Break-even-analyse er et verktøy for å evaluere fortjenestemulighetene til en forretningsmodell og ulike prisstrategier. Du kan finne faste kostnader, variable kostnader og prisalternativer i Excel for å bestemme break-even-punktet for et produkt. Nullstillingspunktet er antall enheter som må selges til en fastsatt pris for å få et jevnt nivå (dekke produksjonskostnader).
Steg
Del 1 av 5: Opprette en variabel kostnadstabell
Trinn 1. Åpne Excel og lag en arbeidsbok
Du trenger noen regneark i arbeidsboken for å holde oversikt over alle kostnadene.
Trinn 2. Klikk på "+" - knappen ved siden av "Ark1" nederst på skjermen
Dette vil åpne et nytt arbeidsdokument.
Trinn 3. Gi det nye regnearket navnet "Variabel kostnad"
Dette regnearket inneholder alle tabellene som overvåker alle variable kostnader, for eksempel fraktkostnader, provisjoner og så videre.
Trinn 4. Lag en titteletikett for det nye regnearket
For å lage en standard variabel kostnadstabell, skriv inn "Beskrivelse" i celle A1 og "Beløp" i celle B1.
Trinn 5. Skriv inn navnet på din virksomhetsvariabel i kolonne A
Under overskriften "Beskrivelse" skriver du inn typen produktvariable kostnader som skal håndteres.
Trinn 6. La kolonne B ("Beløp") stå tom for nå
Denne kolonnen vil senere bli fylt med kostnader som faktisk oppstod under prosessen.
Trinn 7. Lag en tabell fra de angitte dataene
Gjør data til tabeller slik at du enkelt kan legge dem inn i formler:
- Velg alle dataene, inkludert tittelraden og tomme celler, ved å klikke og dra musemarkøren over alle cellene.
- Klikk på "Format som tabell" -knappen. Du finner det under Home -etiketten. Hvis du bruker Excel for Mac, klikker du på tabelletiketten, klikker på "Ny" -knappen og velger "Sett inn tabell med overskrifter".
- Merk av i boksen "Mitt bord har overskrifter". Dermed vil den første radetiketten bli satt som titteletiketten.
- Klikk på "Tabellnavn" -boksen øverst til høyre og endre navnet til "Variabel kostnad"
Del 2 av 5: Opprette en tabell med faste kostnader
Trinn 1. Klikk på "+" - knappen ved siden av "Variabel kostnad" nederst på skjermen
Dette vil åpne et nytt arbeidsdokument.
Trinn 2. Gi nytt regneark nytt navn til "Faste kostnader"
Dette regnearket inneholder alle produktets faste kostnader, for eksempel husleie, forsikring og andre kostnader som ikke endres.
Trinn 3. Lag en titteletikett
Som med regnearket Variable Cost, opprett en etikett "Beskrivelse" i celle A1 og en etikett "Beløp" i celle B1.
Trinn 4. Skriv inn navnene på de faste kostnadene for virksomheten din i kolonne A
Fyll ut den første kolonnen med en beskrivelse av de faste kostnadene, for eksempel "Leie".
Trinn 5. La kolonne B ("Beløp") stå tom for nå
Du fyller ut disse kostnadene etter at du har fullført alle papirene.
Trinn 6. Lag en tabell fra dataene som er lagt inn
Velg alt du har opprettet i dette regnearket, inkludert tittelen:
- Klikk på "Format som tabell" -knappen i Hjem -etiketten.
- Merk av for "Min tabell har overskrifter" for å endre rad 1 til tabelltittel.
- Klikk på "Tabellnavn" -boksen og skriv inn tabellnavnet "Faste kostnader"
Del 3 av 5: Lage et break-even-regneark
Trinn 1. Gi blad 1 nytt navn til "BEP" og velg det
Dette regnearket inneholder det viktigste BEP -diagrammet (Break Even Point). Du trenger ikke å endre navnet til “BEP”, men det vil gjøre jobben din lettere hvis du gjør det.
Trinn 2. Angi oppsettet for break-even-regnearket
Av hensyn til dette eksemplet, opprett et regneark med følgende layout:
- A1: Salg - Dette er etiketten for salgsdelen i regnearket.
- B2: Pris per enhet - Dette er prisen som belastes for hver solgte vare.
- B3: Enheter solgt - Dette er antall enheter solgt til en fast pris i et gitt tidsrom.
- A4: Kostnader - Dette er etiketten for delen Kostnader i regnearket.
- B5: Variable Costs - Dette er produktkostnadene du kan kontrollere (frakt, provisjon, etc.)
- B6: Faste kostnader - Dette er produktkostnadene du ikke har kontroll over (leie av anlegg, forsikring, etc.)
- A7: Inntekt - Dette er mengden penger som genereres fra å selge produktet før fradrag for kostnader.
- B8: Enhetsmargin - Dette er mengden penger tjent per enhet etter fradrag for kostnader.
- B9: Brutto fortjenestemargin - Dette er den totale mengden penger som genereres fra å selge produktene etter fradrag for kostnader.
- A10: BEP-Dette er etiketten for break-even punkt-delen av regnearket.
- B11: Enheter - Dette er antall enheter som må selges for å dekke produksjonskostnader.
Trinn 3. Endre det numeriske formatet for utgangs- og inngangscellene
Du må endre det numeriske formatet for bestemte celler slik at dataene vises riktig:
- Merk C2, C5, C6, C8 og C9. Klikk på rullegardinmenyen i delen "Nummer" på Hjem -etiketten og velg "Valuta".
- Marker C3 og C11. Klikk på rullegardinmenyen og velg "Flere tallformater". Velg "Nummer" og sett "Desimaler" til "0".
Trinn 4. Lag et område som skal brukes i formler
Velg og opprett følgende områder for at formelen skal fungere. På denne måten kan variabler opprettes for å legges inn i formler, slik at du enkelt kan spore og oppdatere verdiene.
- Velg B2: C3, og klikk deretter på "Formler" -etiketten. Klikk "Opprett fra utvalg" og fortsett med "OK".
- Velg B5: C6 og klikk deretter på "Formler" -etiketten. Klikk "Opprett fra utvalg" og fortsett med "OK".
- Velg B8: C9 og klikk deretter på "Formler" -etiketten. Klikk "Opprett fra utvalg" og fortsett med "OK".
- Velg B11: C11 og klikk deretter på "Formler" -etiketten. Klikk "Opprett fra utvalg" og fortsett med "OK".
Del 4 av 5: Angi formler
Trinn 1. Skriv inn formelen for variabel kostnad
Denne formelen vil beregne den totale variable kostnaden for varene som selges. Klikk på C5 og skriv inn følgende formel:
= SUM (variabel kostnad)*Enheter_Solgt
Trinn 2. Koble de faste kostnadene til formelen
Excel vil beregne den totale faste kostnaden for produktet ditt. Klikk på C6 og skriv inn følgende formel:
= SUMMER (fast kostnad)
Trinn 3. Angi enhetsmarginformelen
Denne formelen vil beregne den resulterende marginen etter å ha inkludert de variable kostnadene. Klikk på C8 og skriv inn følgende formel:
= Price_Per_Unit-SUM (kostnadsvariabel)
Trinn 4. Skriv inn formelen for brutto fortjenestemargin
Denne formelen bestemmer det totale fortjenestebeløpet for alle enheter etter fradrag for variable kostnader. Klikk på C9 og skriv inn følgende formel:
= Margin_Enhet*Enhet_Solgt
Trinn 5. Skriv inn BEP -formelen
Denne formelen tar faste kostnader og sammenligner dem med marginen, slik at du vet hvor mange enheter du trenger å selge for å få et jevnt nivå. Klikk på C11 og skriv inn følgende formel:
= IFERROR (Fixed_Cost/Unit_Margin, 0)
Del 5 av 5: Bestemme break even -punktet
Trinn 1. Skriv inn virksomhetens variable kostnader
Gå tilbake til tabellen Variable Costs og fyll ut alle kostnadene knyttet til produktet. Jo mer nøyaktige kostnadene som er registrert, desto mer nøyaktige blir beregningene.
Hver kostnad i tabellen Variable Cost må være per solgte enhet
Trinn 2. Angi bedriftens faste kostnader
Skriv inn disse kostnadene i tabellen med faste kostnader. Dette er kostnadene ved å drive en bedrift, alt satt med like store intervaller (f.eks. Månedlige avgifter).
Trinn 3. Angi prisen per enhet
Skriv inn estimert pris per enhet i BEP -regnearket. Du vil kunne justere det etter hvert som beregningen skrider frem.
Trinn 4. Skriv inn antall enheter du vil selge
Dette er ønsket antall salg i samme tidsramme som faste kostnader. For eksempel, hvis de faste kostnadene inkluderer månedlig husleie og forsikring, er solgte enheter antall solgte enheter over samme tidsrom.
Trinn 5. Les "Enhet" -utgangen
Enhetens utgangscelle (C11) viser antall enheter som må selges for å få et jevnt nivå. Dette tallet vil endres avhengig av prisen per enhet samt tabellene Variable Cost and Fixed Cost.
Trinn 6. Gjør justeringer av priser og kostnader
Hvis du endrer prisen per enhet, endres også antall enheter som kreves for å holde et par. Prøv å endre salgsprisen for enheten og se virkningen på BEP -verdien.
