I dagens digitale verden er bruk av e -post for å be om praksisplasser stadig mer vanlig. Hvis du ser en ledig kunngjøring om praksisplass eller ønsker å spørre om en mulig praksisplass, kan du sende en e -post til kontaktpersonen som er oppført. Sørg for å skrive en e -post som er så formell som å skrive et vanlig brev. Bruk riktige hilsener, avslutninger og grammatikk. Dobbeltsjekk e-posten din og gjør deg klar for svar.
Steg
Metode 1 av 4: Forbereder å skrive en e -post
Trinn 1. Opprett en profesjonell e -postadresse
Bruk en klar og profesjonell e -postadresse når du sender e -post til virksomheten. Unngå kallenavn eller unødvendige symboler og tall. Variasjoner av navn kan brukes. For eksempel: [email protected] kan brukes.
Hvis din nåværende e -postadresse er knyttet til en profil på sosiale medier som inneholder uprofesjonelt innhold, må du opprette og bruke en annen adresse. Juster også personlige innstillinger på sosiale medier
Trinn 2. Undersøk selskapet
Før du ber om praksisplass, gjør noen undersøkelser om selskapet du vil jobbe for. Besøk nettstedet. Les nyhetsartikler om selskapet. Hvis din bedrift har tilgjengelige funksjoner, for eksempel sosiale medier, kan du bruke disse funksjonene i en uke for å lære mer om dem. Bruk din kunnskap til å komponere brevet. Potensielle arbeidsgivere verdsetter kandidater som vet noe om selskapet og kan demonstrere denne kunnskapen i dybden.
Trinn 3. Finn en felles lenke
Det er fordelaktig å ha et forhold i et selskap. Bruk sosiale nettverk som LinkedIn og Facebook for å gjøre søkeord for disse selskapene. Hvis kontakter i selskapet vises, sjekk posisjonene deres. Be høflig om et intervju på telefon eller personlig. Spør om veibeskrivelse når det gjelder praktikksøknader.
- Med LinkedIn kan du se andre kontakter fra personene du kjenner som jobber for et selskap. Spør gjerne kontakter du kjenner for å sette deg i kontakt med en av kontaktene deres. Gjør det imidlertid med forsiktighet, og ikke be den samme personen om hjelp om og om igjen.
- Mange universiteter tilbyr alumni -databaser på nettet. Du kan søke etter personer med bestemte jobber eller arbeidsplasser gjennom disse nettstedene. Alumner som oppgir kontaktinformasjon er ofte åpne for å motta e -post eller telefonsamtaler fra studenter.
- Når du diskuterer firmaet med kontaktpersonen din, må du nevne at du er interessert i en praksisplass. Spør om selskapets organisasjonsstruktur, arbeidsmiljø, mål og så videre.
Trinn 4. Finn ut mottakeren
Inkluderer kunngjøringen om ledige stillinger navnet på kontaktpersonen? Bruk i så fall personens navn og e -postadresse. Hvis kontaktpersonens navn ikke er oppført, kan du kontakte selskapet for å forhøre hvem som har ansvaret for å ansette praktikanter. Hvis ingen er autorisert, kan du sende e -posten din til en seniormedarbeider i selskapets personalavdeling. Hvis du snakker med noen i selskapet, kan du nevne dette i begynnelsen av e -posten.
Hvis du ikke finner navnet på selskapets ansatte, vennligst send en e -post med "Dear Sir/Madam."
Trinn 5. Skriv ned en bestemt emnetittel
Selvfølgelig vil du at e-posten din skal bli lagt merke til i en innboks med mye volum. For eksempel kan du skrive "Company X Internship Application: Admiral". Hvis det er mulig, bruk en bestemt emnetittel slik arbeidsgiveren ber om det.
Metode 2 av 4: Skrive det første avsnittet
Trinn 1. Si navnet på mottakeren av e -posten formelt
På den første linjen starter du e -posten med "Dear Dr/Mr/Mrs Smith" avhengig av navn, tittel og kjønn på kontaktpersonen. Ikke skriv "Hei Mary" eller "Hei". Bruk de samme formalitetene du normalt ville bruke når du skriver et profesjonelt brev.
Hvis du ikke kan bestemme kjønnet til personen, oppgir du fullt navn. Skriv for eksempel "Dear Romance Data."
Trinn 2. Presenter deg selv
Angi navn og status (f.eks. Tredje års biologistudent ved University X) til mottakeren av e -posten. Forklar hvordan du skaffet deg praksisinformasjon, enten online, i avisen eller gjennom en kontaktperson. Hvis du har en felles kontaktperson, forklar dette umiddelbart. Du kan for eksempel skrive: [programdirektør/min professor/etc], [tittel og navn], noe som tyder på at jeg kontakter deg.
Trinn 3. Oppgi din tilgjengelighet
Forklar start- og sluttdato for arbeidet og om disse datoene er fleksible. For eksempel, hvis du er villig til å ta et vårsemesterpraksispluss pluss et sommerstudium på heltid, forklar det også. Beskriv antall timer per uke du kan jobbe.
Trinn 4. Oppgi formålet med praksisplassen
Trenger du praksisplass for en kurseksamen? Hvis det er mulig, forklar at din jakt på praktikmuligheter først og fremst er for å få erfaring og være fleksibel med arbeidsansvar og kompensasjon. Skriv ned hvilke ferdigheter du håper å få fra praksisplassen.
Trinn 5. Beskriv hva du beundrer ved selskapet
Beskriv noe du vet eller tenk om selskapets vurdering av organisasjonen. Ikke nevne negative nyheter. Gjør brevet positivt. Du kan for eksempel si: [Firmanavn] har et fremragende rykte, og jeg verdsetter dette selskapets engasjement for [Gratis budsjett for forsømt dyrepleie].
Metode 3 av 4: Skrive andre avsnitt
Trinn 1. Diskuter dine kvalifikasjoner og erfaring
I noen få setninger forklarer du informasjon om kurs, tidligere arbeidserfaring og relevante evner. Vis hvordan din kunnskap kan komme bedriften til gode. Inkluder informasjon om stillinger og frivillige stillinger og hvordan disse erfaringene har forberedt deg på disse stillingene. Legg vekt på hvordan du kan bidra til selskapet. Potensielle arbeidsgivere må stole på at du kan håndtere oppgavene du er tildelt.
- Beskriv arbeidserfaring med sterke verb. I stedet for å skrive: "Jeg var markedsføringspraktikant i to år," forklarer "Som markedsføringspraktikant lager jeg nytt innhold, designer digitale og trykker brosjyrer og administrerer sosiale medier for en virksomhet med 50 ansatte.
- Ferdigheter kan håndtere sosiale medier, organisere arrangementer eller en rekke andre ting.
Trinn 2. Liste akademisk eller utenomfaglig suksess
Skriv ned dine akademiske kvalifikasjoner. Hvis du noen gang har hatt en lederrolle, kan du beskrive dine forpliktelser og/eller prestasjoner. Har du noen gang ledet et utvalg? Har du noen gang ledet et lag? Vær kort, så du ikke mister oppmerksomheten til e -postleserne dine.
I stedet for å bruke adjektiv for å beskrive deg selv, kan du bruke konkrete eksempler som demonstrerer dine kvaliteter. For eksempel, i stedet for å si "Jeg var en ambisiøs student", skriver du "Jeg var konsekvent blant de 10 beste elevene i klassen min."
Metode 4 av 4: Avslutte e -posten
Trinn 1. Oppgi når du kan komme i kontakt
Diskuter når og hvordan du vil kontakte arbeidsgiveren for å følge opp søknadens status. Oppgi kontaktinformasjonen din, nemlig navn, e -postadresse, telefonnummer og tilgjengelighet. Du kan skrive: Jeg kan nås på telefon eller e -post. Hvis du ikke kan nå meg, ringer jeg deg [neste mandag].
Trinn 2. Avslutt e -posten
Det er høflig å takke e -postleserne dine for at du tok deg tid til å gå gjennom informasjonen om deg. Avslutt med en varm avslutning, for eksempel "farvel". Hvis du har snakket med en e -postleser over telefon eller personlig før, kan du bruke en hilsen som "Hilsen". Ikke bruk "Takk" eller bare "Hilsen" som et avsluttende brev i et formelt brev. Skriv ned hele navnet ditt, for eksempel Nita Laksamana, og ikke bare Nita.
Trinn 3. Studer vedleggene
Ikke legg ved CV til uoppfordret internship -e -post. Arbeidsgivere vil kanskje ikke åpne vedlagte filer, spesielt hvis de har en arbeidsplasspolicy for vedlegg, med mindre selskapet aktivt leter etter praktikanter. Hvis praksismeldingen ber om et CV, legg ved dokumentet i PDF -format (i motsetning til et Word -dokument, der formateringen kan gå tapt/endres hvis den åpnes med et annet system).
Noen arbeidsgivere kan oppgi at de ikke vil åpne e -postvedlegg. I så fall må du inkludere følgebrevet og CV -en i brødteksten i e -posten. Sørg for å skille dem fra hverandre for å gjøre det lettere for arbeidsgivere å skille mellom dokumenter
Trinn 4. Følg opp som lovet
Hvis du ikke hører fra selskapet, kan du sende en annen e -post - eller helst en telefon. Du kan skrive slik: Kjære Dr. Hansen, jeg heter [ditt navn] og jeg følger opp en e -post jeg sendte i forrige uke om en praktikantmulighet [høst]. Jeg vil sette pris på muligheten til å diskutere denne posisjonen. Takk skal du ha. Hilsen Nita Admiral.
Tips
- Vedlegg av følgebrev skaper en formell følelse, ettersom e -postmeldinger pleier å være et uformelt kommunikasjonsmiddel. Hvis du legger ved et følgebrev, bør e -postmeldingen være kort, men høflig, adressere arbeidsgiveren, oppgi hvem du er, hvorfor du søker, og forklare at CV og følgebrev er vedlagt. Skriv navnet ditt i e -postmeldingen og oppgi kontaktinformasjonen din.
- Ikke opprett en e -post som en vanlig e -post. Vær spesifikk om hver e -post du sender ut, slik at arbeidsgivere vet at du ikke bruker generiske metoder for å søke praksisplasser.
