Hvis Excel -regnearket er fylt med mange blanke rader, kan det være kjedelig å slette dem manuelt. Det er enkelt nok for deg å slette en enkelt linje, men å slette mange blanke linjer kan være en stor belastning for deg. Heldigvis er det flere verktøy du kan bruke for å gjøre prosessen med å fjerne tomme linjer enklere.
Steg
Metode 1 av 2: Slette en linje
Trinn 1. Finn raden du vil slette
Hvis du bare har en linje eller to som må slettes, kan du gjøre dette raskt med musen.
Trinn 2. Høyreklikk på radnummeret du vil slette
Starten til slutten av linjen velges når du høyreklikker på linjenummeret.
Hvis det er flere blanke rader ved siden av hverandre, klikker du og holder på nummeret på den første tomme raden, og drar deretter musen til du kommer til den siste raden du vil slette. Høyreklikk på den valgte regionen
Trinn 3. Velg "Slett"
Den tomme raden vil bli slettet, og radene under den vil flytte seg opp for å fylle den tomme plassen. Tallene på alle radene nedenfor blir justert på nytt.
Metode 2 av 2: Slette flere rader
Trinn 1. Sikkerhetskopier regnearket
Når du endrer et regneark drastisk, er det alltid en god idé å sikkerhetskopiere regnearket først, slik at du kan gjenopprette regnearket neste gang. Du kan gjøre dette ved å bare kopiere og lime inn regnearkene i den samme katalogen for en rask sikkerhetskopiering.
Trinn 2. Legg til en kolonne lengst til høyre i regnearket merket "Tomt"
Denne metoden fungerer ved å raskt filtrere ut tomme rader, slik at du kan være sikker på at du ikke ved et uhell sletter rader som inneholder usynlige data. Denne metoden er veldig nyttig, spesielt for store regneark.
Trinn 3. Legg til den tomme radtellerformelen i den første cellen i den nye kolonnen
Skriv inn formelen = TELLBLANK (A2: X2). Erstatt X2 med den siste kolonnen i regnearket som er i posisjonen før "Tom" -kolonnen. Hvis regnearket ikke starter fra kolonne A, erstatter A2 med startkolonnen i regnearket. Sørg for at radnumrene samsvarer med de første dataene i regnearket.
Trinn 4. Bruk formelen på hele kolonnen
Klikk og dra den lille ruten i hjørnet av cellen for å bruke formelen på alle "tomme" kolonner, eller dobbeltklikk for å bruke den automatisk. Hver celle i kolonnen vil bli fylt med antall tomme celler i hver rad.
Trinn 5. Velg hele "Tom" -kolonnen, klikk deretter på "Sorter og filtrer" → "Filter"
Du vil se en nedtrekkspil i hodecelleavsnittet.
Trinn 6. Klikk på rullegardinpilen for å åpne Filter -menyen
Menyen lar deg velge hvordan du vil filtrere dataene som vises.
Trinn 7. Fjern merket for "Velg alle" -boksen
På den måten vil ikke alle data med forskjellige verdier bli valgt, og dataene vil bli valgt automatisk.
Trinn 8. Merk av i boksene som har verdier som tilsvarer antall kolonner i regnearket
Klikk "OK". Ved å merke av i boksen, er radene som vises bare rader med tomme celler i hver celle. På denne måten kan du være sikker på at du ikke vil slette rader som har nyttige data samtidig med tomme celler.
Trinn 9. Velg alle tomme rader
Du bør bare se rader med tomme celler. Velg alle radene du vil slette.
Trinn 10. Slett de valgte tomme radene
Etter å ha valgt alle tomme rader, høyreklikker du på alle de valgte radene, og velger deretter "Slett". Blanke rader blir slettet fra regnearket.
Trinn 11. Slå av filteret
Klikk på Filter -knappen på "blank" -raden, og velg deretter "Clear Filter". Regnearket ditt vil gå tilbake til det det var før, og alle tomme rader vil være borte. Andre data vil forbli i regnearket.
