Selv om det ikke først og fremst er et kalenderprogram, kan du bruke Excel til å lage og administrere kalendere. Det finnes en rekke kalendermaler tilgjengelig som kan tilpasses etter din smak, som vanligvis er raskere enn å formatere selve kalenderen. Du kan også bruke en kalenderliste fra et Excel -regneark og importere den til Outlook -kalenderen.
Steg
Metode 1 av 2: Bruke Excel -maler
Trinn 1. Åpne et nytt Excel -dokument
Når du klikker på "Fil" -etiketten eller på Office -knappen og velger "Ny", vises en rekke maler du kan velge blant.
- For visse versjoner av Excel, for eksempel Excel 2011 for Mac, må du velge "Ny fra mal" fra Fil -menyen i stedet for "Ny".
- Ved å lage en kalender fra en mal kan du lage en tom kalender som kan fylles med viktige dager. Dette trinnet vil ikke konvertere dataene dine til kalenderformat. Hvis du vil konvertere en Excel -dataliste til en Outlook -kalender, kan du se neste avsnitt.
Trinn 2. Se etter en kalendermal
Avhengig av hvilken versjon av Office du bruker, kan det være en "Kalendere" -del, eller du kan ganske enkelt skrive inn "kalender" i søkeboksen. Noen versjoner av Excel markerer flere kalendermaler på hovedsiden. Du kan bruke den hvis den passer dine behov, eller du kan også se etter forskjellige andre kalendermaler tilgjengelig på internett.
Søk kan settes til å være mer spesifikk i henhold til dine behov. For eksempel, hvis du vil opprette en akademisk kalender, bruker du søkeordet "akademisk kalender" i en søkemotor
Trinn 3. Sett malen til riktig dato
Når malen er lastet inn, ser du en ny tom kalender. Datoen er kanskje ikke nøyaktig, men du kan vanligvis endre den ved hjelp av menyen som vises når du velger dato.
- Denne prosessen vil variere noe avhengig av malen som brukes. Vanligvis kan du velge år eller måned som vises, og deretter klikke på knappen som vises ved siden av den. Dette viser deg alternativene du kan velge mellom, og kalenderen justeres automatisk.
- Vanligvis kan du også angi dagen som starter uken ved å velge en ny og velge den.
Trinn 4. Se etter tips
Mange maler har tekstbokser med kanter som forteller deg hvordan du endrer datoen eller andre innstillinger i kalendermalen. Du må fjerne denne tekstboksen hvis du ikke vil at den skal vises i utskriften.
Trinn 5. Juster det visuelle utseendet du vil endre
Du kan tilpasse forskjellige elementer ved å velge en og endre den i Home -etiketten. Du kan endre skrift, farge, størrelse og så videre for ethvert objekt i Excel.
Trinn 6. Skriv inn viktige datoer
Når kalenderen er riktig konfigurert, kan du begynne å skrive inn viktige datoer og informasjon. Velg cellene du vil fylle ut de viktige datoene, og begynn å skrive. Hvis du vil inkludere mer enn én hendelse på samme dato, juster avstanden etter behov.
Metode 2 av 2: Importere Excel -lister til Outlook -kalender
Trinn 1. Lag et nytt tomt regneark i Excel
Du kan importere data fra Excel til Outlook -kalenderen. Dette gjør oppgaver som å importere arbeidsplaner mye enklere.
Trinn 2. Legg til riktig tittel på regnearket
Det er lettere å importere listen til Outlook hvis regnearket er formatert med riktig tittel. Sett inn følgende overskrifter i den første linjen:
- Emne
- Startdato
- Starttid
- Sluttdato
- Sluttid
- Beskrivelse
- plassering
Trinn 3. Sett inn hver kalenderoppføring i en ny linje
"Emne" -boksen er navnet på hendelsen slik den vises i kalenderen. Du trenger ikke å skrive inn noe for hver boks, men du trenger minimum "Startdato" og "Emne".
- Sørg for å angi datoen i henhold til standardformatet N/Y/MM/MM/MM/Y/Y slik at Outlook kan lese den riktig.
- Du kan opprette hendelser som strekker seg over flere dager med funksjonene "Startdato" og "Sluttdato".
Trinn 4. Åpne "Lagre som" -menyen
Når du er ferdig med å legge hendelser til listen, kan du lagre en kopi i et format som Outlook kan lese.
Trinn 5. Velg "CSV (kommaseparert)" fra filtype -menyen
Dette er et vanlig format som kan importeres til forskjellige programmer, inkludert Outlook.
Trinn 6. Lagre filen
Gi listen et navn og lagre det i CSV -format. Klikk "Ja" når Excel spør om du vil fortsette.
Trinn 7. Åpne Outlook -kalenderen
Outlook -programmet er innebygd i Office, og er vanligvis installert på datamaskinen din hvis du også har Excel installert. Når Outlook åpnes, klikker du på "Kalender" -knappen i nedre venstre hjørne for å vise kalenderen.
Trinn 8. Klikk på "File" -etiketten og velg "Open & Export"
Du vil se flere alternativer for håndtering av Outlook -data.
Trinn 9. Velg "Import/Export" (import/eksport)
Dette alternativet åpner et nytt vindu for import og eksport av data inn og ut av Outlook.
Trinn 10. Velg "Importer fra et annet program eller en fil" og deretter "Kommaseparerte verdier
" Du blir bedt om å velge filen du vil laste opp.
Trinn 11. Klikk "Bla gjennom" og finn CSV -filen som er opprettet i Excel
Du kan vanligvis finne den i Dokumenter -mappen hvis du ikke endret standardplasseringen for Excel.
Trinn 12. Kontroller at "Kalender" er valgt som målmappe
Vanligvis velges denne mappen automatisk fordi du er i kalendervisning i Outlook.
Trinn 13. Klikk "Fullfør" for å importere filen
Listen din blir behandlet og viktige datoer blir lagt til i Outlook -kalenderen. Du kan finne viktige datoer i de riktige boksene, med tidene satt i henhold til listen. Hvis denne datoen kommer med en beskrivelse, ser du den etter at du har valgt den.
