Hvis trygdekortet ditt går tapt, stjålet, ødelagt eller ødelagt, eller hvis det juridiske navnet ditt endres, kan du søke om et nytt kort uten kostnad. Du må sende inn et utfylt søknadsbrev, sammen med dokumenter som viser din identitet og kvalifikasjon for sosial sikkerhet.
Steg
Del 1 av 3: Samle de nødvendige filene
Trinn 1. Samle de riktige filene
Du må bevise ditt statsborgerskap og identitet som en voksen-amerikansk-født, USA-født barn, amerikansk statsborger-voksen utenlandsfødt eller USA-født utenlandsk-født statsborger, når du søker om et erstatningskort. Utenlandske statsborgere, både voksne og barn, må bevise immigrasjonsstatus, ansettelsesevne og identitet.
Trinn 2. Utarbeid ditt amerikanske pass eller originale amerikanske fødselsattest
Følgende personer må sende inn et amerikansk pass eller fødselsattest til en trygdeansvarlig (PJS) for å bevise sitt statsborgerskap når de endrer eller reparerer et trygdekort:
- USA-fødte voksne.
- USA-fødte barn.
- Utenlandsfødt voksen amerikansk statsborger. Hvis du ikke har et amerikansk pass, kan du sende inn det originale sertifikatet for naturalisering, statsborgerskapsbevis, fødselsattest (DS-1350) eller konsulær rapport om fødsel i utlandet.
- Amerikanske statsborgere-barn født i utlandet. Hvis barnet ikke har pass, kan du sende inn en fødselsattest, konsulær rapport om fødsel i utlandet eller statsborgerskap.
Trinn 3. Bevis din identitet
Alle må sende følgende identitetsbevis til PJS når de bytter eller reparerer et trygdekort:
- Amerikanskfødte voksne, amerikanske statsborgere-voksne født i utlandet og foreldre til amerikanske borgere som søker om trygdekort for barnet sitt, må sende inn originale, gyldige dokumenter som inneholder navn, fødselsdato eller alder, og helst et bilde senest. Dokumentet det gjelder er et amerikansk førerkort, et ID -kort utstedt av staten eller et amerikansk pass. Du kan forberede et ansattes ID -kort, studentbevis, helseforsikringskort eller USAs militære medlemskort hvis du ikke har noen av disse dokumentene og ikke kan få et erstatningskort innen ti dager.
- Barn født i USA og borgere i USA-barn født i utlandet må sende inn originaldokumenter som inneholder navn, fødselsdato, alder eller foreldrenavn, og helst et nylig fotografi. Disse dokumentene kan inneholde et amerikansk pass; barns identitetskort utstedt av staten; adopsjonserklæring brev; medisinsk historikkort fra lege, klinikk eller sykehus; religiøse journaler; barnehagesenter; eller studentkort.
- Utenlandske statsborgere som søker om trygdekort for barnet sitt som er statsborger i USA, må sende inn et gyldig Department of Homeland Security -dokument, nemlig et permanent oppholdskort, ankomst-/avgangskort med gyldig pass eller EAD, arbeidstillatelse fra Institutt for sikkerhet innenriks.
- Utenlandske arbeidere og studenter (F-1 eller M-1 visuminnehavere), eller deltakere i utvekslingsprogram (J-1 eller J-2 visuminnehavere) må sende inn gyldige Department of Homeland Security-dokumenter, inkludert et permanent oppholdstillatelseskort, ankomst/ Avgangskort med gyldig utenlandsk pass/innreisestempel på gyldig utenlandsk pass, eller arbeidsrettighetsdokument fra Department of Homeland Security.
- Utenlandske statsborgere-barn må sende inn et permanent oppholdstillatelseskort, et avgangskort med gyldig utenlandsk pass; eller EAD / arbeidstillatelse fra Department of Homeland Security. Hvis du ikke har et Department of Homeland Security -dokument, må du oppgi originaldokumentet som inneholder barnets navn, fødselsdato, alder eller foreldrenes navn, og helst et nylig fotografi. I tillegg kan PJS godta: Statens utstedte ID-kort for barn; adopsjonserklæring brev; sykehistoriske poster fra leger, klinikker eller sykehus; religiøse journaler; barnehagesenter; eller studentkort.
Trinn 4. Bevis på immigrasjonsstatus
Utenlandske statsborgere må sende inn dokumenter som beviser immigrasjonsstatus i tillegg til identitetsbevis. Gi PJS bevis på immigrasjonsstatus når du endrer eller reparerer et trygdekort:
- Voksne og barn utenlandske statsborgere må sende inn gyldige immigrasjonsdokumenter fra USA, nemlig: Official Permanent Residence Card, Electronic Immigrant Visa; Arbeidsrettsdokumenter, EAD, arbeidstillatelser; Ankomst-/avgangskort/innreisestempel på gyldig utenlandsk pass.
- Utenlandske studenter (F-1 eller M-1) visuminnehavere må også fremvise et kvalifikasjonsbevis for ikke-immigrant studentstatus.
- Besøkersutvekslingsprogramdeltakere (J-1 eller J-2 visuminnehavere) må fremvise et kvalifikasjonsbevis for Visitor Exchange Status.
Trinn 5. Bevis på ansettelsesevne
I tillegg til identitetsbevis, må utenlandske statsborgere også sende inn dokumenter som beviser deres ansettelsesevne. Fremlegge følgende bevis for ansettelsesevne for PJS når du bytter eller reparerer et trygdekort:
- Utenlandske arbeidere må sende inn ankomst-/avgangskort for voksne eller barn, eller et gyldig utenlandsk pass med et innreisestempel som angir arbeidstillatelsens inngangsklasse. Noen utenlandske arbeidere vil bli bedt om å vise arbeidsrettighetsdokumenter, EAD, arbeidstillatelser fra Department of Homeland Security.
- Studenter med F-1-visum må utarbeide et brev fra den aktuelle skolen som identifiserer eleven, bekrefter elevens nåværende skolestatus og også identifiserer arbeidsgiver og type arbeid som skal utføres. I tillegg kan Social Security Administration kreve bevis på søkerens ansettelse, for eksempel: nylige lønnsslipper; en datert ansettelseserklæring signert av lederen; dato startet arbeidet; lang arbeidstid; og lederens navn eller kontaktinformasjon. I tillegg kan det, hvor det er aktuelt, bli pålagt å presentere et I-20-skjema med en fullført jobbside signert av en utpekt skoleansvarlig, og/eller arbeidstillatelse fra Department of Homeland Security.
- J-1 visuminnehavere må utarbeide et originalt brev signert av sponsoren på sponsorens brevhode som bekrefter arbeidet.
- Hvis den voksne eller barnet søker ikke har arbeidstillatelse, men har et nåværende personnummer, må søkeren utarbeide det originale brevet på brevpapir fra myndigheten som søkeren opprinnelig krevde for å få personnummer og tjenester. Brevet bør: spesifikt presentere den voksne eller barnet søkeren; siterer lover som krever personnummer; bekrefte at en voksen eller barnet søker oppfyller alle kravene til en myndighet, bortsett fra for å få personnummeret hans; og inkludere kontaktnavn og telefonnummer til myndigheten.
Trinn 6. Oppgi bevis og årsaker til navneendringen
Når du søker om kortreparasjon på grunn av navneendring, må du gi PJS bevis på følgende navneendring, nemlig:
- Ekteskapsdokumenter
- Naturaliseringssertifikat som viser det nye navnet.
- En rettskjennelse som godkjenner navneendringen.
- Skilsmissedekret.
- Barnesøkeren kan også gi: en nylig adopsjonserklæring med et nytt navn; en rettskjennelse som godkjenner navneendringen; eller endre fødselsattesten med et nytt navn.
- Hvis en voksen eller barnet søker ikke har disse dokumentene, kan de sende inn et identitetsdokument med utløpt tidligere navn.
Del 2 av 3: Fullføring av søknadsbrevet
Trinn 1. Få søknadsbrevet online eller på Social Security Office
- Last ned søknadsbrevet på internett på følgende lenke
- Skriv ut søknadsbrevet på hvitt papir eller A4 -papir i standardstørrelse.
Trinn 2. Skriv svaret med blått eller svart blekk
Du må skrive svaret på hver del av søknadsbrevet tydelig med blått eller svart blekk. Blyanter og andre blekkfarger godtas ikke.
Trinn 3. Fyll ut navnefeltet
Fyll ut med fornavn, mellomnavn og etternavn helt.
Hvis navnet som skal oppføres på det nye kortet er forskjellig fra fødselsnavnet ditt, må begge være inkludert. Angi også andre navn som brukes mellom de to periodene
Trinn 4. Skriv inn personnummeret ditt
Skriv ned det forrige personnummeret tydelig.
Trinn 5. Fullfør sted og fødselsdato
Fullfør byen og staten eller byen og landet (fremmed) på fødestedet.
- Ikke forkort fødestedet.
- For fødselsdato, fyll ut skjemaet i måned, dato, årformat - bruk tall, ikke bokstaver.
Trinn 6. Skriv ned din statsborgerskapsstatus
Angi om du er statsborger i USA, en utenlandsk statsborger med offisiell arbeidstillatelse, en offisiell utenlandsk statsborger uten arbeidstillatelse eller andre.
Hvis du ikke har arbeidstillatelse, må du huske at du må legge ved et statlig dokument som forklarer hvorfor du er kvalifisert til å ha et personnummer
Trinn 7. Frivillig din rase og etnisitet
Denne informasjonen er ikke obligatorisk og er bare for statistiske formål.
- I den etniske delen vil du markere spansk eller latino -etnisitet.
- I løpskolonnen kan du markere hawaiiansk, amerikansk indianer, alaskan, asiatisk, svart/afroamerikansk, hvit eller annen stillehavsøboer.
Trinn 8. Merk kjønn
Sett et merke i boksen "hann" eller "hunn".
Trinn 9. Fullfør din foreldreinformasjon
Du må fylle ut hele foreldrenavnet sammen med personnummeret.
Hvis det sosiale nummeret er ukjent, merker du av i "ukjent" -boksen
Trinn 10. Svar på alle de resterende spørsmålene på skjemaet
Det første gjenværende spørsmålet er om søkeren har mottatt personnummer tidligere. Siden dette skjemaet er beregnet for bytte eller reparasjon av kort, bør svaret være "ja", og du må svare på de to resterende spørsmålene på skjemaet.
- Du må registrere navnet som vises på det siste kortet som ble utstedt for den personen.
- Du må også skrive ned eventuelle fødselsdatoer som er forskjellige fra forrige søknadsbrev.
Trinn 11. Skriv ned kontaktinformasjonen din
Du må skrive ned et telefonnummer som er aktivt i løpet av dagen og en gjeldende postadresse.
Fyll ut postadressen dit du vil at det nye kortet skal sendes
Trinn 12. Signer og dater søknadsbrevet
Skriv gjeldende dato, signer og skriv fullt navn i den angitte plassen.
Du bør også oppgi forholdet ditt til søkeren i søknadsbrevet. Dette forholdet kan være "jeg", "biologiske eller adoptivforeldre", "verge" eller "andre"
Del 3 av 3: Send inn en søknad
Trinn 1. Kjenn plasseringen av det lokale kontoret for trygdekort
Ikke send søknadsbrev til hovedkontoret for Social Security Administration. Du bør vite plasseringen til det lokale trygdekontoret som er ansvarlig for betjeningen av ditt geografiske område. Plasseringen til ditt lokale trygdekontor finner du på:
Trinn 2. Send inn søknadsbrevet og støttedokumenter per post eller personlig
Samle det utfylte søknadsbrevet og alle nødvendige dokumenter. Send den direkte til ditt lokale trygdekontor eller send den til postens adresse.
- Husk at hvis kortet ikke skrives ut på stedet, vil du ikke motta et erstatningskort samme dag som søknadsbrevet.
- Dokumentet blir returnert hvis det sendes med posten.
Trinn 3. Be om kvittering om nødvendig
Hvis du trenger direkte bevis på søknaden din om et nytt kort, kan du be den lokale Sosialkontoransatte om bevis for å bekrefte søknaden din.
Husk at bevis kan be om når du søker, ikke før eller på et senere tidspunkt
Trinn 4. Vent til det nye kortet kommer
Etter å ha mottatt et komplett søknadsbrev og alle nødvendige støttedokumenter, blir søknaden din behandlet og et nytt trygdekort trykt på et trygt sted. Dette kortet vil bli sendt til deg via USAs posttjeneste.
Det tar vanligvis 7-14 virkedager
Tips
- Du kan bytte ut ditt trygdekort gratis hvis det blir mistet eller stjålet. Imidlertid trenger du kanskje ikke et erstatningskort - det viktigste er å vite hva personnummeret ditt er. Du er begrenset til å bytte kort opptil tre (3) ganger i året og 10 kort for livet. Navneendringer teller ikke med i disse grensene. Denne grensen spiller heller ingen rolle om du kan bevise at du trenger et kort for å forhindre alvorlige problemer.
- Husk at alle dokumenter som sendes med søknaden din må være i originale eller bekreftede kopier av vedkommende myndighet. Fotokopier og notariserte kopier godtas ikke
- Hvis du trenger å legalisere kopier av amerikanske dokumenter som viser fødsel, ekteskap eller skilsmisse, kan du også gjøre det ved å klikke:
- For å lagre det nye kortet trygt, må du oppbevare det på et trygt sted i hjemmet ditt, for eksempel et trygt eller låst skap sammen med andre viktige dokumenter. Ikke ta med trygdekortet ditt overalt.
- Du kan bare få maksimalt tre erstatningskort på et år eller 10 erstatningskort for livet - endringer i juridisk navn og immigrasjonsstatus teller ikke med i denne grensen.
