Hvis du skriver et brev på spansk til noen du ikke kjenner så godt, er det best å bruke formelt språk. Du har kanskje ikke lært å skrive på et formelt språk, selv om du kan snakke, lytte og lese på spansk. Selv om de fleste grunnleggende regler for brevskriving er de samme på alle språk, må du følge visse kulturelle formaliteter når du skriver bokstaver på spansk. Disse formalitetene varierer avhengig av hvem brevet er adressert til og hvorfor du skriver brevet.
Steg
Del 1 av 3: Åpning av brev
Trinn 1. Skriv ned adressen
Hvis du skriver et formelt brev, plasserer du navnet og adressen din i øvre høyre hjørne av siden, etterfulgt av navnet og adressen til personen du adresserer til venstre.
- De fleste tekstbehandlingsprogrammer har en forretningsbrevmal som automatisk komponerer brevet ditt i dette skjemaet.
- Hvis du vil skrive ut et brev på brevhode, trenger du ikke å skrive inn ditt eget navn og adresse.
- Når vi skriver en e -post, inkluderer vi vanligvis ikke adressen øverst på siden.
Trinn 2. Skriv datoen
Hvis du skriver et formelt brev, er datoen vanligvis oppført øverst i brevet. I spanske bokstaver kan datoen for skriving gå foran byen der forfatteren av brevet kom fra.
- For eksempel kan du skrive "Acapulco, 23 de diciembre de 2016." Datoer på spansk følger konvensjonen om å skrive datoen først, deretter måneden og til slutt året. Hvis du bare skriver ned tallene, kan samme dato skrives som "23-12-16".
- For brev som skrives ut på brevhode, eller vanlige brev til venner eller bekjente, plasserer du datoen i øvre høyre hjørne der navnet og adressen vanligvis skrives.
- Formelle bokstaver inkluderer vanligvis datoen på venstre side av papiret under navn og adresse.
Trinn 3. Skriv en hilsen
Hvordan skrive en hilsen på spansk avhenger av forholdet ditt til personen og hvor godt du kjenner dem. Uformelle hilsener som kan brukes til venner eller bekjente kan være frekke når de brukes til å hilse på noen som er eldre, eller noen du ikke kjenner nært.
- Du kan starte brevet ditt med A quien corresponda: (eller "til de det gjelder") hvis du ikke kjenner navnet på personen du henvender deg til i dette brevet. Denne hilsenen kan brukes i kommersielle brev generelt, for eksempel når du vil finne informasjon om en vare eller tjeneste.
- Hvis personen du henvender deg til er eldre, eller hvis du skriver et brev for første gang, bruker du Estimada/o etterfulgt av etternavnet. Hilsen dem med señor eller señora om nødvendig. For eksempel kan du skrive "Estimado Señor Lopez." Denne hilsenen, for eksempel hvis den er oversatt bokstavelig "Dear Mr. Lopez", eller på indonesisk, skriver vi vanligvis i formen "Dear Mr. Sudaryanto".
- Hvis du har et nært forhold til personen, kan du bruke Querido/a etterfulgt av fornavnet. Skriv for eksempel "Querida Benita", som betyr "Kjære Benita" eller "Kjære Benita."
- I spanske bokstaver må vi bruke et kolon etter hilsenen, ikke et komma som vanligvis brukes på indonesisk.
Trinn 4. Presenter deg selv
I den første delen av brevet presenterer vi oss for leseren. Begynn bokstaven med å si Mi nombre es og skriv ned ditt fulle navn. Hvis du tror at jobbtittelen eller forholdet til adressaten er viktig for leseren, ta det med i brevet ditt.
- For eksempel kan du skrive "Mi nombre es Suryani Santoso." Etter det skriver du en setning som beskriver hvem du er, for eksempel at du er student ved et universitet, eller du har et forhold til en av vennene deres.
- Hvis du skriver et brev på vegne av noen andre, kan du legge til en escribo de parte de etterfulgt av vedkommendes navn. For eksempel kan du skrive "Ecribo de parte de Margarita Flores."
Trinn 5. Angi hensikten med å skrive brevet
Etter å ha presentert deg selv, forklar du umiddelbart hvorfor du skriver dette brevet eller hva du vil ha fra dem. Du kan forklare dette nærmere i hoveddelen av brevet, men det er best å angi formålet med å skrive brevet på forhånd.
- Tenk på dette som en slags oppsummering av innholdet i brevet. For eksempel, hvis du skriver et følgebrev eller praksisplass, kan du skrive Quisiera postularme para el puesto, som betyr "Jeg vil gjerne søke om denne stillingen." Du kan deretter beskrive hvor du så stillingsannonsen eller hvordan du fant ut om jobben.
- Denne delen bør ikke være mer enn en setning eller to, og lukk det første avsnittet i brevet ditt.
Del 2 av 3: Opprette brevet
Trinn 1. Opprettholde formelt språk
Brevskriving på spansk bruker et mer formelt og høflig språk enn å skrive bokstaver på andre språk generelt, selv om du har et godt forhold til personen du skriver til.
- På spansk bruker offisielle bokstaver et mer passivt språk enn andre språk. Bruk betingede setninger (quería saber si ustedes estarían disponibles som betyr "jeg lurer på om du er villig") og bruk den formelle "deg" -hilsenen (usted eller ustedes) med mindre du er personlig kjent med personen.
- Hvis du ikke er sikker på hvor formelt språket ditt skal være, er det best å velge å skrive på et formelt språk. Du er mindre sannsynlig å fornærme noen ved å være for høflig enn å være for uformell eller for kjent.
- Hvis du har møtt denne personen flere ganger, eller hvis du svarer på brevet hans, kan du bruke den forrige bokstaven som referanse. Ikke vær mer uformell enn personen som skrev deg brevet.
- Selv i e-postskriving er bruk av slang og forkortelser eller akronymer som ofte brukes i internettsamtaler uakseptabelt når du skriver bokstaver på spansk.
Trinn 2. Start med de viktigste punktene
Angi hoveddelen av brevet, angi målene dine fra de viktigste til de minst viktige. Skriv kort og tydelig slik at brevet ditt ikke er mer enn én side.
- For et personlig brev, for eksempel et brev til en venn for å dele en ferieopplevelse, skriver du så lenge du vil. Men for forretningsbrev eller andre formelle brev, respekter lesernes tid. Unngå å gå bort på andre ting som ikke er relatert til formålet med brevet. Du vil gjøre et godt inntrykk ved å skrive et formelt brev riktig.
- Lag en kort oversikt før du begynner å skrive, slik at du vet nøyaktig hva du vil si, eller hvordan du skal si det. Hvis du allerede har en oversikt fremover, kan du skrive lettere, spesielt hvis du ikke skriver på morsmålet ditt.
Trinn 3. Del informasjonen ned i avsnitt
Brevet ditt skal være ett mellomrom, og dobbelt mellomrom til separate avsnitt. Ett avsnitt bør ikke overstige to eller tre setninger.
- For hver forskjell, skriv det i et eget avsnitt.
- Anta for eksempel at du vil skrive for å søke om internship på spansk. Det er to ting å si: din erfaring, og hvordan du kan overbevise leseren om at du er den beste søkeren for denne stillingen. Brevet du bør skrive inneholder et åpningsavsnitt, et avsnitt om dine erfaringer, et avsnitt om hvorfor du er den beste søkeren, og et avsluttende avsnitt.
Del 3 av 3: Lukking av brevet
Trinn 1. Oppsummer formålet med brevet ditt
Begynn det siste avsnittet med en setning eller to som oppsummerer formålet med brevet ditt. Du bør også inkludere en avsluttende setning som er relevant for intensjonen i brevet ditt.
- For eksempel, hvis du skriver for å søke om jobb eller praksisplass, kan du legge til en avsluttende setning om at du har et referansebrev hvis du blir bedt om det.
- Hvis brevet ditt bare er to avsnitt langt, er det kanskje ikke nødvendig. Imidlertid kan det være nyttig i bokstaver som er lengre enn noen få sider, for å minne leseren om brevets intensjon.
- Dette avsluttende avsnittet er vanligvis ikke veldig viktig hvis du skriver til en nær venn eller et familiemedlem.
Trinn 2. Skriv en avsluttende setning
På slutten av brevet, formidle dine forventninger til leseren. I avsluttende setning, angi avgjørelsen du forventer eller hvor raskt du ønsker å få svar.
- For eksempel, hvis du bare vil ha svar, men ikke har det travelt, skriver du Espero su respuesta, som betyr "Jeg gleder meg til svaret ditt."
- Hvis du tror at leseren kanskje vil stille spørsmål eller snakke videre, kan du skrive Cualquier cosa estoy a su disposición, som betyr "jeg er villig til å svare hvis du trenger ytterligere forklaring."
Trinn 3. Send din siste hilsen
Akkurat som vi avslutter en bokstav på indonesisk med setningen "Med vennlig hilsen", må vi bruke en slik setning på spansk.
- Etterord på spansk pleier å være mer formelle enn andre språk. Generelt kan vi bruke en avsluttende hilsen som Saludos cordiales, som bokstavelig talt betyr "oppriktige hilsener". Hvis du ber om noe i brevet ditt, kan du bruke Gracias y saludos, som betyr "Takk og hilsen".
- Hvis du ikke kjenner personen i det hele tatt, og de er eldre enn deg eller personen som innehar stillingen, bruk Le saludo atentamente. Denne frasen er den mest formelle av de avsluttende hilsenene, som kan oversettes bokstavelig talt "Jeg hilsen sender hilsen". Denne hilsenen er så formell at den nesten innebærer at du ikke engang er verdig til å sende hilsenen til denne personen.
- Når du skriver til en nær venn eller et familiemedlem, kan du bruke en avsluttende hilsen som "Besos", som betyr "Kiss". Denne hilsenen kan virke mer intim enn den vanlige hilsenen på indonesisk. Imidlertid brukes det ofte for å avslutte bokstaver på spansk.
Trinn 4. Les brevet nøye på nytt
Du kan støte på feil i tegnsetting eller stavemåte, spesielt hvis du skriver bokstaver med tekstbehandlingsprogramvare med standardinnstillingene på engelsk. Et slurvet brev reflekterer dårlig om deg og kan antyde at du ikke har respekt for personen du henvender deg til.
- Hvis du slår på Auto-Correct-funksjonen i tekstbehandleren, må du kontrollere ordene nøye-spesielt hvis språket i programvarens standardinnstilling er engelsk. Programvaren kan konvertere noen ord til lignende engelsk uten at du vet det.
- Vær spesielt oppmerksom på tegnsetting. For eksempel begynner spørrende setninger på spansk med "¿" og slutter med "?". Dette skjemaet finnes bare på spansk, og hvis du ikke skriver på spansk, ignorerer du åpningsspørsmålet.
Trinn 5. Skriv inn informasjonen om kontaktnummeret ditt
Folk skriver vanligvis kontaktinformasjon direkte under navnet, selv om du har skrevet adressen øverst i brevet. Dette er spesielt viktig hvis du skriver i ansattes kapasitet.
- For eksempel, hvis du skriver et brev med selskapets brevhode, inneholder brevhodet vanligvis selskapets adresse og kontaktnummer - ikke et personlig kontaktnummer.
- Skriv inn informasjon om hvordan du vil bli kontaktet. Hvis du vil at personen du ringer skal ringe, skriver du inn telefonnummeret under navnet. Imidlertid, hvis du vil ha svar via e -post, må du inkludere en e -postadresse.
Trinn 6. Signer brevet
Når du er sikker på at det ikke er noen feil i brevet, skriver du ut det og signerer det som om det var en bokstav på språket ditt. Vanligvis legger vi igjen noen tomme linjer under den avsluttende hilsenen og skriver deretter navnet.
- Signer bokstaven over navnet ditt.
- Hvis dette er et offisielt brev, må du kanskje lage en kopi av det signerte brevet for å beholde det selv før du sender det.
