E -post kan være et raskt og enkelt medium for å kommunisere med venner. Du kan skrive e -post til vennene dine som du vil, men noen grunnleggende tips kan fungere for deg. Hvis du vil skrive en e -post til en venn du ikke har sett/kontaktet på lenge, er det lurt å be om unnskyldning for mangel på kontakt med dem og fortelle dem hvordan du har det. Du står fritt til å sette inn bilder og emojis for å farge bokstaven din, og ikke glem å lese og redigere meldingen din før du sender den.
Steg
Del 1 av 4: Komme i gang E-post
Trinn 1. Finn e -postadressen til vennen din
Før du skriver en melding, må du kontrollere at du har riktig e -postadresse for vennen din. Hvis du har sendt ham en e -post før, kan du finne adressen hans i e -postkontaktene dine. Hvis ikke, kan du spørre en annen venn.
Skriv inn e -postadressen i "Til" -feltet
Trinn 2. Velg et emne eller en tittel som oppsummerer meldingen
Emne- eller tittelfeltet er under "Til" -kolonnen og er merket "Emne". Oppsummer meldingen din med noen få ord i denne kolonnen for å fortelle vennen din hva han eller hun skal lese.
- Hvis du bare vil si hei, kan du fylle ut emnelinjen med en enkel tittel, for eksempel "Hei!".
- Hvis du vil invitere henne til bursdagsfesten din, kan du lage et emne som "Invitasjon til bursdagsfesten min."
Trinn 3. Åpne meldingen med hilsenen
Begynn meldingen med en hilsen, etterfulgt av navnet og et komma. Siden dette er en e -post til vennen din, kan du bruke en uformell hilsen som "Hei", "Hei" eller "Hei".
"Hei Via", er et eksempel på en enkel hilsen du kan bruke
Trinn 4. Spør hvordan han har det
Hopp over en linje, og still spørsmål som "Hvordan har du det?" eller kom med uttalelser som "Jeg håper du har det bra." Spørsmålet eller utsagnet gjenspeiler din bekymring for ham.
Del 2 av 4: Skrive kroppens del av meldingen
Trinn 1. Fortell ham hvorfor du skrev ham en e -post
Kanskje du sender tekstmeldinger fordi du vil vite om ferien hans, eller for å sjekke tilstanden hans etter at han er syk. Uansett årsak, start meldingen med å fortelle formålet ditt.
Du kan for eksempel si: “Jeg hørte at du var syk. Jeg vil vite hvordan du har det."
Trinn 2. Fortell hva du vil si i noen få avsnitt
Etter å ha fullført åpningsdelen, er det på tide å skrive ned alt du vil si til ham. Del oppskriften din i avsnitt med tre eller fire setninger for å gjøre e -posten din lettere å lese.
Trinn 3. Unngå så mye som mulig store bokstaver i et ord
Det kan være lurt å bruke store ord når du skriver for å vise munterhet eller entusiasme, men å skrive slik kan gi inntrykk av at du roper. Bruk i stedet stjerner eller fet tekst for å markere viktige deler.
Trinn 4. Still spørsmål av og til
Still spørsmål om det du snakker om. Dette viser at du også er interessert i å vite hans mening.
Hvis du snakker om turen til stranden, kan du stille spørsmål som "Å ja, har du vært på stranden denne ferien? Hvis ikke, bør du også gå til stranden!”
Del 3 av 4: Skrive en e -post til en venn du ikke har sett på lenge
Trinn 1. Beklager mangelen på kommunikasjon
Det er naturlig at folk begynner å miste kontakten med hverandre, men du bør likevel be om unnskyldning for å starte brevet (og din kommunikasjon) på høyre fot.
Du kan for eksempel si "Beklager at vi ikke har snakket på en stund. Jeg har vært veldig opptatt i det siste."
Trinn 2. Fortell ham hvordan du har det, og spør ham hvordan han har det
Siden dere to ikke har snakket på lenge, er det sannsynligvis mye du har gått glipp av. Fortell ham om interessante utviklinger i livet ditt, og spør ham hvordan han har det.
Du kan si, “Siden vi sist snakket, har jeg faktisk datet noen. Ja så langt er alt glatt. Har du begynt å date også?"
Trinn 3. Snakk om ting du har gjensidig interesse for
Ta deg tid til å snakke litt om tingene dere begge liker. Hvis dere begge er store fotballfans, kan dere benytte noen få linjer for å snakke om favorittlagets siste kamp. Ikke glem å be om hans mening.
Du kan si “Det franske lagspillet i går var veldig kult! Hva synes du om deres endelige mål?”
Trinn 4. Legg til en oppfordring eller forespørsel på slutten av e -posten hvis du ønsker det
Hvis du vil be henne ut en stund med deg eller til festen din, er dette på tide å fortelle det til vennene dine.
Du kan si, “Jeg har et syv måneders arrangement tirsdag kveld neste uke. Kan du komme?"
Del 4 av 4: Avsluttende e -post
Trinn 1. Eksperimenter med forskjellige fonter og tekstfarger
Rull gjennom tekstformatfeltet, som er en rad med ikoner øverst eller nederst i tekstkomponeringsvinduet for tilgjengelige tekstfarger og skriftalternativer.
- Hvis e -posten din er om et seriøst emne, er det en god idé å holde seg til svart tekst i en grunnleggende skrift.
- Hvis vennen din bruker en annen e -postserver, kan det hende at noen fonter ikke vises. Noen typer fonter som Arial, Times, Verdana, Trebuchet og Genève kan vanligvis være et "trygt" alternativ.
- Prøv å ikke bruke for mange forskjellige fonter eller tekstfarger. Teksten din skal fortsatt være lett å lese.
Trinn 2. Legg til emoji hvis det føles riktig
Hvis du vil sende en morsom e -post til vennene dine, kan du legge til noen søte emojis i forskjellige seksjoner for å få meldingen til å se mye mer interessant ut. Men hvis du skriver en e -post om et mer alvorlig emne, er det en god idé å unngå å bruke emojis. Dette elementet vil få meldingen din til å virke for uformell.
Vær forsiktig så du ikke bruker for mange emojis, da det kan være distraherende
Trinn 3. Avslutt meldingen med å ønske ham gode ting
Send ham gode ønsker, la ham få vite at du gleder deg til brevet ditt, og fortell ham at du vil se ham snart.
Du kan for eksempel si: “Ha en fin uke. Jeg venter på svaret ditt!"
Trinn 4. Lukk og signer e -posten din
Avslutt e -posten med en avsluttende setning, for eksempel "Hilsen" eller "Din beste venn". Etter det hopper du over noen linjer og skriver inn navnet ditt.
Trinn 5. Sett inn bildet om nødvendig
Klikk på "Sett inn foto" -knappen som vanligvis ser ut som et bilde- eller kameraikon. Dette ikonet ligger ved siden av alle tekstformatknappene. Etter det kan du velge et bilde fra datamaskinen for å laste opp til meldingen.
- Hvis du sender en e -post for å fortelle vennene dine om din nye kjæledyrhund, er det lurt å ta med et bilde av hunden din også.
- Prøv å laste opp bare noen få bilder. Hvis du laster opp for mange bilder, kan meldingen din havne i spam -mappen på vennens e -postkonto.
Trinn 6. Kontroller og rediger meldingen på nytt
Når du er ferdig med å skrive, les meldingen en eller to ganger for å se etter stave- eller grammatikkfeil. Vennene dine kan lese meldingene dine lettere hvis det ikke er noen feil. Hvis du er et barn, spør en voksen du stoler på om hjelp.
Dobbeltsjekk meldingen for å kontrollere at du har lagt til riktig e-postadresse
Trinn 7. Trykk på send -knappen eller “Send”
Når du er klar, klikker du på knappen merket "Send" nederst i meldingen. Nå er meldingen din sendt!
Tips
- Tonen og utseendet på meldingen skal matche forholdet mellom deg og din venn.
- Legg til et post-script (P. S.) eller NB hvis du har glemt å si noe. Denne tilleggsmeldingen legges til under signaturen din.
- Du kan finne en rekke nettsteder for å opprette en gratis e -postkonto. Prøv noen av de populære gratis e -postnettstedene som Hotmail, Gmail eller Yahoo! Post.
