Et avgjørelsestre er et flytskjema som representerer prosessen med å ta en beslutning eller serie av beslutninger. Et avgjørelsestre er et beslutningsverktøy som bruker en graf eller beslutningsmodell og de mulige konsekvensene som kan oppstå og er formet som et tre. Forretningsenheter bruker denne metoden til å definere selskapets retningslinjer eller som et veiledende verktøy for ansatte. En person kan bruke et avgjørelsestre for å hjelpe seg selv med å ta vanskelige beslutninger ved å forenkle dem til enkle valg. Du kan lære hvordan du oppretter et avgjørelsestre i henhold til dine behov ved å identifisere problemet og opprette et grunnleggende avgjørelsestre eller et bekymringstiltak.
Steg
Metode 1 av 3: Identifisere problemet
Trinn 1. Identifiser hovedbeslutningen du vil ta
Før du starter, må du finne hovedoverskriften til beslutningstreet som er problemet du vil løse.
- For eksempel er hovedproblemet ditt hva slags bil du bør kjøpe.
- Fokuser på bare ett problem eller en avgjørelse, slik at du ikke blir forvirret, og en beslutning kan tas tydelig.
Trinn 2. Brainstorm
Brainstorming kan hjelpe deg med å komme med nye ideer. List opp hver variabel som er knyttet til beslutningen som beslutningstreet ønsker å hjelpe. Skriv det ned på et stykke papir.
For eksempel, hvis du bestemmer deg for å kjøpe bil, vil variablene dine være "pris", "modell", "gasseffektiv", "stil" og "alternativ"
Trinn 3. Bestem prioriteten til variablene du skrev ned
Finn ut hvilke seksjoner som er viktigst for deg, og list dem i rekkefølge (fra de viktigste til de minst viktige). Avhengig av hvilken type beslutning du har tatt, kan du sortere variablene etter tid, prioritetsnivå eller begge deler.
- Hvis hovedproblemet er biler som brukes til arbeid, kan du sortere grenene på beslutningstreet slik: pris, drivstofføkonomi, modell, stil og alternativer. Hvis en bil blir kjøpt i gave, er rekkefølgen: stil, modell, alternativer, pris og drivstofføkonomi.
- En måte å forstå dette på er å lage en grafisk fremstilling av hovedavgjørelsen kontra komponentene som trengs for å ta avgjørelsen. Store beslutninger er plassert i midten (organisatoriske problemer som påvirker kvaliteten på arbeidet), mens komponentene i problemet vil forgrene seg fra hovedproblemet i midten. Dermed er det å kjøpe bil det største problemet, mens pris og modell er faktorene som påvirker den endelige avgjørelsen.
Metode 2 av 3: Opprette et grunnleggende avgjørelsestre
Trinn 1. Tegn en sirkel
Start et avgjørelsestre ved å tegne en sirkel eller firkant på den ene siden av papiret. Gi etiketter for å representere de viktigste variablene i beslutningstreet.
Når du kjøper en bil til jobb, kan du tegne en sirkel på venstre side av papiret og merke den "pris"
Trinn 2. Tegn en strek
Lag minst 2 linjer og maksimalt 4 linjer som leder ut av den første variabelen. Merk hver linje for å representere alternativet eller spekteret av alternativer som variabelen kommer fra.
For eksempel, fra "pris" -sirkelen, lag tre piler merket henholdsvis "under 100 millioner", "100 millioner til 200 millioner" og "over 200 millioner"
Trinn 3. Tegn en sirkel eller firkant på slutten av hver linje
Denne sirkelen eller firkanten representerer neste prioritet i variabellisten. Tegn en linje som kommer ut av hver av disse sirklene som representerer det neste alternativet. Vanligvis inneholder hver boks/sirkel spesielle alternativer som er forskjellige basert på parametrene som er valgt fra den første avgjørelsen.
For eksempel vil hver boks bli merket "drivstoffeffektiv". Siden billige biler vanligvis har lav kjørelengde, vil 2-4 alternativene som faller utenfor den "gasseffektive" sirkelen representere forskjellige områder
Trinn 4. Fortsett å legge til firkanter/sirkler og linjer
Fortsett å legge til flytdiagrammer til du når slutten av beslutningsmatrisen.
Vanligvis vil du støte på flere variabler når du arbeider med et avgjørelsestre. Noen ganger brukes denne variabelen bare på en “gren” i beslutningstreet. Noen ganger kan imidlertid variabler brukes på tvers av alle grener
Metode 3 av 3: Opprette et bekymringstiltak
Trinn 1. Forstå konseptet med et bekymringstreet
Dette avgjørelsestreet hjelper deg med å identifisere hvilken type bekymring du har, gjøre bekymringen til et håndterbart problem og bestemme når bekymringen er trygg nok til å bli "slipp". Det er to typer ting som ikke er verdt å bekymre seg for, ting som kan reageres på og ting som ikke kan reageres på.
- Bruk beslutningstreet for å undersøke noen av dine bekymringer. Hvis bekymringen ikke kan håndteres, kan du slippe bekymringen.
- Hvis bekymringen er praktisk mulig, kan du utvikle en plan for å løse problemet. Du trenger ikke å bekymre deg lenger fordi du allerede har en plan.
- Hvis bekymring dukker opp igjen, kan du fortelle deg selv at du har en plan, slik at du ikke trenger å bekymre deg.
Trinn 2. Identifiser bekymringen
For å løse problemet må du først kjenne problemet tydelig.
- Svar på spørsmålet: "Hva er du bekymret for?" Skriv svaret på oversiden av papiret. Svaret vil være hovedtittelen på avgjørelsestreet.
- Du kan bruke informasjonen som er hentet fra delen Identifiseringsproblemer.
- For eksempel er hovedproblemet ditt å mislykkes i en matematisk test, og dette bekymrer deg.
Trinn 3. Utfør en analyse hvis problemet kan håndteres
Det første trinnet for å stoppe bekymringene er å finne ut om problemet kan løses eller ikke.
- Dra en linje fra tittelen på beslutningstreet og merk den "Kan den brukes?"
- Deretter tegner du to linjer fra etiketten og merker det "Ja" og "Nei".
- Hvis svaret er "Nei", sirkel avgjørelsen. Dette betyr at du kan slutte å bekymre deg.
- Hvis svaret er "Ja", lag en liste over ting du kan gjøre eller måter å finne ting som må gjøres (på eget papir).
Trinn 4. Spør deg selv hva du kan gjøre nå
Noen ganger kan problemet løses umiddelbart, selv om det noen ganger også tar lang tid.
- Tegn en linje fra det siste svaret ditt (Ja eller Nei) og merk det "Er det noe som kan gjøres nå?"
- Trekk to linjer tilbake fra etiketten og skriv "Ja" og "Nei".
- Hvis svaret ditt er "Nei", sirkel avgjørelsen. Begynn deretter å lage planer for å løse problemet senere. Bestem deretter når det er riktig tidspunkt å gjennomføre planen. Etter det kan du slutte å bekymre deg.
- Hvis svaret er "Ja", sirkel avgjørelsen din. Lag en beslutningsplan og implementer den UMIDDELIG. Når du er ferdig, kan du slutte å bekymre deg.
Tips
- Du kan farge kode for å bygge et avgjørelsestre.
- Stort presentasjonspapir eller stort tegnepapir er noen ganger bedre enn vanlig papir.
