Pensjonistfester holdes vanligvis for å beskrive og hedre karrieren til en pensjonist. I tillegg til å være et arrangement for å vise takknemlighet, gir dette arrangementet også en mulighet til å lede pensjonister til pensjonisttilværelse på en morsom og positiv måte. Pensjonistfester trenger ikke å være ekstravagante, bare enkle fester med et rimelig budsjett, men gir gode minner som vil bli husket for alltid for ansatte som er i ferd med å gå av med pensjon. Et viktig aspekt å vurdere når du arrangerer en pensjonistfest, er å bestemme et tema som passer til pensjonistens personlighet, slik at alle kan nyte denne hendelsen.
Steg
Del 1 av 5: Forberedelse til festplanleggingen
Trinn 1. Få hjelp av pensjonerte venner, familie og medarbeidere
Jo mer hjelp du får når du planlegger festen, desto mindre stress må du gjøre alle detaljene selv. Pensjonerte familiemedlemmer og nære venner kan ha et annet synspunkt enn kolleger. Så ikke glem å inkludere dem i festplanleggingen hvis det er mulig. Sørg for at du også involverer den pensjonerte kjære (hvis han har en) i planleggingen av festen.
Det første du må vurdere er om pensjonisten vil glede seg over festen som blir holdt for ham. Hvis du ikke kjenner pensjonisten godt, samler du informasjon fra familiemedlemmer eller kolleger som kjenner ham eller henne bedre. Ikke alle er komfortable midt i en stor fest. Hvis det er tilfelle, kan det være mer passende å gi et gavekort for et rolig måltid på en restaurant med en du er glad i eller en nær venn
Trinn 2. Beregn budsjettet som trengs for å være vert for en pensjonistfest
Å sette opp et budsjett vil bidra til å holde utgiftene under kontroll, slik at du ikke trenger å bryte deg inn på bankkontoen din for festen. Du må finne ut om du skal betale for stedet, og ikke glem å kjøpe gaver til ansatte som går av med pensjon.
- Sett et budsjett og pass på at du ikke bryter det. Når du fullfører budsjettet for festen, gir du det til noen på kontoret (enten en ansatt i finans eller komiteen som er ansvarlig for å delegere penger til aktiviteter utenfor kontoret) for å se om de er villige til å dekke eventuelle kostnader.
- Sjansen er stor for at du må samle inn donasjoner fra alle dine kolleger til dette arrangementet. Disse donasjonene må være frivillige og må ikke være en belastning for alle. Du kan også kunngjøre for vennene dine at de kan sponse festen hvis de vil.
Trinn 3. Lag en liste over "festprioriteter"
Denne listen vil være nyttig hvis de innsamlede midlene krever at du prioriterer. For eksempel kan antallet inviterte være stort hvis du jobber for et stort selskap, så det er lurt å bestille et sted som tilbyr mer effektive priser. På den annen side, hvis du planlegger en fancy fest på en restaurant, kan du ha et svært begrenset antall medarbeidere eller venner å invitere.
Det er ingen riktig eller feil måte å sette prioriteringer for en pensjonistfest. Din "prioritetsfest" -liste vil i stor grad avhenge av hvor stor festen er og selskapets generelle atmosfære, samt personligheten og forholdet til pensjonisten
Del 2 av 5: Sikre festartikler
Trinn 1. Lag en gjesteliste
Gjestelisten bør inneholde personer pensjonisten anser som viktige. I tillegg til partneren din, ikke glem å invitere barna sine. Du kan be om hjelp fra noen i nærheten av pensjonisten til å lage en liste slik at ingen viktig person blir glemt.
Bortsett fra familie og venner, sørg for at du ikke glemmer viktige mennesker på jobben. Selvfølgelig vil du ikke skape en ubehagelig situasjon på jobben ved å invitere noen mens andre ikke gjør det. Hvis et begrenset budsjett tvinger deg til å begrense invitasjoner, må du kanskje forklare dette for folk som ikke ble invitert. Korte meldinger som "vi inviterer bare kolleger som har jobbet med Budi i mer enn fem år på grunn av budsjettbegrensninger" kan bidra til å forhindre at onde følelser oppstår
Trinn 2. Velg et feststed
Du kan velge et enkelt sted, for eksempel et møterom på et kontor eller et privat sted, for eksempel et kollegas hus, eller et stort sted som et hotellrom eller et annet offentlig rom, eller et begrenset rom, for eksempel et bord i en restaurant. Stedet som velges vil i stor grad avhenge av budsjettet så vel som "festens prioritet" (spesielt antall inviterte personer og om det vil bli levert mat eller ikke).
Vurder å leie en privat plass for å la gjestene holde taler og delta i pensjonsrelaterte festaktiviteter. For eksempel, hvis du bestemmer deg for å ha pensjonistfest på en restaurant, kan du finne ut om de har et privat rom som du kan bestille for en ettermiddag eller kveld
Trinn 3. Send invitasjoner
Invitasjonen bør inneholde informasjon om hvem festen holdes for, om festen er en overraskelsesfest, hvor festen skal holdes, hvilken type mat som skal serveres, hvor lenge festen vil vare, hvilke gaver som anbefales, om det er et spesielt tema eller kleskode, og om det er tilstrekkelig parkeringsplass. behagelig og om stedet kan nås med offentlig transport eller om det er tilgjengelig et kjøretøy for inviterte til å gå på festen. Eksempler på spesielle invitasjoner til pensjonister kan ses på internett. Hvis du søker med Google, får du flere alternativer.
Hvis det er folk på kontoret som er veldig gode på kunst eller kalligrafi, kan du designe eller lage dine egne invitasjonskort. Du vil spare penger slik at de kan brukes til andre parts behov
Trinn 4. Kjøp gaver til pensjonister
Velg en gave som passer og representerer personen som går av med pensjon. En gave kan være en bestemt vare, en billett til et arrangement, en kupong til en favorittbutikk eller restaurant, eller en annen unik idé. Å tenke igjennom gaver som vil bli gitt til pensjonister er en viktig del av planleggingen av et pensjonistfest fordi gaven vil minne pensjonistens karriere.
- Hvis du velger et bestemt tema for festen, bør du vurdere det når du kjøper gaver. For eksempel, hvis pensjonisten ønsker å reise for å nyte pensjonisttilværelsen, velg et sett med bagasje som er skreddersydd for pensjonistens smak.
- Det kan være lurt å gi et fotoalbum (eller noe personlig og som minner om tiden pensjonisten tilbrakte i selskapet) som en del av gaven. Ta med bilder av pensjonisten og hans kolleger gjennom årene i selskapet, og be kollegene og sjefene om å skrive ned meldinger. Disse bildene og meldingene kan kombineres til en "minnebok".
- For en unik gave, bør du vurdere å donere til en pensjonists favoritt veldedighet. Du kan skrive direkte på invitasjonen til å donere til en bestemt veldedighet, og be folk om å donere så mye de kan.
Del 3 av 5: Bestemme festdetaljene
Trinn 1. Velg et pensjonist -tema
Velg et tema som fremhever interessene til pensjonisten. Du kan velge ett tema (tenk reise, golf, friluftsliv, biler, etc.) eller du kan kombinere flere temaer som interesserer pensjonisten for å vise frem forskjellige dimensjoner av livet hans. Eller du kan ta et populært tema for en pensjonistfest.
Noen av de populære temaene for pensjonistfester inkluderer "First Year Working" (i dette temaet inneholdt klær, musikk, TV -programmer, filmer, leker og populære arrangementer fra året pensjonisten begynte å jobbe), "Company Mourning" (i dette temaet alle kledd i svart og hyllet tapet av en viktig ansatt), og den høyt elskede "Permanent Vacation" (dette temaet kan inneholde en strandfest eller luaufest komplett med hawaiiske kostymer og tropiske drinker)
Trinn 2. Lag et morsomt program for ansatte
Selv om du ikke lager en detaljert festplan hver minutt for minutt, må du kanskje sette av tid til festaktiviteter som taler eller spill. Å lage et program vil hjelpe gjestene å vite rekkefølgen på festen. Skriv ut programmet på litt tykt papir og legg til et bilde av pensjonisten som et personlig preg.
Tenk på hvordan du organiserer festen. Kanskje du vil dele måltidet i seksjoner med en kort tale eller sang til ære for pensjonisten, eller du kan sette av tid til en tale i begynnelsen av arrangementet, og etter det kan alle slappe av og nyte resten av festen
Trinn 3. Velg en emcee eller partileder
Denne personen har ansvaret for å veilede arrangementet i henhold til tidsplanen. En av hans oppgaver inkluderer å kunngjøre måltider, invitere gjester til å delta i festaktiviteter og introdusere hver foredragsholder. Det kan være lurt å vurdere å leie eller låne en mikrofon til verten, men denne avgjørelsen vil avhenge mye av lokalet og andre detaljer om festen.
Trinn 4. Sørg for å dokumentere hendelsen ved å ta bilder og/eller videoer
Hvis budsjettet for festen tillater det, og hvis pensjonisttilværelsen krever det, kan du ansette en profesjonell fotograf for å dokumentere hendelsen. Hvis ikke, kan du be en gjest (helst en annen kollega) om å være hendelsesfotograf eller videograf. Å dokumentere pensjonistfesten vil være et vakkert minne for pensjonister som kan nytes i årene som kommer. Sørg for å gi disse bildene til pensjonisten etter festen!
Del 4 av 5: Å telle mat
Trinn 1. Lag en "potluck" -hendelse
Hvis du bestemmer deg for å ha en fest på et sted som ikke tilbyr mat, kan en "potluck" -fest bli vurdert. Alle vil ta med mat og kan spise det som er tilgjengelig. En "potluck" -fest kan være et godt valg, spesielt hvis budsjettet er så stramt at du har problemer med å planlegge måltider.
Lag en liste over matvarer, slik at alle kan se hva andre mennesker tar med. Prøv å lage flere forskjellige kolonner, for eksempel til en forrett, hovedrett, salat og dessert, slik at du ikke trenger å forholde deg til tolv mennesker som bærer tallerkener med grønnsaker og dipsaus mens ingen tar med en forrett. Du kan også komme med forslag og be gjestene velge mellom de foreslåtte rettene
Trinn 2. Be om cateringtjenester
Ved å bruke en catering vil du kunne feire nesten hvor som helst du velger.
- Ring noen lokale cateringfirmaer og spør om de har et minimum antall gjester eller et gebyr de er villige til å betjene. Du må sørge for at beløpet som brukes på mat ikke overstiger det planlagte budsjettet.
- Les menyalternativene nøye og sørg for at du velger retter som gjestene vil like. Det kan også være lurt å vurdere en vegetarisk meny og en meny for de med glutenintoleranse. Be gjestene om å fortelle på forhånd om noen har en bestemt matallergi eller intoleranse, slik at du kan være spesielt oppmerksom når du planlegger menyen.
- Ta kontakt med flere cateringfirmaer for å få rimelige priser. Det vil være fordelaktig for deg å få flere tilbud fra forskjellige selskaper før du bestemmer deg for hvilken cateringtjeneste du vil bruke. På den måten går du ikke over det forhåndsinnstilte budsjettet.
Trinn 3. Lag en "fast meny" i restauranten
Hvis du velger å ha pensjonistfest på en restaurant, kan du velge en "fast meny". Dette alternativet lar deg inkludere pensjonistens favorittretter mens du tilbyr flere retter som gjestene kan nyte. I tillegg hjelper “sett -menyen” til at du ikke går over det tildelte budsjettet.
Spør restauranten om du midlertidig kan endre navnet på den valgte retten av respekt for pensjonisten. For eksempel er det å servere “Genta Fried Rice” eller “Raisa Grilled Chicken” en kreativ og unik måte å hedre pensjonister på. Hvis mulig, juster også navnet på retten med temaet for festen
Del 5 av 5: Planlegging av festaktiviteter
Trinn 1. Prøv spillet “blid stek”
En mild stek kan være en kraftig måte å få alle gjester (inkludert pensjonister) til å le. Be alle fremmøtte om å skrive noe om æresgjesten basert på instruksjonene gitt av programlederen. Inviter alle som vil snakke en etter en, og sørg for at du har en mikrofon hvis selskapslokalet er stort.
-
Lag unike tips som er skreddersydd for pensjonister, eller prøv noen av disse eksemplene:
- Det pinlige øyeblikket jeg hadde med Satria var …
- Hemmeligheten som jeg aldri ville ha røpet for Satria var …
- Det morsomste øyeblikket jeg hadde med Satria var …
- Øyeblikket som imponerte meg mest med Satria var …
Trinn 2. Spill karriere trivia
Lag et trivia -spill som er skreddersydd for pensjonistens karrierevei. Det kan være lurt å vurdere hans generelle karrierehistorie (for eksempel hans første jobb, første sjef, etc.) og be alle gjette riktig svar (du må kanskje gjøre flere valg for dette). Den som svarer mest riktig, får en premie.
Trinn 3. Skål til pensjonister
Be pensjonistens sjef om å skåle som et uttrykk for takknemlighet for pensjonistens harde arbeid så langt og angre på at han mistet en ansatt. Invitasjonen til toast må være høytidelig, så vel som positiv. Dette er ikke en tid for å "lure" ansatte, men en tid for å gi ekte takknemlighet for godt utført arbeid.
Andre gjester vil kanskje også delta og si noe om pensjonisten. Du kan gjøre en "gratis scene" -økt, og folk står fritt til å komme ut og si hva de vil si i et nøtteskall, eller du kan be folk som sier at de skal på festen om å gi dem beskjed om de ville liker å holde en kort tale om pensjonisttilværelsen
Trinn 4. Lag enda en unik og personlig underholdning
Underholdningen som vises, bør være basert på hva pensjonisten ønsker. Du kan be en kollega om å synge en avskjedssang eller lage en morsom skisse av en pensjonist. Det viktigste aspektet når du planlegger en pensjonistaktivitet er å gjøre det så personlig som mulig, slik at pensjonisten kan innse hvor spesiell han er for selskapet.
