Det er mange forskjellige grunner til å gi et intensjonsbrev (LOI). Dette brevet kreves for skoleapplikasjoner, spesielt forskerskole og andre virksomheter, enten for profesjonelle formål eller ikke. Dette brevet er en del av enhver søknadsprosess og kan være en av de viktigste delene av prosessen. LOI lar søkere demonstrere sin personlighet og kommunikasjonsevne. En god LOI er informativ, vitenskapelig eller profesjonell og overbevisende. Det er viktig å huske hensikten med å lage denne LOI, enten det er for skolegang, forretningssamarbeid eller juridisk godkjenning.
Steg
Metode 1 av 3: Preparation Stage
Trinn 1. Les instruksjonene
Alle søknader, forslag eller prosedyrer som krever LOI har spesifikke instruksjoner om hvilken informasjon som kreves i brevet. Sjekk instruksjonene igjen før du begynner å skrive LOI.
Besøk nettstedet til destinasjonsvirksomheten eller skolen. Alle krav må beskrives deretter. Hvis du ikke finner det du leter etter, må du ringe destinasjonen din umiddelbart
Trinn 2. Angi navn og adresse til mottakeren av brevet
En rask samtale til en institusjon eller et forretningskontor kan vanligvis gi deg informasjonen du trenger hvis du ikke finner den på internett.
Hvis brevet ditt er adressert til hele teamet, vær så spesifikk som mulig. Hvis du vet alle navnene deres, flott! Skriv inn alle. Din oppdagelse av navnene på dem alle vil være imponerende
Trinn 3. Ta notater
Skriv ned det du vil inkludere i LOI, for eksempel personlig informasjon, tidligere prestasjoner og prestasjoner, priser du har vunnet, visse utfordringer du har overvunnet og suksesser du er mest stolt av. Skriv ned hva du vil gjøre, enten på skolen eller i virksomheten eller med det du vil oppnå i programmet.
En LOI er generelt bredere enn et følgebrev, selv om de to er like. En LOI tar ikke bare for seg omrisset i følgebrevet, men definerer også dine karrieremål og mål, yrkeserfaring, lederegenskaper og de unike egenskapene som skiller deg fra resten
Metode 2 av 3: Din intensjonsavtale
Trinn 1. Introduser deg selv i introduksjonen
Folk kaller ikke dette avsnittet "introduksjonen" uten grunn. Hvis du skriver en LOI for en høyskole, skriver du ned skolen du er interessert i og klasseåret ditt.
-
Hvis du søker til en bedrift, oppgi karrierefeltet eller organisasjonen/direktøren du er interessert i å søke om og hvor lenge.
Design brevet ditt. Sørg for at LOI er adressert til institusjonen eller organisasjonen du ønsker spesielt. Hvis det er et brev til forskerskolen, forklar hvorfor den skolen er det riktige valget for deg. Hvis det er et forretningsforslag, kan du skissere ting du har gjort som beskriver et bestemt ferdighetssett som passer for selskapet eller organisasjonen
Trinn 2. Begynn å skrive spesifikt
Dette er når brevet ditt blir bedre og bedre. Du må promotere deg selv og demonstrere tilstrekkelig kunnskap for programmet. De neste avsnittene bør vies til dette formålet.
- Beskriv hvorfor du skrev brevet. Beskriv hvordan du først lærte om din tiltenkte praksisplass eller jobbtittel og hvorfor du var interessert i det. Hvorfor er du interessert i å jobbe "der" og ikke der andre konkurrenter er.
- Fortell din troverdighet. Ikke vær sjenert! Fortell leseren hvorfor han bør vurdere deg for denne skolen/programmet. Bruk eksempler på dine generelle eller tekniske ferdigheter, kunnskap, erfaring (betalt eller ikke), språk og dataprogramvare du er dyktig i, knyttet til det spesifikke feltet. Alt dette kan du lage i form av et avsnitt eller en liste over prestasjonene dine. Vær spesifikk og ærlig.
- Si noen fine ting om skolen/programmet. Ros leseren, men ikke overdriv. Beskriv hvorfor du synes stillingen/stillingen er interessant, og hvordan dine ferdigheter og interesser vil matche stillingen.
Trinn 3. Be om et svar fra leseren i avslutningsdelen
Fortell ditt ønske om å bli kalt til intervju. Sørg for å inkludere alle kontaktene dine i brevet, slik at du kan bli kontaktet for et intervju.
Det kan hende du må sjekke fortsettelsen av brevet ditt, avhengig av organisasjonens retningslinjer. Det er flott når alle dine interesser er oppfylt
Metode 3 av 3: Etter at brevet er ferdig
Trinn 1. Skriv det siste utkastet
Hvis ditt første utkast er litt rotete, ta notater og instruksjoner, og skriv deretter ned det andre utkastet, som er det siste utkastet. Bruk riktig grammatikk og rettskrivning og skriv ned all nødvendig informasjon.
Sørg for å se på arbeidet ditt i detalj, men også grundig. Ikke bare ordene du skriver må være presise, konsise og kontinuerlige, papiret som brukes må også være passende. Virker det som viktig? Ville tilbakestilling gjøre det bedre?
Trinn 2. Rett og korriger arbeidet ditt
Ta en pause før du begynner med korrekturlesing - tankene dine trenger en annen stimulans for å behandle brevet ditt fra å bli monotont. I tillegg må du finne feil i brevet. Når du er klar til å begynne på nytt, les LOI -en din og foreta de nødvendige endringene for å sikre at den er lett å lese og gir mening.
Korrekturlese nøye for å unngå repeterende setninger og få skrivet ditt til å flyte naturlig fra avsnitt til avsnitt. Be venner, kolleger eller familie om å lese den igjen. Et nytt perspektiv vil se nye ting
Trinn 3. Send inn LOI
Inkluder også andre nødvendige filer sammen med LOI og send hele pakken til institusjonen etter adresse..
Hvis du skriver mer enn én side, skriver du navnet ditt på hver side (liten og i hjørnet), hvis sidene til enhver tid er atskilt
Tips
-
Hold din skrivestil enkel og saklig. Unngå manipulerende ord, overdrevne vakre ord. Bruk aktive, presise og konsise setninger.
En LOI kan også kalles et interessebrev, en personlig uttalelse eller en hensiktserklæring
- Standard skriftstørrelse er 12. Fortsett å bruke Times New Roman eller Arial.
- Behold skrifttypen en eller to med dobbel avstand, med mindre spesifikke ord eller sider er forespurt.
