Du er absolutt enig i at det er saker om personlig liv som ikke trenger å bli diskutert på kontoret. Å opprettholde personvernet er en måte å vise et profesjonelt image på, samtidig som du opprettholder ditt positive forhold til kolleger. I tillegg risikerer du å blande ditt personlige liv med ditt yrkesliv også skade medarbeidernes oppfatning av deg. Ved å sette rimelige grenser, praktisere selvkontroll og skille personlige og profesjonelle saker, vil du utvilsomt kunne opprettholde personvernet ditt uten å bli sett på som uvennlig av kolleger på kontoret.
Steg
Metode 1 av 3: Skille personlig og profesjonelt liv
Trinn 1. Bestem hva du ikke skal snakke om
For å opprettholde personvernet på kontoret er det første du må gjøre å sette rimelige grenser. Disse grensene varierer selvfølgelig sterkt fra person til person; avhengig av situasjonen på kontoret og hva slags balanse personen ønsker å oppnå. Uansett hva som er normen på kontoret ditt, er det ingenting som hindrer deg i å sette grenser. Start med å lage en liste over ting du ikke vil snakke om med kollegaene dine.
- Disse kan omfatte ditt kjærlighetsliv, helsetilstand og dine politiske og religiøse synspunkter.
- Tenk på hvilke temaer du ikke vil - eller er ukomfortabel med - å diskutere med kolleger.
- Ikke del innholdet i listen med noen. Bare gjør listen til en påminnelse for deg om å samhandle på kontoret.
Trinn 2. Bestem hva kolleger ikke skal spørre
Det er flere typer spørsmål som kolleger ifølge loven ikke burde stille deg. Disse spørsmålene dekker identitetsbakgrunn som, hvis de blir spurt, utgjør en risiko for diskriminering. For eksempel bør kollegaer ikke spørre hvor gammel du er, om du har fysiske funksjonshemninger eller om du er gift. Hvis noen spør det, har du full rett til ikke å svare på det. Noen andre spørsmål du har rett til ikke å svare på er:
- Er du en indonesisk statsborger?
- Drikker du, røyker eller tar visse rusmidler?
- Hva er din religion?
- Er du gravid?
- Hva er ditt løp?
Trinn 3. Unngå så mye som mulig å bruke telefonen til personlig virksomhet på kontoret
Hvis du vil holde ditt personlige og profesjonelle liv atskilt, unngå å ta med personlige saker - uansett hva de måtte være - på kontoret. Dette betyr at du må begrense alle former for personlig kommunikasjon. En og annen samtale for å avtale time hos tannlegen er absolutt ikke et problem. Men hvis du stadig blir sett om å snakke om personlige saker på telefonen, vil kollegene dine sikkert høre det og bli fristet til å spørre hva du snakker om etterpå.
- Overdreven personlige telefonsamtaler kan også irritere sjefen din og kolleger; sjansen er stor for at de vil ta arbeidet ditt mindre alvorlig.
- Hvis du ikke vil ta samtaler fra jobb når du kommer hjem, må du ikke bli vant til å ta personlige samtaler på jobb heller.
Trinn 4. La husarbeid være hjemme
Dette rådet kan virke lettere sagt enn gjort, men du bør prøve det. Når du kommer til kontoret, bytt rolle som profesjonell kontorarbeider, ikke lenger som far, mor, mann eller kone. Hvis du har problemer med å holde deg til det, kan du prøve å definere en rutine som er analog med en "overgangsprosess" mellom ditt personlige og profesjonelle liv. For eksempel kan du prøve å ta en kort spasertur før og etter kontortid. "Walking" er analogt med din mentale overgang fra en del av livet ditt til en annen.
- Prosessen med å flytte hjemmefra til jobb (og omvendt) kan være den perfekte overgangsprosessen.
- Som å begrense personlige telefonsamtaler på kontoret, går det hver morgen å tømme tankene for husholdningsproblemer. Når du kommer til kontoret, vil du definitivt ikke "invitere" kollegaene dine til å stille personlige spørsmål.
- Hvis du virker stresset, sint eller går inn på kontoret mens du mottar et anrop fra partneren din, ikke bli overrasket om en kollega vil være opptatt med å avhøre deg etterpå.
- Tenk på dette som et forsøk på å opprettholde ditt forhold til alle parter, både på jobb og hjemme.
Metode 2 av 3: Opprettholde positive og profesjonelle forhold til kolleger
Trinn 1. Hold din holdning vennlig
Selv om du er tilbakeholden med å diskutere personlige problemer med kolleger, kan du fortsatt opprettholde et positivt forhold til dem, slik at kontorlivet forblir produktivt og hyggelig. Ikke bekymre deg, det er ikke så vanskelig å finne et lett tema som ikke berører ditt personlige liv.
- Hvis en kollega liker å snakke om sitt personlige liv, eller hvis han begynner å diskutere et emne du vil unngå, forlat høflig samtalen.
- Å snakke om generelle emner som sport, TV -programmer og de nyeste filmene er en fin måte å opprettholde en positiv kommunikasjonsflyt på uten å måtte involvere historier om ditt personlige liv.
Trinn 2. Vend emnet
Hvis samtalen begynner å komme til ditt private liv, eller hvis en kollega spør om dine personlige problemer, kan du prøve å avlede emnet. Ikke si "Beklager, men det er ikke din sak." Ta i stedet spørsmålet uformelt og si: “Åh, du ville ikke vite det. Livet mitt er kjedelig”, så skift umiddelbart samtalen til et mer behagelig tema for deg å snakke om.
- Evnen til å snu emnet kan forhindre deg i å snakke fra bestemte temaer uten å måtte skade forholdet ditt til den andre personen.
- Hvis du endrer tema-i stedet for bare å avslutte-samtalen, vil ikke kollegene dine føle seg rare eller mistenkelige.
- I tillegg kan det hjelpe deg med å unngå kollegaers spørsmål uten å virke stygg eller uinteressert.
- Du kan si, "Det er ikke noe interessant i livet mitt, dere?".
- Hvis kolleger fortsetter å spørre om ditt personlige liv, må du fortelle dem at det er ting du ikke vil snakke om. Du kan si: “Jeg vet at du virkelig bryr deg om livet mitt, og jeg setter pris på det. Men det er noen personlige ting som jeg ikke vil ha med meg inn på kontoret.”
Trinn 3. Behold fleksibiliteten
Det er viktig å etablere klare grenser mellom ditt personlige og profesjonelle liv, men prøv å være fleksibel når du gjør det. “Å bygge grenser” betyr ikke at du alltid bør unngå å samhandle med - eller isolere deg fra - kolleger.
Hvis en kollega inviterer deg til middag, godta invitasjonen. Men sørg for at du bare svarer på emner du er komfortabel med
Metode 3 av 3: Opprettholde personvern på nettet
Trinn 1. Bli kjent med aktiviteten din på sosiale medier
Sammen med utviklingen av globaliseringen og det økende menneskelige behovet for internett, utvikler også innovasjon innen sosiale medier. Som et resultat har mennesker en tendens til å synes det er vanskelig å opprettholde personvernet og bygge en barriere mellom deres personlige og profesjonelle liv. Du vet sikkert at i dag registrerer folk alle aspekter av livet på sosiale medier uten å virkelig forstå hvor lett informasjonen er tilgjengelig for andre. Det første trinnet for å håndtere problemet er å øke din selvbevissthet om situasjonen. Vær oppmerksom på hvordan din aktivitet på sosiale medier kan avsløre personvernet du ønsker å ha nær kontorkolleger.
- Hvis du vil opprettholde et profesjonelt selvbilde på nettet og ikke vil at ditt personlige liv skal bli forstyrret, må du være smart om hva du trenger-og ikke trenger-å dele på dine sosiale medier.
- Dette inkluderer sortering av statuser, kommentarer og bilder. Hvis du vil holde de to delene av livet atskilt, gjør dette både på og utenfor kontoret.
- Ikke legg ut tweets eller kommentarer om arbeidsliv eller kolleger på dine kontoer på sosiale medier.
- Du kan ha flere kontoer på sosiale medier for å holde ditt personlige og profesjonelle liv atskilt.
- Vurder å få kontakt med kolleger bare gjennom profesjonelle nettsteder som LinkedIn. I mellomtiden må du bare bruke medier som Facebook for å få kontakt med nære venner og slektninger. Dette vil hjelpe deg med å opprettholde personvernet på hver arena.
Trinn 2. Juster personverninnstillingene på dine sosiale medier
Du kan fortsatt være aktiv på sosiale medier uten å måtte blokkere - eller ikke godta venneforespørsler - fra kolleger. Tenk på måter å justere personvernreglene på dine sosiale mediesider, slik at du kan begrense informasjonen du deler med kolleger.
- Du kan kontrollere informasjonen som vises i kontoen din, uansett hvem som har tilgang til denne informasjonen.
- Vær forsiktig, noe som allerede er på internett, vil ikke lett forsvinne (eller bli fjernet).
Trinn 3. Bruk arbeids -e -post bare til kontorformål
I dag foregår det meste av kommunikasjonsprosessen (på kontoret og utenfor kontoret) via e -post. Det er lettere å holde arbeidet og personlige e -poster sammen; men hvis mulig, sørg for at du holder jobb -e -postadressen og den personlige e -posten atskilt. Bruk alltid arbeids -e -post bare til kontorformål, og personlig e -post til andre formål.
- Bestem når du skal slutte å sjekke jobb -e -posten din (for eksempel 20.00 når du kommer hjem); hold deg til reglene.
- Å sette grenser rundt e -post forhindrer deg i å ha med deg kontormessige ting overalt.
- Hvis mulig, unngå all arbeidsrelatert prat hvis du allerede er hjemme.
- I mange tilfeller har du ikke fullt skjønn over arbeids -e -posten din. Vanligvis har sjefen din også fullmakt til å lese meldinger sendt av - og for - deg. Hold dine personlige saker private i personlig e -post og ikke del personlig informasjon i jobb -e -post.
