Denne wikiHow lærer deg hvordan du reduserer mengden plass en Microsoft Excel -fil tar opp ved å fjerne noe formatering, komprimere bilder og lagre filen i et mer effektivt format.
Steg
Del 1 av 6: Lagre ark som binære filer
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 1 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 1](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-1-j.webp)
Trinn 1. Åpne Microsoft Excel -filen
Dobbeltklikk på det grønne og hvite appikonet med bokstaven “ X", klikk på menyen" Fil "og" Åpen…, og velg ønsket fil.
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 2 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 2](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-2-j.webp)
Trinn 2. Klikk på Fil
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 3 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 3](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-3-j.webp)
Trinn 3. Klikk på Lagre som…
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 4 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 4](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-4-j.webp)
Trinn 4. Skriv inn et filnavn
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 5 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 5](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-5-j.webp)
Trinn 5. Klikk på rullegardinboksen "Filformat:"
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 6 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 6](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-6-j.webp)
Trinn 6. Klikk på Excel binær arbeidsbok på segment "Spesialformater".
Filer som er lagret i dette formatet er ganske små i forhold til vanlige.xls -filer.
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 7 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 7](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-7-j.webp)
Trinn 7. Klikk på Lagre
Den mindre Excel -filen blir lagret på datamaskinen.
Del 2 av 6: Fjerne format fra tomme rader og kolonner
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 8 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 8](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-8-j.webp)
Trinn 1. Åpne ønsket Microsoft Excel -fil
Dobbeltklikk på det grønne og hvite appikonet med bokstaven “ X", klikk på menyen" Fil "og" Åpen…, og velg ønsket fil.
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 9 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 9](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-9-j.webp)
Trinn 2. Velg alle tomme rader
Klikk på det første tomme linjenummeret, og hold deretter inne tastekombinasjonen Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) eller+⇧ Shift+↓ (Mac).
Piltastene er vanligvis i nedre høyre hjørne av tastaturet
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 10 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 10](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-10-j.webp)
Trinn 3. Klikk på kategorien Hjem eller (Windows) eller Rediger på menylinjen (Mac).
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 11 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 11](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-11-j.webp)
Trinn 4. Klikk Slett
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 12 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 12](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-12-j.webp)
Trinn 5. Klikk på Fjern alle (Windows) eller Format (Mac).
Med dette alternativet vil unødvendig formatering bli fjernet fra ubrukte celler.
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 13 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 13](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-13-j.webp)
Trinn 6. Velg alle tomme kolonner
Klikk på bokstaven i den første tomme kolonnen, og trykk og hold tastekombinasjonen Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) eller+⇧ Shift+→ (Mac).
Piltastene er vanligvis i nedre høyre hjørne av tastaturet
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 14 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 14](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-14-j.webp)
Trinn 7. Klikk på kategorien Hjem (Windows) eller Rediger på menylinjen (Mac).
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 15 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 15](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-15-j.webp)
Trinn 8. Klikk Slett
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 16 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 16](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-16-j.webp)
Trinn 9. Klikk på Fjern alle (Windows) eller Format (Mac).
Med dette alternativet vil unødvendig formatering bli fjernet fra ubrukte celler.
Del 3 av 6: Fjerne betinget formatering
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 17 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 17](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-17-j.webp)
Trinn 1. Åpne ønsket Microsoft Excel -fil
Dobbeltklikk på det grønne og hvite appikonet med bokstaven “ X", klikk på menyen" Fil "og" Åpen…, og velg ønsket fil.
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 18 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 18](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-18-j.webp)
Trinn 2. Klikk på kategorien Hjem øverst på skjermen
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 19 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 19](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-19-j.webp)
Trinn 3. Klikk på Betinget formatering
Det er i delen "Stiler" på alternativbåndet.
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 20 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 20](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-20-j.webp)
Trinn 4. Klikk på Slett regler
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 21 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 21](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-21-j.webp)
Trinn 5. Klikk på Fjern regler fra hele arket
Del 4 av 6: Fjerne format fra tomme celler (Windows)
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 22 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 22](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-22-j.webp)
Trinn 1. Åpne ønsket Microsoft Excel -fil
Dobbeltklikk på det grønne og hvite appikonet med bokstaven “ X", klikk på menyen" Fil "og" Åpen…, og velg ønsket fil.
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 23 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 23](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-23-j.webp)
Trinn 2. Klikk på kategorien Hjem øverst på skjermen
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 24 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 24](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-24-j.webp)
Trinn 3. Klikk Finn og velg
Dette alternativet er i delen "Redigering" på alternativbåndet.
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 25 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 25](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-25-j.webp)
Trinn 4. Klikk på Gå til…
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 26 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 26](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-26-j.webp)
Trinn 5. Klikk på Spesial…
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 27 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 27](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-27-j.webp)
Trinn 6. Klikk på alternativknappen Tom
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 28 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 28](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-28-j.webp)
Trinn 7. Klikk OK
Nå vil alle tomme celler i datasettet bli merket.
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 29 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 29](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-29-j.webp)
Trinn 8. Klikk Slett
Dette alternativet er angitt med et viskelærikon.
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 30 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 30](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-30-j.webp)
Trinn 9. Klikk på Fjern alle
Del 5 av 6: Fjerne format fra tomme celler (Mac)
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 31 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 31](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-31-j.webp)
Trinn 1. Åpne ønsket Microsoft Excel -fil
Dobbeltklikk på det grønne og hvite appikonet med bokstaven “ X", klikk på menyen" Fil "og" Åpen…, og velg ønsket fil.
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 32 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 32](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-32-j.webp)
Trinn 2. Klikk på Rediger
Dette alternativet er i menylinjen øverst på skjermen.
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 33 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 33](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-33-j.webp)
Trinn 3. Klikk Finn
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 34 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 34](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-34-j.webp)
Trinn 4. Klikk på Gå til…
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 35 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 35](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-35-j.webp)
Trinn 5. Klikk på Spesial…
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 36 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 36](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-36-j.webp)
Trinn 6. Klikk på alternativknappen Tom
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 37 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 37](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-37-j.webp)
Trinn 7. Klikk OK
Nå vil alle tomme celler i datasettet bli merket.
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 38 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 38](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-38-j.webp)
Trinn 8. Klikk på Rediger på menylinjen
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 39 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 39](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-39-j.webp)
Trinn 9. Klikk Slett
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 40 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 40](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-40-j.webp)
Trinn 10. Klikk Format
Del 6 av 6: Komprimering av bilder
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 41 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 41](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-41-j.webp)
Trinn 1. Åpne ønsket Microsoft Excel -fil
Dobbeltklikk på det grønne og hvite appikonet med bokstaven “ X", klikk på menyen" Fil "og" Åpen…, og velg ønsket fil.
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 42 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 42](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-42-j.webp)
Trinn 2. Åpne dialogboksen "Komprimering"
Slik viser du det:
- Klikk på bildet på en Windows -datamaskin, og klikk deretter på " Format "Og klikk alternativet" Komprimere "På verktøylinjen.
- Klikk på "På en Mac -datamaskin" Fil "og velg" Reduser filstørrelsen … ”.
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 43 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 43](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-43-j.webp)
Trinn 3. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av alternativet "Bildekvalitet"
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 44 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 44](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-44-j.webp)
Trinn 4. Velg en mindre bildeoppløsning
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 45 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 45](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-45-j.webp)
Trinn 5. Merk av i boksen "Slett beskårne områder av bilder"
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 46 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 46](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-46-j.webp)
Trinn 6. Klikk på Alle bildene i denne filen
![Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 47 Reduser størrelsen på Excel -filer Trinn 47](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-47-j.webp)
Trinn 7. Klikk OK
Bildene som vises i filen vil bli komprimert og fremmede bildedata vil bli slettet.