Folk sender penger som gaver til bestemte anledninger, for eksempel fødselsdager, konfirmasjoner, høytider, noen ganger til og med "uten spesiell grunn". Når du mottar en pengegave, bør du skrive en takkemelding for å uttrykke din takknemlighet for deres bekymring. Avhengig av hvem avsenderen er, kan meldingen din være mer formell eller litt mindre formell. Det er noen regler for etikett for å skrive takkemeldinger.
Steg
Del 1 av 2: Innstillinger
Trinn 1. Kjøp et takkekort
Hvis du ikke har en mengde takkekort, kan du kjøpe en pakke. Det er noen ting du bør huske på:
- Velg en pakke som passer din personlighet eller passer til anledningen. For eksempel, hvis du takker pengene for en begravelse, ikke velg et fargerikt kort. Disse blide kortene er perfekte for å takke noen for pengene de ga dem til eksamen eller bursdag.
- Kjøp en pakke som er stor nok til å sende så mange takkemeldinger du trenger. Takkkort selges vanligvis i grupper på 8-20 kort, men du kan også se etter pakker med 20 og 50 kort.
- Vær oppmerksom på om takkekortet har en melding skrevet inn i det eller ikke. De fleste av disse kortpakkene er tomme på innsiden, så sørg for å sjekke pakken med kort du kjøper. Du kan velge en eksisterende eller en tom melding.
Trinn 2. Samle verktøyene du trenger for å skrive en takkemelding
Du trenger bare noen få ting, men å samle dem på forhånd hjelper deg med å stoppe og starte på nytt mens du skriver en takkemelding.
- Takkkort og konvolutter
- Penn
- Adressebok
- Frimerker
- Karnevalsetikett
Trinn 3. Kontroller at du har mottakerens adresse
Hvis du ser i adresseboken din og finner ut at du ikke har mottakerens adresse, kan du finne en måte å finne den på.
- Kontakt mottakeren og be om adressen
- Ta kontakt med et familiemedlem eller en venn som vet det
- Se i andre adressebøker eller dokumenter for å prøve å finne den
Trinn 4. Finn et komfortabelt sted i hjemmet for å skrive en takkemelding
Du kan bare skrive en takkemelding, eller kanskje flere hvis mer enn én person ga pengene. Finn en plass i hjemmet ditt som føles behagelig. Sitt i den og skriv en takk.
Del 2 av 2: Skrive en takkemelding
Trinn 1. Sett deg ned i det valgte skriveområdet
Sørg for at du er komfortabel og har alt du trenger for å skrive meldingen din.
Trinn 2. Åpne takkekortet og skriv datoen på det
Datoen er skrevet på kortet i øverste hjørne av høyre hånd. Du kan skrive datoen i flere forskjellige formater:
- 1. januar 2015
- 1. januar 2015
- 1/1/15
- 01/01/15
- 1/1/2015
- 2015-01-01
Trinn 3. Skriv hilsenen like under datoen, men på siden av venstre hånd
Beveg hånden litt ned fra der du skrev datoen, og flytt den deretter til venstre. Det offisielle nivået for språket vil avhenge av hvem mottakeren din er; venner eller familiemedlemmer kan skrives med en mer uformell hilsen, mens for sjefer, givere eller andre viktige mennesker vil kreve mer formelt språk.
- "Ytk. Susie,"
- "Ytk. MR. Richard,"
- "Ytk. Mr og Mrs Thomas,"
- "Hei Jonathan"
- "Hei Michelle!"
- "Hei Mrs. Smith,"
Trinn 4. Begynn din første setning under hilsenen
Etter at du har skrevet hilsenen, flytter du hånden ned igjen og setter den inn omtrent en tomme (2,54 cm) fra venstre side. Det er her du starter den første setningen i meldingen din.
Vær forsiktig med størrelsen på håndskriften din. Med mindre du skriver i en ganske liten størrelse, vil de fleste takkekortene bare passe i omtrent 3-5 setninger, ikke inkludert dato, hilsen og avslutning
Trinn 5. Skriv takkemeldingen
Når du takker noen for å ha gitt deg penger, er det også viktig å takke dem for deres sjenerøsitet og/eller bekymring, forklare hvordan du vil bruke eller spare pengene, og vil fortsette kontakten med mottakeren.
- “Takk for pengene du ga meg for eksamen dagen. Jeg er så takknemlig for at du gjorde en investering i fremtiden min. Jeg vil sette disse pengene inn på sparekontoen min for å dekke universitetets utgifter. Jeg kommer hjem til Thanksgiving, så jeg håper å se deg da."
- “Jeg vil takke deg for at du sendte meg penger til jul. Det var veldig sjenerøst, og det overrasket meg virkelig. Jeg har tenkt å bruke disse pengene til å kjøpe kjolen jeg virkelig vil. Takk for at du ga meg muligheten til å kjøpe flere gaver! Jeg håper vi kan være sammen på nyttårsdag."
- “Det er ikke nok ord til å uttrykke hvor takknemlig jeg er for pengene du sendte. Jeg har vært tett inne en stund, og pengene du sendte meg hjalp uventet mye på å dekke noen av utgiftene jeg har akkurat nå. Jeg er så takknemlig for å ha noen som deg i livet mitt. Jeg planlegger å ha et lite middagsselskap i løpet av de neste ukene, og jeg ville være veldig glad hvis du kunne delta."
- “Vi vil gjerne rette en oppriktig takk for pengene du ga oss i bryllupsgave. Vi sparer for å kjøpe huset vårt først, så vi skal bidra med disse pengene til sparingen. Takk for at du hjelper oss et skritt nærmere målet vårt! Vi gir deg beskjed når vi får det."
Trinn 6. Lukk meldingen med en avsluttende setning
Når du er ferdig med å skrive meldingen, flytter du hånden litt til bunnen av kortet. Det er her du vil skrive avsluttende setning. Igjen, avsluttende setning avhenger av hvor mye du trenger for å være formell eller uformell
- "Hilsen, Nathan"
- “Respektfullt, Andrew Yassir”
- "Din venn, Bobby"
- “Hilsen, Christian”
- "Vi sees senere, Ryan"
- "Takk igjen, Lily"
Trinn 7. Lukk kortet og legg det i konvolutten
Lukk deretter konvoluttlokket. Du kan slikke den, eller du kan bruke en fuktig svamp eller konvoluttfukter.
Trinn 8. Skriv ned mottakerens adresse
Skriv mottakerens adresse på forsiden av konvolutten med en fin håndskrift. Det er viktig å skrive ned hele adressen, inkludert postnummeret.
Hvis meldingen din er beregnet på mer enn én person, må du skrive den som "Mr. og Mrs. Thomas, "for eksempel. Et annet alternativ er "Dr. og fru,”“Dr. og Dr.,”“Rev. og Mrs., "og" The Thomas Family."
Trinn 9. Lim inn adressetiketten og stemplet
Adressetiketten din skal være festet til den øvre enden av venstre hånd fra forsiden av konvolutten. Øverst på siden av høyre hånd er det et sted å feste stemplene.
Trinn 10. Send takkemeldingen via postkontoret
Det er viktig å sende takkemeldingen din via posten i tide. Etikett sier vanligvis at du har maksimalt to uker på deg til å sende takkeavtalen din for de fleste hendelser.
Ekteskap har litt forskjellige regler. Hvis du mottar en gave før bryllupsdagen, gjelder 2 ukers regelen fortsatt. Men hvis du mottar en gave på bryllupsdagen eller etter bryllupsdagen, tillater etiketten opptil en måned etter at du kommer tilbake fra bryllupsreisen
Tips
- Skriv meldingen din med den peneste håndskriften. Det vil ta lengre tid å sakte skrive denne meldingen, men sørg for at mottakeren kan lese håndskriften din.
- Skriv fra hjertet ditt. Meldingen din skal være oppriktig, og fortsett hvis du sier at de vil motta en oppfølgingsmelding eller en siste oppdatering.
