Å være vertskap for festen du har planlagt kan ta mye tid, penger og krefter. Å vite hvor mange mennesker du forventer å ha på arrangementet ditt, er en viktig del av å sette opp en fest. Men i dagens tider kan det være vanskelig å få folk til å faktisk returnere en invitasjon med et enkelt “ja” eller “nei”. Imidlertid er det mange måter du kan øke sjansene dine for å få svaret du vil at festen din skal fungere jevnt.
Steg
Del 1 av 2: Sende invitasjoner med RSVP
Trinn 1. Oversett franskmennene for å minimere muligheten for misforståelser
Initialer R. S. V. P. er en forkortelse for Réspondez, s'il vous flette som betyr vennligst svar på fransk. Dessverre er det ikke sikkert at noen mennesker er kjent med dette uttrykket og dets betydning. Ved å endre ordlyden i invitasjonen din eller legge til ordene "vær så snill å svare", er det mindre sjanse for at en gjest misforstår forespørselen din.
Et annet alternativ du kan vurdere: "Send svaret ditt til …"
Trinn 2. Gi gjestene en grunn til at svaret deres er viktig
Når en e-invitasjon dukker opp i e-posten din, kan det være lett å kaste den for å åpne den på et senere tidspunkt eller se på den uten å innse all planlegging og innsats som gikk for å arrangere festen. Du kan kommunisere dette til gjestene dine ved å si:
- For å sikre at det er nok mat og drikke til alle, vennligst send et svar på denne invitasjonen.
- Slik at vi kan forberede et sete for alle på forhånd, vennligst svar om du kan delta eller ikke.
Trinn 3. Gjør invitasjonsinformasjonen tydelig
Hvis det er for mye tekst eller forvirrende ord, kan gjestene dine tolke hensikten med invitasjonen din feil. Dette kan få ham til å tro at du bare forteller ham om hendelsen, og ikke ber om en RSVP. For å holde invitasjonen til punktet, kan du:
Begrens invitasjoner til viktig informasjon, for eksempel hvem som er vert for arrangementet, hva arrangementet er til for, hvor arrangementet vil bli avholdt, når det vil bli holdt, og hvorfor arrangementet vil bli avholdt
Trinn 4. Sett en frist for svar på invitasjonen
Sørg for å trekke oppmerksomheten til RSVP -fristen på invitasjonen din, så det er umulig å gå glipp av! Du kan også bruke "myke" frister på invitasjoner, ettersom noen slappere vanligvis svarer kort tid etter at fristen er utløpt. For å gjøre oppmerksomheten til denne informasjonen kan du:
- Bruk iøynefallende design for å tiltrekke seg oppmerksomhet.
- Bruk tekst som er stor, kursiv, understreket eller en spesiell skrift.
Trinn 5. Bekreft kontaktinformasjonen din
En enkel typografifeil eller en uoppdatert autofyll -innstilling i nettleseren din kan føre til at du leder folk til en overraskelsesfest hjemme hos noen andre! Kontroller og dobbeltsjekk kontaktinformasjonen din før du sender ut invitasjoner.
Trinn 6. Legg vekt på RSVP "bare de som ikke kommer" for å unngå forvirring
I mange situasjoner kan arrangementseieren be om at RSVP returneres "bare" hvis en invitert gjest ikke kan delta på arrangementet. Sørg for at ordene "RSVP bare de som ikke kommer" er fremtredende og klare, slik at ingen gjester misforstår formålet med denne typen RSVP.
Del 2 av 2: Sikre svar til inviterte gjester
Trinn 1. Send ut invitasjoner så tidlig som mulig
Du kan vurdere å sende en forespørsel via e -post slik at gjestene kan "lagre datoen for arrangementet." Dette vil øke sjansen for at arrangementet ditt blir spilt inn av inviterte i kalenderen, som vil varsle dem hver gang de sjekker timeplanen.
Trinn 2. Bruk strategisk timing når du sender ut invitasjoner
Dette er spesielt nyttig når du sender elektroniske invitasjoner. Hvis du sender en e-invitasjon til en personlig e-postkonto, kan du vente til sent på ettermiddagen, det vil si når du forlater arbeidet, og det vil være mer sannsynlig at du får en "ny e-post" -varsel.
Å sende ut e-invitasjoner tidlig på morgenen eller sent på kvelden er også en strategi å vurdere. På denne måten vil de inviterte ha større sjanse for å være øverst i innboksene til de inviterte, noe som gjør dem mer synlige
Trinn 3. Inkluder forskjellige måter for inviterte gjester å svare på
Noen inviterte gjester kan føle seg mest komfortable med å kommunisere via e -post, mens andre kan like at det er praktisk å svare via SMS. Ved å vurdere gjestelisten din og ditt foretrukne medium, øker du sjansen for at et svar blir sendt.
For store arrangementer som bruker fysiske invitasjoner sendt via post, for eksempel invitasjoner, jubileer og gjenforeninger, må du kanskje også inkludere en svarkonvolutt med svaret du sendte
Trinn 4. Prøv å gjengjelde ved å bruke knapphet
Forskning viser at den menneskelige hjernen reagerer på oppfattet knapphet, og du kan dra nytte av dette. På invitasjonen må du kanskje skrive:
- "Vennligst svar at det ikke er mangel på cupcakes til barna dine."
- "Det er begrenset med plasser i huset vårt, så vær så snill å svare slik at vi kan forberede oss på å imøtekomme alle på festen vår."
Trinn 5. Send gaven med invitasjonen din
Ved å inkludere enda en liten gave med invitasjonen, kan du øke sannsynligheten for at gjestene dine kommer til å svare. Gavene dine trenger ikke å være ekstravagante for at du skal få resultatene. Med en enkel papirinvitasjon kan du inkludere:
- Sikkerhetsnål fra enprisbutikken.
- Ballong.
- Dekal.
Trinn 6. Tilbyr bestikkelse
Sjansen til å vinne en gratis vare kan være en sterk motivasjonsfaktor, og den kan hjelpe til med å huske arrangementet ditt av gjester. Sammen med invitasjonen kan du informere gjestene om at når de svarer, vil de bli deltatt i en tombola om ting som:
- En flaske vin.
- Kupong Rp75.000
Tips
- Sørg for at håndskriften din er pen og lett å lese hvis du skriver invitasjoner med.
- Lag en vakker kant rundt hele invitasjonen. Et personlig preg kan legge karakter til en invitasjon og gjøre den mer minneverdig.
