Når du kommer for sent på jobb, skyldes det ofte omstendigheter utenfor din kontroll, for eksempel trafikk eller en uventet ulempe i rutinen. Kontoret du jobber for kan tåle å være sen for deg selv flere ganger; men noen selskaper har strenge punktlighetspolicyer. Uansett årsak til forsinkelsen, er det viktig å kommunisere med veilederen på kontoret og uttrykke din anger. Beklager at du kom for sent på jobb ved å si at du beklager med en ærlig og akseptabel forklaring. Hvis lovbruddet var spesielt ille, må du kanskje skrive eller sende e -post etterpå for å gi en forklaring.
Steg
Metode 1 av 3: Vurdering av situasjonen
Trinn 1. Mål hvor sent du kommer
Avhengig av jobben er det kanskje ikke så mye problem å være noen minutter forsinket. Men hvis tiden er lengre, må du kanskje ringe eller beklage når du kommer til kontoret.
Trinn 2. Bestem hvor viktig punktligheten din er
For eksempel, hvis du har et stort møte å delta på, kan det være viktigere for deg å komme i tide. I tillegg legger noen jobber mer vekt på punktlighet enn andre.
Trinn 3. Ring videre
Hvis du kommer mer enn 5 minutter for sent, er det sannsynligvis best å ringe på forhånd. La sjefen din vite at din ankomst vil bli forsinket, og la dem få vite hvor lenge du kommer.
Metode 2 av 3: Beklager personlig
Trinn 1. Beklager oppriktig
Hvis du ikke er oppriktig, vil sjefen din legge merke til det med en gang. Sørg for at du virkelig beklager før du beklager.
En måte å vise at du er oppriktig på, er å ikke gjøre en unnskyldning liten. Ikke le eller lage vitser når du beklager
Trinn 2. Legg merke til hva unnskyldningen er for
Sjefen din forstår kanskje ikke hvorfor du plutselig beklager fordi han eller hun kanskje ikke har lagt merke til at du var forsinket. Vær derfor spesifikk.
Du kan for eksempel si: "Jeg vil beklage at jeg var 15 minutter forsinket på jobb i dag."
Trinn 3. Gjør en ærlig unnskyldning
Oppgi en gyldig grunn til at du er forsinket, med mindre det ikke er en arbeidsrelatert grunn. Jo mer komplisert historien du prøver å finne på, jo mer sannsynlig vil sjefen din tro at du lyver. I tillegg er det alltid en måte for løgn å bli avslørt. Hold det imidlertid kort.
- Du kan for eksempel si: "Beklager at jeg er 15 minutter forsinket. Barnet mitt er syk når jeg forlater huset, og jeg må bestille time."
- Unngå imidlertid unnskyldninger hvis de føler seg for dumme eller upassende for jobben. For eksempel, hvis du dukker opp sent fordi håret ditt ser dårlig ut, er det sannsynligvis ikke noe du vil snakke om på kontoret. Det er bedre å ikke gi en unnskyldning enn å lyve.
Trinn 4. Innse at du vet at det å komme for sent er feil
Du må sørge for at sjefen din vet at du er klar over at forsinkelser kan koste selskapet. I det minste kan du ikke gjøre jobben som du lovet. I verste fall kan du miste kunder for selskapet.
For eksempel kan du fortsette unnskyldningen din med å si: "Jeg vet at dette selskapet legger punktlighet med god grunn, og jeg skal prøve å være punktlig i fremtiden."
Trinn 5. Si "Takk"
Hvis sjefen din ikke sparker deg med en gang (noe som kan skje i noen stillinger), kan du vise din takknemlighet ved å si takk. Du kan for eksempel si: "Jeg setter pris på at du gir meg en ny sjanse."
Trinn 6. Ikke lag unnskyldninger
Hvis sjefen din prøver å klandre deg for at du dukker opp sent, må du ikke komme med unnskyldninger. La sjefen snakke uten å avbryte, og sørg for at han eller hun vet at du forstår konsekvensene av å komme for sent.
Trinn 7. Ikke avbryt møtet for å be om unnskyldning
Hvis du først skal på et møte, er det lurt å komme inn og bli med, så stille som mulig. Ikke avbryt møtet for å beklage. Vent til møtet er over.
Trinn 8. Unngå å ankomme sent på et senere tidspunkt
Selvfølgelig kan alle være forsinket nå og da. Men hvis du er veldig sen, vil sjefen legge merke til det. Uansett hvor oppriktig unnskyldningen, kommer veldig sent viser at du ikke virkelig er lei deg for det du gjorde ved å gjenta de samme feilene igjen og igjen.
Metode 3 av 3: Skrive et unnskyldningsbrev
Trinn 1. Vet når en unnskyldningsbrev eller e -post er passende
Hvis du virkelig er sen, må du kanskje bytte til å skrive et unnskyldningsbrev eller en e -post. En annen grunn som kan få deg til å velge denne metoden er hvis forsinkelsen din forårsaker store problemer for selskapet, for eksempel å miste en klient.
Trinn 2. Hold brevet formelt
Det er å bruke adressen og datoen øverst. Start med navn, adresse og e -postadresse øverst. Skriv datoen nederst. Under datoen, legg til arbeidsgivers navn, arbeidsadresse og e -postadresse.
Trinn 3. Skriv åpningen med "Kjære"
Den sikreste måten for ethvert firmabrev er å åpne brevet med ordet "Dear". Hvis du vanligvis kaller sjefen din ved fornavn, er det greit å inkludere fornavnet hans. Ellers bør du bruke "Mamma" eller "Mr".
Trinn 4. Oppgi årsaken til at du skrev brevet
Start med å fortelle hvorfor du skriver brevet. Skriv ned dato og klokkeslett du kom for sent, og hvorfor.
Du kan for eksempel si: "Jeg vil beklage at jeg kom på jobb 2 timer for sent fredag 4. september 2015. Det er en krise hjemme som jeg ikke kan unngå. Hvor lei meg."
Trinn 5. Vis at du forstår implikasjonene for selskapet
Deretter må du vise at du forstår hvorfor feilen din var en dårlig ting. Anerkjenn hva du gjorde med selskapet.
Du kan for eksempel skrive: "Jeg vet at min forsinkelse har kostet selskapet. Jeg savnet et kundemøte, og selv om jeg planlegger å erstatte det, vet jeg at dette har kostet selskapet litt troverdighet."
Trinn 6. Vis at du har planer for fremtiden
Avslutt brevet med å si at du planlegger å unngå dette problemet i fremtiden. Vis at du har tatt skritt for å forhindre at dette skjer.
For eksempel kan du skrive, "Jeg vet at du forventer bedre av dine ansatte, og jeg har tatt skritt for å sikre at denne situasjonen ikke skjer igjen. Jeg har bedt andre familiemedlemmer om å være tilgjengelige hvis en annen lignende situasjon skulle oppstå, så Jeg kan komme på et senere tidspunkt."
Trinn 7. Vis din takknemlighet
Avslutt alltid med en takk. Du må la sjefen din vite at du er takknemlig for hvert sekund av muligheten han eller hun gir deg.
Du kan for eksempel si: "Jeg setter pris på at du forstår, og jeg er takknemlig for en mulighet til å bevise min lojalitet til selskapet."
Trinn 8. Avslutt med "Med vennlig hilsen"
Signer brevet med "Med vennlig hilsen". Hvis du skal skrive ut brevet, la det være plass til signaturen din og deretter legge navnet ditt under det ved å skrive. Hvis du skal skrive en e -post, bare skriv inn navnet ditt.
