Når du sender et brev til en postboks eller postboks, er hovedforskjellen at du skriver ned et bestemt postboksnummer i stedet for en vanlig adresse. Start med å skrive mottakerens navn på første linje, etterfulgt av navnet på virksomheten eller selskapet han representerer, hvis noen. Skriv postnummeret under det, etterfulgt av byen, regionen og postnummeret. For å sikre rask og nøyaktig levering må du kontrollere at adresseformatet er i samsvar med retningslinjene beskrevet av posttjenesten i ditt område.
Steg
Del 1 av 2: Sende brev eller pakker
Trinn 1. Begynn å skrive leveringsadressen i midten av konvolutten
Navnet og adressen til personen eller enheten som brevet er beregnet til, må skrives foran og i midten. Hvis du plasserer denne viktige informasjonen på et åpenbart sted, blir det lettere å sortere og sende brevet.
Hvis leveringsadressen er uklar eller skrevet på feil sted, kan posten motta feil behandling
Trinn 2. Skriv mottakerens for- og etternavn på første linje
I de fleste situasjoner er dette nok til å få bokstaven i de riktige hendene. Du kan også skrive inn den mellomste initialen til personens navn hvis du kjenner et. Hvis det kan oppstå forvirring om hvem brevet er adressert til, er det best å bruke hele navnet.
- Det er mindre sannsynlig at brev som er adressert til "John Alexander Smith" blir mottatt av feil person enn brev til "John Smith."
- For å være så spesifikk som mulig, skriv inn mottakerens identitet sammen med en offisiell tittel, for eksempel “Mrs.”, “Dr.” eller “Jr.”, om nødvendig.
Trinn 3. Skriv ned navnet på selskapet eller organisasjonen
Hvis du sender et brev til en representant for en gruppe, må navnet på denne gruppen angis etter navnet på personen. For eksempel bør de to første linjene i en postadresse som er sendt til en forretningsenhet, se omtrent slik ut- "John A. Smith/ACME Innovations Inc."
Det er ikke nødvendig å angi ytterligere identifiserende informasjon, for eksempel personens offisielle tittel eller stillingsbeskrivelse
Trinn 4. Angi postboksenummeret
Postboksadresser begynner alltid med ordene "Postboks" etterfulgt av det enkelte boksenummeret, vanligvis 2-5 sifre. USAs posttjeneste krever at avsendere ikke tar med tegnsetting når de skriver en postboksadresse. Skriv for eksempel “PO Box”, ikke “P. O. Esker."
- Mange bedrifter (og noen enkeltpersoner) mottar post i postkassen i stedet for vanlige adresser, noe som betyr at du bare trenger å sende e -post til én adresse, ikke begge deler.
- Postboksens måte er litt forskjellig i hvert land. Som et resultat kan det hende at fraktalternativer med samme nummer ikke er tilgjengelige når du sender brev eller pakker internasjonalt.
Trinn 5. Legg til by, region og postnummer på den siste linjen
Til slutt skriver du i detalj området der brevet skal sendes. Skill byer og regioner eller provinser med kommaer, og gi en avstand mellom regioner og postnummer. I noen områder, for eksempel Frankrike og noen områder i Canada, kan postnummeret skrives foran bynavnet.
- Bruk en forkortelse på to bokstaver for staten eller territoriet som definert av postkontorregler, for eksempel “Los Angeles, CA” eller “New York, NY.”
- Hvis du vil sende brevet til en internasjonal adresse, skriver du inn landsnavnet i linjen like under bynavnet og postnummeret.
Del 2 av 2: Fullfør nødvendig forsendelsesinformasjon
Trinn 1. Finn ut det ukjente postnummeret
Du kan finne den fysiske adressen til personen eller enheten du vil skrive til ved å gjøre et raskt internettsøk. Adressen kan også skrives ut et sted på emballasjen til pakken du kjøpte. Adressen vises slik den skal stå på brevet. Så, hvis du er i tvil, bare kopier den nøyaktig slik den ser ut.
- Hvis du sender et brev som svar, kan du finne postboksenummeret på den første eller andre linjen i returadressen i øvre venstre hjørne av konvolutten.
- Kontakt katalogtjenester eller send inn et forespørselsskjema for informasjonsfrihet (FOIA) for et postboksnummer som ikke er offentlig oppført.
Trinn 2. Bruk lettlest skrift
Når du er ferdig med å skrive adressen på brevet, må du være oppmerksom på håndskriften din og sørge for at den er tydelig. Husk at e -posten din blir håndtert, sortert og sendt av noen andre, som burde kunne lese den på et øyeblikk.
- Bruk alltid trykte bokstaver til å skrive ned informasjon. Kursive og andre vakre bokstaver kan være vanskelig å forstå.
- Å skrive i store og små bokstaver kan være nyttig hvis håndskriften din har en tendens til å se stresset eller rotete ut.
- Hvis du er usikker på om adressen vil være lett å lese for et fremmed øye, kan du skrive den om med en ny konvolutt for sikkerhets skyld.
Trinn 3. Skriv ned returadressen
Skriv din egen adresse øverst til venstre på konvolutten eller pakken. Returadressen må ha samme størrelse som destinasjonsadressen eller litt mindre. Ellers kan det misfortolkes som en destinasjonsadresse.
Skriv ned adressen som er lettest å nå deg
Trinn 4. Sett et stempel
Lim inn det forhåndsbetalte frimerket eller etiketten øverst til høyre for å betale for frakt. Sørg for at stemplet eller etiketten ikke dekker begge adressene eller fraktinformasjon.
- Bruk en portokalkulator for å beregne fraktkostnader, eller be en kontorist om hjelp.
- Internasjonal post kan også kreve ekstra porto eller spesielle skjemaer. Dette skjemaet må fylles ut og sendes online før pakken sendes.
Trinn 5. Se etter eventuelle feil
Før du sender et brev, må du gå gjennom informasjonen du skrev ned og kontrollere at den er korrekt. Det er veldig viktig at du sørger for at detaljene i tallene er riktige. Når du er fornøyd med brevet ditt, legg det i postkassen eller ta det med til postkontoret for levering.
Leveringsbudet kan forstå hva du mener hvis du gjør en skrivefeil som "Indianapolis, IN", men hvis postnummeret eller postnummeret er feil, kan brevet bli sendt til et annet sted eller mislykkes i det hele tatt
Tips
- Skriv mottakerens adresse med en penn eller permanent markør i mørkt blekk. Unngå å bruke blyant.
- Hold skriveren din i en konsistent størrelse, slik at informasjonen på konvolutten ikke ser rotete ut.
