Å sette et realistisk forretningsbudsjett er en effektiv måte å holde virksomheten din lønnsom. Budsjettering innebærer å lage inntektsprognoser, estimere kostnader og la nok plass til rimelige fortjenestemarginer.
Steg
Del 1 av 3: Forstå Budgeting Fundamentals
Trinn 1. Bli kjent med budsjettet
Et budsjett kan sees på som en arbeidsplan for virksomheten din - det gir deg en ide om hva du vil bruke og produsere over en periode fremover. Et skikkelig budsjett vil inneholde et utdannet estimat av hva du vil tjene (inntekt), og en presis plan for utgiftene dine. Å følge et budsjett på en vellykket måte kan sikre at virksomheten din vil være lønnsom og nå sine mål.
- Anta for eksempel at virksomheten din legger planer for neste år. Et budsjett vil skissere din estimerte inntekt, og deretter inkludere en plan for å bruke mindre enn inntekt, slik at du kan tjene penger.
- Et balansert budsjett betyr at inntektsmengden er lik utgifter, et overskudd betyr at inntekten overstiger utgiftene, og betydningen av et underskudd er at utgiftene overstiger inntekten. Som bedrift bør budsjettet ditt alltid ha et overskudd.
Trinn 2. Finn ut hvorfor budsjettering er viktig
Et godt strukturert budsjett er avgjørende for forretningssuksess fordi det lar deg matche det du bruker med det du får. Uten en klar plan for utgiftene dine, blir inntekten din lett erodert over tid, noe som til slutt kan føre til tap, økt gjeld og mulig nedleggelse av virksomheten din.
- Budsjettet vil være en veiledning i alle forretningsutgifter. For eksempel, hvis du midt på året innser at virksomheten din virkelig trenger en nyere datamaskin, kan du gå gjennom budsjettet for å se hvor mye overskudd du forventer å generere i løpet av året. Du kan finne ut kostnadene ved å oppdatere datamaskinen og konkludere med om den fortsatt er i overskudd og lar deg tjene penger, eller alternativt om det er ekstra inntekt for å støtte å ta lån til datamaskiner.
- Et budsjett kan også hjelpe deg med å finne ut om du bruker for mye, så du må spare penger midt på året.
Trinn 3. Identifiser hvert element av budsjettering
I følge Small Business Administration er det tre elementer i et forretningsbudsjett, nemlig salg (også kjent som inntekt), totale kostnader/utgifter og fortjeneste.
-
Salg:
Salg refererer til hvor mye penger virksomheten din tjener fra alle kilder. Budsjettet vil inneholde et estimat eller et estimat av ditt fremtidige salg.
-
Totalkostnad:
Totale kostnader er midlene virksomheten din trenger for å generere salg. Disse inkluderer faste kostnader (for eksempel husleie), variable kostnader (for eksempel materialet som brukes til å lage produktet) og semi-variable kostnader (for eksempel lønn).
-
Profitt:
Fortjeneste er lik inntekt minus totale kostnader. Siden fortjeneste er et forretningsmål, bør budsjettet ditt inneholde utgifter som er lave nok til at du kan få tilstrekkelig avkastning på investeringen.
Del 2 av 3: Estimering av inntekt
Trinn 1. Vurder din nåværende posisjon
Hvis virksomheten din har vært i drift i flere år, vil inntektsprognoseprosessen inkludere inntekter fra tidligere år og gjøre justeringer for det påfølgende året. Hvis virksomheten din bare har startet uten forretningserfaring, må du estimere salgsvolum, pris per produkt og gjøre noen markedsundersøkelser for å se hva du kan forvente av en virksomhet på størrelse med virksomheten din.
- Husk at inntektsestimater sjelden er nøyaktige. Poenget er å gi det mest sannsynlige estimatet med kunnskapen du har.
- Vær alltid konservativ. Det vil si at du bør anta at du får salgsvolum og pris til det lavest mulige området.
Trinn 2. Gjør markedsundersøkelser for å bestemme prisen
Dette er spesielt viktig for nye virksomheter. Se etter bedrifter i ditt område som tilbyr lignende varer eller tjenester. Registrer prisen på produktet eller tjenesten.
- Anta for eksempel at du åpner en terapipraksis. Terapeuter i ditt område kan ha en prisklasse fra Rp. 150 000, - til Rp. 500 000, - per time. Sammenlign dine kvalifikasjoner, erfaring og tjenestetilbud med konkurrentene dine, og estimer deretter prisene. Du kan bestemme at 300 000 IDR er en klok pris.
- Hvis du tilbyr en rekke produkter og tjenester, må du undersøke konkurrenters priser.
Trinn 3. Anslå salgsvolumet
Salgsvolum er hvor mange produkter du vil selge. Inntekten din er prisen på varene/tjenestene multiplisert med antallet varer eller tjenester du tilbyr. Derfor må du anslå hvor mange varer/tjenester du selger i løpet av året.
- Har du kunder eller kontrakter som venter? Ta det i så fall med i budsjettet. Deretter kan du anta henvisninger fra kunder, og annonser vil legge til dette volumet gjennom året.
- Sammenlign med eksisterende virksomheter. Hvis du har kolleger som allerede har en etablert virksomhet, kan du spørre dem hvordan volumet var i begynnelsen av virksomheten. For en terapipraksis, vil kollegene dine sannsynligvis fortelle deg at de i løpet av førsteårsåret fikk kunder i gjennomsnitt 10 timer i uken.
- Finn ut hva som driver salgsvolumet. Hvis du skal åpne en terapipraksis, for eksempel vil rykte, henvisninger og annonsering invitere folk til å komme. Basert på disse kildene kan du bestemme at en ny klient annenhver uke er rimelig. Deretter kan du gå videre og anslå at hver klient vil betale for en time i uken, og i gjennomsnitt løpe i seks måneder.
- Husk igjen at inntektsestimater bare er estimater.
Trinn 4. Bruk tidligere data
Dette er viktig hvis virksomheten din allerede er etablert. En effektiv strategi for å lage prognoser er å ta inntektene fra året før og undersøke hvilke endringer som vil skje i løpet av det neste året.
- Se på prisen. Har du grunn til å tro at prisene dine vil øke eller synke?
- Se på volumet. Vil flere kjøpe produktet eller tjenesten din? Hvis virksomheten din har vokst med 2% årlig, kan du anta det samme neste år hvis det ikke skjer noen vesentlige endringer. Hvis du planlegger annonsen din aggressivt, kan du øke den til 3%.
- Se på markedet. Vokser markedet ditt? Tenk deg for eksempel at du driver en kaffebarvirksomhet i sentrum. Du vil kanskje merke at området vokser raskt på grunn av at nye mennesker flyttet dit. Dette kan være en grunn til å legge til en vekstprognose for virksomheten din.
Del 3 av 3: Lage et budsjett
Trinn 1. Få maler online
Den beste måten å starte budsjettering er å få maler på nettet. Malen inneholder all tilgjengelig informasjon, og oppgaven din er ganske enkelt å fylle ut feltene med estimatene dine. Dette vil spare deg for å måtte bruke tid på å lage komplekse regneark.
- Ring en regnskapsfører hvis du har problemer. Sertifiserte profesjonelle regnskapsførere i Storbritannia og sertifiserte regnskapsførere (CPAer) i USA, samt Indonesian Institute of Accountants (AIA) i Indonesia er opplært til å gi bedrifter råd om budsjettering, og mot betaling kan de hjelpe deg med ethvert aspekt av budsjetteringsprosessen.
- Et enkelt online søk etter "forretningsbudsjettmaler" kan returnere tusenvis av resultater. Du kan til og med finne maler som kan skreddersys til din spesifikke virksomhetstype.
Trinn 2. Bestem din fortjenestemargin
Fortjenestemargin er lik inntekt minus totale utgifter. For eksempel, hvis virksomheten din forventes å generere $ 1.300.000.000 i salg, og de totale utgiftene er $ 1.170.000, tjener du $ 130.000.000 i fortjeneste. Dette betyr at fortjenestemarginen er 10%.
- Gjør noen undersøkelser på nettet eller spør en finansiell rådgiver om hvilke generelle marginer som bør være for din type virksomhet.
- Hvis 10% er et vanlig tall for virksomheten din, vet du at hvis din estimerte inntekt er $ 1300000000, bør utgiftene dine ikke være mer enn $ 1,170,000.
Trinn 3. Bestem de faste kostnadene
Faste kostnader er kostnader som vanligvis forblir de samme gjennom året, og de inkluderer ting som husleie, forsikring og bygningsavgifter.
- Legg sammen alle disse kostnadene for å få en ide om de faste kostnadene for året etter.
- Hvis det er tidligere økonomiske data, bruker du de faste kostnadene og justerer dem for stigende husleier, regninger eller nye avgifter.
Trinn 4. Anslå variable kostnader
Kostnaden for råvarer og lager for å muliggjøre salg er en sentral variabel kostnad. For eksempel, hvis virksomheten din er en bilforhandler, vil de variable kostnadene inkludere beholdningen du kjøper og selger hvert år.
Dette tallet vil variere avhengig av hvor mye du selger, og det er derfor det kalles variabel kostnad. Du kan bruke inntektsprognosen til å bestemme dette. For eksempel, hvis du regner med å selge 12 biler det første året, vil beholdningskostnaden være kostnaden for å kjøpe 12 biler
Trinn 5. Anslå semi-variable kostnader
Dette er en utgift som vanligvis har et fast element, men også varierer avhengig av aktiviteten. For eksempel har telefon- og internettdataplaner et fast gebyr pluss eventuell overdreven bruk. Lønn er også et eksempel. Du kan ha estimert lønn for ansatte, men overtid eller ekstra tid forårsaket av ekstraarbeid kan øke disse kostnadene.
Legg sammen alle de semi-variable kostnadene du har estimert
Trinn 6. Angi de tre kostnadstypene og foreta justeringer
Etter at du har fått beløpet for hver kostnadstype, legger du dem sammen. Dette vil være din totale kostnad for året. Deretter kan du stille deg selv kjernespørsmålene.
- Er de totale kostnadene mindre enn inntektene?
- Er de totale kostnadene dine en gevinstmargin som er større enn eller lik målet ditt?
- Hvis svaret på begge disse spørsmålene er nei, må du spare. For å gjøre det, ta en titt på alle kostnadene dine, og estimer hva det kan gjøre uten å inkludere dem. Arbeidskostnader er et av de mest fleksible områdene å spare (selv om du risikerer å forstyrre dine ansatte når timene kuttes). Du kan også se etter steder med lavere leiekostnader eller reduserte anleggskostnader.
