Tally 9 ERP er et regnskapsprogram som er nyttig for å spore og administrere kontoer, salg, leverandørgjeld og alt knyttet til forretningshandlinger. Tally 9 er mye brukt i India, og du kan teste det gratis. Med Tally kan du spore alle utgiftene dine med bare noen få tastetrykk.
Steg
Del 1 av 3: Sette opp Tally
Trinn 1. Installer Tally
Tally 9 ERP kan kjøpes og lastes ned fra Tally -nettstedet. Du kan laste ned en 30-dagers prøveversjon hvis du ikke er sikker på om du skal bruke den. Tally 9 eksisterer bare for Windows. I Tally kan du også bruke Educational Mode -modus som lar deg lære å bruke programvaren uten å måtte kjøpe lisens. Noen funksjoner er begrenset i denne modusen.
Trinn 2. Naviger til Tally
Tally er designet for å bli regissert med tastaturet. Selv om du kan klikke et hvilket som helst alternativ du vil ha, har alt i Tally sin egen hurtigtast. Vanligvis vises en snarvei ved siden av hvert tilgjengelig alternativ. Å lære hurtigtastene for bruk av Tally vil øke effektiviteten.
Trinn 3. Opprett et selskap
For å bruke Tally må du opprette et selskap. Selv om du ikke bruker regnskap profesjonelt, må du fortsatt opprette et selskap. Velg "Opprett selskap" i velkomstmenyen. Du vil bli ført til Company Creation -skjermen som lar deg angi firmadetaljer.
- Skriv inn firmanavnet som skal vises i bankoppføringene dine.
- Skriv inn firmaets adresse, juridisk samsvar, telefonnummer og e -postadresse.
- Aktiver "Automatisk sikkerhetskopiering" for å sikre at alt arbeidet ditt har en kopi i tilfelle noe skjer med originalen.
- Velg valutaen som brukes.
- Hvis du bare bruker Tally til å administrere kontoer, velger du "Bare kontoer" i Vedlikehold -menyen. Hvis du også bruker Tally for lagerstyring, velger du "Kontoer med beholdning".
- Skriv inn starten på regnskapsåret og startdatoen for bokføringen.
Del 2 av 3: Opprette en hovedbok
Trinn 1. Forstå nytten av hovedbok
Hovedboken registrerer alle transaksjoner for kontoen. Du må opprette en hovedbok for hver konto i virksomheten. To typer regnskap er tilgjengelige: "Kontanter" (kontanter) og "Resultatregnskap". Du kan lage hvilken som helst annen hovedbok du trenger.
Når du oppretter en konto for en annen part, under Salg eller kjøp (inntekt), må kontoen registreres som diverse skyldnere, diverse kreditorer eller filial/divisjoner. Plasser festen i gruppen med det nærmeste forholdet. For eksempel vil partiet du selger mer til enn kjøpe bli en Diverse Debitors -konto
Trinn 2. Åpne vinduet Opprett hovedbok
Velg "Kontoinformasjon" fra Gateway -menyen. Velg alternativet "Ledgers". Du kan deretter velge om du vil opprette en eller flere regnskap.
Trinn 3. Velg gruppen
Det første du må gjøre når du oppretter en hovedbok, er å velge gruppene som skal tilordnes. Det er viktig å velge riktig gruppe, da det vil påvirke hvordan tall og salg blir lagt sammen senere. Listen over tilgjengelige grupper er på høyre side av skjermen.
Trinn 4. Gi et navn til hovedbok
Skriv inn et navn på regnskapet ditt. Dette vil gjøre det lettere for deg å finne ut innholdet i en hovedbok uten å måtte åpne den.
Trinn 5. Angi åpningsbalansen
Når du oppretter hovedbok, må du vise åpningsbalansen. Hvis du oppretter en bok for bankkontoen din, er åpningsbalansen mengden penger i den. Hvis du starter en hovedbok med beløp til entreprenører, er beløpet du skylder den opprinnelige saldoen.
Del 3 av 3: Opprette en kupong
Trinn 1. Forstå formålet med kupongen
En bilag er et dokument som inneholder detaljer om en finansiell transaksjon. Bilag brukes for alle aspekter av virksomheten, fra salg til innskudd. Tally kommer med noen av de mest populære typene bilag som er forhåndsinnstilte.
Trinn 2. Gå til bilagssiden
Velg "Regnskapskuponger" fra Gateway -menyen.
Trinn 3. Velg bilaget du vil opprette
På menyen til høyre ser du en liste over bilag som du kan lage. Velg den som passer best til dine behov.
- Contra Kupong (F4) - Contra Kuponger er for penger som er satt inn eller trukket fra en bank, eller overført mellom to kontoer i samme selskap.
- Betalingsbilag (F5) - denne kupongen er for betalinger foretatt av bedrifter.
- Kvitteringsbevis (F6) - denne kupongen er for inntekten fra selskapet (salg, husleie, renter, etc.)
- Journalbilag (F7) - Transaksjoner som ikke er knyttet til salg, kjøp, kontanter eller annen inntekt. Mye brukt for begynnelse og sluttbalansejusteringer og balanser.
- Salgskupong/faktura (F8) - denne kupongen er for alle salg foretatt av selskapet.
- Kjøpskupong (F9) - Dette er for kjøp av eiendeler av selskapet.
Trinn 4. Skriv inn nødvendig informasjon
Informasjonen som kreves for å fullføre en kupong varierer avhengig av hvilken kupong du vil opprette. Du må spesifisere hovedboka der kupongen skal legges ved, samt angi dato og navn på hver involverte part.
