Hvordan kompilere en undersøkelsesrapport (med bilder)

2024 Forfatter: Jason Gerald | [email protected]. Sist endret: 2024-01-19 22:13

Etter å ha gjennomført en undersøkelse eller forskning, er det neste trinnet som må gjøres å utarbeide en rapport for å beskrive forskningsprosessen som er utført, resultatene av undersøkelsen og de spesifikke mønstrene eller trendene som finnes i undersøkelsen. De fleste undersøkelsesrapportene er delt inn i flere hovedkapitler, og hvert kapittel presenterer forskjellig informasjon. For å kompilere en kvalitetsundersøkelsesrapport må du kontrollere at du har hvert kapittel i den i riktig format, og foreta nødvendige revisjoner for å perfeksjonere rapporten før du sender den.

Steg

Del 1 av 4: Utarbeide en oppsummering og bakgrunn for forskningen

Trinn 1. Del rapporten i hovedkapitler

Vanligvis vil hvert avsnitt i en forskningsrapport oppsummeres i separate kapitler. Selv om formatet for å skrive hver forskningsrapport kan være annerledes, vil konseptet med kapittelinndeling generelt forbli det samme. Det vanlige kapittelinndelingsformatet i en forskningsrapport er:

• Tittelside
• innholdsliste
• Sammendrag eller sammendrag
• Forskningsbakgrunn og mål
• Forskningsmetodikk
• Forskningsresultat
• Forskningskonklusjoner og forfatteranbefalinger
• vedlegg

Trinn 2. Skriv et sammendrag på 1 til 2 sider som oppsummerer hele innholdet i undersøkelsen

Vanligvis er sammendraget eller det som ofte refereres til som det abstrakte oppført etter innholdsfortegnelsen. Abstraktet du gjør må kunne oppsummere hele innholdet i rapporten i et kort og konsist sammendrag. Noen av opplysningene som må inkluderes i sammendraget er:

• Forskningsmetodikk.
• Forskningsresultat.
• Forskningskonklusjon.
• Anbefalingene gitt av forfatteren er basert på resultatene av studien.

Trinn 3. Angi forskningsmålene i bakgrunnskapittelet

Begynn kapitlet med å forklare hvorfor undersøkelsen ble gjennomført. I tillegg forklarer du også din foreløpige hypotese og resultatene du vil oppnå. Vanligvis kan du oppsummere all denne informasjonen på en side. Sørg for at du også gir en forklaring på:

• Målgruppe: Hvem vil du kartlegge? Kommer respondentene dine fra en viss aldersgruppe, religion, politikk eller et annet miljø?
• Forskningsvariabler: Hva vil du finne ut av denne undersøkelsen? Er undersøkelsen din rettet mot å finne et forhold eller en sammenheng mellom to ting?
• Forskningsmål: Hvordan vil den innhentede informasjonen bli brukt? Hvilken ny informasjon vil være nyttig for leserne?

Trinn 4. Gi bakgrunnsinformasjon ved å presentere tidligere forskning på temaet som tas opp

Faktisk vil tidligere forskning hjelpe deg med å avgjøre om undersøkelsesresultatene dine støtter eller avviser generelle hypoteser knyttet til emnet. Prøv å skrive to avsnitt eller mer for å forklare problemstillingen som tas opp og hvordan andre forskere griper saken an.

• Prøv å lese undersøkelser utført av andre forskere i fagfellevurderte vitenskapelige tidsskrifter. I tillegg kan du også lese rapporter fra lignende selskaper, relevante organisasjoner, aviser eller tenketanker.
• Sammenlign rapporten din og deres. Støtter eller motbeviser undersøkelsesresultatene deres påstander? Hvilken ny informasjon kan du presentere for leseren?
• Beskriv problemene som tas opp, og inkluder bevis som har gått gjennom fagfellevurderingsprosessen. Forklar resultatene du vil finne og hvorfor informasjonen du gir ikke kan bli funnet i andre studier.

Del 2 av 4: Forklaring av undersøkelsesmetodikk og resultater

Trinn 1. Beskriv undersøkelsesmetoden i undersøkelsen eller forskningsmetodikkapitlet

Gjør dette for å hjelpe leserne til å forstå undersøkelsesprosessen du gjennomfører. Vanligvis er dette kapitlet skrevet flere sider lenge etter undersøkelsens bakgrunn og formål. Noe av informasjonen du bør inkludere i dette kapitlet er:

• Hvem er respondentene dine? Hvordan vil du definere kjønn, alder og andre egenskaper i respondentgruppen?
• Blir undersøkelsen utført via e-post, telefon, eget nettsted eller intervju ansikt til ansikt?
• Blir respondentene valgt tilfeldig eller ikke?
• Hvor stort er ditt utvalg av respondenter? Med andre ord, hvor mange mennesker valgte du å svare på undersøkelsesspørsmålene?
• Mottok respondenten en belønning etter å ha fylt ut spørreskjemaet?

Trinn 2. Beskriv typer spørsmål som skal stilles som svar på undersøkelsesmetodikkapittelet

Noen av de vanligste spørsmålstypene er flervalg, intervjuer og vurderingsskalaer (for eksempel en Likert -skala). I denne delen beskriver du det generelle temaet for spørsmålet du valgte, og gir noen eksempler på spørsmål.

• For eksempel kan du oppsummere det generelle temaet i spørsmålet ved å skrive: "Respondentene ble bedt om å svare på spørsmål om deres daglige aktiviteter og spisemønstre."
• Ikke liste opp alle spørsmålene som stilles i denne delen. Du kan legge ved en komplett liste med spørsmål i det første vedlegget (vedlegg A).

Trinn 3. Rapporter undersøkelsesresultatene i en egen seksjon

Etter å ha beskrevet undersøkelsesmetodikken i detalj, gå videre til en ny seksjon for å levere en rapport om undersøkelsesresultatene. Generelt må undersøkelsesresultatene skrives på flere sider. Om nødvendig kan du dele det inn i flere underkapitler for å gjøre det lettere for leserne å forstå.

• Hvis resultatene av undersøkelsen ble oppnådd gjennom intervjuer med respondenter, kan du prøve å velge flere relevante svar og inkludere dem i delen. Du kan legge ved hele spørreskjemaet eller intervjuresultatene som et vedlegg.
• Hvis undersøkelsen inneholder flere separate seksjoner, må du også rapportere resultatene fra hver seksjon separat i et nytt delkapittel.
• Ikke kom med subjektive påstander i denne delen. Sørg for at du kun rapporterer data ved hjelp av tilgjengelige statistiske data, intervjueksempler og kvantitative data.

• Trinn 4. Presenter trender som interesserer respondenten

  Mest sannsynlig har du klart å samle en haug med data fra respondentene. For å hjelpe leserne til å forstå betydningen av undersøkelsen, kan du prøve å markere interessante mønstre, trender og observasjoner.

  • Har for eksempel respondenter i samme aldersgruppe lignende responsmønstre på et bestemt spørsmål?
  • Legg merke til spørsmålene som har den høyeste svarprosenten. Med andre ord ga de fleste respondentene samme svar på spørsmålet. Hva tror du resultatene indikerer?

  Del 3 av 4: Analysere undersøkelsesresultater

  

  Trinn 1. Angi implikasjonene av undersøkelsen i begynnelsen av konklusjonen

  For å starte avslutningsdelen, skriv et avsnitt som kan oppsummere hele undersøkelsen. Hva kan leserne trekke ut av undersøkelsen din?

  • Dette er det eneste stedet hvor du kan involvere subjektivitet. For eksempel kan du konkludere med at leserne må være på vakt, bekymret eller interessert i problemet.
  • For eksempel, understreke at dagens retningslinjer mislykkes og årsakene bak disse konklusjonene, eller angi at undersøkelsesresultater indikerer suksessen til selskapets retningslinjer for å nå sine mål.

  

  Trinn 2. Presenter den anbefalte løsningen

  Etter å ha rapportert undersøkelsesresultatene, formidle oppfordringen til handling som du synes leserne bør ta. Hva er implikasjonene av dataene som presenteres? Hva bør leserne gjøre etter å ha lest rapporten din? Denne delen kan skrives i flere avsnitt eller til og med flere sider. Noen generelle anbefalinger som ofte gis er:

  • Ytterligere forskning er nødvendig om temaet som tas opp.
  • Endringer i regler eller retningslinjer må gjøres.
  • Bedrifter eller institusjoner må iverksette umiddelbare tiltak.

  

  Trinn 3. Inkluder alle grafer, diagrammer, tabeller med undersøkelsesresultater og attester i vedlegget

  Det første vedlegget (vedlegg A) må fylles ut med spørreskjemaet du delte ut til respondentene. Hvis du ønsker det, kan du også legge ved informasjon om statistiske data, intervjueresultater, datakart og en ordliste på de følgende sidene.

  • Vanligvis er vedlegg merket med bokstaver, for eksempel vedlegg A, vedlegg B, vedlegg C, etc.
  • Forfattere kan referere til relevante vedlegg i hele rapporten. For eksempel kan du si "Se vedlegg A for spørreskjemaet" eller "Respondent mottok 20 spørsmål (vedlegg A)".

  Del 4 av 4: Avgrensning av rapporten

  

  Trinn 1. Legg til en tittelside og innholdsfortegnelse på de to første sidene i rapporten

  Gjør dem til den første delen av rapporten din. På tittelsiden må du inkludere tittelen på rapporten, navnet ditt og navnet på institusjonen som støtter deg. Legg deretter innholdsfortegnelsen bak den (andre side).

  Innholdsfortegnelsen skal inneholde informasjon om sidetall for hvert kapittel eller delkapittel i rapporten

  

  Trinn 2. Liste opp sitater i ønsket format

  Generelt bør rapporter laget for akademiske og/eller profesjonelle formål skrives i et bestemt format. Noen av de vanligste rapportformatene er APA (American Psychological Association) og Chicago skrivestil.

  • Vanligvis er sitater plassert på slutten av setningen i parentesformat, og inneholder informasjon om forfatterens navn, informasjonstype, sidetall, publiseringsår, etc.
  • Noen profesjonelle organisasjoner har spesifikke skriveregler. Prøv å finne mer fullstendig informasjon om disse reglene.
  • Hvis du ikke har et bestemt rapportskrivingsformat, må du bare kontrollere at formatet du bruker fra start til slutt er konsistent. Med andre ord, bruk samme mellomrom, skriftstørrelse og sitatformat i hele rapporten.

  

  Trinn 3. Skriv en klar og objektiv rapport

  Husk at jobben din er å rapportere resultatene av undersøkelsene som ble gjennomført. Derfor må du ikke forveksle undersøkelsesresultatene med din subjektive vurdering! Hvis du vil gi en anbefaling eller personlig mening, gjør du det på slutten av rapporten.

  Ikke pynt resultatene av rapporten med subjektiv diksjon. For eksempel, ikke si: "Forskning viser en økende bruk av ulovlige rusmidler som er farlig og må behandles umiddelbart." I stedet sier du bare: "Forskning viser en økning i bruk av narkotika."

  

  Trinn 4. Velg en setning som er klar og enkel

  Formidle all informasjon på den enkleste måten! Med andre ord, unngå altfor komplekst og/eller blomstrende språk. Siden noen undersøkelser er svært komplekse, kan du hjelpe leseren å forstå resultatene ved å bruke en enkel måte å skrive på.

  • Hvis du har muligheten til å forenkle et ord, en setning eller en setning, gjør det. For eksempel, i stedet for å skrive, "1 av 10 mennesker innrømmer å ha drukket alkohol tre ganger om dagen," bare si: "1 av 10 mennesker drikker alkohol tre ganger om dagen."
  • Slett alle unødvendige setninger eller ord. For eksempel, i stedet for å skrive "Når det gjelder å bestemme frekvensen som en hund blir adoptert med", skriver du bare "For å bestemme hvor ofte hunder blir adoptert."

  

  Trinn 5. Revider rapporten før den sendes inn

  Sørg for at rapporten ikke lenger inneholder noen språk-, stave- eller formateringsfeil før du sender den.

  • Sørg for at du har tatt med riktige sidetall nederst på hvert rapportark.
  • Husk at et stavekontrollprogram på datamaskinen ikke alltid vil fange opp alle feil. Be derfor noen andre redigere rapporten din.