Microsoft Word har mange automatiserte funksjoner som hjelper deg med å skrive akademiske rapporter eller artikler. Med en av disse funksjonene kan du lage en liste over kilder og siteringer for å lage en bibliografi (kjent som en referanseliste [referanseliste] eller en liste over referanser [sitater]) automatisk på slutten av artikkelen. Hvis du trenger fotnoter eller sluttnoter, tilbyr Word også funksjoner som hjelper deg med å formatere disse notatene.
Steg
Metode 1 av 3: Legge til sitater i tekst
Trinn 1. Velg en sitatstil fra kategorien "Referanser"
Når du klikker på "Referanser" -fanen, ser du ordet "Stil" ved siden av rullegardinmenyen. Hvis du klikker på menyen, kan du velge siteringsstilen du vil bruke for referanseoppføringene.
Sørg for at utgaven av den valgte sitatstilen er den samme som utgaven du må bruke. Word tilbyr vanligvis oppdaterte utgaver for hver stil, men hvis du bruker en eldre versjon av Word, må du kanskje oppgradere eller oppdatere versjonen. Hvis du bruker abonnementsversjonen, er det bare å laste ned den siste oppdateringen
Trinn 2. Klikk på "Legg til ny kilde" for å legge til informasjon om kilden
I kategorien "Referanser" klikker du på "Sett inn sitat" -knappen i alternativgruppen "Sitat og bibliografi". Kildene som er lagt inn vil bli lagt til i rullegardinlisten. Velg "Legg til ny kilde" hvis teksten du siterer ennå ikke er tilgjengelig.
- En dialogboks med felt med siteringsinformasjon (inkludert forfatter, teksttittel, utgivelsesår, by og utgiver) vises. Skriv inn all informasjon du har for kilden, og klikk deretter "OK".
- Hvis du har tilleggsinformasjon om kilden som ikke samsvarer med de viste kolonnene, merker du av i boksen ved siden av "Vis alle bibliografifelt".
Tips:
Hvis du ikke har all kildeinformasjon eller ikke vil avbryte strømmen av ideer mens du skriver bare fordi du trenger å legge til en ny kilde, klikker du på alternativet "Legg til ny plassholder". Dette alternativet vil fortelle deg at i den valgte eller merkede delen bør du legge til en sitat.
Trinn 3. Fortsett å sitere mens du fortsetter å skrive
Plasser markøren på slutten av setningen som du trenger å legge til et sitat til. Gå tilbake til kategorien "Referanser" og klikk "Sett inn sitat" for å vise en kildeliste. Klikk på kilden du vil sitere, og Word vil automatisk opprette et sitat i teksten med den angitte siteringsstilen.
For å redigere individuelle sitater (f.eks. Hvis du trenger å legge til sidetall for direkte sitater), høyreklikker du på sitatet for å vise alternativer, og velger deretter "Edit Citation"
Trinn 4. Bruk "Administrer kilder" -knappen for å redigere eller slette kilder
Hvis du skriver en lang artikkel, spesielt en med flere kilder, kan du legge merke til at du har flere like oppføringer eller kilder du ikke lenger trenger. Du kan legge til, slette eller redigere kildeoppføringer ved hjelp av "Administrer kilder" -knappen i alternativgruppen "Sitat og bibliografi" på fanen "Referanser".
- Velg kilden du vil redigere, fra hovedlisten. Mens du redigerer, ser du en forhåndsvisning av slutten av sitatoppføringen i boksen nederst i vinduet.
- Hvis du tidligere la til plassholdere mens du skrev, kan du også bruke denne menyen til å legge til siteringsinformasjon som må legges til.
Metode 2 av 3: Bruke fotnoter eller sluttnoter
Trinn 1. Velg fotnoten eller sluttnoten på kategorien "Referanser"
Plasser markøren der du vil legge til en fotnote eller et sluttnote -nummer i teksten. Vanligvis må du legge til et tall på slutten av en setning, men du kan også sette det inn etter en nøkkelfrase eller forfatternavn. Gå til kategorien "Referanser" og klikk "Sett inn fotnote" eller "Sett inn sluttnote".
Word overskriver teksten automatisk og flytter markøren til fotnote- eller sluttnotefeltet
Tastatursnarveier:
For å sette inn en fotnote: “alt =” Bilde””+”Ctrl”+”F” (PC); "Kommando"+"Alternativ"+"F" (Mac)
For å skrive inn et siste notat: “alt =” Bilde””+”Ctrl”+”D” (PC); "Kommando"+"Alternativ"+"E" (Mac)
Trinn 2. Bruk "Utvid" -ikonet for å justere fotnote- eller sluttnoteinnstillingene
Du kan bruke påfølgende tall eller bokstaver eller andre symboler for å markere fotnoter eller sluttnoter. Du kan også angi et tall eller en bokstav som brukes som utgangspunkt for å merke fotnoter/ender.
Som standard vil fotnoter/sluttnoter fortsette nummereringen av dokumentet. Hvis du vil gjenta tallet fra begynnelsen i begynnelsen av et nytt segment eller kapittel, kan du angi det gjennom innstillingene
Hvis du trenger å konvertere fotnoter til sluttnoter, Klikk på "Sett inn" -menyen, velg "Fotnote" og klikk "Alternativer". Velg "Konverter" fra menyen, og klikk deretter "Sluttnoter".
Trinn 3. Skriv inn en fotnote/sluttnotat i dokumentet
Du kan angi sitater manuelt eller bruke "Sett inn sitat" -verktøyet for å legge til sitater i fotnoter/ender. Velg en kilde fra rullegardinmenyen, eller legg til en ny kilde hvis du vil sitere kilder som ikke er lagt til i listen.
- Du kan også bruke "Plassholder" -verktøyet hvis du ikke allerede har all kildeinformasjon og må legge den til senere.
- Sjekk formatet mot stilguiden for å være sikker på at det er riktig format før du fortsetter.
Trinn 4. Dobbeltklikk på fotnotenummeret for å gå tilbake til dokumentet
Når du er klar til å gå tilbake til den siste delen du skrev og fortsette å skrive, dobbeltklikker du på tallet eller symbolet i begynnelsen av fotnoten. Markøren går tilbake til slutten av den siste teksten du skrev.
I tillegg kan du også dobbeltklikke på overskriften til fotnoten i teksten for å kontrollere, redigere eller legge til en fotnote. Selv om du bare kan bla gjennom siden, er dette den raskeste metoden for å få tilgang til tekstdeler
Til slette fotnote/sluttnotat, merk notenummeret i teksten og trykk på "Slett" -knappen. Word vil automatisk justere nummereringen av bunnteksten/sluttnoten etter sletting.
Metode 3 av 3: Opprette en bibliografi
Trinn 1. Velg et bibliografiformat
Word oppretter automatisk en bibliografi når du legger til en kilde. Velg "Bibliografi" fra "Referanser" -fanen, og angi deretter ønsket type bibliografi fra rullegardinmenyen.
For eksempel, hvis du skriver en artikkel i MLA -sitatstil, må du velge bibliografien "Works Cited". Hvis du for eksempel velger MLA-stil som kildehenvisningsstil, vil "Works Cited" -formatet være det første formatvalget i "Bibliografi" -rullegardinmenyen
Trinn 2. Lag en bibliografi med ett klikk
Når du finner formatet du ønsker, velger du det og klikker på formatet fra rullegardinmenyen. Word vil automatisk opprette en bibliografi på slutten av dokumentet.
Litteraturlisten regnes som et eget objekt fra skriften/artikkelen som er opprettet og vil automatisk bli lagt til på en ny side
Tips:
Du trenger ikke å vente til skrivingen er fullført for å lage en bibliografi. Word vil automatisk fylle ut bibliografien med nye kilder lagt til etter at bibliografien er opprettet.
Trinn 3. Gjennomgå bibliografien nøye
Selv om Word automatisk formaterer og oppretter bibliografier, må du fortsatt dobbeltsjekke hver oppføring. Sørg for at de riktige kildene brukes og at oppføringene er formatert i henhold til stilen du velger.
