Pressemeldinger inneholder uttalelser som vil bli formidlet til publikum gjennom media. Når manuset til pressemeldingen er skrevet, følger du disse retningslinjene for å sende pressemeldingen til riktig medie.
Steg
Metode 1 av 2: Finne et sted for innsending av pressemelding
Trinn 1. Send inn manuskriptet ditt til mediene i ditt område
- Dagsavis i området der du bor: Ta kontakt med hovedredaktøren eller redaktøren som har ansvaret for seksjonen knyttet til innholdet ditt
- Ukesavis: Redaktør
- Magasin: Redaktør eller administrerende redaktør
- Radiostasjon: direktør for nyheter eller direktør for offentlig tjeneste annonsering (hvis du sender offentlige tjenester)
- TV -stasjon: Nyhetsdirektør
Trinn 2. Målrett aviser, nettaviser eller andre medier som er relevante for forretningsområdet du ønsker å utvide
Trinn 3. Send pressemeldingen til nøkkelpersoner på feltet ditt, inkludert kjente bloggere og bransjefigurer
- Finn e-postadressene til bloggere som er velkjente i feltet ditt, og send dem deretter en kopi av pressemeldingen din.
- Se etter navnene på viktige personer i feltet ditt. For eksempel, hvis du melder deg inn i en bransjeforening, finner du noen i medieforhold og sender pressemeldingen din via faks, e -post eller post.
Trinn 4. Bruk en distribusjonstjeneste
Hvis du ikke har tid til å søke etter pressemeldingen i media, kan du jobbe med noen andre som kan hjelpe deg.
Husk at distribusjonstjenester for pressemeldinger vanligvis bare tilbyr begrenset eksponering. Mange distribusjonsbyråer kan distribuere pressemeldingen din til nyhetsoppringere eller mediebyråers nettsteder, men for en liten avgift selvfølgelig. Målet ditt er å nå så mange mennesker som mulig. På slutten av denne artikkelen er en liste over kjente nettsteder for distribusjon av pressemeldinger
Metode 2 av 2: Søknadsprosess
Trinn 1. Sjekk pressemeldingsskriptet ditt igjen, enten det er feil eller ikke
Sørg for at tittelen og første avsnitt i manuskriptet ditt indikerer at innholdet ditt er nyhetsverdig.
Trinn 2. Følg innleveringsretningslinjene for hvert medium
- Mediene foretrekker vanligvis å sende pressemeldinger via faks, brev eller e-post. Send inn manuskriptet slik media ønsker det.
- Ikke tenk for mye på hvem du skal sende utgivelsen til hvis du ikke har mye tid. Bare send den til rett person.
Trinn 3. Bestem publiseringstiden for pressemeldingen
- Sørg for at pressemeldingen din faller sammen med en bestemt begivenhet eller produktlansering. Hvis ikke, send inn manuskriptet ditt tidlig på uken og tidlig på morgenen.
- Velg en uvanlig tid, for eksempel 09:08. På den måten vil ikke pressemeldingen gå tapt ved klokka.
Trinn 4. Send inn pressemeldingen i henhold til de nødvendige retningslinjene
- Skriv inn eller sett inn innholdet direkte i selve e -postmeldingen. Mange journalister sletter e -postmeldinger med vedlegg fordi de tar tid å laste ned og mistenkes for å inneholde virus.
- Send pressemeldinger til hvert medium individuelt, eller bruk skjult kopi ("bcc": "blind carbon copy") for å få e -postene dine til å se mer personlige ut.
- Noen medier foretrekker kanskje at du laster opp manuskripter fra pressemeldinger direkte til nettstedene sine via en sikker innsendingsplattform.
Trinn 5. Legg til bilder og videoer i innlegget ditt for å øke lesertallet i pressemeldingen
- Ikke send store mediefiler via e -post, da dette forhindrer mottakeren i å motta e -posten, og e -posten din kan falle inn i søppelpostkategorien på grunn av dette.
- Send mediefilene dine gjennom en tjeneste som "Box" eller "Dropbox". Alternativt kan du inkludere informasjon om at bilder og videoer er tilgjengelig på forespørsel.
Trinn 6. Fortsett med telefonen
Spør om mottakeren har mottatt manuskriptet ditt, og gi deretter assistanse eller ytterligere informasjon.
Tips
- Legg til en nyhetsdel på nettstedet ditt. Send inn pressemeldinger i denne delen. Du vil fremstå som mer klarert og kan tiltrekke deg nye kunder.
- Sørg for å inkludere fullstendig kontaktinformasjon nederst i pressemeldingen, inkludert navn, telefonnummer, e -postadresse, hjemmeadresse og nettstedsadresse.
- Gjør pressemeldingen lett å finne på nettet. Kjenn søkeordene kundene dine bruker når de søker etter deg på "Google", og inkluder deretter begrepene i pressemeldingen din, spesielt i de første 250 ordene.
- Følg standardformatet for pressemeldinger. Mediene vil foretrekke å publisere pressemeldinger som er vanlige og godt formaterte.
