Denne wikiHow lærer deg hvordan du oppretter et datablad, et dokument som bruker kolonner og rader for å organisere data. De mest brukte regnearkprogrammene inkluderer Microsoft Excel, Apple Numbers og Google Sheets.
Steg
Metode 1 av 3: Bruke Microsoft Excel
Trinn 1. Åpne Microsoft Excel
Klikk eller dobbeltklikk på Excel-ikonet, som ser ut som et hvitt "X" på en mørk grønn bakgrunn.
Trinn 2. Lag et tomt regneark hvis du vil
Hvis du ikke vil bruke en regnearkmal med et innebygd format, klikker du på “ Tom arbeidsbok ”Øverst til venstre på siden, og gå deretter til trinn syv (overskrift/overskrift på data).
Trinn 3. Utforsk de tilgjengelige malalternativene
Bla gjennom listen over maler i Excel -vinduet, eller skriv inn et ord eller uttrykk i søkefeltet øverst på skjermen for å søke etter maler etter nøkkelord.
Trinn 4. Velg en mal
Klikk på malen du vil bruke for å velge den. Malvinduet åpnes etter det.
Trinn 5. Klikk på Opprett
Det er på høyre side av malvinduet. Etter det åpnes malen i Excel.
Trinn 6. Fyll ut skjemaet på malen om nødvendig
Hvis du bruker en mal med et innebygd format, fyller du ut skjemaet som kreves for å fullføre malen, og går deretter videre til trinn 13 (lagrer ark).
- Hopp over dette trinnet hvis du ikke bruker en mal.
- Noen maler bruker flere regneark som du har tilgang til via fanene i nedre venstre hjørne av Excel-vinduet.
Trinn 7. Vet hvor du skal legge til dataoverskriften/tittelen
Vanligvis må du sette tittelen eller overskriften til dataene på"
Trinn 1. Over regnearket.
For eksempel, hvis du oppretter en liste over ansattnavn og grupperer dem etter avdeling, angir du avdelingsnavnet i " A1", Så navnet på en annen avdeling i boksen" B1", etc.
Trinn 8. Velg boksen
Ett klikk på boksen du vil legge til data i.
For eksempel, hvis du vil skrive ordet "Dato" i " A1, klikk på boksen " A1 ”.
Trinn 9. Skriv inn data
Skriv inn ordet, frasen eller diagrammet du vil legge til i boksen.
Trinn 10. Lagre dataene
Trykk Enter for å lagre den. Dataene blir formatert og lagret på rutenettet.
Trinn 11. Angi andre nødvendige data
Du kan fylle ut de andre boksene i regnearket som du ønsker eller trenger.
Trinn 12. Sum dataverdiene i boksene
Hvis du vil bruke en enkelt firkant til å beregne den totale verdien og den avsluttende parentesen (f.eks. = SUMME (A1, B1)).
Trinn 13. Lagre filen
Trykk på snarveien Ctrl+S (Windows) eller Command+S (Mac) for å åpne "Lagre som" -vinduet, og følg deretter disse trinnene:
- Skriv inn ønsket filnavn.
- Velg et lagringssted (på Mac-datamaskiner må du klikke på "Hvor" -rullegardinboksen først).
- Klikk " Lagre ”.
Metode 2 av 3: Bruke Apple Numbers
Trinn 1. Åpne
Tall.
Klikk eller dobbeltklikk på Numbers-appikonet, som ser ut som en serie hvite horisontale linjer på en lysegrønn bakgrunn.
Trinn 2. Lag et tomt regneark hvis du vil
Hvis du vil lage et tomt regneark, følger du disse trinnene og går videre til trinn syv (legger til dataoverskrifter/titler):
- Klikk på fanen " Alle "I øvre venstre hjørne av tallvinduet.
- Klikk på "mal" Blank "Øverst til venstre på siden.
- Klikk " Velge "I nedre høyre hjørne av vinduet.
Trinn 3. Bla gjennom de tilgjengelige malkategoriene
På venstre side av vinduet kan du se flere faner (f.eks. Alle ”, “ Grunnleggende , og andre). Klikk på en fane for å vise en liste over maler fra den valgte kategorien.
Du kan også bla gjennom listen over maler på midten av siden
Trinn 4. Velg en bestemt mal du vil bruke
Ett klikk på malen du vil bruke til å velge den.
Trinn 5. Klikk Velg
Det er i nedre høyre hjørne av vinduet. Malen åpnes i tallvinduet.
Trinn 6. Fyll ut skjemaet på malen om nødvendig
Hvis du bruker en mal med et innebygd format, fyll ut de nødvendige skjemaene for å fullføre malen, og gå deretter videre til trinn 13 (lagrer ark).
- Hopp over dette trinnet hvis du ikke bruker en mal.
- Noen maler bruker flere regneark som du har tilgang til via fanene i nedre venstre hjørne av tallvinduet.
Trinn 7. Vet hvor du skal legge til dataoverskriften/tittelen
Vanligvis må du sette tittelen eller overskriften til dataene på"
Trinn 1. Over regnearket.
For eksempel, hvis du oppretter en liste over ansattnavn og grupperer dem etter avdeling, angir du avdelingsnavnet i " A1", Så navnet på en annen avdeling i boksen" B1", etc.
Trinn 8. Velg boksen
Ett klikk på boksen du vil legge til data i.
For eksempel, hvis du vil skrive ordet "Dato" i " A1, klikk på boksen " A1 ”.
Trinn 9. Skriv inn data
Skriv inn ordet, frasen eller diagrammet du vil legge til i boksen.
Trinn 10. Lagre dataene
Trykk på Returtasten for å lagre dataene. Etter det blir dataene formatert og lagret i rutenettet.
Trinn 11. Angi andre nødvendige data
Du kan fylle ut de andre boksene i regnearket som du ønsker eller trenger.
Trinn 12. Sum dataverdiene i boksene
Hvis du vil bruke en enkelt firkant til å beregne den totale verdien og den avsluttende parentesen (f.eks. = SUMME (A1, B1)).
Trinn 13. Lagre regnearket
Når du er ferdig med å lage regnearket, kan du lagre det som en fil på datamaskinen din med følgende trinn:
- Klikk " Fil ”I øvre venstre hjørne av skjermen.
- Klikk " Lagre som… "I rullegardinmenyen.
- Skriv inn et filnavn.
- Velg et lagringssted (du må kanskje klikke på "Hvor" -rullegardinboksen først for å se kataloglisten).
- Klikk " Lagre ”.
Metode 3 av 3: Bruke Google Regneark
Trinn 1. Gå til "Om" -siden i Google Regneark -tjenesten
Gå til https://www.google.com/sheets/about/ via datamaskinens nettleser.
Trinn 2. Klikk på Gå til Google Regneark
Det er en blå knapp nederst på siden. Etter det åpnes Google Sheets -siden for Google -kontoen din.
Hvis du ikke er logget på Google -kontoen din, skriver du inn e -postadressen og passordet når du blir bedt om det
Trinn 3. Vis malalternativer om nødvendig
Hvis du ikke ser en liste med maler øverst på Google Regneark -siden, kan du se dem med disse trinnene:
- Klikk " ☰"Øverst til venstre på siden.
- Klikk " Innstillinger ”.
- Merk av i boksen "Maler".
- Klikk " OK ”.
Trinn 4. Lag et tomt regneark om nødvendig
Hvis du vil lage et tomt regneark og fylle det ut mens du fortsetter å jobbe, klikker du på Blank ”På venstre side av mallisten, og gå deretter videre til trinn åtte (legge til dataoverskrifter/titler).
Trinn 5. Utvid listen over tilgjengelige maler
Klikk på lenken GALLERI -MALER ”Øverst til høyre på siden for å utvide listen.
Trinn 6. Velg en mal
Bla gjennom listen over maler for tilgjengelige alternativer til du finner malen du vil bruke, og klikk deretter på en mal for å åpne den i Google Regneark.
Trinn 7. Fyll ut malskjemaet om nødvendig
Hvis du bruker en mal med et innebygd format, fyll ut de nødvendige skjemaene for å fullføre malen, og gå deretter videre til trinn 14 (nedlastingsark).
- Hopp over dette trinnet hvis du ikke bruker en mal.
- Noen maler bruker flere regneark som du har tilgang til via fanene i nedre venstre hjørne av siden.
Trinn 8. Identifiser hvor du skal legge til dataoverskrifter/titler
Vanligvis må du sette tittelen eller overskriften til dataene på"
Trinn 1. Over regnearket.
For eksempel, hvis du oppretter en liste over ansattnavn og grupperer dem etter avdeling, angir du avdelingsnavnet i " A1", Så navnet på en annen avdeling i boksen" B1", etc.
Trinn 9. Velg boksen
Ett klikk på boksen du vil legge til data i.
For eksempel, hvis du vil skrive ordet "Dato" i " A1, klikk på boksen " A1 ”.
Trinn 10. Skriv inn data
Skriv inn ordet, frasen eller diagrammet du vil legge til i boksen.
Trinn 11. Lagre dataene
Trykk Enter for å lagre den. Dataene blir formatert og lagret på rutenettet.
Trinn 12. Angi andre nødvendige data
Du kan fylle ut de andre boksene i regnearket som du ønsker eller trenger.
Trinn 13. Sum dataverdiene i boksene
Hvis du vil bruke en enkelt firkant til å beregne den totale verdien og den avsluttende parentesen (f.eks. = SUMME (A1, B1)).
Trinn 14. Last ned regnearket
Regnearket blir lagret på Google Disk -kontoen din, men du kan laste det ned til datamaskinen som en fil med disse trinnene:
- Klikk på menyen " Fil ”Øverst til venstre på Google Regneark-siden.
- Velg " Last ned som "I rullegardinmenyen.
- Klikk på filformatet i rullegardinmenyen, f.eks. " Microsoft Excel (.xlsx) ”.
Tips
- Du kan vanligvis skrive ut et regneark ved å klikke på " Fil ", velg" Skrive ut, og klikket " Skrive ut "I vinduet" Skrivere ".
- Ark kan brukes til en rekke formål, fra å administrere kontakter til å opprette lønningstellere.
