Heltidsekvivalent (FTE) er en enhet som tilsvarer arbeidsmengden til heltidsansatte. FTE er en sammenligning mellom totalt antall betalte arbeidstimer med antall timer som er jobbet i en periode. Denne enheten brukes til å vurdere ansatte uavhengig av forskjellen i totale arbeidstimer. Foreløpig er sesong- og midlertidig ansatte ikke inkludert i beregningen av total årsverk.
Steg
Metode 1 av 2: Beregning av årsverk manuelt
Trinn 1. Beregn antall timer din heltidsansatte jobbet per periode
En heltidsansatt er en som jobber maksimalt 40 timer (minimum 30 timer) per uke i mer enn 120 dager hvert år.
-
Multipliser antall ansatte med 40 (8 timer om dagen x 5 dager i uken).
Eksempel: 6 heltidsansatte: 6 x 40 = 240 timer
-
Multipliser resultatet med 52 (antall uker i året).
Eksempel: 240 x 52 = 12 480 heltidstimer
Trinn 2. Finn ut hvor mange timer din deltidsansatte jobbet
Denne beregningen kan brukes på selskaper som har heltids- og deltidsansatte.
-
Multipliser den totale ukentlige arbeidstiden med antall uker som er jobbet for deltidsansatte. Eksempel:
- En deltidsansatt jobber 15 timer per uke i 30 uker: 1 x 15 x 30 = 450 timer
- To deltidsansatte jobber 20 timer per uke i 40 uker: 2 x 20 x 40 = 1600 timer
-
Legg sammen resultatene for å få den totale arbeidstiden.
Eksempel: 450 + 1600 = 2050 timer deltid
Trinn 3. Kombiner arbeidstiden til heltids- og deltidsansatte
Dette er det totale antall timer som alle ansatte jobber.
Eksempel: 12 480 (heltid) + 2 050 (deltid) = 14 530 totale arbeidstimer
Trinn 4. Del den totale arbeidstiden med timene som er fulltid
Dette vil bestemme FTE for et selskap for en viss periode.
- Fritid og annen lønnet permisjon (sykemelding, fødselspermisjon osv.) Regnes som en del av arbeidstiden. Så du trenger ikke å gjøre noen spesielle beregninger for disse timene.
-
Del den totale arbeidstiden med 2.080. Dette tallet er et fast tall som oppnås ved å beregne følgende ligning: 8 timer i døgnet x 5 dager i uken x 52 uker i året. Dette siste trinnet vil hjelpe deg med å beregne din årlige årsverk.
Eksempel: 14 530 totalt arbeidstimer 2080 = 6 986 årsverk
-
Del den totale arbeidstiden med 173,33 for å finne årsverk per måned.
Eksempel: 4000 arbeidstimer for februar 173, 33 = 23,07 årsverk
-
Del den totale arbeidstiden med 8 for å få årsverk per dag.
Eksempel: 80 timer daglig arbeid 8 = 10 årsverk
Metode 2 av 2: Beregning av årsverk ved bruk av andre metoder
Trinn 1. Bruk en online FTE -kalkulator
Disse elektroniske verktøyene lar deg angi antall heltidsansatte du har og timene deltidsansatte jobber hver uke. Deretter vil dette elektroniske verktøyet beregne det og gi deg en estimert FTE -verdi.
Vær imidlertid oppmerksom på at beregningene du får fra FTE -kalkulatorverktøyet bare er estimater. Du kan bruke dette tallet til å estimere FTE -poeng for deg selv, som en guide eller til undervisningsformål. Disse beregningene bør imidlertid ikke brukes som erstatning for juridisk rådgivning eller skatterådgivning fra en ekspert på området. Når du trenger en 100% nøyaktig beregning av forretningsmessige årsaker, bør du bruke en annen metode
Trinn 2. Betal en ekspert for å beregne bedriftens årsverk
Å beregne årsverk er en viktig ting å gjøre riktig. Hvis du gjør en feilberegning, vil det påvirke mange aspekter av virksomheten din negativt, inkludert fortjeneste, skatter og andre problemer. Så hvis du ikke er sikker på din evne til å beregne en virksomhetsfte perfekt, kan du ansette en regnskapsfører med erfaring på dette området for å beregne det.
- Du bør gi denne personen viktig informasjon om virksomheten din, slik at de kan samle all informasjonen som trengs for å beregne FTE.
- De trenger tilgang til ansattes filer, tidligere skattedokumenter og lignende dokumenter.
Trinn 3. Be en advokat om hjelp
Enkelte advokattyper har erfaring på dette området og kan hjelpe deg med å sikre at disse beregningene gjøres riktig. Søk råd fra en bedrifts- eller skatteadvokat for å beregne FTE.
