Det er flere måter du kan følge for å lage overskrifter i Excel, og hvert trinn tjener et annet formål. Du kan "fryse" raden slik at den alltid vises på skjermen, selv om leseren eller brukeren ruller siden. Hvis du vil at den samme tittelen skal vises på flere sider, kan du velge bestemte rader og kolonner som skal skrives ut på hver side. Du kan også bruke overskrifter til å filtrere data hvis dataene dine administreres i tabellform,.
Steg
Del 1 av 3: Frysing av rader eller kolonner som skal vises på skjermen
Trinn 1. Klikk på "Vis" -fanen
Hvis du vil at rader med data alltid skal vises, selv når regnearket flyttes, kan du fryse disse radene.
Du kan angi at denne linjen skal skrives ut på alle sider. Dette trinnet er spesielt nyttig for regneark som har flere sider. Se neste metode for ytterligere trinn
Trinn 2. Velg boksene direkte i radene og kolonnene du vil fryse
Du kan instruere Excel om å fryse rader og kolonner slik at de alltid vises på skjermen. Velg boksen i hjørnet av området du ikke vil låse.
For eksempel, hvis du vil låse den øverste raden og den første kolonnen slik at de alltid vises på skjermen, merker du av i boksen “B2”. Alle kolonnene på venstre side av boksen og radene over den vil bli frosset
Trinn 3. Klikk på "Frys paneler" -knappen og velg "Frys paneler"
Radene over den valgte boksen og kolonnene til venstre blir låst. For eksempel, hvis du velger "B2" -boksen, blir den øverste raden og den første kolonnen i regnearket låst på skjermen.
Trinn 4. Merk tittellinjen (valgfritt)
Lag en visuell kontrast til denne linjen ved å sentrere teksten på boksen, fet skrift, legge til en bakgrunnsfarge eller lage en ramme under boksen. Ved å legge vekt kan leseren eller brukeren kjenne tittelen når de leser dataene i regnearket.
Del 2 av 3: Skrive ut overskrifter på flere sider
Trinn 1. Klikk på "Sideoppsett" -fanen
Hvis du har et regneark med flere sider som må skrives ut, kan du angi en eller flere linjer som skal skrives ut eller legges til øverst på hver side.
Trinn 2. Klikk på "Skriv ut titler" -knappen
Denne knappen er i "Sideoppsett" -delen.
Trinn 3. Angi utskriftsområdet på boksene som inneholder dataene
Trinn 4. Klikk på knappen ved siden av "Rader som skal gjentas øverst"
Med dette alternativet kan du velge radene du vil angi som faste overskrifter.
Trinn 5. Velg raden du vil endre som tittellinje
Den valgte linjen vises øverst på hver utskrevne side. Med denne funksjonen kan store regneark lett leses fordi tittelen fremdeles vises på hver side.
Trinn 6. Klikk på knappen ved siden av “Kolonner som skal gjentas til venstre”
Med denne knappen kan du angi en bestemt kolonne som en konstant kolonne på hver side. Disse kolonnene vil fungere som radene som tidligere ble valgt i forrige trinn, og vil vises på hver side som skal skrives ut.
Trinn 7. Angi sidehodet eller bunnteksten (valgfritt)
Klikk på "Header/Footer" -fanen og skriv inn en tittel og/eller "foot" -tekst for dokumentet. Du kan legge til et firmanavn eller dokumenttittel øverst på siden, og sette inn sidetall nederst. Disse to elementene hjelper lesere eller brukere med å administrere sider pent.
Trinn 8. Skriv ut regnearket
Du kan skrive ut regnearket på dette tidspunktet. Excel vil skrive ut forhåndsdefinerte data med rad- og kolonneoverskriftene som tidligere er valgt i "Skriv ut titler" -vinduet.
Del 3 av 3: Opprette en tittel på bordet
Trinn 1. Velg dataene du vil konvertere til en tabell
Når du gjør data til en tabell, kan du bruke den til å manipulere dataene. En av funksjonene som tabeller har, er muligheten til å angi kolonneoverskrifter. Husk at kolonneoverskriftene i tabellen ikke er de samme som kolonneoverskriftene eller dokumenttittlene i regnearket.
Trinn 2. Klikk på "Sett inn" -fanen og velg "Tabell" -knappen
Bekreft at datavalget ditt er riktig.
Trinn 3. Merk av i boksen "Mitt bord har overskrifter" og klikk "OK"
Tabellen blir opprettet ut fra de valgte dataene. Den første raden i utvalget endres automatisk til kolonneoverskriften.
Hvis du ikke velger "Min tabell har overskrifter", opprettes en tittellinje med programmets standardnavn. Du kan redigere dette navnet ved å velge boksen
Trinn 4. Vis eller skjul tittelen
Klikk på "Design" -fanen, og merk av eller fjern merket for "Header Row" -boksen for å vise og skjule titler. Du kan se disse alternativene i delen "Tabellstilalternativer" i kategorien "Design".
Tips
- Kommandoen "Frys paneler" fungerer som en knapp eller "bryter". Dette betyr at hvis du allerede har frosset en boks eller rute, kan du klikke på alternativet på nytt for å frigjøre den som er aktivert. Klikk på alternativet en gang til for å fryse boksen eller ruten på nytt til en ny posisjon.
- De fleste feilene som oppstår ved bruk av alternativet "Frys paneler" oppstår på grunn av valget av tittelraden, og ikke raden under den. Hvis du ser uønskede resultater, fjerner du alternativet "Frys ruter", velger en linje under tittellinjen og prøver igjen.
