Vil du konvertere et Excel -dokument til et Microsoft Word -dokument? Excel har ikke en fil-til-Word-filkonverteringsfunksjon, og Word kan ikke åpne Excel-filer direkte. Imidlertid kan Excel -tabeller kopieres og limes inn i Word og deretter lagres som et Word -dokument. Les denne veiledningen for å lære hvordan du setter inn en Excel -tabell i et Word -dokument.
Steg
Metode 1 av 2: Kopier og lim inn Excel -data i Word
Trinn 1. Kopier Excel -dataene
Klikk og dra i Excel for å velge innholdet du vil sette inn i Word -dokumentet, og trykk deretter Ctrl+C.
- Trykk Ctrl + A for å velge alle dataene i diagrammet, og trykk deretter Ctrl + C.
- Du kan også klikke Rediger -menyen, og deretter klikke Kopier.
- Hvis du bruker en Mac, trykker du på Command + C for å kopiere.
- I tillegg til å kopiere og lime inn Excel -data, kan du også kopiere og lime inn Excel -diagrammer i Word.
Trinn 2. Lim inn Excel -dataene i Word
I et Word -dokument flytter du markøren til tabellplasseringen du ønsker, og trykker deretter på Ctrl+V. Denne tabellen limes inn i Word.
- Du kan også klikke på Rediger -menyen, og deretter klikke på Lim inn.
- Hvis du bruker en Mac, trykker du på Command + V for å lime inn.
Trinn 3. Velg limingsalternativet
I nedre høyre hjørne av tabellen klikker du på Lim inn -knappen for å se de forskjellige limingsalternativene.
Hvis du ikke ser knappen Lim inn alternativer, aktiverer du den ikke. For å aktivere det, gå til Word -alternativer, klikk på Avansert. Under Klipp, Kopier og Lim inn, klikk på avmerkingsboksen Vis Lim inn for å legge til en hake
Trinn 4. Klikk på Behold kildeformatering for å bruke tabellstilen i Excel
Trinn 5. Klikk på Match destinasjonstabellstil for å bruke Word -tabellstilen
Trinn 6. Lag Excel -tabellkoblinger
Word har en funksjon som lar deg opprette koblinger til andre Office -filer. Dette betyr at hvis du gjør endringer i Excel -filen, vil den kopierte tabellen også bli oppdatert i Word. Klikk på Behold kildeformatering og lenke til Excel eller Match destinasjonstabellstil og Lenke til Excel for å opprette en Excel -tabellkobling.
Disse to alternativene tilsvarer stilkildene for de to andre limingsalternativene
Trinn 7. Klikk på Behold bare tekst for å lime inn Excel -innholdet uten spesifikk formatering
Hvis du bruker dette alternativet, vil hver rad være et eget avsnitt, med faner som skiller kolonnedataene
Metode 2 av 2: Sette inn et Excel -diagram i Word
Trinn 1. Klikk på diagrammet eller tabellen i Excel for å velge det, og trykk deretter Ctrl + C for å kopiere den.
Trinn 2. Trykk på Ctrl i Word + V for å lime inn diagrammet.
Trinn 3. Velg limingsalternativet
I nedre høyre hjørne av tabellen klikker du på Lim inn -knappen for å se de forskjellige limingsalternativene.
I motsetning til å lime inn Excel -data, er det to alternativer du kan velge mellom når du limer inn et diagram. Du kan endre alternativene for kartdata, samt formatalternativene
Trinn 4. Klikk på Diagram (koblet til Excel -data) slik at diagrammet oppdateres når Excel oppdateres
Trinn 5. Klikk på Excel -diagram (hele arbeidsboken) for å åpne en Excel -fil fra selve diagrammet
For å åpne en Excel-fil fra et diagram, høyreklikk på diagrammet, og klikk deretter på Rediger data. Excel -kildefilen åpnes
Trinn 6. Klikk på Lim inn som bilde for å lime inn diagrammet som et statisk bilde som ikke oppdateres når Excel -filen endres
