Hvis du må fyre en venn, kan du i det minste gjøre avfyringsprosessen så behagelig som mulig. Enten du føler deg nær en kollega eller tar med en gammel venn på jobb på kontoret, følg disse trinnene for å skille mellom vennens og sjefens ansvar, sympatisere med vennen din og gjøre avfyringsprosessen så rask og smidig som mulig.
Steg
Metode 1 av 3: Start en samtale
Trinn 1. Hold samtalen så kort som mulig
Gi deg selv en kort tid til å snakke som sjefen, og tilby å snakke som en venn like etter. Hvis vennen din vil snakke om å bli sparket etter at hun har roet seg og tenkt på situasjonen, må du ta deg tid til å ta en drink eller et måltid etter kontortid, men når du gir henne beskjed, hold samtalen så kort som mulig.
Skill rollen din som sjef fra rollen som venn. Vær sjefen, ikke vennen, når du sparker vennen din. Å spille de riktige rollene er veldig viktig for deg, så vel som for hvordan vennene dine godtar dine beslutninger
Trinn 2. Snakk til poenget når du bestemmer deg for å fyre vennen
Små prat eller bruk av humor kan ikke forbedre situasjonen eller gi deg falskt håp om at beslutningen din vil endre seg og vennen kan fortsette å jobbe. Å gi falskt håp på den måten er veldig ille og kan skade vennskapet ditt ytterligere.
Trinn 3. Forklar at du verdsetter vennskapet ditt
Sørg for at du forklarer at vennskapet ditt ikke vil forandre seg, og at du eller din bedrift betaler vennen for arbeidsprestasjoner (et økonomisk problem) som han eller hun ikke møter. Demp dette faktum ved å forklare at arbeidet ditt så langt ikke vil forstyrre dine sosiale relasjoner. Berolig vennen ved å la ham få vite at vennskapet ditt vil fortsette som vanlig.
Trinn 4. Støtt vennen din i permitteringsprosessen
Forklar spørsmålet om sluttvederlag, hjelp ham med å flytte eiendelene sine, beskytt ham mot sikkerhetsvakter som kan plage ham, og gjør de søte små tingene du vil at sjefen din skal gjøre hvis du får sparken.
Gi vennene dine hjelp til å finne arbeid andre steder. Som en venn kan du vurdere å gi en god referanse og ta deg tid til å hjelpe ham med å skrive et følgebrev eller revidere CVen. Se etter ledige stillinger for ham før du starter avfyringsprosessen for å sette opp en sikkerhetskopi
Trinn 5. Vent litt før du kontakter ham som en venn
Vennen din kan føle seg sint og såret, og å be henne om å fortsette med den ukentlige rutinen med å se fotball, kan bare gjøre forholdet ditt verre. Sett av tid til vennen din, men la ham eller henne bestemme seg for å bli med på aktivitetene dine.
Send en melding til vennen din for å fortelle at du kommer til å se fotball, og du vil gjerne ha selskap, men la vennene dine bestemme. Unngå å sette ham opp for å sosialisere
Metode 2 av 3: Bestemme hva du skal si
Trinn 1. Gjett vennens reaksjon
Uansett hvem som sparket jobben, vil vennen din trolig føle seg såret og skamfull over å miste jobben, og vil si noe ille av sinne mot alle som vil lytte. Skutt av sin egen venn vil sikkert forverre hans hjertesorg. Hvis du ikke vil miste vennskapet ditt, må du forstå at vennen din kan klandre deg, og være forberedt på å håndtere det svaret.
Se for deg det mest vonde tonen din vil si når hun er sint. Forvent at vennen din skal si det samme, og ikke ta det til deg
Trinn 2. Planlegg hva du skal si
Vurder å skrive et manus og huske det. Ikke bruk andre ord enn skriptet ditt. Gjør samtalen så ærlig og presis som mulig. Du bør utforme samtalen som om du fyrte en annen ansatt.
-
Hvis sjefen din forteller deg å si opp din venn, kan du nevne det. Forklar årsaken til oppsigelsen så ærlig som mulig og gi medfølelse til vennen din. Selv om du er enig i sjefens resonnement, er det ikke på tide å påpeke det:
"Det er ikke det jeg vil … Jeg vil ikke ha det på denne måten, men jeg må også …"
-
Hvis vennen din gjør noe uetisk og skadelig for selskapet, og du er i grepet med å fyre vennen din for selskapets skyld, fokuser du på andre ansatte som er like viktige som vennen din.
"Venner er venner, men jeg tror ikke jeg kan gjøre dette heller. Jeg må fortsatt tenke på mine andre kolleger på kontoret. Hvis de ikke blir lyttet til, blir dette selskapet ødelagt …"
-
Hvis vennen din underpresterer eller ikke passer i hans eller hennes del, kan du fokusere på å få sparken en mulighet til suksess andre steder, ikke fiasko:
"Du er talentfull, det er synd hvis talentet ditt ikke blir brukt riktig … Men dessverre virker det som stedet å vise at talentet ditt ikke er her …"
Trinn 3. Tenk på oppsigelsen din som en mulighet til å roe vennen ned, snarere enn en byrde for deg
Din venn ble i hvert fall ikke sparken av en tispe som ikke brydde seg om følelsene hans, ikke sant? Se på denne oppgaven som en (ubehagelig) mulighet til å bruke kunnskapen din om vennen din for å gjøre avfyringsprosessen så smidig som mulig.
Metode 3 av 3: Finne alternativer
Trinn 1. Lag en plan for å forbedre ytelsen
Hvis du kan gi vennene dine en ny sjanse, gi dem god tid til å forbedre ytelsen ved å lære eller trene dem til å fullføre bestemte mål. Hold ukentlige møter for å diskutere fremdriften i arbeidet.
- Forklar for vennen din at han eller hun vil bli sparket hvis det nye målet ikke nås innen den tildelte tiden. Hvis vennen ikke kan oppfylle det, spark ham fordi du har gitt ham best mulig sjanse.
- Ta opp diskusjonene dine og lag notatene dine sammen med andre bemanningsjournaler. Du må kanskje håndtere motstand ved å vise dokumentasjon for samtalen din, så ta gode notater.
Trinn 2. Endre vennens tittel eller stillingsbeskrivelse
Hvis du kan, kan du vurdere å nedgradere vennen din eller be ham om å trekke seg for å redde stoltheten. Du må ha den samme samtalen, det vil si å fortelle vennen at prestasjonen hans er under forventet, men at du verdsetter vennskapet ditt og vil tilby muligheten til å jobbe i en stilling med mindre ansvar.
- Ordne din venns posisjon slik at hans svakhet kan dekkes i hans nye posisjon, slik at ingen part blir skadet. Vennen din kan trekke seg på jakt etter en mer lovende mulighet, eller fortsette å jobbe i en posisjon som gir dem muligheten til å lykkes.
- Du kan også vurdere å markedsføre eller flytte venner. Selv om det kan virke som "kast en stein, skjul hånden din", kan du unngå uønskede konfrontasjoner hvis du kan få vennen din ut uten å skyte dem. Hvis du kan finne en tilsvarende jobb på et annet kontor for vennen din, kan begge problemene dine løses.
Trinn 3. La noen andre gjøre det
Det kan være at mange interessekonflikter er involvert når du sier opp din venn. Hvis dette skjer, snakk med veileder, underordnet eller kontorpersonell for å planlegge neste trinn.
Tips
- Sørg for at selskapets mål kan nås. Hvis mål er for vanskelige å nå, i stedet for å si opp ansatte, sett mer realistiske mål eller ansett nye medarbeidere hvis arbeidsmål er for vanskelig for nåværende personale.
- Unngå å diskutere personlige saker når du diskuterer arbeid. Fortell den ansatte at du må holde arbeid og vennskap atskilt for at virksomheten skal lykkes - fordi dere begge får betalt for det.
- Hvis du føler at det er for mange interessekonflikter involvert når du sier opp en venn, snakk med veilederen eller personalet for råd.
- Finn nye ting å gjøre som venner. Hvis vennskapet ditt dreier seg om arbeid, finn nye ting dere kan gjøre sammen.
- Rådfør deg med personal- og juridisk avdeling på kontoret ditt før du sier opp den ansatte.
