Excel er ikke et grafikkfokusert program, men det gir flere måter å lage en tidslinje på. Hvis du har Excel 2013 eller nyere, kan du til og med lage det automatisk fra en pivottabell. For eldre versjoner av Excel trenger du SmartArt, en mal, eller du må omorganisere cellene i et regneark.
Steg
Metode 1 av 3: Bruke SmartArt (Excel 2007 eller senere)
Trinn 1. Lag et nytt regneark
SmartArt lager et nytt grafisk oppsett du kan legge inn data i. Programmet endrer ikke eksisterende data, så lag et tomt regneark for tidslinjen din.
Trinn 2. Åpne SmartArt -menyen
Avhengig av Excel -versjonen klikker du på SmartArt -etiketten på båndmenyen, eller klikker på Sett inn etikett og deretter på SmartArt -knappen. Dette alternativet er tilgjengelig i Excel 2007 eller nyere.
Trinn 3. Velg tidslinjen fra undermenyen Prosess
Klikk Behandle på SmartArt -båndmenyen i Smart Art Graphic -gruppen. I rullegardinmenyen som vises, velger du Grunnleggende tidslinje (pilen peker til høyre).
Du kan tilpasse forskjellige andre prosessgrafikk til bruk som tidslinjer. For å se navnet på hver grafikk, flytt markøren over ikonet og vent til skyteksten vises
Trinn 4. Legg til flere hendelser
I begynnelsen starter du bare med noen få hendelser. For å legge til en hendelse, velg en tidslinje. Alternativene i tekstruten vises til venstre for grafikken. Klikk på + -knappen øverst i tekstruten for å legge til en ny hendelse på tidslinjen.
For å forstørre tidslinjen uten å legge til nye hendelser, klikk på tidslinjen for å vise en rutenett. Skyv høyre eller venstre side av esken ut
Trinn 5. Rediger tidslinjen
Skriv inn tekstruten for å legge til en oppføring. Du kan også kopiere og lime inn data på en tidslinje og la Excel gjette hvordan du organiserer dem. Vanligvis vil hver kolonne med data være organisert som en enkelt tidslinjeoppføring.
Metode 2 av 3: Bruke pivottabellanalyse (Excel 2013 eller senere)
Trinn 1. Åpne regnearket som har pivottabellen
For å kunne lage tidslinjer automatisk, må dataene organiseres i en pivottabell. Du trenger også pivottabellanalysemenyen, som har vært tilgjengelig siden Excel 2013.
Trinn 2. Klikk hvor som helst i pivottabellen
Dette åpner "PIVOT TABLE TOOLS" øverst på båndet.
Trinn 3. Klikk på "Analyser"
Dette åpner et bånd med alternativer for å manipulere dataene i tabellen.
Trinn 4. Klikk på “Sett inn tidslinje”
Det vises en dialogboks som viser en tekstboks relatert til datoformatet. Vær oppmerksom på at Excel ikke gjenkjenner datoen som er angitt som tekst.
Trinn 5. Velg boksen Gjeldende og klikk OK
En ny boks som lar deg bevege deg rundt på tidslinjen din, vises.
Trinn 6. Velg hvordan dataene skal filtreres
Avhengig av tilgjengeligheten av informasjon, kan du velge hvordan dataene skal filtreres (etter måned, år eller kvartal).
Trinn 7. Sjekk månedlige data
Når du klikker på en måned i tidslinjekontrollboksen, viser pivottabellen bare data knyttet til den måneden.
Trinn 8. Utvid utvalget
Du kan utvide utvalget ved å klikke og flytte sideglideren.
Metode 3 av 3: Bruke et grunnleggende regneark (hvilken som helst versjon)
Trinn 1. Vurder å laste ned en mal
Selv om det ikke er nødvendig, vil maler gjøre arbeidet ditt enklere ved å sette en tidslinjestruktur. Du kan kontrollere om Excel allerede har en tidslinjemal ved å bruke kommandoen Fil → Ny eller Fil → Ny fra mal. Ellers kan du se etter brukergenererte maler på internett. Hvis du ikke vil bruke en mal, fortsetter du til neste trinn.
Hvis tidslinjen din for å overvåke fremdriften i prosjektet er flere, kan du vurdere å lete etter en "Gantt-diagram" -mal
Trinn 2. Start din egen tidslinje fra en vanlig celle
Du kan bygge en grunnleggende tidslinje med et tomt regneark. Skriv inn tidslinjedatoene på en linje, og mellomrom de sorte cellene mer eller mindre i forhold til tiden mellom dem.
Trinn 3. Skriv ned tidslinjeposten
Skriv en beskrivelse av hendelsene som skjedde på den datoen i cellen rett over eller under hver dato. Ikke bekymre deg hvis arbeidet ditt ser rotete ut.
Alternativ plassering av beskrivelsen over og under datoen for enkel lesing
Trinn 4. Kursiv beskrivelsen
Velg raden som inneholder beskrivelsen. Klikk på Hjem -etiketten på båndmenyen, og se deretter under Orientering -knappen under Justeringsgruppen (i noen versjoner ser orienteringsknappen ut som bokstaven abc.) Klikk på denne knappen og velg et av alternativene for kursiv tekst. Teksten som spilles vil bli en beskrivelse av tidslinjen.
