Å planlegge, arrangere og nyte en flott fest er en sikker måte å bygge og styrke vennskap på. En viktig, men noen ganger oversett faktor i suksessen til et parti, er invitasjonen. Denne artikkelen vil få deg til å sende fristende invitasjoner - og ønske gjester velkommen - på kort tid.
Steg
Metode 1 av 6: Generelle retningslinjer for invitasjoner
Trinn 1. Design invitasjonen din etter temaet for festen
For eksempel kan en invitasjon til et diskotekfest inneholde et stort bilde av en diskokule. Vanligvis får folk inntrykk umiddelbart etter å ha sett invitasjonen. Førsteinntrykket skal være informativt og lykkelig.
Hvis festen din ikke har et tema, bør invitasjonene gjenspeile festens formalitetsnivå. Hvis du vil ha en formell begivenhet, kan du lage en enkel stilinvitasjon med en vanlig ramme, fine bokstaver og en kort redaksjon. Hvis festen din er uformell, gjør invitasjonene dine så livlige som du vil at de skal være
Trinn 2. Inkluder fullstendig informasjon som gjestene trenger å vite
Inkluderer vanligvis tid og dato for festen, sted, telefonnummer som kan kontaktes, uansett om gjestene trenger å bekrefte eller ikke. Trenger gjestene å ta med noe (mat, badedrakt osv.)? Er festtiden begrenset?
Du kan skrive om premien hvis det er en. Blir det premier for de beste kostymene? Gir den øl og vin? Vil det servere 50 varianter av ost fra Europa? Gi en liten sniktitt på arrangementet for å vekke deres interesse
Trinn 3. Vær oppmerksom på formalitetsnivået til festen din
Formelle fester krever mer formelle invitasjoner som brev. For en uformell fest er det etter eget skjønn: telefon, e -post eller sosiale medier kan brukes.
Offisielle arrangementer blir vanligvis kunngjort tidlig, vanligvis 2 uker i forveien
Trinn 4. Bestem antall personer som skal inviteres
Det er flere ting du må tenke på når du designer festkapasiteten og antall gjester:
- Hvor stort er rommet? Har boligen din plass til 10, 50 eller 200 personer?
- Har gjestene lov til å ta med venner? Hvor mange?
- Trenger vennene dine gjestene tar med deg?
- Hvor mye mat og drikke gir du? Har du tatt hensyn til tilstedeværelsen av venner fra venner?
- Hvis festen din holdes på en klubb, bar, hotell, utleiested, etc., begrenser utleier antall personer som kan bo på stedet?
Metode 2 av 6: Sende invitasjoner
Trinn 1. Sørg for å sende invitasjonene to eller tre uker i forveien
Brev sendt med post tar tid å behandle, sende, lese og svare.
Hvis det sendes for tidlig, tenker folk kanskje: "Jeg har ikke engang tenkt på morgendagens frokost, enn si neste måned!" Hvis det blir for nært, har folk allerede en plan. Ca 2 uker er en god tid
Trinn 2. Kontroller at du har de siste og riktige adressene til de inviterte gjestene
Feil adresse eller stavemåte kan resultere i at en god venn er fraværende! Hvis du er i tvil om en persons adresse, må du kontakte personen for å bekrefte.
Trinn 3. Dekorer invitasjonene dine på riktig måte
Sendte invitasjoner er en mulighet til å imponere folk, men ikke overdriv for en uformell fest; Dette kan være skremmende for gjestene. Du inviterer dem til å ha det gøy!
Sørg for at det er noe interessant på konvolutten som vekker nysgjerrigheten. Invitasjonen din er ikke et brev verdt å kaste
Metode 3 av 6: Inviterer gjester over telefonen
Trinn 1. Hvis du ikke har telefonnummeret til personen du vil invitere, kan du spørre dem
Det er ikke nødvendig å gjøre det skjult; bare send en melding på nettet. Hvis du ikke har kontaktene på nettet, kan du be en venn om hjelp som har informasjon.
Trinn 2. Ring til rett tid
De blir mindre begeistret for å svare hvis du ringer mens de er på et møte eller spiser.
- Før eller etter middagen er en trygg tid. Vanligvis er folk mer avslappet mellom 17.00 eller 18.00, eller etter 19.00. Anslå middagstid (annen kultur, annen tid) og kontakt dem før eller etter. Å ringe en uke i forveien er en god tid.
- Unngå å ringe for sent. Ring før 21:30 eller 22:00. Ikke vekke folk fra søvn med nyheten om en festinvitasjon.
Trinn 3. Send invitasjonen gjennom en generisk telefonsamtale
Chat med folk du vil invitere mens du deler festplanene dine. Måten du formidler informasjon på kan oppmuntre folk til å delta på festen din!
- Start med generelle spørsmål. "Hvordan har du det?", "Hvordan er jobben din?" Og "Hvordan er familien din?" er en god åpning. Velg riktig pause eller endring av tema for å snakke om festen din.
- Etter at du har fortalt festplanene dine, kan du også umiddelbart svare på alle spørsmålene dine venner måtte ha, og til og med måle entusiasmen ved å stemme.
Trinn 4. Sørg for at gjestene husker viktig informasjon om festen din
Verbal informasjon er lett å glemme, det er også bra hvis noen viktige ting blir sendt via e -post, SMS eller post. Verbal informasjon kan fortrenges av annen informasjon som kommer senere, selv om gjestene dine virkelig er interessert i å komme til festen.
Bekreft rollen deres. Noen ganger kan det å få dem til å huske og til og med glede seg når festen kommer når de involverer dem i en hendelse (for eksempel å bringe mat)
Trinn 5. Hvis gjestene ikke kan berolige dem med en gang, må du avtale tid til å kontakte dem igjen
Du ber ikke dem om å komme; Du trenger bare å sørge for at antall mennesker er tilstede for å lage en best mulig plan.
Hvis de etter å ha blitt kontaktet igjen, fremdeles ikke er i stand til å gi sikkerhet, ignorer deres tilstedeværelse. Hvis de kommer, greit; hvis ikke, ikke din skyld. Festen holdes fortsatt og definitivt livlig
Metode 4 av 6: Sende invitasjoner live
Trinn 1. Nærm gjestene dine til rett tid
Send ut invitasjoner når du møter dem. Kanskje du gjør aktiviteter alene? Hvis ikke, sett en plan for aktiviteter sammen eller møt opp. Jo mindre tid de har når de møtes, desto bedre vil de svare på din tilnærming.
Trinn 2. La gjestene velge
Ikke inviter gjester på en måte som får dem til å føle seg forpliktet til å delta. Festen din skal være livlig og gledelig for gjestene. Hvis de ikke kan delta, vil de synes synd, ikke skyldig! !
For eksempel, i stedet for å si "Du kommer til festen min neste uke?", Si "Hei *sier navnet hans *, jeg skal ha en fest neste uke. Det hadde vært flott om du kunne komme!”
Trinn 3. Sørg for at de har all informasjonen de trenger
På samme måte som en telefoninvitasjon, er informasjon lett formidlet også lett å glemme. Sørg for å nevne tid og sted, arrangementet og om det er ting de må ha med.
- For å forhindre at gjester glemmer festinformasjonen, kan du sende inn invitasjoner. Dette er veldig nyttig som en påminnelse.
- Alternativt kan du skrive ned festinformasjonen på et stykke papir eller sende en SMS, etc.
Trinn 4. Chat med gjestene dine
Du kan vekke deres interesse for å delta gjennom en personlig invitasjon. Dette vil være spesielt effektivt i grupper. Jo mer entusiastisk og detaljert du formidler informasjonen, desto mindre sannsynlig er det at de glemmer og jo mer oppmerksomhet de gir deg, og de blir også entusiastiske.
- Beskriv stemningen på festen din og hvor spent du er. Du kan si “Jeg kan ikke vente; festen må være veldig livlig!” Bruk stemme og kroppsspråk i samtaler for å være mer betryggende.
- Hvis du fremdeles er usikker på timeplanen for festen, kan du be inviterte gjester om råd. De vil bli mer entusiastiske til å komme hvis de er involvert i festen din.
Trinn 5. Vær forberedt på muligheten for at du kan støte noen ubudne mennesker, men de hører når du inviterer andre
Sørg for at bare de som er invitert, hører samtalen om dette.
Hvis dette kommer opp, fortell folk du har invitert at du bare kan invitere noen få personer. Be dem derfor om å holde denne invitasjonen hemmelig. De vil sikkert føle seg privilegerte som får være med i den spesielle invitasjonen
Metode 5 av 6: Sende invitasjoner via e -post
Trinn 1. Lag en e-invitasjon
Det er mange online tjenester som lar deg lage søte og attraktive e-invitasjoner. Elektroniske invitasjoner er en underholdende og gratis måte å invitere gjester på. Og hold gjestene dine interessert!
- Elektroniske invitasjoner sendes til den vanlige e-postadressen, bare med bilder, lyd og noen ganger en kort animasjon. Elektroniske invitasjoner kan brukes til semi-formelle arrangementer hvis de er designet riktig.
- Hvis du foretrekker å sende en vanlig e -post, må du inkludere viktig informasjon, flere meldinger og bilder om nødvendig. For mer informasjon, les Hvordan skrive en e -post til en venn.
Trinn 2. Besøk et gratis nettsted som tilbyr invitasjoner via e -post
Evite, Socializr og MyPunchBowl er populære valg. Velg den som passer best til temaet og/eller følelsen av festen din, og sørg for å inkludere alle viktige detaljer!
Det er så mange e-invitasjonssider. Hvis en ikke passer deg, velg en annen
Trinn 3. Angi viktige detaljer som plassering, dato, tid etc
Skriv vakkert, håndskrevet om nødvendig. Gjør invitasjonene unike og personlige; trenger ikke alltid å være det samme som malen. Jo mer tid du setter av til å klare det, desto bedre blir resultatene.
Vurder å inkludere hvilken tid arrangementet slutter, kleskode, matliste, etc. Alt du synes er nyttig for gjestene å få en ide om festen din, er velkommen
Trinn 4. Skriv inn e -postadressene til gjestene dine
Noen ganger er det nødvendig å bruke komma mellom to e -postadresser. Noen nettsteder kan varsle deg når en melding er lest og vil holde deg oppdatert; dra nytte av dette anlegget og velg dette før du sender invitasjoner!
Trinn 5. Gjennomgå invitasjonen og send den gjennom nettstedet
Nettstedet vil observere svaret på hele gjestelisten din og hjelpe deg med å registrere bekreftelser. Selvfølgelig må du fortsatt sende noen spesielle meldinger til noen mennesker! Noen ganger kan e -post bli sittende fast.
Metode 6 av 6: Sende invitasjoner via sosiale medier
Trinn 1. Velg sosiale medier som dine venner og bekjente bruker mest
Bruk verktøyene som sosiale medier gir til å lage arrangementer og sende invitasjoner til alle du vil invitere.
For mer informasjon om dette, se Hvordan lage et arrangement på Facebook
Trinn 2. Liste opp all viktig informasjon
Ta med et eller to bilder hvis du vil. Jo mer fullstendig informasjonen er, jo flere vil få en ide om spenningen i festen din.
Vær kreativ! Skriver: "Hei alle sammen, kom til festen klokken 19.00 fredag!" vil ikke interessere dem
Trinn 3. Hvis du kan, kan du starte med en samtale i hendelsespanelet
Svar på alle kommentarer og spørsmål. På den måten begynner du å være en god vert før festen starter. Involvering av gjester i planleggingen av festen vil få dem til å delta og føle seg som en del av festen.
Trinn 4. Vær oppmerksom på antall inviterte
Ofte varierer antallet som inviteres gjennom sosiale medier og antall deltakere. Bruk aldri beløpet som er oppført på sosiale medier som referanse.
- Vanligvis er det bare noen få mennesker som bekrefter ankomst, men det kommer ganske mange mennesker, spesielt hvis invitasjonen er åpen og gjester kommer med venner.
- Generelt, jo flere som bekrefter ankomst, desto mer sannsynlig vil det ha en "snøball" -effekt for festen din, det vil si at det blir større enn planlagt.
Forslag
- Følg med på om gjestene vil ta med venner.
- Hvis du vil imponere gjestene eller få bekreftelse på ankomst, kan du vurdere å lage en liten gave eller et minne ved siden av invitasjonen.
Advarsel
- E -post, meldinger og SMS er enkle å videresende. Vurder å legge til "Ikke å videresende" øverst og nederst. Dette sparer deg for å gå tom for mat, drikke og andre festartikler.
- Hvis festen din er stor og veldig festlig, bør du vurdere å oppbevare verdisaker på et trygt sted og flytte eller beskytte verdifulle eller dyre møbler.
- Hvis du inviterer mange venner samtidig på Facebook, kan du bli merket som en spam
