Vil du at presentasjonen din skal bli minneverdig? PowerPoint gir deg muligheten til å lage visuelle hjelpemidler som kan hjelpe deg med å gi best mulig presentasjon. Det kan ta litt tid å grave gjennom alle PowerPoints funksjoner, men med litt eksperimentering kan du lage unike og effektive presentasjoner. Se trinnene nedenfor for å komme i gang.
Steg
Del 1 av 3: Lag presentasjoner
Trinn 1. Velg mellom en tom presentasjon eller en mal (aka mal)
Når du oppretter en ny PowerPoint -fil, kan du lage en tom presentasjon eller bruke en mal. Med en tom presentasjon kan du bruke din egen presentasjonsstil, men det kan ta lang tid å lage den. Maler gir presentasjonen en ensartet stil, men passer kanskje ikke dine behov.
- Du kan endre et hvilket som helst aspekt av en mal, slik at du kan velge den som passer best for visjonen din og sette den opp slik du vil.
- Du kan bruke et tema på prosjektet ditt etter at du har lagt til innhold. Klikk på kategorien Design og velg et tema. Temaet vil bli brukt på prosjektet ditt umiddelbart. Du kan angre det ved å trykke Ctrl+Z, eller gå tilbake til det tomme temaet hvis du ikke liker det.
- Du får tilgang til malen fra Fil -fanen. Klikk på Ny, og bla deretter gjennom de tilgjengelige malene. Du kan også laste ned nye maler fra forskjellige online kilder.
Trinn 2. Lag et lysbilde (aka lysbilde) for tittelen
Tittelen er det første publikummet vil se. Tittelen skal være lett å lese og gi en ide om temaet for presentasjonen. De fleste presentatører inkluderer også gruppenavn på tittelen lysbilder.br>
Trinn 3. Legg til et nytt lysbilde for presentasjonsdelen
Trykk Ctrl+M for å sette inn et nytt lysbilde. Et tomt lysbilde vil bli lagt til under lysbildet du jobber med nå. Lysbildet inneholder en tittelboks og en tekstboks. Du kan bruke dem, eller sette inn objekter selv ved å bruke Sett inn -fanen.
- Når du legger til en tekstboks, kan du klikke og dra for å endre størrelsen på den slik du vil. Du kan deretter justere det senere ved å dra et hjørne med markøren og klikke og dra igjen.
- Du kan klikke på hvilken som helst tekstboks og begynne å skrive for å begynne å skrive inn tekst i presentasjonen. Du kan formatere tekst akkurat som Word, med formateringsalternativene som er tilgjengelige på fanen Hjem.
Trinn 4. Utforsk presentasjonen
Du kan bruke rammen på venstre side av vinduet for raskt å gli gjennom lysbildene. Hvis du klikker på et lysbilde, åpnes det, slik at du kan redigere det. Du kan klikke på kategorien Disposisjon for å vise omrisset i presentasjonen. Hvert lysbilde vil bli merket i henhold til lysbildetittelen.
Trinn 5. Forhåndsvis presentasjonen
Du kan se den grunnleggende flyt av presentasjonen her ved å trykke F5 for å starte lysbildefremvisningen. Klikk på musen for å gå videre til neste lysbilde. Bruk forhåndsvisningen av lysbildet til å beregne hvor lang tid presentasjonen vil ta og hvor godt informasjon flyter fra ett lysbilde til et annet.
Del 2 av 3: Kle opp presentasjonen
Trinn 1. Legg til overganger mellom lysbilder
Når du har litt innhold på lysbildet, kan du begynne å legge til effekter for å gjøre det litt mer iøynefallende. Velg et lysbilde og klikk på kategorien Overganger. Du vil se en liste over de vanligste overgangene. Du kan også klikke på pilen på slutten av listen for å åpne en liste over tilgjengelige overganger.
- Når du velger en overgang, påvirker det hvordan lysbildet vises. Hvis du for eksempel legger til en overgang til det andre lysbildet, vil det endre hvordan det første lysbildet flyttes til det andre lysbildet. Du kan forhåndsvise det i lysbildefremstillingsvinduet mens du velger hver overgang.
- Unngå å inkludere for mange overganger. Dette kan distrahere leserne fra å fokusere på det som betyr mest, som er innholdet ditt.
Trinn 2. Legg til bakgrunn
Den hvite bakgrunnen er absolutt kjedelig. Hvis presentasjonen din er ren tekst på en vanlig hvit bakgrunn, sovner publikummet før du går inn i det tredje lysbildet. Bruk en myk bakgrunn for å legge til visuell interesse for prosjektet ditt.
- Høyreklikk på en tom del av lysbildet og velg Format bakgrunn, eller klikk på kategorien Design og klikk på pilikonet etter bakgrunn helt til høyre.
- Velg en bakgrunnstype. Du kan velge ensfarget, gradientfyll, bildebakgrunn eller mønsterfyll. Hvis du velger et hvilket som helst alternativ, vises forskjellige alternativer, for eksempel farge, bildeplassering, gradientinnstillinger og så videre. Prøv forskjellige innstillinger til du finner en som passer deg.
- I de fleste tilfeller vil bakgrunnen bare bli brukt på det aktive lysbildet. Klikk på Bruk på alle -knappen for å bruke bakgrunnsvalget på hele lysbildet.
- Sørg for at teksten din fortsatt er lett å lese mot bakgrunnen du ønsker.
Trinn 3. Legg til bilder
Å legge til bilder, diagrammer og andre visuelle guider vil hjelpe publikum med å fange presentasjonsideen din. Bilder bryter opp monoton tekst og holder seerne fokuserte.
- Klikk på Sett inn -fanen. Det er forskjellige alternativer når du skal sette inn objekter. Klikk på Bilde -knappen for å sette inn et bilde fra filen på datamaskinen. Du kan også klikke på Fotoalbum -knappen for å legge hele fotoalbumet til lysbildet.
- Bruk kartene til å skrive inn diagrammer som er enkle å lese og gjør det lettere for seerne å forstå dataene dine. Etter at du har valgt en diagramtype, åpnes Excel og lar deg legge inn data eller kopiere fra en eksisterende tabell.
- Bruk knappen Former for å sette inn forhåndsdefinerte former eller lage dine egne. Du kan bruke den til å understreke viktige deler av teksten eller lage piler og andre grafiske indikatorer.
- Unngå å inkludere for mange bilder i presentasjonen. Hvis presentasjonen ser for overfylt ut, vil publikum ha vanskelig for å forstå den skrevne informasjonen.
Trinn 4. Legg til lenken
Du kan legge til en lenke til lysbildet som gir deg rask tilgang til en webadresse eller e -post. Dette vil være nyttig hvis du distribuerer presentasjonen din og vil at brukerne skal kunne se den relaterte nettsiden eller sende deg en e -post.
For å legge til en lenke, plasser markøren i en tekstboks og klikk på Hyperkobling -knappen på Sett inn -fanen. Du kan koble filer på datamaskinen, websider, e -postadresser eller til og med andre lysbilder i presentasjonen
Trinn 5. Bygg inn videoen
Du kan legge til videofiler i lysbildene. Dette vil være nyttig for rapporter eller andre typer videoer som kan være relatert til presentasjonen din. Videofilen spilles av når lysbildet vises.
- Klikk på Video -knappen på Sett inn -fanen. Du vil kunne bla gjennom datamaskinen din for å velge videoer.
- Selv om det ikke er direkte, kan du også legge til YouTube -videoer. Les denne guiden for å finne ut hvordan.
Del 3 av 3: Lag minneverdige presentasjoner
Trinn 1. Reduser antall lysbilder
En veldig lang presentasjon vil være kjedelig for publikummet ditt, selv om de er besatt av emnet ditt. Overdrevne lysbilder med lite innhold vil også forlenge presentasjonen og trette publikum. Prøv å holde presentasjonen kort og publikumsvennlig, og sørg for at du bruker ledig plass på hvert lysbilde så mye som mulig.
Trinn 2. Velg en god skriftstørrelse (aka font)
Presentasjoner er designet for å bli lest, uten dem, er det bare å forelese. Sørg for at publikummet ditt enkelt kan lese det du skriver. En skrift på 10 størrelser kan se bra ut når du sitter ved datamaskinen, men når den projiseres på en skjerm, vil seerne komme frem og ha det vanskelig å lese.
En annen merknad, sørg for at skriften du ønsker er lett å lese. Bølgete og overflødige fonter kan se bra ut, men seerne vil ikke bry seg om de ikke kan lese dem
Trinn 3. Påfør en konsekvent, myk stil
De beste presentasjonene er de som har en konsekvent og fast stil. Bruk så få farger og stilige aksenter som mulig for å gjøre presentasjonen din interessant uten å se overveldende ut. Hvis du er i tvil, ta en titt på malene for veiledning.
Trinn 4. Se etter stave- og grammatikkfeil
Hvis du stave feil et ord, vil du kanskje ikke legge merke til det, men en av seerne dine vil gjøre det. Stave- eller grammatikkfeil vil redusere troverdigheten din, selv om det er ubevisst, så det kan være lurt å jobbe hardere for å sikre at presentasjonen er skrevet tydelig og riktig.
La noen redigere presentasjonen din før du presenterer den. Andre vil mer sannsynlig finne feil enn du er deg selv
Trinn 5. Øv
PowerPoint er bare en del av presentasjonen, og resten er du! Bruk tiden din til å øve poengene dine og flytte lysbilder. Øv på timing og sørg for at hvert lysbilde nøyaktig gjenspeiler poenget du snakker om. Ta notater eller husk presentasjonen din; Å lese lysbilder mens du holder en presentasjon er tabu.
