Denne wikiHow lærer deg hvordan du kombinerer flere Microsoft Word -dokumenter til ett dokument. I tillegg til separate dokumenter kan du også kombinere flere versjoner av det samme dokumentet til en ny fil. Selv om det kan virke som et problem i begynnelsen, er trinnene å følge faktisk veldig enkle, og du kan kombinere filer raskt!
Steg
Metode 1 av 2: Slå sammen flere dokumenter
Trinn 1. Åpne Word -dokumentet du vil legge til et annet dokument i
Den enkleste måten å gjøre dette på er å dobbeltklikke på dokumentfilen for å åpne den i Word. Du kan også åpne Word først ved å klikke på " Fil "I Word -vinduet, velg" Åpen ", Og klikk på ønsket dokument.
Trinn 2. Klikk på området der du vil legge til det neste dokumentet
Teksten i det lagt til dokumentet vil bli satt inn på punktet eller området du klikket på.
Trinn 3. Klikk på Sett inn -fanen
Denne fanen er øverst på skjermen, mellom fanene "Hjem" og "Tegn" (eller "Hjem" og "Design" i noen versjoner).
Trinn 4. Klikk på Object -knappen
Det er i "Tekst" -ruten i "Sett inn" -fanen øverst til høyre i Word-vinduet. Dialogvinduet "Objekt" åpnes.
Hvis du bare vil slå sammen "ren" tekst i dokumentet (ingen bilder, spesielle fonter eller annen formatering), kan du klikke på pilen ved siden av "Objekt" og velge " Tekst fra fil ”, Og gå videre til det syvende trinnet.
Trinn 5. Klikk kategorien Opprett fra fil
Denne kategorien er det andre alternativet i "Objekt" -vinduet.
Trinn 6. Klikk på Bla gjennom -knappen
Et vindu for datamaskinfil åpnes.
Trinn 7. Velg dokumentet du vil legge til
Trinn 8. Klikk på Sett inn -knappen
Filvinduet lukkes, og filen legges til i "Filnavn" -feltet.
Trinn 9. Klikk OK -knappen for å legge til dokumentet
Innholdet i det valgte dokumentet vil bli vist i området markert med markøren.
- Det originale formatet til Word -dokumenter og de fleste RTF -dokumenter blir bevart når dokumentene slås sammen. Resultatene kan imidlertid variere for andre filtyper/formater.
- Gjenta trinnene ovenfor for hvert dokument du vil slå sammen.
Metode 2 av 2: Slå sammen to versjoner av samme dokument
Trinn 1. Åpne ett av Word -dokumentene du vil slå sammen
Den enkleste måten å gjøre dette på er å dobbeltklikke på dokumentfilen for å åpne den i Word. Du kan også åpne Word først ved å klikke på " Fil "I Word -vinduet, velg" Åpen ", Og klikk på ønsket dokument.
Dokumenter vil ha flere versjoner hvis du aktiverer " Spor endringer "på faner" Anmeldelse ”.
Trinn 2. Klikk på kategorien Gjennomgang
Denne fanen er øverst i Word -vinduet, mellom fanene "Mailings" og "View".
Hvis fanen " Anmeldelse "ikke tilgjengelig, klikk kategorien" Verktøy ”.
Trinn 3. Klikk på Sammenlign
Det er i verktøylinjen i øvre høyre hjørne av vinduet. To alternativer vil bli utvidet.
Trinn 4. Klikk på Kombiner…
Dette alternativet er det andre alternativet. Et nytt vindu åpnes, og du kan velge dokumentet.
Trinn 5. Velg "Originaldokument" fra rullegardinmenyen merket
Dette er dokumentet som opprinnelig ble sendt til gjennomgang (før du gjør noen endringer).
Trinn 6. Velg "Revidert dokument" fra rullegardinmenyen merket
Dette alternativet representerer et dokument du har redigert.
Hvis du vil merke deler av dokumentet som har blitt endret siden revisjonen, skriver du en etikett i boksen "Merk uendrede endringer med". Vanligvis må du bruke navnet på personen som foreslo redigeringen
Trinn 7. Velg Nytt dokument under "Vis endringer i"
Dette alternativet instruerer Word om å lage et nytt dokument fra de to versjonene du slo sammen.
Trinn 8. Klikk OK
De to versjonene kombineres til ett nytt Word -dokument og vises i et nytt Word -vindu med tre ruter. Dokumentet i midten er et sammenslått dokument, mens den venstre ruten viser revisjonene og den høyre ruten viser to dokumenter som sammenlignes med hverandre.
