Denne wikiHow lærer deg hvordan du reduserer mengden plass en Microsoft Excel -fil tar opp ved å fjerne noe formatering, komprimere bilder og lagre filen i et mer effektivt format.
Steg
Del 1 av 6: Lagre ark som binære filer
Trinn 1. Åpne Microsoft Excel -filen
Dobbeltklikk på det grønne og hvite appikonet med bokstaven “ X", klikk på menyen" Fil "og" Åpen…, og velg ønsket fil.
Trinn 2. Klikk på Fil
Trinn 3. Klikk på Lagre som…
Trinn 4. Skriv inn et filnavn
Trinn 5. Klikk på rullegardinboksen "Filformat:"
Trinn 6. Klikk på Excel binær arbeidsbok på segment "Spesialformater".
Filer som er lagret i dette formatet er ganske små i forhold til vanlige.xls -filer.
Trinn 7. Klikk på Lagre
Den mindre Excel -filen blir lagret på datamaskinen.
Del 2 av 6: Fjerne format fra tomme rader og kolonner
Trinn 1. Åpne ønsket Microsoft Excel -fil
Dobbeltklikk på det grønne og hvite appikonet med bokstaven “ X", klikk på menyen" Fil "og" Åpen…, og velg ønsket fil.
Trinn 2. Velg alle tomme rader
Klikk på det første tomme linjenummeret, og hold deretter inne tastekombinasjonen Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) eller+⇧ Shift+↓ (Mac).
Piltastene er vanligvis i nedre høyre hjørne av tastaturet
Trinn 3. Klikk på kategorien Hjem eller (Windows) eller Rediger på menylinjen (Mac).
Trinn 4. Klikk Slett
Trinn 5. Klikk på Fjern alle (Windows) eller Format (Mac).
Med dette alternativet vil unødvendig formatering bli fjernet fra ubrukte celler.
Trinn 6. Velg alle tomme kolonner
Klikk på bokstaven i den første tomme kolonnen, og trykk og hold tastekombinasjonen Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) eller+⇧ Shift+→ (Mac).
Piltastene er vanligvis i nedre høyre hjørne av tastaturet
Trinn 7. Klikk på kategorien Hjem (Windows) eller Rediger på menylinjen (Mac).
Trinn 8. Klikk Slett
Trinn 9. Klikk på Fjern alle (Windows) eller Format (Mac).
Med dette alternativet vil unødvendig formatering bli fjernet fra ubrukte celler.
Del 3 av 6: Fjerne betinget formatering
Trinn 1. Åpne ønsket Microsoft Excel -fil
Dobbeltklikk på det grønne og hvite appikonet med bokstaven “ X", klikk på menyen" Fil "og" Åpen…, og velg ønsket fil.
Trinn 2. Klikk på kategorien Hjem øverst på skjermen
Trinn 3. Klikk på Betinget formatering
Det er i delen "Stiler" på alternativbåndet.
Trinn 4. Klikk på Slett regler
Trinn 5. Klikk på Fjern regler fra hele arket
Del 4 av 6: Fjerne format fra tomme celler (Windows)
Trinn 1. Åpne ønsket Microsoft Excel -fil
Dobbeltklikk på det grønne og hvite appikonet med bokstaven “ X", klikk på menyen" Fil "og" Åpen…, og velg ønsket fil.
Trinn 2. Klikk på kategorien Hjem øverst på skjermen
Trinn 3. Klikk Finn og velg
Dette alternativet er i delen "Redigering" på alternativbåndet.
Trinn 4. Klikk på Gå til…
Trinn 5. Klikk på Spesial…
Trinn 6. Klikk på alternativknappen Tom
Trinn 7. Klikk OK
Nå vil alle tomme celler i datasettet bli merket.
Trinn 8. Klikk Slett
Dette alternativet er angitt med et viskelærikon.
Trinn 9. Klikk på Fjern alle
Del 5 av 6: Fjerne format fra tomme celler (Mac)
Trinn 1. Åpne ønsket Microsoft Excel -fil
Dobbeltklikk på det grønne og hvite appikonet med bokstaven “ X", klikk på menyen" Fil "og" Åpen…, og velg ønsket fil.
Trinn 2. Klikk på Rediger
Dette alternativet er i menylinjen øverst på skjermen.
Trinn 3. Klikk Finn
Trinn 4. Klikk på Gå til…
Trinn 5. Klikk på Spesial…
Trinn 6. Klikk på alternativknappen Tom
Trinn 7. Klikk OK
Nå vil alle tomme celler i datasettet bli merket.
Trinn 8. Klikk på Rediger på menylinjen
Trinn 9. Klikk Slett
Trinn 10. Klikk Format
Del 6 av 6: Komprimering av bilder
Trinn 1. Åpne ønsket Microsoft Excel -fil
Dobbeltklikk på det grønne og hvite appikonet med bokstaven “ X", klikk på menyen" Fil "og" Åpen…, og velg ønsket fil.
Trinn 2. Åpne dialogboksen "Komprimering"
Slik viser du det:
- Klikk på bildet på en Windows -datamaskin, og klikk deretter på " Format "Og klikk alternativet" Komprimere "På verktøylinjen.
- Klikk på "På en Mac -datamaskin" Fil "og velg" Reduser filstørrelsen … ”.
Trinn 3. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av alternativet "Bildekvalitet"
Trinn 4. Velg en mindre bildeoppløsning
Trinn 5. Merk av i boksen "Slett beskårne områder av bilder"
Trinn 6. Klikk på Alle bildene i denne filen
Trinn 7. Klikk OK
Bildene som vises i filen vil bli komprimert og fremmede bildedata vil bli slettet.
