Innsamling av penger til veldedige formål er en viktig del av all ideell gruppeprestasjon. Bare i USA ga donorer nesten 287 milliarder dollar (3 807 billioner Rp) i 2011. Mange mennesker som jobber i stiftelsen føler seg ukomfortable med å be om midler fra givere, men uten deres hjelp kan ikke alle ideelle organisasjoner oppfylle oppdraget sitt. Å lære å respektere og effektivt be om midler fra de velstående kan sikre at din veldedige eller ideelle organisasjon ikke mangler midler og kan hjelpe de som trenger det.
Steg
Del 1 av 2: Planlegging av en donasjonsforespørsel
Trinn 1. Samle listen over givere
Før du begynner å be om penger, er det en god idé å kjenne folkene som vil be om midler først. Hvis du går fra dør til dør, er det bare å finne ut hvilken kelurahan eller underdel du vil utforske. Hvis du ber om hjelp via telefon eller post, må du kontakte en liste over potensielle givere.
- Hvis du finner en liste over tidligere givere, kan de prioriteres som de "mest potensielle" giverne fordi de er mer sannsynlig å fortsette hjelpen som har blitt gitt tidligere.
- Prøv å identifisere personene på listen din hvis økonomiske tilstand er den mest stabile. Du kan gjøre dette ved å samhandle med personen for å få oversikt over deres økonomiske tilstand, eller gå dør til dør, se på huset de bor i og bilen de kjører. Personer med luksusboliger og dyre sportsbiler har en tendens til å ha ekstra inntekt (selv om dette selvfølgelig ikke nødvendigvis betyr at de er villige til å hjelpe til).
- Du kan søke etter potensielle givere gjennom andre utgiftsområder. For eksempel, deltar potensielle givere i innsamlinger for andre organisasjoner eller mennesker? I så fall er det en god sjanse for at han eller hun vil være villig til å donere til organisasjonen din, hvis den blir overbevist ordentlig.
- Vurder å bruke analytisk programvare og tjenester, for eksempel Donorsøk for å finne potensielle givere som tjener store penger og er villige til å donere formuen.
- Ikke glem å tenke "ABC" når du leter etter givere: I stand til å gi en gave (kan hjelpe), Tro (kjent eller potensiell) i din sak (stole på aktivitetene dine) og kontakt/forbindelse med organisasjonen din (opprettholde relasjoner med organisasjonen din).
Trinn 2. Bli kjent med giverne dine
Hvis organisasjonen har vært i kontakt med givere tidligere, vil du og dine kolleger sannsynligvis vite den beste strategien for å komme med forespørsler. Noen mennesker vil vite hvor mye penger som ble brukt det siste året, mens andre vil vite hvor mye penger som trengs. Enkelte givere kan være redde for å donere pengene sine, og det er viktig å gjenkjenne denne frykten slik at de kan uttrykkes på forhånd.
- Noen givere må kanskje høre bestemte ord eller uttrykk for å bli overtalt til å donere. Hvis det er tilfelle, merker du listen slik at du ikke glemmer å nevne den når du kontakter personen.
- Når en donor virker motvillig til å donere, men fortsetter å donere, må du registrere situasjonen på giverlisten eller filen (hvis noen). Lytt til hva personen har å si når han ikke donerer, og prøv å finne måter å overvinne den motviljen, ikke bare for denne innsamlingen, men i årene som kommer.
- Vær oppmerksom på at mange kjente filantroper bruker andre mennesker til å administrere sine donasjoner og bidrag. Som et resultat kan du kanskje ikke snakke direkte med givere i det hele tatt. Personen som er ansatt hos velgjører kan imidlertid ha de samme bekymringene som arbeidsgiveren, og du kan prøve å tiltrekke velgjørerens interesse gjennom sine ansatte.
Trinn 3. Finn en måte å presentere organisasjonen din på
folk som har donert til organisasjonen din, vil sikkert kjenne deg igjen (som en organisasjon) og dine aktiviteter. Men hva med de som aldri har donert? Hvordan forklarer du det for utenforstående? Dette er viktig fordi det kan avgjøre om personen vil lytte til hele forslaget ditt. Prøv om mulig å samle data om organisasjonens tidligere resultater, problemer du ønsker å ta opp etter innsamlingen, og hvordan donasjoner vil hjelpe organisasjonen din.
- Prøv å presentere organisasjonen din på en måte som beskriver aktivitetene dine og fremhever problemene du vil endre. Du kan for eksempel si: "Visste du at [temaet organisasjonen har tatt opp] påvirker en stor del av denne byen, og organisasjonen vår er den eneste som tar opp dette problemet på en omfattende måte?"
- Data trenger ikke å samles inn, men for folk som ikke kjenner organisasjonen din, vil det hjelpe dem.
- Vurder å skrive ut en brosjyre eller bruke et diagram som kan brukes på nytt for å illustrere fremdriften du har gjort og ønsker å gjøre.
- Tenk på hva du ville si hvis noen ikke forsto formålet med aktiviteten din, eller hva du ville si hvis noen ikke likte organisasjonen din. Prøv å se det fra personens synspunkt. Tenk deg selv som en person som ikke vil hjelpe organisasjonen, og hva du skal si til organisasjonen. Tenk deg deretter hvordan du ville reagert på den setningen.
- Jo bedre din donorbase forstår organisasjonen, og jo bedre du forstår dine donorer, desto sterkere vil det langsiktige forholdet mellom organisasjonen og giverne være.
Trinn 4. Øv søknaden din
En måte å styrke en forespørsel om donasjoner er å praktisere det som blir sagt. Dette er ikke begrenset til hvordan du ber om penger, men også hvordan du starter en samtale, øve scenarier, forutse potensielle svar og vet hvordan du skal styre (eller omdirigere) samtalen.
- Ikke glem at de beste forespørslene vil utdanne potensielle givere, i stedet for bare å lage et salgsmateriale.
- Øv forespørselen din høyt. Bli vant til talen din, og lær å tilpasse den til talestilen din, og få den til å føles behagelig og som om den ikke blir øvd (selv om den faktisk praktiseres veldig ofte).
- Øv deg i speilet hvis du kommuniserer direkte med givere.
- Prøv å spille inn stemmen din med en tale- eller videoopptaker, og studer hvordan du er og talemønstre. Høres det oppriktig ut? Overfører vokalmønstre og fysisk oppførsel budskapet i organisasjonen din? og hvilke problemer vil du ta opp?
Del 2 av 2: Be om donasjoner
Trinn 1. Start en samtale
Ikke bombardér søknaden din umiddelbart. Ha en dialog med potensielle givere, noe som betyr å starte med småprat. Du kan spørre om potensielle givere. Alt som starter samtalen vil bidra til å lette stemningen og få personen til å innse at du er et omsorgsfullt og omsorgsfullt medlem av dette fellesskapet.
- Hvis den potensielle giveren er en kjent filantrop, kan han eller hun foretrekke å bli bedt om donasjoner av organisasjonens øverste messing. Statistisk sett foretrekker givere å donere midler til kjente figurer knyttet til organisasjonen, fremfor innsamlinger som kontakter på vegne av organisasjonen.
- Start samtalen med å få potensielle givere til å erkjenne problemet. Hvis du samler inn penger til en lokal organisasjon, kan du starte samtalen ved å spørre potensielle givere om hva de synes om den verste krisen i ditt område.
Trinn 2. Gjør givere oppmerksom på målene dine
Du bør ikke presentere deg selv bare for å be om penger. Du bør la potensielle givere vite målene dine mot slutten av samtalen. Start med å spørre hvordan det går med donoren, eller kommentere været, og fordeler å fortsette med: "Jeg jobber på _, og vi prøver å hjelpe _ for å kunne _."
Hvis giveren føler at samtalen din er meningsløs og plutselig ber om penger, kan stemningen bli anspent fordi giveren føler at han blir utpresset. Vær rolig, vennlig og uformell, men ikke dra føttene for å gjøre det klart at du har en hensikt
Trinn 3. Gi giverne en sjanse til å snakke
Sjansen er stor, hvis du sender din vanlige forespørsel til noen som aldri har donert før, vil han eller hun holde seg borte fra deg. Men hvis du har en dialog og gir personen rom til å snakke, vil han eller hun føle seg involvert og en del av løsningen.
- Prøv å stille spørsmål. Si: "Hva tror du er det største problemet vi står overfor i dag?" Hvis personen svarer, ikke svar med "Ja, det er riktig. Vil du donere penger? " Se etter en mer subtil tilnærming, for eksempel å svare med "Det er flott!" og vær stille mens du viser din interesse.
- Folk er redde for stillhet, og han kan fylle den med forklaringer på hvorfor problemet er viktig. Potensielle givere kan fortsette å dele hvordan familiemedlemmene deres har blitt påvirket av dette problemet. På den måten vet du hvilken spesiell oppmerksomhet personen har som du kan dra nytte av. Denne utgaven er ikke lenger abstrakt, men er en spesifikk sak som har en personlig innvirkning på en person.
Trinn 4. Lag en tilpasset forespørsel
Hvis du søker om en åpen donasjon, kan personen ikke donere, eller bare gi noen få dollar. Men hvis du ber om et visst beløp, trenger du ikke lenger å estimere hvor mye donasjoner vil få, noe som gjør det lettere å forplikte seg til forespørselen din. For eksempel, hvis en potensiell giver virker interessert, kan du si: “Du vet, vi kan gjøre en forskjell. Med en donasjon på _ rupiah kan du hjelpe oss med å oppnå _."
En annen måte å be om en viss sum penger er å gi potensielle givere alternativer. Prøv å si, "Har du noe imot å gi en _?" eller "Kan du vurdere _ for å hjelpe med _ -problemet?"
Trinn 5. Vær utholdende
Mange avviser umiddelbart forespørsler om donasjoner, men andre trenger bare litt mer overtalelse. Kanskje sa de at beløpet var for stort. Hvis dette skjer, si at et hvilket som helst beløp vil være veldig meningsfylt, og spør hvor mye den potensielle giveren er villig til å gi.
Ikke søk aggressivt, men insister på at deres hjelp vil bety mye og uansett beløp, donasjonen deres vil gå langt i å løse problemet
Trinn 6. Si takk, uansett hva svaret er
Hvis donoren vil donere, vær takknemlig. Si takk og la dem få vite at deres hjelp ikke vil være forgjeves og vil spille en viktig rolle i å ta opp og løse problemer. Men hvis personen nekter å donere, bør du fortsatt være høflig og respektere den gitte tiden. Bare si "Takk for tiden og god ettermiddag."
Å uttrykke takknemlighet og være høflig vil hjelpe på sikt. Bare fordi noen nekter å donere betyr ikke at situasjonen ikke vil endre seg. Kanskje i det neste året vil folk som tidligere har motstått vite eller vite bedre, eller kan bli påvirket av problemet du ønsker å løse. Å være høflig nå kan føre til senere donasjoner
Trinn 7. Følg opp donorene dine
Hvis noen donerer, må du si takk. Send takkebrev og gavekvitteringer (i tilfelle du vil være fradragsberettiget eller bare vil ha en oversikt over donasjoner). Vi anbefaler at disse varene sendes så snart som mulig, slik at giverne setter pris på dem og vil bruke dem godt.
Tips
- Mange mennesker er motiverte til å donere penger hvis de er sympatiske for dine mål og interesser. Prøv å tilpasse forespørselen din til hver donor basert på hvordan de reagerer på problemene du tar opp.
- Send alltid takkebrev til giverne dine, uavhengig av beløpet som er donert.
