Å ringe arbeidsgivere til å spørre om ledige stillinger er en god mulighet til å gjøre et positivt førsteinntrykk på potensielle arbeidsgivere. I tillegg kan du finne mer informasjon om selskapet du vil kontakte og etablere et godt forhold til menneskene du snakker med. Gjør det beste ut av forberedelsene dine før du ringer ved å samle så mye informasjon som mulig, øve på det du vil si og forberede deg på å kommunisere på en profesjonell og hyggelig måte over telefonen.
Steg
Del 1 av 4: Samle informasjon
Trinn 1. Finn ut personellet i selskapet du bør kontakte
Bruk LinkedIn, Facebook, Google og selskapets nettsteder for å finne ut hvordan du kontakter ansettelsesledere eller kontakter potensielle arbeidsgivere på selskapets telefon. Vanligvis vil operatøren fortelle deg telefonnummeret i arbeidsområdet eller lokalnummeret til personellet du vil ringe hvis du allerede kjenner navnet.
Trinn 2. Samle informasjon om selskapet
Forbered deg så godt du kan ved å finne ut forskjellige ting relatert til selskapet, for eksempel oppdraget og målene for selskapets etablering. I tillegg finner du ut organisasjonsstrukturen og stillingsbeskrivelsene til ansatte etter stilling for å få en ide om kvalifikasjonene til personellet som rekrutteres av selskapet og ansvaret til hver ansatt.
- Bruk LinkedIn, selskapets nettsteder og andre sosiale medier til å forske.
- Før du ringer, må du fastslå de positive aspektene ved selskapet som motiverte deg til å søke jobb som forberedelse til å bli spurt om hvorfor du vil jobbe for selskapet.
Trinn 3. Hold en oversikt over all informasjon for hvert selskap du undersøker
Hvis du vil kontakte flere selskaper, registrerer du hvert selskaps informasjon på et eget ark. Skriv kontaktinformasjon i stor skrift for enkel lesing. Hver gang du ringer, registrerer du datoen, resultatet av samtalen og navnet på personen som kommuniserte med deg for å overvåke fremdriften og tjene som informasjonskilde hvis oppfølging er nødvendig.
Del 2 av 4: Utarbeide et konversasjonsutkast
Trinn 1. Skriv ned tingene du vil formidle
Bruk serienumre til å skrive ned viktig informasjon du trenger å formidle. Lag setninger for å presentere deg selv, gi informasjon om utdanningsbakgrunn og arbeidserfaring og ønsket jobb. Hvis du vil snakke i telefon mens du leser et manus, skriver du ned ordene og bruker din normale intonasjon til å få stemmen din til å høres naturlig ut.
- Presenter deg selv ved å oppgi ditt fulle navn, for eksempel "God morgen, fru Siti. Jeg heter Joni Doremi".
- Hvis han vil vite bakgrunnen din, kan du forklare kompetansen din, for eksempel "Jeg jobber som webdesigner og informasjonssystemanalytiker med 10 års arbeidserfaring. Jeg fortsetter å utvikle meg selv ved å lete etter nye utfordringer".
- Forklar hvorfor du ringer. For eksempel kan du si "Vær så snill, Mr. Lasido, vær villig til å gi tid og informasjon om det for tiden er ledige stillinger i informasjonsteknologiavdelingen du leder".
Trinn 2. Skriv ned spørsmålene du vil stille
For å forberede deg før du ringer, skriv ned spørsmålene du vil stille for å få mer informasjon om selskapet. For eksempel, be om ledige stillinger i henhold til yrket ditt og hvordan du søker på jobber. Har annen informasjon om deg som kan bli spurt.
- Tenk på de ulike spørsmålene som kan bli stilt, og forbered svarene.
- Forbered svar hvis du blir spurt: hvorfor vil du søke på jobben, hva vet du om selskapet, når du kan intervjue eller begynne å jobbe, og hvor mye lønn du vil ha.
Trinn 3. Øv på å ha en samtale før du ringer
Finn et rolig sted med et utkast til samtale og en liste med spørsmål, og øv deg på å kommunisere over telefonen. Si hver setning med en annen intonasjon til talen din høres naturlig ut. Registrer samtalens varighet for å finne ut hvor lenge du snakket, og få de viktige tingene i gang på under 1 minutt.
- Øv på å snakke med tydelig artikulasjon.
- Snakk med et smil slik at du fremstår som trygg.
- Skriv ned det du sier, og lytt deretter til hvordan du snakker. Forbedre måten du snakker på som virker uprofesjonell, for eksempel fordi du ofte sier "umm", snakker for fort, eller stemmen din er ensformig.
Del 3 av 4: Forberedelse før du ringer
Trinn 1. Bestem det beste tidspunktet for å ringe
Bruk selskapets nettsted og din kunnskap til å bestemme det beste tidspunktet å ringe. Hvis du vil ringe den første, gjør du det om morgenen når den nye medarbeideren begynner å jobbe. Ikke ring i løpet av dagen når ansatte er opptatt eller på lunsjpause.
Trinn 2. Finn et stille sted
Du bør ringe et rolig sted, slik at du kan fokusere på å ha en profesjonell samtale. Sørg for at det ikke er støy fra gaten eller innendørs for å distrahere deg. Hvis noen er i nærheten, la dem få vite at du ikke kan plages fordi du vil ringe noen og trenger et stille og rolig miljø.
Trinn 3. Forbered deg på å ringe
Ha en blyant eller penn og et stykke papir på bordet for å ta notater. Åpne en notatbok eller fil (dokument på datamaskinen) med kontakt- og bedriftsinformasjon for enkel lesing. Bruk fasttelefoner eller bygninger for en bedre forbindelse, og samtaler blir ikke avbrutt av innkommende telefonsamtaler eller meldinger. Hold drikkevannet klart hvis munnen din føles tørr.
- Ikke be mottakeren om å vente på et innkommende anrop.
- I tillegg til å tilberede drikkevann, må du ikke spise, røyke eller tygge godteri mens du er i telefonen.
Trinn 4. Legg bioen foran deg når du ringer
Les bio hvis du blir bedt om å beskrive arbeidserfaring. Hvis du blir bedt om å sende en bio, vil han få den samme informasjonen over telefon og når du leser biografen. Ikke glem å oppdatere biografen din før du ringer slik at den skriftlige informasjonen er oppdatert.
De lettleste biodataene hjelper deg med å svare flytende på spørsmål hvis du føler deg nervøs når du snakker i telefon
Del 4 av 4: Ringe
Trinn 1. Registrer informasjonen du får
Under samtalen, skriv ned så mange detaljer som mulig, for eksempel navnet på personen du snakket med, tittelen, datoen og klokkeslettet for samtalen og hva du hadde å gjøre med samtalen. Skriv også ned uventede spørsmål, slik at du kan finne svarene og være bedre forberedt på neste samtale.
- Registrer informasjonen i detalj.
- Før du avslutter samtalen, må du bekrefte hva du må gjøre og spørre om postadressen du skrev ned er riktig.
- For eksempel, før du sier takk, sier du: "Som jeg sa tidligere, sender jeg en bio- og referanseliste innen to virkedager".
Trinn 2. Utarbeid en tidsplan for intervjuet
Ikke svar på et planlagt intervju eller neste møte med å si "når som helst" fordi du virker uprofesjonell og ikke er i stand til å ta beslutninger. Svar umiddelbart ved å dele timeplanen din, for eksempel: "Jeg kan ta fri tirsdag eller onsdag eller få tillatelse fra sjefen min på fredag ettermiddag." Åpne agendaen foran deg, slik at den er lett å lese på telefonen.
- Før du ringer, må du sørge for at du kjenner timeplanen for aktivitetene de neste 2 ukene.
- Ikke endre den avtalte timeplanen, bortsett fra i en nødssituasjon.
Trinn 3. Vis god telefonetikett
Vær høflig overfor alle som tar samtalen, for eksempel operatøren, administrativt personale eller assisterende leder. Bedriftsledere vil bli informert hvis du er frekk. Adresser personen på telefonen som "Far" eller "Mamma", med mindre han eller hun har bedt deg om å hilse på en annen måte. Lytt nøye når han snakker, og ikke avbryt. Takk for samtalen, før du avslutter samtalen, selv om det ikke er ledige stillinger.
Start samtalen med å spørre om han er villig til å gi deg noen minutter til å snakke med deg. Hvis ikke, spør om du kan ringe igjen og når han kan nås
Trinn 4. Si takk
Send en formell skriftlig takkemelding via e-post samme dag til personen du snakker med. Ikke utsett å sende en e -post mer enn et døgn etter at du har ringt. Hvis det er en jobbmulighet, legg ved dine biodata og søknadsbrev i henhold til informasjonen du fikk gjennom telefonsamtaler.
