Føler du deg overveldet av å måtte fullføre et mylder av ansvar på begrenset tid? Personlig og faglig ansvar som overlapper hverandre er tilbøyelige til å utløse stress, spesielt hvis ekstrem travelhet ofte får deg til å glemme noe viktig. For å forhindre at det skjer, hvorfor ikke prøve å lage en ryddig og godt organisert gjøremålsliste? Gjennom denne listen kan du lettere sette prioriteringer, holde oversikt over uferdige oppgaver og øke den daglige produktiviteten.
Steg
Del 1 av 3: Oppsummering av aktivitetsdetaljer
Trinn 1. Bestem det mest passende mediet
Hvis du får tilgang til telefonen mer enn agendaen din, kan du prøve å skrive ned en huskeliste i telefonappen din. På den annen side, hvis du ikke vil stirre på telefonen eller dataskjermen hele dagen, kan du prøve å skrive det ned på et stykke papir eller en spesiell agenda. Hvis den ikke er skreddersydd for dine preferanser, er det sannsynlig at huskelisten vil være mindre effektiv.
Faktisk er det apper som Any.do, Wunderlist og Pocket Lists som du kan laste ned og bruke for å administrere dine daglige aktiviteter mer effektivt
Trinn 2. Liste over alt du trenger for å bli ferdig
Arrangementet kan fylles med mindre viktige ting som "Bath" til viktige ting som "Etterbehandlingsmateriale for neste ukes presentasjon" eller "Ser etter mammas bursdagsgave neste måned". Som du kan se, er de tre oppgavene av forskjellig art, betydning og varighet. På dette stadiet, ikke haste med å kategorisere dem; bare skriv ned alle oppgavene, ansvarene eller aktivitetene du tenker på.
- Skriv gjerne ned alt du tenker på papir. Ved å gjøre det, vil du føle deg mer lettet, samt hjelpe til med å ikke glemme ansvar.
- Denne listen er hovedoppgavelisten din.
Trinn 3. Be andre om hjelp, om nødvendig
Etter å ha samlet en liste over aktiviteter som må fullføres, bestemmer du deg for om du vil be andre om hjelp eller ikke. Faktisk bør du ikke nøle med å be noen andre om hjelp hvis du føler deg virkelig overveldet eller har en svært begrenset tid! Unngå trangen til å klare ting alene! Hvis oppgaven kan delegeres til noen andre, kan du gjerne gjøre det!
Del 2 av 3: Administrere aktiviteter
Trinn 1. Grupper oppgavene som er oppført på hovedlisten i kategorier
For eksempel kan du opprette kategorier "ansvar på jobb" og "ansvar hjemme". Hvis du gjør det, kan du bedre fokusere oppmerksomheten og energien din på hver oppgave. For eksempel kan du spare mer tid ved ikke å måtte sjekke kategorien "ansvar hjemme" når du er på jobb.
For å maksimere produktiviteten, tenk deg at du plasserer alle oppgavene dine i en midtgang foran deg. Når du har gjort det, kan du prøve å eliminere distraherende lyder og prøve å fokusere oppmerksomheten din på et bestemt sett med oppgaver. Med andre ord, slutte å bekymre deg for unødvendige oppgaver eller ansvar den dagen
Trinn 2. Lag en liste over aktiviteter for bare en dag
Å gjøre det vil hjelpe deg med å administrere ansvaret ditt i henhold til deres prioriteringer. I tillegg vil du heller ikke føle deg tynget fordi du "ikke har" ansvar som må fullføres i morgen, neste uke eller til og med neste måned! Fokuser på det du kan fullføre innen 24 timer. Ideelt sett bør antallet aktiviteter du bør fullføre på en dag ikke overstige ti eller til og med fem aktiviteter.
- Hvis du ikke vet hvor du skal begynne, kan du prøve å øke sengetid. Hvilke oppgaver må virkelig utføres på den tiden? Når du har funnet den, kan du legge den til i prioriteringslisten!
- Bruk hovedoppgavelisten som referanse for dine daglige oppgaver. Etter å ha laget en huskeliste eller daglig oppgave, må du kvitte deg med hovedoppgavelisten din med en gang!
Trinn 3. Anslå varigheten av hver oppgave eller ansvar
Tenk realistisk! Hvis du ikke bruker nok tid eller er for besatt av å få utført hver oppgave så raskt som mulig, er det mer sannsynlig at du blir angrepet av mer stress. Tro meg, du vil ikke kunne jobbe produktivt hvis du stadig er forvirret. Mål derfor varigheten av hver oppgave objektivt og realistisk og planlegg aktivitetsplanen din basert på det estimatet.
La det gå ca 10-15 minutter mellom hvert ansvar. Faktisk kan du virkelig ikke gå fra en oppgave til en annen uten pause, ikke sant?
Trinn 4. Lag en huskeliste for å få den til å se mer interessant ut
Selv om det føles mindre viktig, kan disse handlingene faktisk endre perspektivet ditt på gjøremålslisten i en mer positiv retning! Prøv å skrive eller skrive en huskeliste i favorittfargen din, lim den inn på en interessant farget papp eller utform den på telefonen. Gjør det som trengs for å øke motivasjonen for å fullføre de ulike ansvarene i den!
Del 3 av 3: Holde forpliktelser
Trinn 1. Skriv ned fristen for hver oppgave som er oppført på hovedoppgavelisten
Stol på meg, det vil gjøre det lettere for deg å lage en daglig gjøremålsliste, spesielt siden ansvaret som hoper seg er tilbøyelig til å få deg til å glemme oppgaver som anses mindre viktige eller akutte. Lag en daglig liste ved å referere til fristene for hver oppgave som er oppført i hovedlisten!
- Hvis en oppgave eller et ansvar ikke har en frist, kan du prøve å sette en selv.
- Uten en klar og strukturert plan kan ubetydelige ansvar lett glemmes.
Trinn 2. Legg listen på et sted hvor du ofte kan se den
Det nytter ikke å lage en huskeliste hvis du legger papiret i en skuff og glemmer det. Legg derfor alltid listen der du ser den ofte! På den måten vil du ikke glemme det og være mer motivert for raskt å fullføre alt ansvaret i det.
Ta med deg listen uansett hvor du går. Plasser om nødvendig en kopi på badespeilet eller legg den i vesken. Sørg for at du enkelt kan se og få tilgang til dem
Trinn 3. Gi noen en kopi av huskelisten din
Du kan for eksempel gi den til en forelder, venn, ektefelle eller kollega. viktigst av alt, sørg for at personen er i stand til å overvåke fremdriften din. Hvis noen andre kjenner gjøremålslisten, vil du føle deg enda mer motvillig til å utsette, ikke sant?
