Å opprettholde helsen til din personlige økonomi kan være en utfordrende, anstrengende og noen ganger nedslående prosess, men for de fleste er det uunnværlig. Utgifter som overstiger inntekten er hovedårsaken til at en person har gjeld, og hvis du ikke er forsiktig med å styre utgiftene dine, vil du ha vanskelig for å dekke dine grunnleggende behov. Heldigvis er det ikke vanskelig å overvåke privatøkonomien, men denne prosessen tar tid og disiplin. Prøv en av de to metodene nedenfor for bedre å styre økonomien din.
Steg
Metode 1 av 2: Registrere personlig økonomi manuelt
Trinn 1. Lag et system
Den viktigste delen av å overvåke din personlige økonomi er konsistens. Uansett hvilket system du bruker til å registrere transaksjoner, bør du enkelt kunne spore dem tilbake. Sørg for å inkludere viktig informasjon som dato, utgiftsbeløp eller inntekt og utgiftskategori i hver journal. Sørg for at loggen din er konsistent. For eksempel kan du registrere transaksjoner så snart de skjer, eller til og med en gang i uken.
Utgiftskategorier er en enkel måte å se hvor de største utgiftene er. Disse kategoriene inkluderer boligutgifter, verktøy (f.eks. Elektrisitet og vann), husholdningsutgifter, matkostnader, medisinske utgifter, kjæledyr, personlige utgifter og underholdning. Typene kategorier er selvfølgelig forskjellige for alle, og du kan tilpasse spesifikasjonene som du ønsker. For eksempel vil du kanskje bare liste utgifter som er viktige eller ønskelige. Det viktigste er at kategoriseringen utføres konsekvent for hver transaksjon
Trinn 2. Lagre notatblokken
Den enkleste måten å holde oversikt over din personlige økonomi er å skrive ned hver transaksjon i en notatbok. På den måten kan du finne ut hvor hver krone du har kommer eller går. På slutten av en periode (f.eks. Ukentlig eller månedlig) kan du flytte informasjonen i boken til datamaskinen som en sikkerhetskopi.
Du kan strukturere denne boken på en rekke måter. For å holde ting enkelt, kan det være lurt å bruke bøker kun for utgifter. Eller du kan bruke en bok til å registrere inntekter og utgifter for å se balansen i privatøkonomien. Noen bruker bare en utgiftsbok, og kombinerer den med kreditt- og debetkortbelastninger på slutten av hver måned
Trinn 3. Lagre sjekkheftet
Det kan virke gammeldags, men registrering av transaksjoner i en sjekkbok er fortsatt en enkel og pålitelig måte å spore personlig økonomi. Registrering gjøres ganske enkelt ved å skrive ned beløpet og beskrivelsen av transaksjonen (inkludert transaksjonskategorien), og legge til eller trekke beløpet fra kontosaldoen. For mer informasjon, se Kontrollere balansen i spareboken
Trinn 4. Bruk regneark på datamaskinen
Ved å bruke et datamaskinprogrammerbart regneark, for eksempel Microsoft Excel, kan du tydelig organisere utgiftene dine og til og med lage grafer for å bedre forstå utgiftene dine. Det er mange måter å ta notater med regneark, men det er best å starte med å lage et personlig budsjett. Budsjettering utføres i hver periode (vanligvis månedlig) og inkluderer informasjon som beløp, kategori og dato for hver transaksjon
For å opprette et personlig budsjett, begynn med å rangere de faste kostnadene hver måned (for eksempel husleie, strøm og vann) som prioritet, og gå deretter videre til utgiftene som forventes å skje i løpet av måneden. Du kan trekke fra eller legge til andre utgifter etter behov i løpet av den nåværende perioden
Trinn 5. Utfør økonomisk analyse på slutten av hver periode
Uansett hvordan du registrerer din personlige økonomi, trenger du en måte å samle og analysere utgiftene dine på slutten av hver periode. Dette gjøres for å se hvor pengene dine kommer og går, og om justeringer må gjøres for neste periode.
- Start med å beregne den totale kostnaden og sammenligne den med den totale inntekten for måneden. Hvis innsatsen din er større enn innsatsen, bør du selvfølgelig identifisere kilden til overforbruket og justere for den påfølgende måneden.
- Du kan legge sammen alle dine utgifter etter kategori for å finne hvor de største utgiftene går. Totalt kostnadene for den samme kategorien, og sammenlign dem deretter med hverandre eller med dine totale utgifter. Eller du kan dele de totale kostnadene i hver kategori med de totale totale utgiftene for å se prosentandelen av utgifter etter kategori. Dermed er kostnadene med den største prosentandelen kostnadene med flest utgifter.
- Du kan også bruke denne informasjonen til å lage et budsjett for den påfølgende måneden.
Metode 2 av 2: Bruke en personlig økonomi -app
Trinn 1. Velg riktig applikasjon
Det er et bredt utvalg av personlige økonomi -apper tilgjengelig for både mobile enheter og nettlesere som kan overvåke, tabulere og analysere utgiftene dine. Appen tilbyr også et komplett utvalg av funksjoner, fra å bare være et budsjetteringsverktøy til å vise alle eiendelene dine på en gang. Ved valg, bestem dine økonomiske mål og forpliktelser ved bruk av denne applikasjonen.
-
Du kan kanskje velge en omfattende app som henter all finansiell informasjon fra bankkontoer, pensjoner og andre kilder. appen kan også noen ganger spore regninger og minne deg på når de forfaller. De beste appene å velge mellom inkluderer::
- Mynt
- Personlig kapital
- Lommeutgifter
-
Eller du kan bruke en ganske enkel applikasjon til å registrere utgifter og inntekter. Denne appen er også koblet til banken, men tilbyr et enklere grensesnitt og begrensede alternativer enn omfattende apper. Gode eksempler inkluderer:
- Pengeneivå
- BillGuard
-
Til slutt, hvis du vil bruke en app for å overvåke økonomien din, men nøler med å gi sensitiv informasjon (for eksempel passord eller bankkontonumre), er det flere apper som fungerer som journalføring og verktøy for finansiell analyse. For eksempel:
- Mvelopes
- Du trenger et budsjett
Trinn 2. Skriv inn informasjonen din i programmet
Hvis den valgte appen krever bankinformasjon, skriver du inn den og venter på at den skal synkroniseres med bankkontoen din. Eller skriv inn din egen transaksjonsinformasjon når du bruker penger, og appen din gjør resten. Appen vil også guide deg gjennom denne prosessen.
Trinn 3. Studer analysen appen utfører
Med jevne mellomrom vil appen gi en analyse av forbruksvanene dine. Sørg for å lese disse rapportene og juster vanene dine om nødvendig. Noen apper gir veiledning om hvordan du sparer penger på bestemte områder.
Tips
- Denne artikkelen handler først og fremst om å holde oversikt over utgifter og inntekter. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du håndterer økonomien din og sparer penger, kan du se Slik kontrollerer du balansen i spareboken og hvordan du sparer.
- Prøv å redusere kontantbruken, fordi det er vanskeligere å spore enn belastning av debet- eller kredittkort.
