Har du en medarbeider som liker å bestille og overta arbeidet ditt, som om han eller hun forringer din evne til å få det gjort på egen hånd? I så fall, stol på meg, du er ikke den eneste arbeideren som føler seg opprørt eller ubehagelig på grunn av denne situasjonen. Faktisk er den beste måten å håndtere en slik person på å ta kontroll og sette klare grenser. Endre også måten du samhandler med ham på, og det er ikke noe galt i å kommunisere klagene dine til ham. Hvis situasjonen blir for komplisert, ikke nøl med å be de flere myndighetene på kontoret om hjelp!
Steg
Metode 1 av 3: Å svare på hans oppførsel
Trinn 1. Hold deg rolig
Uansett hvor mye frustrasjon og sinne du føler når noen prøver å overta jobben din eller beordre deg til kontoret, prøv å demme den. Hvis irritasjon begynner å dukke opp, gjør ditt beste for å kontrollere det! Ikke si eller gjør ting du senere vil angre på eller som kan få deg til å se dum ut foran andre.
Hvis du trenger tid til å kjøle deg ned, må du umiddelbart gå ut av rommet for å trekke pusten dypt. Kom tilbake bare når du er helt klar til å trene ting med et kaldt hode
Trinn 2. Prøv å holde deg profesjonell
Ikke ta ordene eller handlingene hans personlig. Mest sannsynlig er atferden hans ikke direkte relatert til deg. Med andre ord kan det være at han bare vil hjelpe deg med å få arbeidet ditt utført, eller at han kan oppfattes som å ha en viktig rolle av sine kolleger. Dette betyr at oppførselen hans mest sannsynlig ikke er et personlig angrep på karakteren din. Så prøv ditt beste for ikke å ta det personlig!
Minn deg selv på at alt som skjer er arbeidsrelatert og bør håndteres profesjonelt, ikke følelsesmessig
Trinn 3. Forbedre perspektivet
Prøv å forstå røttene til atferden. For eksempel er det mulig at personen har jobbet med et lignende prosjekt og har en annen tilnærming til ditt. Hvis du er nyansatt, skader det aldri å ta deg tid til å bli kjent med arbeidsmoralen til alle kolleger. Husk at noen mennesker umiddelbart vil føle seg anspente hvis en kollega ser ut som om han kan imponere sjefen sin gjennom en positiv prestasjon. Uansett hvilken situasjon du er i, prøv å dykke inn i det fra et bedre perspektiv.
- Det er også noen mennesker som ikke liker endring. Med andre ord kan kolleger være sjefete rundt deg fordi de er ukomfortable med endringene som skjer.
- Prøv om mulig å kommunisere problemet til de andre kollegaene dine. Ble de behandlet på samme måte av den personen? Eller er atferden spesielt rettet mot deg?
Trinn 4. Ignorer oppførselen
Noen ganger er ignorering av noens oppførsel den beste måten å få ham til å slutte å oppføre seg slik. Hvis kollegaens dårlige vaner bare dukker opp på bestemte tidspunkter, som når du overtar jobben han vanligvis gjør, men ignorerer deg andre ganger, er det best å ignorere ham og hans sjefete oppførsel til bestemte tider. Hvis atferdsmessig påvirkning er minimal, er det ikke nødvendig å svare.
Spør deg selv: "Kan jeg leve med den typen oppførsel?"
Metode 2 av 3: Samhandling med kollegaer
Trinn 1. Valider ordene deres
Noen ganger vil slike mennesker bare bli hørt. Prøv derfor å validere ordene hans og "råd" uten å virke irritert eller sint. Når han snakker, se ham i øynene og lytt nøye til ordene hans. Ikke avbryt! La ham komme med poenget sitt, og svar deretter for å vise at du lytter til det han har å si. Uten å snakke for mye eller krangle om ordene, vis at du har lyttet.
For eksempel kan du si: "Jeg hørte at du sa at du ville bruke et annet materiale, ikke sant?" eller "Ok, takk for innspillet."
Trinn 2. Fortell klagen din
Hvis en kollega fortsetter å være upassende på jobben, er det ikke noe galt i å ha en konfrontasjon. I en rolig og profesjonell tone, prøv å få frem poenget ditt i korte, enkle setninger. Ikke vær for dramatisk og vis din høflighet.
For eksempel kan du si: "Jeg vet at du foretrekker det på den måten, men dette er prosjektet mitt."
Trinn 3. Uttrykk dine følelser
Forklar hvordan oppførselen hans påvirker deg ved å bruke "jeg" i stedet for å klandre ham. Spesielt understreke at han bør stoppe oppførselen.
Prøv for eksempel å si: "Jeg synes det er irriterende at du fortsetter å overta denne jobben." Eller du kan også si: "Du virker ikke sikker på at jeg kan gjøre dette bra uten noen hjelp."
Trinn 4. Sett klare grenser
Prøv å alltid være konsekvent og fast i å angi grensene dine på kontoret. Hvis noen stadig leder deg rundt, gi et konsekvent svar for å gi dem beskjed om at uten kommentarer, vil du fortsatt ha det bra. Legg vekt på dine ønsker og behov, slik at han kjenner grensene han ikke bør krysse.
- Du kan for eksempel si "Beklager, jeg har bestemt meg for å bruke denne metoden" eller "Takk, men jeg kan fikse dette problemet."
- Hvis du vil være mer direkte, kan du si: “Jeg hørte at du vil hjelpe med dette prosjektet? Takk, men hjelpen din er ikke nødvendig. Vær så snill å respektere arbeidet mitt og la meg fullføre dette alene.”
Trinn 5. Vær et forbilde
Hvis noen stadig kommenterer arbeidet ditt, kan du prøve å ta en annen tilnærming til å diskutere arbeidet sitt. Med andre ord, samhandle med ham slik du vil at han skal nærme seg ham, og fokuser på å gi alternativer i stedet for å beordre ham. Hvis du vil endre sjefaktig oppførsel hos kolleger, vær den kollegaen som har den oppførselen først!
Du kan for eksempel spørre "Trenger du en mening?" eller, "Er det noe jeg kan hjelpe deg med?" I tillegg kan du også spørre: “Jeg vil ikke krysse grenser. Tror du at du har noe imot det hvis jeg kommenterer dette?”
Metode 3 av 3: Gjøre endringer på jobben
Trinn 1. Definer rollen din
Definer omfanget av arbeidet ditt og hvem som er involvert i det. Trikset, prøv å planlegge en møteagenda med sjefen din eller sjefen, og gå deretter gjennom temaet igjen i møtet. Spesielt definer omfanget av arbeidet ditt tydelig, slik at det ikke er noen misforståelse om alles rolle i det.
- Ved å gjøre det kan du også oppklare eventuelle misforståelser som oppstår ved å snakke med den aktuelle kollegaen. Du kan for eksempel si: "Denne delen er mitt ansvar, ikke ditt."
- Hold også møter med medlemmer av din divisjon, og gå deretter gjennom hver persons ansvar. Ved å gjøre det vil hver part forstå sitt ansvar og ansvaret til andre i hans divisjon tydeligere.
Trinn 2. Vær vokal i møter
Til sjefen eller vakthavende leder, prøv å be om tid til å diskutere arbeidet ditt i møter. I det øyeblikket kan du presentere de forskjellige endringene som er gjort for alle kolleger slik at de får den siste informasjonen om prosjektet du jobber med. Gi dem deretter tid til å forstå presentasjonsmaterialet og stille spørsmål.
Presenter arbeidet ditt med tillit. Hvis en kollega prøver å avbryte presentasjonen, kan du prøve å si: "Du kan stille spørsmål eller legge igjen kommentarer etter at presentasjonen er over."
Trinn 3. Snakk med sjefen eller sjefen din
Hvis alle metodene du har prøvd ikke fungerer, kan du prøve å klage til en høyere myndighet på kontoret. For personen, forklar situasjonen som skjedde, og viktigst av alt, hvilken effekt den hadde på ytelsen din. Spør deretter hans råd om den mest hensiktsmessige måten å gå videre med livet på. Be om hjelp om nødvendig for å utføre de nødvendige inngrepene.
Prøv å si: "Jeg trenger din hjelp. Ærlig talt er det mennesker som stadig prøver å overta jobben min, og jeg vet ikke hva jeg skal gjøre med det. Har du noen forslag jeg kan bruke?”
Tips
- Medarbeidere er kanskje ikke klar over hvilken innvirkning oppførselen hans har på de rundt ham, og han kan også ha gjort den samme feilen med andre før.
- Vurder faktorer som kontorpolitikk og bedriftskultur før du sender inn klagen din.
