Når du søker på en jobb, blir du vanligvis bedt om å sende ditt CV eller CV (e -post) på e -post. Emnefeltet er det første mottakeren ser. Kort navn på emnet vil gi mottakeren en rask følelse av betydningen av e -posten, og vil gi dem lyst til å lese e -posten. Vanligvis må navngivning av emnet i e -posten inneholde ordet "CV" eller "CV", etterfulgt av hele navnet og den søkte stillingen.
Steg
Metode 1 av 3: Angi nødvendig informasjon
Trinn 1. Sjekk instruksjonene gitt av rekruttereren
Rekruttereren vil kanskje at du skal inkludere viss informasjon i emnet i e -posten. Hvis stillingsinformasjonen inneholder disse instruksjonene, følger du formatet og ikke lager emnet selv.
Rekrutterere gir ofte et bestemt format fordi de bruker et programmerbart e -postfilter til å skille e -postmeldinger som kommer fra arbeidssøkere. Hvis du ikke følger dette formatet, kan det hende at e -posten din blir ulest
Trinn 2. Inkluder navnet og stillingen du søker om
Skriv emnet for e -posten som begynner med ordet “CV” eller “CV”. Etter det, sjekk stillingsinformasjonen som er oppgitt for å finne ut navnet på stillingen du søker om, inkludert identifikasjonskoden (hvis noen). Skriv inn ditt fulle navn på slutten av emnefeltet.
- Kopier stillingen du leter etter fra jobbinformasjonssiden. Ikke bruk generiske beskrivelser, for eksempel "Startposisjon" eller "Manager".
- Skriv hele navnet ditt i emnefeltet i e -posten. Kallenavn eller alias bør ikke brukes på dette stadiet. Hvis du blir kalt til intervju, kan du oppgi kallenavnet ditt under økten.
Trinn 3. Skill hvert element med en strek eller kolon
Ved å bruke bare en liten tegnsetting kan temaet i en e -post se pent og lett å lese. Hvis du kan, ikke bruk mer enn to typer tegnsetting. Sørg for at emnekolonnen er skrevet på en logisk måte.
- For eksempel kan du skrive "CV - produktutvikler - Fairuz Zein".
- Et annet emneformat for e -post å prøve er "CV: Fairuz Zein for en produktutviklingsposisjon." Du kan også endre elementer i emnet, for eksempel "Fairuz Zein CV: Product Developer."
Tips:
Sørg for at innholdet i emnefeltet forblir kort. Hvis rekruttereren leser e-posten på en mobiltelefon eller annen enhet, ser han kanskje bare de første 25-30 tegnene.
Trinn 4. Skriv innholdet i emnefeltet med store bokstaver
Å bruke store bokstaver til å skrive innholdet i emnekolonnen virker som den beste måten å få oppmerksomhet på. Imidlertid ser dette faktisk ut som et skrik og kan gi et dårlig inntrykk. Bruk store bokstaver i begynnelsen av substantiv og verb, og la resten stå i små bokstaver.
For eksempel kan du skrive "Fairuz Zein for produktutviklingsposisjon: vedlagt CV"
Metode 2 av 3: Pusse opp emnet på e -post
Trinn 1. Finn ut hvem mottakeren av e -posten din er
Hvis du kjenner navnet på mottakeren av e -posten, kan du finne ut om hans bakgrunn og yrkeserfaring på nettet. Du kan finne en måte å få emnefeltet til å skille seg ut og være attraktivt for mottakeren.
- Hvis mottakeren har en LinkedIn -konto, kan du bruke det sosiale nettverket til å finne ut hvilken bakgrunn de har.
- Å lese artikler skrevet av mottakeren av e -posten kan også hjelpe deg med å forberede et intervju eller finne informasjon du kan legge til i svaret ditt.
Trinn 2. List opp navnene på personer du begge kjenner, hvis mulig
Hvis du kjenner noen som jobber for selskapet som personen søker eller mottar en anbefaling fra, ta med navnet i emnekolonnen. Dette vil få deg til å skille deg ut fra andre søkere.
- For eksempel kan du skrive "CV -anbefaling fra Ardian Nugroho: Fairuz Zein for produktutviklerposisjon."
- Hvis noen anbefaler en stilling, må du inkludere den i begynnelsen av emnet. Du vil at det første mottakeren leser er informasjonen.
Variasjon:
Kontakten det er snakk om er ikke bare menneskelig, men kan også være et sted. Hvis du gikk på samme skole som mottakeren av e -posten eller hadde praksisplass på samme sted, må du kanskje inkludere dette.
Trinn 3. Legg til de beste kvalifikasjonene for stillingen
Vanligvis bør du holde emnefeltet kort. Men hvis du har en spesiell bakgrunn eller erfaring som er relevant for stillingen, er det bare å liste den opp i emnekolonnen.
For eksempel kan du skrive "CV: Fairuz Zein for produktutviklerposisjon, 20 års erfaring."
Trinn 4. Les emnet i den skrevne e -posten nøye
Selv om du er vant til å lese skrevne e -poster på nytt, blir temaet ofte oversett. Dette kan være en dødelig feil fordi kolonnen er den første (eller eneste) delen som mottakeren av e -posten leser.
Sørg for at det ikke er stavefeil eller stavefeil. Dobbeltsjekk stavemåten for navn-inkludert ditt eget-for å sikre at de er stavet riktig
Metode 3 av 3: Skriv en e -post
Trinn 1. Bruk et bestemt navn, hvis mulig
Sjekk stillingsannonsen eller nettstedet til selskapet du søker om for å se hele navnet på mottakeren eller rekruttereren. Hvis det ikke er spesifikk informasjon, ikke inkluder rekrutteringsnavnet og åpne e -posten med en generell hilsen, for eksempel "Hei".
Å skrive formelle e -poster kan noen ganger virke rotete. I stedet for å skrive "Dear Mr. Yanto", prøv å skrive "Hello Mr. Ahmad Yanto."
Trinn 2. Beskriv kort formålet med e -posten din
Begynn e -posten med en setning som sier at du søker på en jobb skrevet i emnekolonnen. Om nødvendig, angi også hvor du så annonsen. Hvis noen anbefaler deg, må du inkludere denne informasjonen i begynnelsen av brødteksten i e -posten.
For eksempel kan du skrive "Jeg søker på stillingen som produktdesigner som er oppført på Universitas Indonesia ledige plakat."
Trinn 3. Oppsummer interessen din for stillingen
Inkluder en kort uttalelse for å la rekruttereren vite hvorfor jobben er av interesse for deg eller hvorfor du vil jobbe for selskapet. Du kan også nevne ferdigheter eller utdanningsbakgrunn som er relevant for stillingen du søker på.
For eksempel kan du skrive “Jeg er veldig interessert i denne stillingen. Jeg har studert produktdesign siden høyskolen og fikk toppkarakterer for kurset. Jeg er sikker på at det vil være en verdifull ressurs for selskapets designteam.”
Trinn 4. Inkluder flere detaljer hvis du ikke ble bedt om å inkludere et følgebrev
Hvis stillingen ber deg om å sende CV eller CV og følgebrev, må du skrive brevet separat og sende det som vedlegg sammen med CV og CV. Men hvis det ikke er noen spesifikk forespørsel i denne forbindelse, kan du inkludere informasjonen som normalt er inkludert i et følgebrev i brødteksten i e -posten.
- Følg samme format som å skrive et følgebrev generelt. Det er en god idé å begrense brevet til ikke mer enn en side, og bruke direkte, aktivt språk for å beskrive dine ferdigheter og erfaring.
- Husk at mottakeren av e -posten din kan lese e -posten din på en datamaskin, mobiltelefon eller annen enhet. Bruk korte avsnitt med 3-4 setninger for å gjøre e-posten din lett å lese.
Trinn 5. Nevn at CV eller CV er vedlagt
På slutten av e -posten, gi oss beskjed om at du har lagt ved ditt CV eller CV (sammen med et formelt følgebrev, hvis du kan). Du må også nevne formatet på det vedlagte dokumentet.
For eksempel kan du skrive "Jeg legger ved en PDF -kopi av CV -en min med denne e -posten, samt et formelt følgebrev."
Trinn 6. Be mottakeren av e -posten om å kontakte deg hvis de har spørsmål
På slutten av e -posten, si at du venter på svar fra mottakeren, og si at du er takknemlig for muligheten. Du kan også skrive inn at du vil høre fra ham med en gang, og at han er villig til å svare på alle spørsmålene han har.
- Du kan for eksempel skrive “Ta kontakt med meg hvis du trenger tilleggsinformasjon eller ønsker å bestille time. Jeg gleder meg til flere nyheter."
- Du kan også oppgi at du ringer tilbake etter en uke hvis det ikke er noe svar. Hvis du inkluderer denne uttalelsen i e -posten din, må du huske den slik at du kan holde ord.
Variasjon:
Hvis du er trygg, bytt ut ordet "etter" med "når". Denne metoden vil eliminere usikkerhet. Du kan for eksempel skrive "Ta kontakt med meg når du er klar til å planlegge et intervju."
Trinn 7. Lukk e -posten ved å skrive navn og kontaktinformasjon
Velg en vanlig avsluttende hilsen, for eksempel "Med vennlig hilsen" eller "Hilsen", deretter dobbeltrom og skriv fullt navn og telefonnummer.
- Hvis du har et nettsted, må du også inkludere nettstedets adresse i e -posten din. Gjør dette imidlertid hvis nettstedet ditt er relevant for jobbtypen du søker på eller kan vise bakgrunn og erfaring knyttet til stillingen.
- Hvis du har konfigurert automatiske signaturer for e -post, er det ikke nødvendig å skrive om navn og kontaktinformasjon.
Trinn 8. Konverter CV eller CV til et mer vanlig format
Noen rekrutterere inkluderer regler angående dokumentformatet som må brukes. Hvis denne informasjonen ikke er i stillingsannonsen, bruker du.doc- eller.pdf -formatet. Du kan også bruke.rtf -formatet, men noen skriveformater kan gå tapt hvis du velger det formatet.
- PDF er det beste formatet for å sende en CV eller CV fordi innholdet i dokumentet ikke kan endres eller slettes.
- Hvis du også inkluderer et formelt jobbsøknadsbrev, legg det til separat i samme dokumentformat som CV eller CV.
- Lagre dokumentet med et unikt navn som inneholder hele navnet ditt. For eksempel kan du skrive “Resume Fairuz Zein Balafif.pdf”.
Tips:
Ikke bruk mellomrom eller spesialtegn for å navngi dokumenter. Noen operativsystemer godtar ikke disse tegnene, og dette kan gjøre det vanskelig for personen som mottar e -posten å åpne den.
Tips
- Send e -posten til din egen e -postadresse for å se hvordan den ser ut, og sørg for at vedlegget er enkelt å åpne. Du kan også sende den til en venn som bruker en datamaskin med et annet operativsystem for å kontrollere den.
- Bruk en profesjonell og rimelig e -postadresse for å sende et CV eller en CV, for eksempel en som bruker ditt fulle navn.
- Hvis rekruttereren ikke ber deg om å sende CV og CV på e -post, bør du generelt sende både dokumenter og følgebrev per post etter e -posten.
