QuickBooks er en av bokføringsprogramvaren som vanligvis brukes av enkeltpersoner og små bedrifter. Utvikleren av QuickBooks, Intuit, tilbyr et program som heter ProAdvisor for å bekrefte at du er kompetent til å bruke programvaren. Det er også andre offisielle QuickBooks -sertifiseringer fra Intuit, for eksempel National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB). Det bør bemerkes at selv om sertifiseringen din indikerer for kundene at du er kjent og kompetent i å bruke QuickBooks, betyr det ikke at det tilsvarer en formell regnskapsutdanning eller at du er akkreditert som bokholder eller regnskapsfører. Les nøye i denne artikkelen hvilke fordeler det å ha QuickBooks -sertifisert har å tilby.
Steg
Del 1 av 2: Forberedelse til sertifiseringseksamen
Trinn 1. Bestem om du virkelig trenger sertifisering
Det er mennesker som nyter godt av QuickBooks -sertifiseringen, men det er også de som ikke gjør det. Selv om du ikke kan hevde å ha "sertifiserte" QuickBooks uten en sertifiseringsprosess, er det ikke obligatorisk å mestre bruken av denne programvaren. Eller omvendt, det å ha en QuickBooks -sertifisering betyr ikke at du vil finne det lettere å skaffe kunder eller jobbe for selskaper som bruker annen regnskapsprogramvare enn QuickBooks.
- Sertifiseringsprosessen er spesielt nyttig hvis du skal bruke QuickBooks i et stort selskap. Derfor anbefales det ikke at du bruker denne programvaren på din personlige økonomi eller små bedrifter. Du trenger å vite hvordan du bruker visse regnskapsprogrammer, men du trenger ikke personlig sertifisering for det.
- QuickBooks er en av de mange regnskapsprogrammene som finnes. QuickBooks håndterer de fleste matematiske beregninger. Derfor er QuickBooks -sertifisering ikke det samme som å være akkreditert innen regnskapsutdanning. Denne sertifiseringen gjør deg ikke til en sertifisert bokholder eller regnskapsfører.
Trinn 2. Få erfaring med å jobbe med QuickBooks
Intuit anbefaler at du har minst to års QuickBooks -erfaring med lønns- og faktureringsrelaterte oppgaver, budsjettering og utgiftsrapportering. Ingen formelle krav kreves for denne sertifiseringsprosessen. Dette betyr at du umiddelbart kan ta sertifiseringseksamen hvis du tror du har mestret den.
Bokførere, bedriftseiere eller noen som er dyktige med denne programvaren trenger ikke å få et QuickBooks -sertifikat. QuickBooks -sertifisering betyr at du kan bruke den offisielle QuickBooks -sertifiseringen og logoen på CV -en og forretningsdokumentene, noe som gjør det mer attraktivt for selskaper eller kunder som trenger QuickBooks -erfaring
Trinn 3. Finn ut hva du skal teste
Dine forskjellige ferdigheter knyttet til bruk av QuickBooks vil bli testet, inkludert:
- Behandler lister
- Behandler ulike bankkontoer
- Bruker en annen QuickBooks -konto
- Sette opp programvaren
- Skriv inn og betal regninger
- Legge inn data for salg og fakturaer
- Analyser økonomiske data i QuickBooks
- Godta betalinger og gjør innskudd fra programvaren
Trinn 4. Finn ut hvilken type sertifisering som passer dine behov
Intuit tilbyr forskjellige versjoner av QuickBooks som passer behovene til en person eller et selskap. På samme måte tilbyr Intuit forskjellige sertifiseringsnivåer og tester forskjellige funksjonsnivåer i denne programvaren. Sertifisering vil hjelpe deg mye med å skaffe kunder, men du bør likevel se på passende sertifiseringsnivå. Du kan søke om sertifiseringer som:
- ProAdvisor uten sertifisering: Dette nivået gir QuickBooks opplæringsmateriell uten egentlig sertifisering. Du lærer grunnleggende QuickBooks -ferdigheter akkurat som annen programvareopplæring enn Intuit.
- ProAdvisor med sertifisering i QuickBooks Pro/Premier: Du må ta en enkel sertifiseringseksamen som fokuserer på ulike aspekter ved bruk av QuickBooks Pro og Premier.
- ProAdvisor med sertifisering i Intuit QuickBooks Enterprise Solutions: Denne sertifiseringseksamen er litt mer kompleks og fokuserer på Intuit QuickBooks Enterprise Solutions -produktet.
- ProAdvisor med sertifisering i QuickBooks salgssted: Dette er en ganske kompleks sertifiseringseksamen og fokuserer på QuickBooks salgssteder.
- Advanced Certified ProAdvisor: Denne sertifiseringseksamen er veldig kompleks. Det vil være tester på produktets avanserte funksjonalitet, feilsøkingsfeil, hvordan du integrerer tredjepartsapplikasjoner, kostnad for detaljarbeid og flere andre avanserte områder.
Trinn 5. Sørg for at et kurs er riktig for deg
Hvis du er usikker på hvilket QuickBooks -ferdighetsnivå du skal bestå sertifiseringseksamen, kan du ta en QuickBooks -opplæringskurs. Det er forskjellige typer klasser som tilbys både offline og online, så du kan justere tiden din deretter. Noen av de tilgjengelige alternativene inkluderer:
- Offisiell online/offline opplæring gjennom Intuit Academy. Å ta kurs gjennom Intuit gjør deg ikke nødvendigvis mer kvalifisert til å ta sertifiseringseksamen.
- Offisiell regnskapsorganisasjon. NACPB tilbyr opplæringskurs samt sertifiseringseksamener for $ 499.
- Akkreditert bokføringstime. Du kan ta QuickBooks grunnkurs gjennom forskjellige høyskoler eller andre akkrediterte utdanningsinstitusjoner. Denne metoden er egnet hvis du vil lære QuickBooks uavhengig av sertifiseringsprosessen fordi du kan finpusse ferdighetene dine i henhold til ditt behov for programvaren.
Trinn 6. Kjøp en studieguide for eksamen
Studieguider er også et alternativ for å forberede sertifisering. Du kan se på boken under sertifiseringseksamen slik at denne studieguiden kan brukes som referanse under sertifiseringseksamen.
- Besøk den elektroniske studieguiden her:
- Det er online opplæringsprogrammer på det offisielle QuickBooks -nettstedet uten at du trenger å betale. Opplæringen her kan lede deg gjennom en bestemt prosess eller seksjon i QuickBooks.
Del 2 av 2: Ta sertifiseringseksamen
Trinn 1. Fullfør en rekke øvelseseksamener
Flere gratis øvelser er tilgjengelig online via Intuit eller andre treningsprogrammer. Selv om du ikke trenger å ta faktiske sertifiseringer, kan du teste beredskapen din ved å ta minst to typer praksiseksamener. Angi tiden for to timer (dette er den faktiske offisielle eksamenstiden). Du kan se boken under den offisielle eksamen, så du kan bruke denne studieveiledningen under den praktiske eksamen.
Trinn 2. Registrer deg for å ta eksamen
QuickBooks -eksamen er under tilsyn av National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB). Du kan ta eksamen via internett gjennom Accountant Training and Testing Center (ATTC).
- Når du er klar til å ta eksamen, kan du besøke ATTCs planlegg en test -webside og planlegge din egen testdato og -tidspunkt. ATTC sender deretter en e -post med informasjon om planlagt dato og klokkeslett for eksamen.
- Selv om denne eksamen tilbys gjennom en juridisk bokføringsforening, viser den bare din ferdighet med QuickBooks, og betyr på ingen måte at du er en bokholder eller regnskapsfører.
- Vær også oppmerksom på at denne eksamen koster $ 150 hvis du ikke er NACPB -medlem, mens NACPB -medlemmer bare betaler $ 100.
- Du kan betale retestavgiften hvis du mislykkes i eksamen, gebyret er $ 75 for ikke-NACPB-medlemmer og $ 50 for NACPB-medlemmer.
Trinn 3. Ta eksamen
Eksamen består av 50 flervalgsspørsmål og en simulering. For å bestå eksamen må du score minst 75%, eller rette 37 av 50 spørsmål. Imidlertid er denne eksamen åpen bok, og du får to timer til å fullføre eksamen. Etter eksamen får du et sertifikat og en offisiell sertifiseringslogo som du kan bruke til å markedsføre deg selv overfor potensielle kunder og selskaper som bruker QuickBooks.
- Hvis du mislykkes i eksamen, vil du bli tilbudt en rabattert ny testavgift hvis du velger å ta eksamen på nytt gjennom NACPB. Rabattverdien er $ 50 for medlemmer og $ 75 for ikke-medlemmer.
- Hold sertifiseringen oppdatert ved å gå gjennom sertifiseringsprosessen flere ganger. Programvaren er i stadig endring, og sertifiseringen din angir bare én versjon av QuickBooks. Vurder å resertifisere hvert par år for å holde QuickBooks-sertifiseringen din oppdatert.
