En godt presentert selskapsprofil kan brukes som et markedsføringsverktøy for å tiltrekke investorer og kunder eller gis til folk som ønsker å vite om selskapets oppgave og aktiviteter. Lag en kort, kreativ og interessant selskapsprofil som inneholder nyttig informasjon og presenter den på en måte som får leserne til å føle seg interessert og ønsker å bidra til selskapets fremgang.
Steg
Del 1 av 4: Bestemmelse av selskapsprofilens format
Trinn 1. Lag en kortfattet firmaprofil
En enkel og kort profil vil være mer interessant og lett å lese. Mange lesere blar enkelt gjennom profiler mens de skummer viktige ord og uttrykk. En firmaprofil kan inneholde flere avsnitt eller 30 ark. Vurder imidlertid først hvilken informasjon som virkelig må inkluderes før du velger et langt format.
- Hvis du vil opprette en online firmaprofil, bruker du et kort format med lenker for å få tilgang til detaljert informasjon på andre sider. Dermed vil lesere som ønsker å vite mer om selskapet finne informasjonskilder gjennom en kort profil som er lett tilgjengelig.
- Faktisk lager et så stort selskap som Google en profil på bare 1 side. Det er også en god idé å lage en kort profil.
Trinn 2. Utform et kreativt format
Du står fritt til å velge format, spesielt hvis du vil at profilen din skal publiseres på nettet. En firmaprofil inneholder vanligvis viktige fakta om forretningsaktivitetene du utfører, men den kan presenteres på forskjellige måter så lenge du er i stand til å presentere selskapets beste eiendeler. I tillegg til å tiltrekke seg lesere, må profiler også bruke et profesjonelt format og støtte oppnåelse av selskapets mål.
- Sett inn grafer og diagrammer mellom lang tekst eller avsnitt.
- Vis bilder av noen ansatte, produksjonsprosessen, forklar den innovative teknologien som brukes, og beskriv markedsføringsstrategien som er implementert slik at selskapsprofilen inneholder ting som er veldig viktige og nyttige for leserne.
Trinn 3. Inkluder en tittel og bruk en liste i stedet for å skrive en fortelling
Leserne har en tendens til å kjede seg hvis de må lese lange tekster. For å gjøre profilen din mer lesbar, gi den en tittel for å få teksten til å virke kortere og presentere informasjonen i skriftlig form.
- Velg en tittel som er lett å forstå og dekker et annet emne, for eksempel "Bedriftsmisjon", "Utmerkelser og anerkjennelse" eller "Langsiktige mål".
- Bruk et listeformat for å formidle flere opplysninger i rekkefølge, for eksempel når du forklarer hvilke priser selskapet har mottatt eller presenterer viktige data om selskapets økonomiske tilstand.
Trinn 4. Bruk en enkel og tydelig skrift
For å lage et profesjonelt dokument, ikke bruk kunstneriske fonter, da de kan være vanskelige å lese og kan være distraherende. Velg en enkel og attraktiv skrift, for eksempel Arial, Helvetica eller Calibri.
Trinn 5. Bruk aktive setninger
Lag en oppsiktsvekkende profil ved hjelp av aktive setninger. Passive setninger er svært vanskelige å forstå og mindre interessante.
Du kan for eksempel skrive: "Vårt firma legger stor vekt på ansvar og integritet i stedet for" Ansvar og integritet er viktig for vårt selskap."
Trinn 6. Ikke bruk bedriftsspråk
Profilen blir for dristig og vanskelig å lese hvis du overforbruker forretningsbetingelser eller bedriftssjargong. Velg ord som brukes hver dag for å gjøre dem lettere å forstå.
Del 2 av 4: Presentere relevant informasjon
Trinn 1. Start med å oppgi firmanavn og adresse øverst i profilen din
Siden en firmaprofil må inneholde firmanavn og adresse, kan du bruke denne informasjonen som tittel. For å gjøre profilen din mer attraktiv, vis en logo som fanger oppmerksomheten din, i stedet for bare å bruke bokstaver.
Trinn 2. Informer produkt- og merkevarianter i form av en liste
En nyttig profil gir en oversikt og en kort forklaring av selskapets virksomhet. Selger du drikke eller produserer leker til barn? Gi klar informasjon.
Trinn 3. Inkluder informasjon om selskapsstrukturen
Beskriv den spesifikke formen for selskapet, enten det er et privat selskap, offentlig selskap eller firma. Oppgi også om det er et styre, ledende ansatte eller ledere som er viktige beslutningstakere. Informasjonen formidles vanligvis i en setning.
Trinn 4. Definer en meningsfull bedriftsoppgave
Ved å formidle selskapets misjon, vil leserne kjenne selskapets mål og strategiene som brukes for å oppnå dem. Når du leverer oppdraget, gir du en kort diskusjon om måldemografi og finansielle data, inkludert fusjoner, oppkjøp og forhold til investorer og aksjonærer.
Trinn 5. Presentere selskapets historie
Fortell historien til selskapet kort, slik at leserne vet om utviklingen siden selskapet ble grunnlagt, endringene som har skjedd og forretningsutviklingen som er oppnådd så langt.
Trinn 6. Legg vekt på viktige suksesser og prestasjoner
Du kan skryte litt i profilen din ved å fortelle om selskapets prestasjoner, for eksempel å jobbe med nye investorer, forretningssuksesser og selskapets fordeler. Beskriv støtte som er gitt til lokalsamfunn, ideelle organisasjoner og skoler.
Hvis virksomheten du driver nettopp har fått anerkjennelse som det raskest voksende selskapet, vil du være offentlig om dette
Trinn 7. Beskriv din bedriftskultur
Et aspekt som må dekkes i profilen er personellet som driver virksomheten. Del kort hvem selskapets høyt utdannede ansatte er og hva du gjør for å forbedre medarbeidermoralen og motivasjonen.
Gi informasjon om selskapets politikk når det gjelder miljøledelse, PR, helse og sikkerhet på arbeidsplassen, fagforeninger, fagforeninger og beskyttelse av menneskerettigheter
Trinn 8. Lag en ærlig og nøyaktig profil
Forbrukere, analytikere og journalister vil gjøre undersøkelser for å bekrefte det de leser. Feil og unøyaktig informasjon vil skade selskapets image og være vanskelig å gjenopprette.
Del 3 av 4: Redigering av selskapsprofil
Trinn 1. Sjekk profilskriptet flere ganger
Før du publiserer, må du kontrollere at profilutkastet er stavet og grammatisk korrekt. Fordi dette dokumentet representerer bedriften din i sin helhet, får en feil i profilen selskapet til å se uprofesjonelt ut.
Et sikkert tips for å sjekke manuskripter er å lese fra den bakre setningen for setning
Trinn 2. Les profiler av andre selskaper for å finne ut hva som gjør dem mer effektive
Et viktig aspekt ved å drive en bedrift er å forstå konkurransevilkårene. Dette kan brukes til å lage en firmaprofil. Bruk andre firmaprofiler til å finne inspirerende ting, og bruk dem deretter når du skriver din egen firmaprofil.
Trinn 3. Sørg for at alle aspekter som er inkludert i profilen forsterker selskapets image
Mens du leser, må du sjekke alle tingene i profilen nøye og fjerne informasjon som ikke er nødvendig, slik at profilen er nyttig for å forbedre selskapets image.
Hvis du trenger å formidle negativ informasjon, for eksempel om et relativt stort tap, kan du prøve å forklare det ved å understreke selskapets evne til å forbedre forretningsytelsen
Trinn 4. La noen andre sjekke profilskriptet
Noen ganger er hjelp fra andre veldig nyttig for å sjekke utkastet til dokumentet vi forbereder. Finn noen som ikke forstår virksomheten din, og be dem gå over profilskriptet og gi tilbakemelding på det generelle profilmaterialet.
Del 4 av 4: Utnyttelse av selskapsprofil
Trinn 1. Lag en firmaprofil som er klar til å bli publisert på internett
Alle kan finne informasjon om din bedrift. Lag derfor en profil som er klar til å bli vist på nettstedet og gi en lenke via kontoer på sosiale medier. Potensielle investorer, kunder og til og med aksjonærer vil kanskje vite mer om selskapets virksomhet.
Trinn 2. Dra fordel av selskapsprofilen som et markedsføringsverktøy
Bruk profiler som et verktøy i ulike virksomhetsaktiviteter, for eksempel når du utarbeider forretningsplaner, strategiske planer, markedsføringsstrategier og for visning på nettsteder. Utarbeid en firmaprofil som kan brukes som et markedsføringsverktøy slik at virksomheten din er kjent av det store samfunnet.
Trinn 3. Presentere den for potensielle investorer
Profiler kan også brukes til å introdusere selskapet for potensielle investorer. Oppgi en profil i begynnelsen av diskusjonen når du diskuterer det økonomiske aspektet, slik at potensielle investorer forstår selskapets virksomhet og økonomiske tilstand. Dette vil gi dem muligheten til å bli kjent med din bedrift og vurdere ulike ting før du tar en beslutning.
Trinn 4. Oppgi en lenke for å få tilgang til profilsiden når du holder en pressekonferanse
Hvis du kunngjør en ny produktlansering eller virksomhetsanskaffelse, må du også oppgi firmaprofilen din. På denne måten får publikum tilgang til profilen din slik at flere blir kjent med selskapet og produktene du tilbyr.
Trinn 5. Juster data og informasjon i profilen ved endringer i selskapet
Sørg for at du holder profilen din oppdatert, spesielt ettersom virksomheten din opplever vekst og endring over tid.
