desember 2018".
- Du trenger ikke be om unnskyldning for at du mangler klasse, men du kan legge til en unnskyldning i e -posten. For eksempel "Jeg beklager på forhånd, men …".
Trinn 8. Forklar kort begrunnelsen
Læreren eller foreleseren trenger ikke detaljerte årsaker til situasjonen din. Forklar imidlertid kort hvorfor du ikke kan komme til timen.
For eksempel, hvis du har en legetime, skriver du: "Jeg har en legetime klokken 13.00, så jeg må forlate timen innen femte klasse"
Trinn 9. Forklar at du vil laste opp eventuelle oppgaver som må sendes inn
Hvis du ikke klarer å levere oppgaver i tide i timen, må du fortelle professoren eller læreren din hvordan du skal levere dem i tide.
- For eksempel, hvis du kan laste opp en oppgave og sende den på e -post, skriver du: "Jeg vet at jeg må levere papiret mitt innen mandag, så jeg inkluderer det med denne e -posten."
- Du kan be om permisjon og forene det med årsakene til at du ikke kan komme den dagen. For eksempel, "Jeg sendte deg en e -post for å fortelle deg at jeg har en legetime, så jeg kommer ikke til timen mandag 17. desember 2018".
- Hvis du skal gå på skolen før du sender e -post, er det best å sende inn oppgavene dine tidlig. Si for eksempel til læreren eller læreren: “Jeg husker at jeg har jobb å gjøre på mandag, men jeg kommer ikke den dagen. Så jeg samler den i dag.”
Trinn 10. Sign
Avslutt e -posten ved å trykke Enter to ganger for å la en tom linje for å lukke e -posten. For eksempel "Takk", og skriv deretter hele navnet ditt under.
Bruk formelle avslutningsfraser som "Takk", "Med vennlig hilsen" eller "Hilsen", i stedet for uformelle uttrykk eller ord som "Takk" og "Takk"
Trinn 11. Last opp oppgavene som skal sendes inn
Du kan laste opp oppgaver til e -posten din ved å:
-
Klikk på ikonet
Android7paperclip i e -postvinduet.
- Velg dokumentkildens plassering på datamaskinen om nødvendig.
- Klikk på filen (eller trykk og hold inne Ctrl eller Command mens du klikker på filen du vil laste opp.
- Klikk "Åpne" for å laste opp dokumentet.
Trinn 12. Les brødteksten på e -posten på nytt
Dobbeltsjekk innholdet i e-posten for å kontrollere at det er riktig. Se etter trivielle feil som mellomrom, store bokstaver eller bruk av skilletegn. Sjekk også om det er stavefeil i e -posten eller ikke.
Trinn 13. Send en e -post
Klikk på "Send" -knappen for å sende e -posten.
